Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27957230
в 11:26

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

37 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
39 лет (21 мая 1977), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Северо-Западный
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 19 лет и 10 месяцев

май 2014 — июль 2016
2 года и 3 месяца

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "РИФ" (розничная торговля), г. Москва.

- планирование рабочего дня руководителя
- поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
- систематизация документооборота
- координация взаимодействия отделов
- ведение договоров (аренда, интернет, услуги сторонних организаций)
- контроль качества и сроков выполнения работ
- оформление первичных бухгалтерских документов в 1С
- работа в «банк-клиент»
- организация командировок персоналу
- визовая поддержка
- обеспечение офиса (канцтовары, вода)

март 2013 — март 2014
1 год и 1 месяц

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Институт химической физики им. Н.Н. Семенова (ИХФ РАН), г. Москва.

- прием и перераспределение входящей информации, поступающей в адрес руководителя.
- планирование рабочего дня руководителя и организация встреч
- подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя
- поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
- подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам
- обеспечение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности учреждения
- помощь руководителю в подготовке документов для тендеров и аукционов (ФЗ-44)
- выполнение личных поручений руководителя
- работа в программе Гранд-Смета (составление смет, КС-2, КС-3)
- работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
- поиск арендаторов и взаимодействие с ними

сентябрь 2011 — февраль 2013
1 год и 6 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО НИФ «Триботех» (дизайн, архитектура, строительство), г. Москва.

- прием и распределение входящих звонков по отделам
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- ведение первичного бухгалтерского учета
- мониторинг рынка
- поиск и закупка необходимых материалов для выполнения проектов.
- отслеживание платежей и сроков выполнения работ
- бронирование авиабилетов и гостиниц
- выполнение личных поручений руководителя

август 2003 — сентябрь 2011
8 лет и 2 месяца

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО «Диагрант» (оптовая торговля нефтепродуктами), г. Москва.

- прием входящих звонков
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- ведение первичного бухгалтерского учета
- мониторинг рынка
- контроль платежей
- контроль за отгрузкой и движением товара
- бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц
- визовая поддержка руководителя
- выполнение личных поручений руководителя

сентябрь 1996 — август 2003
7 лет

Бухгалтер

(Полная занятость)

АОЗТ «Сэйл-Информ» (Бухгалтерское обслуживание), г. Москва.

- обучение и контроль персонала
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- бухгалтерский учет
- мониторинг рынка
- контроль за исполнением договоров
- контроль платежей
- бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц
- выполнение поручений ген.директора

Ключевые навыки
Работа с документами, в том числе с первичными бухгалтерскими ("1С", "Банк-клиент")
Отслеживание выполнения договоров
Систематизация документооборота
Контроль работы персонала, урегулирование конфликтных вопросов.
Поиск и подготовка необходимой, для руководителя, информации
Визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
Владение офисной техникой
Училась

по 1998

Московский педагогический государственный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Педагогика и методика дошкольного образования. Специальность: Организатор-методист дошкольного образования. Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Итальянский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Без вредных привычек
Готовность к обучению/самосовершенствованию.
Доброжелательна, исполнительна, ответственна, пунктуальна

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27957230 обновлено в 11:26
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
37 000 Р, полный рабочий день
Женщина, 39 лет (21 мая 1977)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Северо-Западный
Опыт работы 19 лет и 10 месяцев
Помощник руководителя
2 года 3 месяца
май 2014  — июль 2016
ООО "РИФ" (розничная торговля), Москва, полная занятость
- планирование рабочего дня руководителя
- поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
- систематизация документооборота
- координация взаимодействия отделов
- ведение договоров (аренда, интернет, услуги сторонних организаций)
- контроль качества и сроков выполнения работ
- оформление первичных бухгалтерских документов в 1С
- работа в «банк-клиент»
- организация командировок персоналу
- визовая поддержка
- обеспечение офиса (канцтовары, вода)
Секретарь-референт
1 год 1 месяц
март 2013  — март 2014
Институт химической физики им. Н.Н. Семенова (ИХФ РАН), Москва, полная занятость
- прием и перераспределение входящей информации, поступающей в адрес руководителя.
- планирование рабочего дня руководителя и организация встреч
- подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя
- поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
- подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам
- обеспечение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности учреждения
- помощь руководителю в подготовке документов для тендеров и аукционов (ФЗ-44)
- выполнение личных поручений руководителя
- работа в программе Гранд-Смета (составление смет, КС-2, КС-3)
- работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
- поиск арендаторов и взаимодействие с ними
Помощник руководителя
1 год 6 месяцев
сентябрь 2011  — февраль 2013
ООО НИФ «Триботех» (дизайн, архитектура, строительство), Москва, полная занятость
- прием и распределение входящих звонков по отделам
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- ведение первичного бухгалтерского учета
- мониторинг рынка
- поиск и закупка необходимых материалов для выполнения проектов.
- отслеживание платежей и сроков выполнения работ
- бронирование авиабилетов и гостиниц
- выполнение личных поручений руководителя
Помощник руководителя
8 лет 2 месяца
август 2003  — сентябрь 2011
ООО «Диагрант» (оптовая торговля нефтепродуктами), Москва, полная занятость
- прием входящих звонков
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- ведение первичного бухгалтерского учета
- мониторинг рынка
- контроль платежей
- контроль за отгрузкой и движением товара
- бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц
- визовая поддержка руководителя
- выполнение личных поручений руководителя
Бухгалтер
7 лет
сентябрь 1996  — август 2003
АОЗТ «Сэйл-Информ» (Бухгалтерское обслуживание), Москва, полная занятость
- обучение и контроль персонала
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- бухгалтерский учет
- мониторинг рынка
- контроль за исполнением договоров
- контроль платежей
- бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц
- выполнение поручений ген.директора
Высшее образование
1998
Московский педагогический государственный университет
Педагогика и методика дошкольного образования
Вечерняя форма обучения
Организатор-методист дошкольного образования
Навыки и умения
Иностранные языки
Итальянский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Работа с документами, в том числе с первичными бухгалтерскими ("1С", "Банк-клиент")
Отслеживание выполнения договоров
Систематизация документооборота
Контроль работы персонала, урегулирование конфликтных вопросов.
Поиск и подготовка необходимой, для руководителя, информации
Визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
Владение офисной техникой
Дополнительные сведения
Без вредных привычек
Готовность к обучению/самосовершенствованию.
Доброжелательна, исполнительна, ответственна, пунктуальна