Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26660553
28 октября

Офис-менеджер

65 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
40 лет (13 октября 1976), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 8 месяцев

февраль 2015 — февраль 2016
1 год и 1 месяц

Ведущий эксперт Департамента корпоративного и административного сопровождения

АО "ГидроИнжиниринг Сибирь", г. Москва.

Создание архива документов (разбор старых документов, составление реестров, выделение документов к долговременному хранению и на уничтожение), Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия. Разработка электронных форм для обеспечения жизнедеятельности компании. Оказание помощи при написании специализированных приказов, написании писем, коммерческих предложений и осуществление "нормоконтроля" перед выходом документов.
Организация делопроизводства в компании с нуля (регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, составление номенклатуры дел и т.д.). Организация материально - технического обеспечения работников компании (от закупки офисного оборудования и до канцелярских принадлежностей). Организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты). Сбор и подача документов на рассмотрение руководителю, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных отчетов по исполнительской дисциплине;
Мне удалось: навести порядок в документообороте; разработать регламентирующие работу организационно-распорядительные документы; поддерживать на хорошем уровне взаимодействие департамента с другими подразделениями предприятия.
Кроме того удалось создать учет и контроль выполнения поручений руководителя.

июль 2009 — июнь 2014
5 лет

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ОАО "РусГидро", г. Москва.

Внедрение электронной системы документооборота в финансово-экономическом блоке компании. Создание архива документов, помощь в разработке инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия, разработка электронных форм для составления отчетности. Организация делопроизводства в подразделении. Организация полного материально- технического обеспечения подразделения начиная от канцелярских принадлежностей и заканчивая организацией выездных налоговых и аудиторских проверок. Кроме того, я исполняла обязанности личного помощника руководителя и двух его заместителей: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-5 дней.

август 2008 — июль 2009
1 год

Руководитель отдела документооборота

(Полная занятость)

ЗАО "Северен", г. Москва.

Организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникаций (телефония, Интернет), подбор младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация командировок сотрудников, организация встреч, совещаний, переговоров, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности предприятия, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Создание архива документов.
В подчинении 4 специалиста, 3 курьера и 2 водителя.

сентябрь 2005 — август 2008
3 года

Координатор дирекции бухгалтерского учета

ФГУП "Почта России", г. Москва.

Разработка инструкции по делопроизводству, регламента по заключению договоров, разработкой приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности дирекции, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Кроме того я исполняла обязанности личного помощника руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-7дней. Удалось восстановить и зарегистрировать документы за период с 2003 по октябрь 2005г. В подчинении 2 курьера и водитель.

май 2004 — август 2005
1 год и 4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "ЛАНС", г. Москва.

Организация филиала в г. Москва: регистрация филиала, аренда помещения, организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникации (телефония, Интернет), наем младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) организация аренды склада, организация ведения делопроизводства, контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, отпуск каталогов мелкооптовым и розничным покупателям, ведение кассы предприятия (на хоз.нужды), составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, выписка счетов, счетов-фактур, накладных, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация участия в отраслевых выставках, организация командировок сотрудников. В подчинении 2 специалиста, 2 секретаря, 2 курьера, 2 грузчика, 2 водителя.

декабрь 2001 — апрель 2004
2 года и 5 месяцев

Бухгалтер

(Полная занятость)

ДЭЗ Чертаново-Центральное,ЕИРЦ, г. Москва.

Заключение договоров, выставление счетов, выписка накладных и счетов-фактур, отслеживание платежей, ведение книги продаж, отчетной документации по начислениям и оплатам

Ключевые навыки
Архивация, делопроизводство, внедрение контроля исполнения поручений, внедрение электронной системы документооборота.
Училась

по 2006

Экономико-энергетический институт Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономической политики. Специальность: Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях». Форма обучения: Очно-заочная.

по 2005

Московский государственный областной университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмента и Экономической Политики. Специальность: Менеджер по специальности «Менеджмент организации». Форма обучения: Очно-заочная.

по 2002

МТК Мосэнерго Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Экономика, бухгалтерского учет и контроль, квалификация Бухгалтер. Форма обучения: Очно-заочная.
Знает и умеет
Водительские права категории B
О себе

Я спокойная, уравновешенная, не подвержена стрессам. Умею, как ставить задачи, так и решать уже поставленные. Мне нравится приобретать новый опыт и развивать приобретенные навыки.
К недостаткам могу отнести иногда излишние, въедливость и следование утвержденным правилам, но при этом всегда стараюсь найти наилучшее и правильное решение в создавшейся ситуации.
Есть опыт работы с художниками, журналистами, дизайнерами. Опыт работы организации участия в выставках журналов связанных с дизайном интерьеров и каталогов проектов домов (Питерские издания входящие в ЛАНС МедиаГруп)
Есть автомобиль, опыт вождения 7 лет.
Ищу работу в связи с закрытием компании.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26660553 обновлено 28 октября, 12:54
Офис-менеджер
65 000 Р
Женщина, 40 лет (13 октября 1976)
Москва
Опыт работы 13 лет и 8 месяцев
Ведущий эксперт Департамента корпоративного и административного сопровождения
1 год 1 месяц
февраль 2015  — февраль 2016
АО "ГидроИнжиниринг Сибирь", Москва
Создание архива документов (разбор старых документов, составление реестров, выделение документов к долговременному хранению и на уничтожение), Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия. Разработка электронных форм для обеспечения жизнедеятельности компании. Оказание помощи при написании специализированных приказов, написании писем, коммерческих предложений и осуществление "нормоконтроля" перед выходом документов.
Организация делопроизводства в компании с нуля (регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, составление номенклатуры дел и т.д.). Организация материально - технического обеспечения работников компании (от закупки офисного оборудования и до канцелярских принадлежностей). Организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты). Сбор и подача документов на рассмотрение руководителю, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных отчетов по исполнительской дисциплине;
Мне удалось: навести порядок в документообороте; разработать регламентирующие работу организационно-распорядительные документы; поддерживать на хорошем уровне взаимодействие департамента с другими подразделениями предприятия.
Кроме того удалось создать учет и контроль выполнения поручений руководителя.
Помощник руководителя
5 лет
июль 2009  — июнь 2014
ОАО "РусГидро", Москва, полная занятость
Внедрение электронной системы документооборота в финансово-экономическом блоке компании. Создание архива документов, помощь в разработке инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия, разработка электронных форм для составления отчетности. Организация делопроизводства в подразделении. Организация полного материально- технического обеспечения подразделения начиная от канцелярских принадлежностей и заканчивая организацией выездных налоговых и аудиторских проверок. Кроме того, я исполняла обязанности личного помощника руководителя и двух его заместителей: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-5 дней.
Руководитель отдела документооборота
1 год
август 2008  — июль 2009
ЗАО "Северен", Москва, полная занятость
Организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникаций (телефония, Интернет), подбор младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация командировок сотрудников, организация встреч, совещаний, переговоров, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности предприятия, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Создание архива документов.
В подчинении 4 специалиста, 3 курьера и 2 водителя.
Координатор дирекции бухгалтерского учета
3 года
сентябрь 2005  — август 2008
ФГУП "Почта России", Москва
Разработка инструкции по делопроизводству, регламента по заключению договоров, разработкой приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности дирекции, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Кроме того я исполняла обязанности личного помощника руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-7дней. Удалось восстановить и зарегистрировать документы за период с 2003 по октябрь 2005г. В подчинении 2 курьера и водитель.
Офис-менеджер
1 год 4 месяца
май 2004  — август 2005
ООО "ЛАНС", Москва, полная занятость
Организация филиала в г. Москва: регистрация филиала, аренда помещения, организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникации (телефония, Интернет), наем младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) организация аренды склада, организация ведения делопроизводства, контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, отпуск каталогов мелкооптовым и розничным покупателям, ведение кассы предприятия (на хоз.нужды), составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, выписка счетов, счетов-фактур, накладных, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация участия в отраслевых выставках, организация командировок сотрудников. В подчинении 2 специалиста, 2 секретаря, 2 курьера, 2 грузчика, 2 водителя.
Бухгалтер
2 года 5 месяцев
декабрь 2001  — апрель 2004
ДЭЗ Чертаново-Центральное,ЕИРЦ, Москва, полная занятость
Заключение договоров, выставление счетов, выписка накладных и счетов-фактур, отслеживание платежей, ведение книги продаж, отчетной документации по начислениям и оплатам
Высшее образование
2006
Экономико-энергетический институт
Экономической политики
Очно-заочная форма обучения
Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях»
2005
Московский государственный областной университет
Менеджмента и Экономической Политики
Очно-заочная форма обучения
Менеджер по специальности «Менеджмент организации»
Среднее специальное образование
2002
МТК Мосэнерго
Очно-заочная форма обучения
Экономика, бухгалтерского учет и контроль, квалификация Бухгалтер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Архивация, делопроизводство, внедрение контроля исполнения поручений, внедрение электронной системы документооборота.
Дополнительные сведения
Я спокойная, уравновешенная, не подвержена стрессам. Умею, как ставить задачи, так и решать уже поставленные. Мне нравится приобретать новый опыт и развивать приобретенные навыки.
К недостаткам могу отнести иногда излишние, въедливость и следование утвержденным правилам, но при этом всегда стараюсь найти наилучшее и правильное решение в создавшейся ситуации.
Есть опыт работы с художниками, журналистами, дизайнерами. Опыт работы организации участия в выставках журналов связанных с дизайном интерьеров и каталогов проектов домов (Питерские издания входящие в ЛАНС МедиаГруп)
Есть автомобиль, опыт вождения 7 лет.
Ищу работу в связи с закрытием компании.