Обязанности:
- Составление и оформление Договоров и Коммерческих предложений;
- Составление Смет в формате Excel по Исполнительной съемке;
- Помощь в ведении Журнала производства работ (на стройке)
- Оформление Актов скрытых работ;
- Работа с формами КС-2, КС-3: оцифровка формул из программы Смета.ру в Excel, работа с объемами, оформление документов.
- Учет расходов по объектам б/нал, нал (сбор, сортировка, учет накладных, авансовых отчетов, заработной платы);
- Сверка с Поставщиками, сбор бухгалтерской документации: Счета-фактур;
- Контроль документооборота с субподрядными организациями;
- Ведение Зар.платы в таблице Excel (100 человек, учет по часам, окладам, вычет 13%, учет ЗП по объектам);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов и т.д.);
- Ведение делопроизводства компании (прием и регистрация корреспонденции, обеспечение хранения);
- Другие поручения руководителя.