Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26660553Обновлено 4 апреля
В избранные

Офис-менеджер

По договоренности
Жен., 40 лет, высшее образование
Москва
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 8 месяцев
1 год и 1 месяц
февраль 2015 — февраль 2016
Ведущий эксперт Департамента корпоративного и административного сопровождения
АО "ГидроИнжиниринг Сибирь", Москва
Создание архива документов (разбор старых документов, составление реестров, выделение документов к долговременному хранению и на уничтожение), Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия. Разработка электронных форм для обеспечения жизнедеятельности компании. Оказание помощи при написании специализированных приказов, написании писем, коммерческих предложений и осуществление "нормоконтроля" перед выходом документов.
Организация делопроизводства в компании с нуля (регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, составление номенклатуры дел и т.д.). Организация материально - технического обеспечения работников компании (от закупки офисного оборудования и до канцелярских принадлежностей). Организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты). Сбор и подача документов на рассмотрение руководителю, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных отчетов по исполнительской дисциплине;
Мне удалось: навести порядок в документообороте; разработать регламентирующие работу организационно-распорядительные документы; поддерживать на хорошем уровне взаимодействие департамента с другими подразделениями предприятия.
Кроме того удалось создать учет и контроль выполнения поручений руководителя.
5 лет
июль 2009 — июнь 2014
Помощник руководителя
ОАО "РусГидро", Москва, полная занятость
Внедрение электронной системы документооборота в финансово-экономическом блоке компании. Создание архива документов, помощь в разработке инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия, разработка электронных форм для составления отчетности. Организация делопроизводства в подразделении. Организация полного материально- технического обеспечения подразделения начиная от канцелярских принадлежностей и заканчивая организацией выездных налоговых и аудиторских проверок. Кроме того, я исполняла обязанности личного помощника руководителя и двух его заместителей: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-5 дней.
1 год
август 2008 — июль 2009
Руководитель отдела документооборота
ЗАО "Северен", Москва, полная занятость
Организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникаций (телефония, Интернет), подбор младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация командировок сотрудников, организация встреч, совещаний, переговоров, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности предприятия, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Создание архива документов.
В подчинении 4 специалиста, 3 курьера и 2 водителя.
3 года
сентябрь 2005 — август 2008
Координатор дирекции бухгалтерского учета
ФГУП "Почта России", Москва
Разработка инструкции по делопроизводству, регламента по заключению договоров, разработкой приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности дирекции, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Кроме того я исполняла обязанности личного помощника руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-7дней. Удалось восстановить и зарегистрировать документы за период с 2003 по октябрь 2005г. В подчинении 2 курьера и водитель.
1 год и 4 месяца
май 2004 — август 2005
Офис-менеджер
ООО "ЛАНС", Москва, полная занятость
Организация филиала в г. Москва: регистрация филиала, аренда помещения, организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникации (телефония, Интернет), наем младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) организация аренды склада, организация ведения делопроизводства, контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, отпуск каталогов мелкооптовым и розничным покупателям, ведение кассы предприятия (на хоз.нужды), составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, выписка счетов, счетов-фактур, накладных, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация участия в отраслевых выставках, организация командировок сотрудников. В подчинении 2 специалиста, 2 секретаря, 2 курьера, 2 грузчика, 2 водителя.
2 года и 5 месяцев
декабрь 2001 — апрель 2004
Бухгалтер
ДЭЗ Чертаново-Центральное,ЕИРЦ, Москва, полная занятость
Заключение договоров, выставление счетов, выписка накладных и счетов-фактур, отслеживание платежей, ведение книги продаж, отчетной документации по начислениям и оплатам
Высшее образование
2006
Экономико-энергетический институт
Экономической политики
Очно-заочная форма обучения
Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях»
2005
Московский государственный областной университет
Менеджмента и Экономической Политики
Очно-заочная форма обучения
Менеджер по специальности «Менеджмент организации»
Среднее специальное образование
2002
МТК Мосэнерго
Очно-заочная форма обучения
Экономика, бухгалтерского учет и контроль, квалификация Бухгалтер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Архивация, делопроизводство, внедрение контроля исполнения поручений, внедрение электронной системы документооборота.
Дополнительные сведения
Я спокойная, уравновешенная, не подвержена стрессам. Умею, как ставить задачи, так и решать уже поставленные. Мне нравится приобретать новый опыт и развивать приобретенные навыки.
К недостаткам могу отнести иногда излишние, въедливость и следование утвержденным правилам, но при этом всегда стараюсь найти наилучшее и правильное решение в создавшейся ситуации.
Есть опыт работы с художниками, журналистами, дизайнерами. Опыт работы организации участия в выставках журналов связанных с дизайном интерьеров и каталогов проектов домов (Питерские издания входящие в ЛАНС МедиаГруп)
Есть автомобиль, опыт вождения 8 лет.
Ищу работу в связи с закрытием компании.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист по работе с персоналом, Администратор, Офис-менеджер
По договоренности
Исполнительный менеджер, ООО "НИКО-2001"
Специалист по работе с персоналом, Администратор, Офис-менеджер
Офис-менеджер / Секретарь
30 000 Р
Старший специалист группы по лицензионно-разрешительной работе ОМВД, ГУ МВД России по г. Москве
Делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по документообороту
По договоренности
Координатор по документообороту, ЗАО "Сандоз" группы компаний"Новартис"
Делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по документообороту
1434 резюме
Резюме № 26660553 в открытом доступе Последнее обновление 4 апреля, 21:12

Резюме

Офис-менеджер По договоренности
Дата рождения: 13 октября 1976, 40 лет.
Москва
02.2015—02.2016   1 год 1 месяц
Ведущий эксперт Департамента корпоративного и административного сопровождения
АО "ГидроИнжиниринг Сибирь", г. Москва.
Создание архива документов (разбор старых документов, составление реестров, выделение документов к долговременному хранению и на уничтожение), Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия. Разработка электронных форм для обеспечения жизнедеятельности компании. Оказание помощи при написании специализированных приказов, написании писем, коммерческих предложений и осуществление "нормоконтроля" перед выходом документов.
Организация делопроизводства в компании с нуля (регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, составление номенклатуры дел и т.д.). Организация материально - технического обеспечения работников компании (от закупки офисного оборудования и до канцелярских принадлежностей). Организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты). Сбор и подача документов на рассмотрение руководителю, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных отчетов по исполнительской дисциплине;
Мне удалось: навести порядок в документообороте; разработать регламентирующие работу организационно-распорядительные документы; поддерживать на хорошем уровне взаимодействие департамента с другими подразделениями предприятия.
Кроме того удалось создать учет и контроль выполнения поручений руководителя.
07.2009—06.2014   5 лет
Помощник руководителя
ОАО "РусГидро", г. Москва, полная занятость.
Внедрение электронной системы документооборота в финансово-экономическом блоке компании. Создание архива документов, помощь в разработке инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия, разработка электронных форм для составления отчетности. Организация делопроизводства в подразделении. Организация полного материально- технического обеспечения подразделения начиная от канцелярских принадлежностей и заканчивая организацией выездных налоговых и аудиторских проверок. Кроме того, я исполняла обязанности личного помощника руководителя и двух его заместителей: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-5 дней.
08.2008—07.2009   1 год
Руководитель отдела документооборота
ЗАО "Северен", г. Москва, полная занятость.
Организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникаций (телефония, Интернет), подбор младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация командировок сотрудников, организация встреч, совещаний, переговоров, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности предприятия, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Создание архива документов.
В подчинении 4 специалиста, 3 курьера и 2 водителя.
09.2005—08.2008   3 года
Координатор дирекции бухгалтерского учета
ФГУП "Почта России", г. Москва.
Разработка инструкции по делопроизводству, регламента по заключению договоров, разработкой приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности дирекции, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Кроме того я исполняла обязанности личного помощника руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-7дней. Удалось восстановить и зарегистрировать документы за период с 2003 по октябрь 2005г. В подчинении 2 курьера и водитель.
05.2004—08.2005   1 год 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "ЛАНС", г. Москва, полная занятость.
Организация филиала в г. Москва: регистрация филиала, аренда помещения, организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникации (телефония, Интернет), наем младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) организация аренды склада, организация ведения делопроизводства, контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, отпуск каталогов мелкооптовым и розничным покупателям, ведение кассы предприятия (на хоз.нужды), составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, выписка счетов, счетов-фактур, накладных, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация участия в отраслевых выставках, организация командировок сотрудников. В подчинении 2 специалиста, 2 секретаря, 2 курьера, 2 грузчика, 2 водителя.
12.2001—04.2004   2 года 5 месяцев
Бухгалтер
ДЭЗ Чертаново-Центральное,ЕИРЦ, г. Москва, полная занятость.
Заключение договоров, выставление счетов, выписка накладных и счетов-фактур, отслеживание платежей, ведение книги продаж, отчетной документации по начислениям и оплатам
Высшее
2006
Экономико-энергетический институт
Факультет: Экономической политики
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях»
Высшее
2005
Московский государственный областной университет
Факультет: Менеджмента и Экономической Политики
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Менеджер по специальности «Менеджмент организации»
Среднее специальное
2002
МТК Мосэнерго
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Экономика, бухгалтерского учет и контроль, квалификация Бухгалтер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Архивация, делопроизводство, внедрение контроля исполнения поручений, внедрение электронной системы документооборота.
Дополнительные сведения
Я спокойная, уравновешенная, не подвержена стрессам. Умею, как ставить задачи, так и решать уже поставленные. Мне нравится приобретать новый опыт и развивать приобретенные навыки.
К недостаткам могу отнести иногда излишние, въедливость и следование утвержденным правилам, но при этом всегда стараюсь найти наилучшее и правильное решение в создавшейся ситуации.
Есть опыт работы с художниками, журналистами, дизайнерами. Опыт работы организации участия в выставках журналов связанных с дизайном интерьеров и каталогов проектов домов (Питерские издания входящие в ЛАНС МедиаГруп)
Есть автомобиль, опыт вождения 8 лет.
Ищу работу в связи с закрытием компании.