Обязанности:
• выполнение личных поручений руководителя
• подготовка документов на подпись руководителю
• встреча посетителей
• работа с мини АТС, оргтехникой, заказ картриджей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с электронной почтойзнание делопроизводства
• прием и распределение звонков
• ведение документооборота
• реестр договоров
• деловая переписка
• обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции
• почтовые отправления, включая отправку через курьерские службы
• заказ канцелярских товаров, воды
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
• подбор персонала, прием, увольнение, перевод, ежегодные отпуска (в т.ч. отпуск по уходу за ребенком, отпуск за свой счет)
• контроль и оценка прохождения испытательного срока сотрудниками
• оформление больничных листов
• ведение КДП (трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам, договора о материальной ответственности, должностные инструкции и т.д.).
• ведение табеля учета рабочего времени
• учет, заполнение и ведение трудовых книжек
• ведение личных карточек Т2
• умение считать трудовой стаж
• ведение штатного расписания (100 человек)
• внесение изменений в штатное расписание
• заверение документов в соответствии с ТК РФ
• ведение журналов (журнал трудовых книжек, журналы приказов, журнал трудовых договоров)
• консультирование сотрудников по кадровым вопросам в соответствии с ТК РФ
• расчет компенсации при увольнении
• работа в программе 1С Зарплата и кадры, версии 7, 7 и версии 8, 2 и 8, 3.
• ведение необходимой отчетности по кадрам
• разработки и написания регламентирующей кадровой документации (правил, положений, инструкций
• оформление документации на конкурсы, тендеры, аукционы