Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 24486695Обновлено 6 июня
В избранные

Офис-менеджер, помощник руководителя

По договоренности
Жен., 41 год (8 октября 1975), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Богородское, м. Бульвар Рокоссовского
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 4 месяца
10 месяцев
декабрь 2016 — н.в.
Начальник департамента документооборота
Некоммерческое Партнерство - Саморегулируемая Организация "Гильдия Энергоаудиторов", Москва
http://guildenergo.ru
- ведение документооборота СРО (протоколы, письма, приказы и т.п.)
- работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход-изменения деятельности)
- взаимодействие с Минэнерго России через электронные сервисы по информированию о состоянии деятельности СРО и его членов; генерация и передача в Минэнерго данных о деятельности членов СРО в части проведения энергетических обследований)
- работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов, ведение бухгалтерских справок, выставление счетов)- 1 С Предприятие 7.7, аналогичная работа в 1С 8.3
- частичное заполнение сайта
- взаимодействие с почтовыми службами и службами экспресс-доставки документов
- заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с мини –АТС и почтовыми программами
- контроль обеспечения офиса расходными материалами (канцтовары, картриджи, бытовые принадлежности и т.п.)
1 год и 7 месяцев
май 2015 — ноябрь 2016
Помощник руководителя
ООО "Энергоисполком", Москва
• Ведение документооборота; взаимодействие с подразделениями организации в целях контроля исполнения документов (обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов, взаимодействие с почтовыми службами и службами экспресс-доставки документов.).
• работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов с контрагентами, выставление счетов, оформление доверенностей на сотрудников организации)–1С Предприятие 8.3)
• заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с мини –АТС и почтовыми программами
• контроль обеспечения офиса расходными материалами (канцтовары, картриджи, бытовые принадлежности и т.п.)
1 год и 7 месяцев
май 2015 — ноябрь 2016
Помощник руководителя
Некоммерческое Партнерство - Саморегулируемая Организация "Гильдия Энергоаудиторов", Москва, частичная занятость
Работа с организациями-членами СРО (энергоаудит):
- ведение документооборота СРО (протоколы, письма, приказы и т.п.)
- работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход-изменения деятельности)
- взаимодействие с Минэнерго России через электронные сервисы по информированию о состоянии деятельности СРО и его членов; генерация и передача в Минэнерго данных о деятельности членов СРО в части проведения энергетических обследований)
- работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов, ведение бухгалтерских справок, выставление счетов)- 1 С Предприятие 7.7
2 года и 10 месяцев
июль 2012 — апрель 2015
Помощник директора
Некоммерческое Партнерство - Саморегулируемая Организация "Гильдия Энергоаудиторов", Москва, полная занятость
Работа с организациями-членами НП СРО "Гильдия Энергоаудиторов":
- подготовка протоколов и др. документов заседаний правления, экспертного комитета, общего собрания членов НП СРО.
- работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход, изменения в деятельности);
- контроль дебиторской задолженности в 1С;
- подготовка документов, регулирующих отношения энергоаудиторов –членов НП СРО и заказчиков энергетических обследований в спорных вопросах (распоряжения, приказы, письма);
- оформление и рассылка регламентирующих деятельность СРО и ее членов документов (стандарты, правила, информационные письма).
2 года и 10 месяцев
июль 2012 — апрель 2015
Помощник директора
Некоммерческое Образовательное Учреждение Учебно-Методический Центр "Энергоэффективность", Москва, частичная занятость
Ведение документооборота между экспертной организацией (НОУ УМЦ «Энергоэффективность») и заказчиками (энергоаудиторами):
- Подготовка сопроводительных документов: составление договоров между экспертной организацией и организацией, проводившей энергетическое обследование на услуги по экспертизе энергетических паспортов и выставление счетов по данным договорам (1С).
- ведение реестра договоров, контроль за поступлением денежных средств по договорам (1С) и закрытие работ по договорам.
- составление текущих и итоговых отчетов по договорной работе.
1 год и 1 месяц
июль 2011 — июль 2012
Секретарь-делопроизводитель
ООО "ЭнергоСеть", Москва, полная занятость
• Ведение документооборота организации; взаимодействие со всеми подразделениями организации в целях контроля исполнения документов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с DHL и другими службами экспресс- доставки корреспонденции;
• Подготовка номенклатуры дел, ведение архива организации.
• Работа с мини –АТС.
• Заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц;
• Решение организационных вопросов (заказ канцтоваров, чай, кофе и т.п., контроль состояния сопутствующей техники в целях своевременного обслуживания и ремонта)
11 месяцев
сентябрь 2010 — июль 2011
Секретарь
ООО "Регионаудит", Москва, полная занятость
• Ведение документооборота организации; взаимодействие со всеми подразделениями организации в целях контроля исполнения документов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с DHL и другими службами экспресс- доставки корреспонденции;
• Подготовка номенклатуры дел, ведение архива организации.
• Работа с мини –АТС.
• Заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц;
• Решение организационных вопросов (заказ канцтоваров, чай, кофе и т.п., контроль состояния сопутствующей техники в целях своевременного обслуживания и ремонта)
4 года и 11 месяцев
октябрь 2005 — август 2010
Редактор информационного отдела, ответственный редактор газеты института Университетские ведомости
Муромский институт Владимирского государственного университета, Муром, полная занятость
РЕДАКТОР ИНФОРМАЦИОННОГО ОТДЕЛА. Подбор информации об учебной, научной, внеучебной жизни студентов МИ ВлГУ, авторские публикации в местной прессе о студентах, преподавателях. Доступное для широкого круга читателей изложение интересных научных разработок и проектов. Координация передачи информации в местные печатные СМИ. Помощь в подготовке текстовых материалов для репортажей по итогам видеосъемок. Подготовка объявлений для информационных стендов, подготовка информации для тематических стендов.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР ГАЗЕТЫ ИНСТИТУТА. Создание газеты МИ ВлГУ «Университетские ведомости» (работа с редколлегией; планирование и контроль содержания выпусков; редактирование статей, контроль верстки выпуска).
ДОСТИЖЕНИЯ:декабрь 2006 - победитель (2-место в соавторстве) Всероссийского конкурса публикаций по вопросам студенческого самоуправления
январь 2007 -лауреат (в номинации «Молодые внештатные авторы») конкурса Муромской организации Союза журналистов России
январь 2007, 2008, 2009 г.г. - дипломант (как редактор студенческой газеты) муниципального конкурса СМИ о. Муром по направлению «Молодежные СМИ»
ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ФАКУЛЬТЕТА. Техническое редактирование учебных пособий, методических указаний, научных монографий.
8 лет и 3 месяца
июнь 2002 — август 2010
Муромский институт Владимирского государственного университета — Образовательные учреждения инженер
Муромский институт Владимирского государственного университета — Образовательные учреждения инженер , Муром, полная занятость
Помощник заведующего кафедрой технологии машиностроения в ведении административной документации кафедры (ведение протоколов заседаний кафедры, составление официальных бумаг), работа по методическому обеспечению учебного процесса (корректировка рабочих программ, учебно-методических комплексов дисциплин специальности "Технология машиностроения", составление и корректировка методических пособий, выпускаемых преподавателями кафедры)
Высшее образование
1997
Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Машиностроительный
Дневная/Очная форма обучения
Технология машиностроения
Курсы
1992
Машинопись и основы делопроизводства
Муром
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: Пакет программ MS Office,1С
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, администратор, секретарь, ассистент отдела
65 000 Р
Администратор, Международная лингвистическая школа
Офис-менеджер, администратор, секретарь, ассистент отдела
Помощник руководителя с английским языком, ассистент, секретарь-референт, офис-менеджер, переводчик
По договоренности
Помощник руководителя, ООО "Японско-русский банк"
Помощник руководителя с английским языком, ассистент, секретарь-референт, офис-менеджер, переводчик
Офис-менеджер
60 000 Р
Менеджер по работе с клиентами, ООО «РдМ Дистрибьюшн»
Офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 24486695 в открытом доступе Последнее обновление 6 июня, 17:17

Резюме

Офис-менеджер, помощник руководителя По договоренности
Дата рождения: 8 октября 1975, 41 год. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Богородское (м. Бульвар Рокоссовского)
12.2016—н.в.   10 месяцев
Начальник департамента документооборота
Некоммерческое Партнерство - Саморегулируемая Организация "Гильдия Энергоаудиторов", г. Москва.
- ведение документооборота СРО (протоколы, письма, приказы и т.п.)
- работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход-изменения деятельности)
- взаимодействие с Минэнерго России через электронные сервисы по информированию о состоянии деятельности СРО и его членов; генерация и передача в Минэнерго данных о деятельности членов СРО в части проведения энергетических обследований)
- работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов, ведение бухгалтерских справок, выставление счетов)- 1 С Предприятие 7.7, аналогичная работа в 1С 8.3
- частичное заполнение сайта
- взаимодействие с почтовыми службами и службами экспресс-доставки документов
- заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с мини –АТС и почтовыми программами
- контроль обеспечения офиса расходными материалами (канцтовары, картриджи, бытовые принадлежности и т.п.)
05.2015—11.2016   1 год 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Энергоисполком", г. Москва.
• Ведение документооборота; взаимодействие с подразделениями организации в целях контроля исполнения документов (обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов, взаимодействие с почтовыми службами и службами экспресс-доставки документов.).
• работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов с контрагентами, выставление счетов, оформление доверенностей на сотрудников организации)–1С Предприятие 8.3)
• заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с мини –АТС и почтовыми программами
• контроль обеспечения офиса расходными материалами (канцтовары, картриджи, бытовые принадлежности и т.п.)
05.2015—11.2016   1 год 7 месяцев
Помощник руководителя
Некоммерческое Партнерство - Саморегулируемая Организация "Гильдия Энергоаудиторов", г. Москва, частичная занятость.
Работа с организациями-членами СРО (энергоаудит):
- ведение документооборота СРО (протоколы, письма, приказы и т.п.)
- работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход-изменения деятельности)
- взаимодействие с Минэнерго России через электронные сервисы по информированию о состоянии деятельности СРО и его членов; генерация и передача в Минэнерго данных о деятельности членов СРО в части проведения энергетических обследований)
- работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов, ведение бухгалтерских справок, выставление счетов)- 1 С Предприятие 7.7
07.2012—04.2015   2 года 10 месяцев
Помощник директора
Некоммерческое Партнерство - Саморегулируемая Организация "Гильдия Энергоаудиторов", г. Москва, полная занятость.
Работа с организациями-членами НП СРО "Гильдия Энергоаудиторов":
- подготовка протоколов и др. документов заседаний правления, экспертного комитета, общего собрания членов НП СРО.
- работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход, изменения в деятельности);
- контроль дебиторской задолженности в 1С;
- подготовка документов, регулирующих отношения энергоаудиторов –членов НП СРО и заказчиков энергетических обследований в спорных вопросах (распоряжения, приказы, письма);
- оформление и рассылка регламентирующих деятельность СРО и ее членов документов (стандарты, правила, информационные письма).
07.2012—04.2015   2 года 10 месяцев
Помощник директора
Некоммерческое Образовательное Учреждение Учебно-Методический Центр "Энергоэффективность", г. Москва, частичная занятость.
Ведение документооборота между экспертной организацией (НОУ УМЦ «Энергоэффективность») и заказчиками (энергоаудиторами):
- Подготовка сопроводительных документов: составление договоров между экспертной организацией и организацией, проводившей энергетическое обследование на услуги по экспертизе энергетических паспортов и выставление счетов по данным договорам (1С).
- ведение реестра договоров, контроль за поступлением денежных средств по договорам (1С) и закрытие работ по договорам.
- составление текущих и итоговых отчетов по договорной работе.
07.2011—07.2012   1 год 1 месяц
Секретарь-делопроизводитель
ООО "ЭнергоСеть", г. Москва, полная занятость.
• Ведение документооборота организации; взаимодействие со всеми подразделениями организации в целях контроля исполнения документов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с DHL и другими службами экспресс- доставки корреспонденции;
• Подготовка номенклатуры дел, ведение архива организации.
• Работа с мини –АТС.
• Заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц;
• Решение организационных вопросов (заказ канцтоваров, чай, кофе и т.п., контроль состояния сопутствующей техники в целях своевременного обслуживания и ремонта)
09.2010—07.2011   11 месяцев
Секретарь
ООО "Регионаудит", г. Москва, полная занятость.
• Ведение документооборота организации; взаимодействие со всеми подразделениями организации в целях контроля исполнения документов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с DHL и другими службами экспресс- доставки корреспонденции;
• Подготовка номенклатуры дел, ведение архива организации.
• Работа с мини –АТС.
• Заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц;
• Решение организационных вопросов (заказ канцтоваров, чай, кофе и т.п., контроль состояния сопутствующей техники в целях своевременного обслуживания и ремонта)
10.2005—08.2010   4 года 11 месяцев
Редактор информационного отдела, ответственный редактор газеты института Университетские ведомости
Муромский институт Владимирского государственного университета, г. Муром, полная занятость.
РЕДАКТОР ИНФОРМАЦИОННОГО ОТДЕЛА. Подбор информации об учебной, научной, внеучебной жизни студентов МИ ВлГУ, авторские публикации в местной прессе о студентах, преподавателях. Доступное для широкого круга читателей изложение интересных научных разработок и проектов. Координация передачи информации в местные печатные СМИ. Помощь в подготовке текстовых материалов для репортажей по итогам видеосъемок. Подготовка объявлений для информационных стендов, подготовка информации для тематических стендов.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР ГАЗЕТЫ ИНСТИТУТА. Создание газеты МИ ВлГУ «Университетские ведомости» (работа с редколлегией; планирование и контроль содержания выпусков; редактирование статей, контроль верстки выпуска).
ДОСТИЖЕНИЯ:декабрь 2006 - победитель (2-место в соавторстве) Всероссийского конкурса публикаций по вопросам студенческого самоуправления
январь 2007 -лауреат (в номинации «Молодые внештатные авторы») конкурса Муромской организации Союза журналистов России
январь 2007, 2008, 2009 г.г. - дипломант (как редактор студенческой газеты) муниципального конкурса СМИ о. Муром по направлению «Молодежные СМИ»
ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ФАКУЛЬТЕТА. Техническое редактирование учебных пособий, методических указаний, научных монографий.
06.2002—08.2010   8 лет 3 месяца
Муромский институт Владимирского государственного университета — Образовательные учреждения инженер
Муромский институт Владимирского государственного университета — Образовательные учреждения инженер , г. Муром, полная занятость.
Помощник заведующего кафедрой технологии машиностроения в ведении административной документации кафедры (ведение протоколов заседаний кафедры, составление официальных бумаг), работа по методическому обеспечению учебного процесса (корректировка рабочих программ, учебно-методических комплексов дисциплин специальности "Технология машиностроения", составление и корректировка методических пособий, выпускаемых преподавателями кафедры)
Высшее
1997
Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Факультет: Машиностроительный
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Технология машиностроения
Курсы и тренинги
1992
Машинопись и основы делопроизводства
Муром
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: Пакет программ MS Office,1С