Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26282086
30 сентября 2016

Офис-менеджер / Руководитель административного отдела / Ассистент руководителя

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
29 лет (19 января 1988), женский, неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Пролетарская
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 7 месяцев

август 2015 — н.в.
1 год и 8 месяцев

Специалист департамента административного управления

(Полная занятость)

ООО "БизнесУслуги", г. Москва.

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам (оформление приемов, увольнений, переводов, изменений з/п, отпусков и т.д.;заполнение, учет и хранение трудовых книжек;ведение табелей учета рабочего времени;разработка штатных расписаний;подготовка и разработка должностных инструкций, внутренних регламентов, положений;подготовка и разработка трудовых договоров, договоров ГПХ, доп. соглашений;ведение графика отпусков;оформление и ведение учета командировок;формирование и ведение личных дел работников, журналов учета;составление и ознакомление с локальными нормативными актами по кадровой работе сотрудников компании;подготовка и выдача справок о стаже и месте работы, копий запрашиваемых документов, а также документов, представляемых в ПФР;ведение баз 1С.
2. Поиск/ подбор персонала.
3. Руководство, контроль деятельности IT-подразделения (программист 1С, системный администратор), хозяйственного управления (менеджеры, водители, курьер, административный специалист).
4. Административное сопровождение проектов компании (протоколы совещаний, работа в нескольких системах программ планирования задач, в.т.ч. Битрикс 24)

апрель 2015 — июнь 2015
3 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "В2В-Девелопмент", г. Москва.

Закупки, полное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, мебель, оргтехника, картриджи, продукты питания, кофе, вода, и т.д.);
Составление, ведение и контроль бюджета по административной деятельности компании;
ведение делопроизводства компании, составление писем, приказов и т.д.;
взаимодействие со службами эксплуатации зданий, АХО (ремонт помещений, замена жалюзи, слесари, электрики и т.д.);
проведение инвентаризации имущества компании;
курирование курьера;
заказ пропусков, встреча гостей;
закупка подарков,
взаимодействие с клининговыми службами и с арендодателями;
контроль уборки офиса, руководство уборщицами;
календарь встреч ген. директора, исполнение поручений рук-ля (замещение помощника ген. директора);
организация командировок;
изготовление визиток;
мониторинг компаний (канцтовары, курьерские службы и пр.)
заключение и ведение договоров;
организация рабочих мест сотрудникам;
отправка корреспонденции курьерской службой.

декабрь 2014 — март 2015
4 месяца

Координатор Департамента по работе с персоналом

(Полная занятость)

ООО "Акваника", г. Москва.

1. Работа с контрагентами: оформление договоров и заявок на оплату, их согласование в СЭД.
2. Заказ пропусков, организация встреч с кандидатами;
3. Подготовка должностных инструкций, сбор документов кандидатов для передачи на проверку в СБ; помощь в ведении кадрового документооборота: сбор документов из регионов, подготовка копий документов;
4. Участие в составлении и ознакомлении с локальными нормативными актами по кадровой работе;
5. Составление и ведение бюджета по административной деятельности компании;
6. Организация закупки подарков на праздники: День рождения, Новый год и т.п.;
7. Организация и оформление командировок: заказ билетов (ж/д или авиа), гостиниц, такси, оформление соответствующих документов, ведение учета затрат, контроль оплат;
8. Исполнение обязанностей офис-менеджера на время ее отсутствия (прием входящих звонков, регистрация документов, отправка курьерской службой документов, управление уборщицей).
9. Заказ визиток, организация семинаров, корпоративных мероприятий

июль 2012 — октябрь 2014
2 года и 4 месяца

Начальник АХО

(Полная занятость)

ОАО "Москва-Курс", г. Москва.

1) Закупки, полное жизнеобеспечение офиса
(заказ воды, кофе, канцтоваров, хоз. товаров, продуктов питания, мебели, оргтехники, отслеживание надлежащего состояния работы техники, вызов мастеров), цветы, картины, картриджи, кулеры и т.д.);
2) Руководство административным отделом (секретарь, курьер, водитель);
3) Контроль за качественной работой системных администраторов, вызов, заявки, отслеживание их исполнения, отслеживание ежемесячных оплат и поступлений закрывающих документов.
4) Организация Д. Р., корпоративов, выездных мероприятий, закупка подарков, в т. ч. детских;
5) Взаимодействие с клининговыми службами и с арендодателями;
6) Контроль уборки офиса;
7) Календарь встреч ген. директора, исполнение поручений рук-ля;
8) Организация командировок;
9) Подготовка презентаций;
10) Заказ и изготовление визиток, печатей, штемпельной продукции;
11) Поддержание и ведение списка контактов, Дней Рождений и т.д.;
12) Мониторинг компаний (канцтовары, курьерские службы и пр.)
13) Заключение и ведение договоров;
14) Организация рабочих мест сотрудникам,
заказ пропусков на а/м,
новые сотрудники, удаление из списков уволенных сотрудников для БЦ на выдачу ключей,
выдача/отключение пропусков для сотрудников (система Парсек- программный модуль Parsec PNSoft-PI для подготовки и ведения базы данных системы и персонализации пропусков),
составление списков на внос/ вынос оргтехники и проч. вещей на территорию БЦ,
отслеживание корреспонденции;
15) Взаимодействие с интернет- провайдером (контроль работы интернета, телефонии, смена тарифов, учет и контроль трафика);
16) Отправка корреспонденции курьерской службой.
17) Организация трансфера сотрудникам (в т.ч. выбор и заказ автомобилей/автобусов для организации массовых мероприятий, перевозок).

август 2011 — январь 2012
6 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Акелон", г. Москва.

1) Прием и распределение входящих звонков,
отправка корреспонденции (почта, курьерские службы), встреча гостей
2) Ведение электронного документооборота DIRECTUM.
3) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая, кофе)
4) Заказ картриджей, отслеживание работы офисной техники.
5) Заказ такси, авиа и жд билетов, гостиниц, курьеров (работа с курьерскими службами)
6) Взаимодействие с Банком по зарплатному проекту
7) Взаимодействие с контрагентами (отслеживание сроков исполнения договоров, ведение реестра договоров)
8) Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, копирование документации)
9) Уход за цветами, поддержание офиса в порядке
10) Кадровое делопроизводство (табель учета рабочего времени, больничные, отпуска, командировочные, прием и увольнение сотрудников, составление авансового отчета)
11) Организация рабочих мест новым сотрудникам, пропуска, з/п карты
12) Взаимодействие с арендодателями и субарендаторами (выставление закрывающих док-тов, поиск новых субарендаторов, заключение и ведение реестра договорных док-тов)
13) Отправка и получение писем на почте РФ
14) Взаимодействие с ПФР и налоговой.

сентябрь 2009 — август 2011
2 года

Офис-менеджер

(Полная занятость)

НПФ "СберФонд РЕСО", г. Москва.

1) Контроль за качественной работой секретаря, курьера, водителя, системного администратора.
При необходимости поиск, подбор, проведение собеседований административного персонала.

2) Контроль, учет и хранение рекламной продукции организации (при необходимости содействие в изготовлении, заказ визиток, буклетов).

3) исполнение функций секретаря в его отсутствие

(Прием входящих звонков, отправка корреспонденции (почта, курьерские службы), встреча гостей, отправка факса).

4) Документооборот (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений)
(Регистрация, учет, хранение, архивирование всех документов)
Работа в системе электронного документооборота.

5) Взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи (Составление статистического анализа мобильных переговоров сотрудников (Москва, регионы), внесение изменений и дополнений в список корпоративных номеров мобильной связи).

6) Заключение договоров в Регионах (13 филиалов). Канцтовары, курьерские службы, операторы сотовой связи. Курирование.

7) Организация командировок по России (Заказ билетов, поиск, бронирование и оплата номеров в гостиницах, заказ такси).

8) Жизнеобеспечение офиса, в т.ч. филиалов (обеспечение офиса канцелярией, мебелью, техникой, картриджами и т.д., чаем, сахаром).

9) Контроль и управление имуществом Фонда: ПК, Мебель, орг. Техника, и т.п.
Обеспечение Центрального и Региональных офисов всем необходимым для бесперебойной работы.

10) Обеспечение страховыми полисами ОМС, ДМС (Внесение новых сотрудников в списки застрахованных, удаление уволенных сотрудников из списков застрахованных, получение и передача сотрудникам полисов ОМС и ДМС.)

11) Обеспечение пропусками новых сотрудников, взаимодействие со службами АХО, организация рабочих мест для новых сотрудников.

12) Организация Д. Р. сотрудников, корпоративов, выездных мероприятий.

13) Проведение инвентаризации имущества компании.

14) Организация, участие в телефонных конференциях.

март 2009 — сентябрь 2009
7 месяцев

Продавец-консультант

(Полная занятость)

Гудвин, Торговый Дом, г. Москва.

1) консультирование по товару
2) выкладка товара
3) упаковка товара (в т.ч. подарочная)
4) работа с кассой (в отсутствии кассира)
5) поддержание порядка и чистоты в зале.

март 2006 — ноябрь 2007
1 год и 9 месяцев

Менеджер по работе с клиентами

(Полная занятость)

Рамир XXI, г. Москва.

- прием входящих звонков
- обработка заказов
- поиск и ведение клиентов
- документооборот (первичная бухгалтерия)
- оргтехническая работа

ноябрь 2005 — февраль 2006
4 месяца

Администратор

(Частичная занятость)

Клуб "Бункер", г. Москва.

Подбор персонала
- управление персоналом
- документооборот
- работа с обращениями клиентов
- рассмотрение претензий со стороны посетителей, разрешение конфликтных ситуаций
- прием звонков по организационным вопросам

Ключевые навыки
Знание следующих программ:
CЭД- DIRECTUM, DocsVision,1C Документооборот, опыт внедрения электронного документооборота.
Outlook; Internet; Word; Excel; Power Point;
1С:8.3 zup;
1С:8.2;
1С:7 Бухгалтерия;
Битрикс 24;
СБИС.
Училась

Уровень образования: Неполное высшее.
Курсы и тренинги

2015

Кадровое делопроизводство: сложные вопросы и пути их решения в 2015 году. Центр образования "ЭЛКОД", г. Москва

2011

Управление персоналом и секретарское делопроизводство. Высшая школа экономики и сервиса, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26282086 обновлено 30 сентября 2016, 16:09
Офис-менеджер / Руководитель административного отдела / Ассистент руководителя
По договоренности
Женщина, 29 лет (19 января 1988)
Неполное высшее образование
не замужем, детей нет
Москва (м. Пролетарская)
гражданство Россия
Опыт работы 9 лет и 7 месяцев
1 год 8 месяцев
август 2015  — н.в.
ООО "БизнесУслуги", Москва, полная занятость
Специалист департамента административного управления
1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам (оформление приемов, увольнений, переводов, изменений з/п, отпусков и т.д.;заполнение, учет и хранение трудовых книжек;ведение табелей учета рабочего времени;разработка штатных расписаний;подготовка и разработка должностных инструкций, внутренних регламентов, положений;подготовка и разработка трудовых договоров, договоров ГПХ, доп. соглашений;ведение графика отпусков;оформление и ведение учета командировок;формирование и ведение личных дел работников, журналов учета;составление и ознакомление с локальными нормативными актами по кадровой работе сотрудников компании;подготовка и выдача справок о стаже и месте работы, копий запрашиваемых документов, а также документов, представляемых в ПФР;ведение баз 1С.
2. Поиск/ подбор персонала.
3. Руководство, контроль деятельности IT-подразделения (программист 1С, системный администратор), хозяйственного управления (менеджеры, водители, курьер, административный специалист).
4. Административное сопровождение проектов компании (протоколы совещаний, работа в нескольких системах программ планирования задач, в.т.ч. Битрикс 24)
3 месяца
апрель   — июнь 2015
ООО "В2В-Девелопмент", Москва, полная занятость
Офис-менеджер
Закупки, полное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, мебель, оргтехника, картриджи, продукты питания, кофе, вода, и т.д.);
Составление, ведение и контроль бюджета по административной деятельности компании;
ведение делопроизводства компании, составление писем, приказов и т.д.;
взаимодействие со службами эксплуатации зданий, АХО (ремонт помещений, замена жалюзи, слесари, электрики и т.д.);
проведение инвентаризации имущества компании;
курирование курьера;
заказ пропусков, встреча гостей;
закупка подарков,
взаимодействие с клининговыми службами и с арендодателями;
контроль уборки офиса, руководство уборщицами;
календарь встреч ген. директора, исполнение поручений рук-ля (замещение помощника ген. директора);
организация командировок;
изготовление визиток;
мониторинг компаний (канцтовары, курьерские службы и пр.)
заключение и ведение договоров;
организация рабочих мест сотрудникам;
отправка корреспонденции курьерской службой.
4 месяца
декабрь 2014  — март 2015
ООО "Акваника", Москва, полная занятость
Координатор Департамента по работе с персоналом
1. Работа с контрагентами: оформление договоров и заявок на оплату, их согласование в СЭД.
2. Заказ пропусков, организация встреч с кандидатами;
3. Подготовка должностных инструкций, сбор документов кандидатов для передачи на проверку в СБ; помощь в ведении кадрового документооборота: сбор документов из регионов, подготовка копий документов;
4. Участие в составлении и ознакомлении с локальными нормативными актами по кадровой работе;
5. Составление и ведение бюджета по административной деятельности компании;
6. Организация закупки подарков на праздники: День рождения, Новый год и т.п.;
7. Организация и оформление командировок: заказ билетов (ж/д или авиа), гостиниц, такси, оформление соответствующих документов, ведение учета затрат, контроль оплат;
8. Исполнение обязанностей офис-менеджера на время ее отсутствия (прием входящих звонков, регистрация документов, отправка курьерской службой документов, управление уборщицей).
9. Заказ визиток, организация семинаров, корпоративных мероприятий
2 года 4 месяца
июль 2012  — октябрь 2014
ОАО "Москва-Курс", Москва, полная занятость
Начальник АХО
1) Закупки, полное жизнеобеспечение офиса
(заказ воды, кофе, канцтоваров, хоз. товаров, продуктов питания, мебели, оргтехники, отслеживание надлежащего состояния работы техники, вызов мастеров), цветы, картины, картриджи, кулеры и т.д.);
2) Руководство административным отделом (секретарь, курьер, водитель);
3) Контроль за качественной работой системных администраторов, вызов, заявки, отслеживание их исполнения, отслеживание ежемесячных оплат и поступлений закрывающих документов.
4) Организация Д. Р., корпоративов, выездных мероприятий, закупка подарков, в т. ч. детских;
5) Взаимодействие с клининговыми службами и с арендодателями;
6) Контроль уборки офиса;
7) Календарь встреч ген. директора, исполнение поручений рук-ля;
8) Организация командировок;
9) Подготовка презентаций;
10) Заказ и изготовление визиток, печатей, штемпельной продукции;
11) Поддержание и ведение списка контактов, Дней Рождений и т.д.;
12) Мониторинг компаний (канцтовары, курьерские службы и пр.)
13) Заключение и ведение договоров;
14) Организация рабочих мест сотрудникам,
заказ пропусков на а/м,
новые сотрудники, удаление из списков уволенных сотрудников для БЦ на выдачу ключей,
выдача/отключение пропусков для сотрудников (система Парсек- программный модуль Parsec PNSoft-PI для подготовки и ведения базы данных системы и персонализации пропусков),
составление списков на внос/ вынос оргтехники и проч. вещей на территорию БЦ,
отслеживание корреспонденции;
15) Взаимодействие с интернет- провайдером (контроль работы интернета, телефонии, смена тарифов, учет и контроль трафика);
16) Отправка корреспонденции курьерской службой.
17) Организация трансфера сотрудникам (в т.ч. выбор и заказ автомобилей/автобусов для организации массовых мероприятий, перевозок).
6 месяцев
август 2011  — январь 2012
ООО "Акелон", Москва, полная занятость
Офис-менеджер
1) Прием и распределение входящих звонков,
отправка корреспонденции (почта, курьерские службы), встреча гостей
2) Ведение электронного документооборота DIRECTUM.
3) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая, кофе)
4) Заказ картриджей, отслеживание работы офисной техники.
5) Заказ такси, авиа и жд билетов, гостиниц, курьеров (работа с курьерскими службами)
6) Взаимодействие с Банком по зарплатному проекту
7) Взаимодействие с контрагентами (отслеживание сроков исполнения договоров, ведение реестра договоров)
8) Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, копирование документации)
9) Уход за цветами, поддержание офиса в порядке
10) Кадровое делопроизводство (табель учета рабочего времени, больничные, отпуска, командировочные, прием и увольнение сотрудников, составление авансового отчета)
11) Организация рабочих мест новым сотрудникам, пропуска, з/п карты
12) Взаимодействие с арендодателями и субарендаторами (выставление закрывающих док-тов, поиск новых субарендаторов, заключение и ведение реестра договорных док-тов)
13) Отправка и получение писем на почте РФ
14) Взаимодействие с ПФР и налоговой.
2 года
сентябрь 2009  — август 2011
НПФ "СберФонд РЕСО", Москва, полная занятость
Офис-менеджер
1) Контроль за качественной работой секретаря, курьера, водителя, системного администратора.
При необходимости поиск, подбор, проведение собеседований административного персонала.

2) Контроль, учет и хранение рекламной продукции организации (при необходимости содействие в изготовлении, заказ визиток, буклетов).

3) исполнение функций секретаря в его отсутствие

(Прием входящих звонков, отправка корреспонденции (почта, курьерские службы), встреча гостей, отправка факса).

4) Документооборот (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений)
(Регистрация, учет, хранение, архивирование всех документов)
Работа в системе электронного документооборота.

5) Взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи (Составление статистического анализа мобильных переговоров сотрудников (Москва, регионы), внесение изменений и дополнений в список корпоративных номеров мобильной связи).

6) Заключение договоров в Регионах (13 филиалов). Канцтовары, курьерские службы, операторы сотовой связи. Курирование.

7) Организация командировок по России (Заказ билетов, поиск, бронирование и оплата номеров в гостиницах, заказ такси).

8) Жизнеобеспечение офиса, в т.ч. филиалов (обеспечение офиса канцелярией, мебелью, техникой, картриджами и т.д., чаем, сахаром).

9) Контроль и управление имуществом Фонда: ПК, Мебель, орг. Техника, и т.п.
Обеспечение Центрального и Региональных офисов всем необходимым для бесперебойной работы.

10) Обеспечение страховыми полисами ОМС, ДМС (Внесение новых сотрудников в списки застрахованных, удаление уволенных сотрудников из списков застрахованных, получение и передача сотрудникам полисов ОМС и ДМС.)

11) Обеспечение пропусками новых сотрудников, взаимодействие со службами АХО, организация рабочих мест для новых сотрудников.

12) Организация Д. Р. сотрудников, корпоративов, выездных мероприятий.

13) Проведение инвентаризации имущества компании.

14) Организация, участие в телефонных конференциях.
7 месяцев
март   — сентябрь 2009
Гудвин, Торговый Дом, Москва, полная занятость
Продавец-консультант
1) консультирование по товару
2) выкладка товара
3) упаковка товара (в т.ч. подарочная)
4) работа с кассой (в отсутствии кассира)
5) поддержание порядка и чистоты в зале.
1 год 9 месяцев
март 2006  — ноябрь 2007
Рамир XXI, Москва, полная занятость
Менеджер по работе с клиентами
- прием входящих звонков
- обработка заказов
- поиск и ведение клиентов
- документооборот (первичная бухгалтерия)
- оргтехническая работа
4 месяца
ноябрь 2005  — февраль 2006
Клуб "Бункер", Москва, частичная занятость
Администратор
Подбор персонала
- управление персоналом
- документооборот
- работа с обращениями клиентов
- рассмотрение претензий со стороны посетителей, разрешение конфликтных ситуаций
- прием звонков по организационным вопросам
Неполное высшее образование
Курсы
2015
Центр образования "ЭЛКОД"
Кадровое делопроизводство: сложные вопросы и пути их решения в 2015 году
Москва
2011
Высшая школа экономики и сервиса
Управление персоналом и секретарское делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Знание следующих программ:
CЭД- DIRECTUM, DocsVision,1C Документооборот, опыт внедрения электронного документооборота.
Outlook; Internet; Word; Excel; Power Point;
1С:8.3 zup;
1С:8.2;
1С:7 Бухгалтерия;
Битрикс 24;
СБИС.