Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 24075523
31 августа 2016

Офис-менеджер / администратор

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
38 лет (14 июля 1978), женский, среднее специальное образование, не замужем, есть дети
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Украина
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 8 месяцев

ноябрь 2014 — август 2016
1 год и 10 месяцев

Руководитель проектов

(Полная занятость)

ООО Медолина-М, г. Москва.

- Поиск потенциальных клиентов;
- Работа с клиентской базой компании
- Ведение коммерческих переговоров с клиентами (ЛПР) в интересах компании;
- Согласование условий работы с клиентами, оформление и заключение договоров;
- Прием и обработка заказов клиентов;
- Отслеживание сроков и сумм оплат клиентов;
- Выезд к клиенту с целью установления наиболее
благоприятствующих взаимовыгодному сотрудничеству отношений;
- Анализ рынка (маркетинг)
- Предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела;
- Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач;
- Участие в рабочих совещаниях;
- Ведение рабочей и отчетной документации;
- Контроль отгрузок продукции клиентам.

А так же выполняю функционал офис-менеджера:
- Делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями общества (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, отправка экспресс-почты;
- Административная поддержка Генерального директора: координация встреч/переговоров/совещаний;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Телефонные переговоры/деловая переписка;
- Организация поездок/командировок, оформление служебных командировок, организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы;
- Организация работы приемной, приём и распределение входящих звонков;
брошюровка документов, заверение у нотариуса копий документов;
- Административная и организационная поддержка руководителей структурных подразделений;
- Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации; прием посетителей, гостей, чай-кофе;
- Архивация документов и электронный документооборот;
- Организация работы курьера;
- Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация выдачи канцтоваров и расходных материалов;
- Контроль состояния кухни, кулеров и кофемашины;
- Заказ офисной техники и мебели;
- Взаимодействие с арендодателем.

ноябрь 2013 — октябрь 2014
1 год

Ведущий менеджер по продажам

(Полная занятость)

ООО Аннарин, г. Москва.

- Start-up
- Развитие дистрибьюции и обеспечение роста продаж на территории РФ
- Поиск и ведение переговоров с клиентами, Подписание договоров,
- Ведение политики ценообразования и скидок при работе с клиентами,
- Поддержание, ротация и развитие ассортимента в матрице компании,
- Организация документооборота с клиентами,
- Развитие интернет-магазина,
- Ведение деловой переписки, сопровождение сделок: составление договоров, выставление счетов, отслеживание задолженности клиентов

сентябрь 2011 — июль 2013
1 год и 11 месяцев

Менеджер по развитию

(Полная занятость)

ООО "Мобиус", г. Москва.

- Сдача в аренду коммерческой недвижимости. Корпоративный сектор (B2B).
- Привлечение арендаторов.
- Проведение переговоров, как в офисе, так и на территории клиента.
- Составление необходимой документации по сделке с клиентом.
- Ведение текущих проектов компании в т.ч. региональных (командировки)
- Разработка презентационных материалов, коммерческих предложений.
- Выполнение утвержденного плана.

сентябрь 2010 — сентябрь 2011
1 год и 1 месяц

Администратор магазина

(Полная занятость)

ООО "Шиворот-Навыворот", г. Запорожье.

- Открытие ТТ "с нуля"(открытие пяти магазинов в Запорожском регионе)
- оформление разрешительной документации,
- формирование бюджета,
- своевременное, качественное предоставление отчетных материалов, согласно разработанным требованиям в компании,
- прогнозирование плана по ТО,
- планирование, организация, контроль работы персонала магазина по выполнению поставленных задач и функций,
- ведение переговоров с контролирующими структурами,
- введение кадровых вопросов (прием, увольнение).
- создание команды (подбор, адаптация, обучение, мотивация персонала)

сентябрь 2009 — февраль 2010
6 месяцев

Управляющий супермаркета

(Полная занятость)

ООО "Украинский Ритейл" супермаркет "Брусница", г. Запорожье.

- открытие нового магазина;
- организация и управление эффективной работой персонала магазина (70 человек);
- составление и передача заказов на поставку товара сторонним поставщикам и РЦ;
- прием товара по количеству и качеству, контроль присутствия сопроводительной документации;
- анализ продаж товара;
- принятие мер по привлечению покупателей в магазин;
- контроль и оптимизация расходов, минимизация потерь;
- организация проведения инвентаризации;
- ведение кассовых операций;
- работа с контролирующими и разрешительными органами.
- выполнение в случае необходимости обязанности зам.управляющего, приемщика товара.

январь 2008 — январь 2009
1 год и 1 месяц

Управляющий супермаркета

(Полная занятость)

ЗФ ЧП "Реарди" супермаркет "Большая Ложка", г. Запорожье.

- организация работы магазина;
- анализ продаж и прогнозирование спроса
- организация документооборота (прием товара, отчетность, инвентаризация)
- анализ структуры продаж и качества обслуживания покупателей
- контроль правильной выставки изделий
- организация и управление работой персонала (подбор, адаптация, обучение, мотивация персонала, более 120 человек)
- работа с персоналом: проведение собеседований, составление графика работы и графика отпусков
- контроль за выполнением функциональных обязанностей и инструкций персоналом
- контроль за соблюдением стандартов обслуживания клиентов
- проверка кассовой дисциплины
- начисление заработной платы
- разработка и внедрение рекламных кампаний
- анализ продаж
- учет и контроль за товарно-материальными ценностями
- ведение первичной бухгалтерской документации
- работа с контролирующими и разрешительными органами.

сентябрь 2007 — декабрь 2007
4 месяца

Товаровед продовольственных и непродовольственных товаров

(Полная занятость)

ЗФ ЧП "Реарди" супермаркет "Большая Ложка", г. Запорожье.

- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
- формирование оптимального товарного ассортимента и обеспечение его стабильности.
- контроль качества и сроков реализации продукции.
- анализ динамики продаж, норм товарного запаса (НТЗ)
- прогнозирование покупательского спроса, составление заявок на товар.
- контроль и ведение внутренней документации магазина

Ключевые навыки
- высокий уровень работоспособности, ответственность
- дисциплинированность, аккуратность
- коммуникабельность, педантичность в отношении документов
- высокая самоорганизация
- стойкость в стрессовых ситуациях
- находчивость, способность быстро ориентироваться в сложных ситуациях
- легко обучаюсь
- порядочность
- целеустремленность
- энергичность

Компьютерные навыки:
Word; Exel; Internet Explorer; 1С
Училась

по 1998

Запорожский торговый техникум Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Товаровед продовольственных и непродовольственных товаров. Форма обучения: Дистанционная.
О себе

В Москве с 2010г (6 лет), все разрешительные документы в порядке.
Есть ИНН, СНИЛС.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 24075523 обновлено 31 августа 2016, 16:44
Офис-менеджер / администратор
По договоренности, не готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 38 лет (14 июля 1978)
Среднее специальное образование
не замужем, есть дети
Москва
гражданство Украина
Опыт работы 7 лет и 8 месяцев
1 год 10 месяцев
ноябрь 2014  — август 2016
ООО Медолина-М, Москва, полная занятость
Руководитель проектов
- Поиск потенциальных клиентов;
- Работа с клиентской базой компании
- Ведение коммерческих переговоров с клиентами (ЛПР) в интересах компании;
- Согласование условий работы с клиентами, оформление и заключение договоров;
- Прием и обработка заказов клиентов;
- Отслеживание сроков и сумм оплат клиентов;
- Выезд к клиенту с целью установления наиболее
благоприятствующих взаимовыгодному сотрудничеству отношений;
- Анализ рынка (маркетинг)
- Предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела;
- Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач;
- Участие в рабочих совещаниях;
- Ведение рабочей и отчетной документации;
- Контроль отгрузок продукции клиентам.

А так же выполняю функционал офис-менеджера:
- Делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями общества (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, отправка экспресс-почты;
- Административная поддержка Генерального директора: координация встреч/переговоров/совещаний;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Телефонные переговоры/деловая переписка;
- Организация поездок/командировок, оформление служебных командировок, организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы;
- Организация работы приемной, приём и распределение входящих звонков;
брошюровка документов, заверение у нотариуса копий документов;
- Административная и организационная поддержка руководителей структурных подразделений;
- Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации; прием посетителей, гостей, чай-кофе;
- Архивация документов и электронный документооборот;
- Организация работы курьера;
- Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация выдачи канцтоваров и расходных материалов;
- Контроль состояния кухни, кулеров и кофемашины;
- Заказ офисной техники и мебели;
- Взаимодействие с арендодателем.
1 год
ноябрь 2013  — октябрь 2014
ООО Аннарин, Москва, полная занятость
Ведущий менеджер по продажам
- Start-up
- Развитие дистрибьюции и обеспечение роста продаж на территории РФ
- Поиск и ведение переговоров с клиентами, Подписание договоров,
- Ведение политики ценообразования и скидок при работе с клиентами,
- Поддержание, ротация и развитие ассортимента в матрице компании,
- Организация документооборота с клиентами,
- Развитие интернет-магазина,
- Ведение деловой переписки, сопровождение сделок: составление договоров, выставление счетов, отслеживание задолженности клиентов
1 год 11 месяцев
сентябрь 2011  — июль 2013
ООО "Мобиус", Москва, полная занятость
Менеджер по развитию
- Сдача в аренду коммерческой недвижимости. Корпоративный сектор (B2B).
- Привлечение арендаторов.
- Проведение переговоров, как в офисе, так и на территории клиента.
- Составление необходимой документации по сделке с клиентом.
- Ведение текущих проектов компании в т.ч. региональных (командировки)
- Разработка презентационных материалов, коммерческих предложений.
- Выполнение утвержденного плана.
1 год 1 месяц
сентябрь 2010  — сентябрь 2011
ООО "Шиворот-Навыворот", Запорожье, полная занятость
Администратор магазина
- Открытие ТТ "с нуля"(открытие пяти магазинов в Запорожском регионе)
- оформление разрешительной документации,
- формирование бюджета,
- своевременное, качественное предоставление отчетных материалов, согласно разработанным требованиям в компании,
- прогнозирование плана по ТО,
- планирование, организация, контроль работы персонала магазина по выполнению поставленных задач и функций,
- ведение переговоров с контролирующими структурами,
- введение кадровых вопросов (прием, увольнение).
- создание команды (подбор, адаптация, обучение, мотивация персонала)
6 месяцев
сентябрь 2009  — февраль 2010
ООО "Украинский Ритейл" супермаркет "Брусница", Запорожье, полная занятость
Управляющий супермаркета
- открытие нового магазина;
- организация и управление эффективной работой персонала магазина (70 человек);
- составление и передача заказов на поставку товара сторонним поставщикам и РЦ;
- прием товара по количеству и качеству, контроль присутствия сопроводительной документации;
- анализ продаж товара;
- принятие мер по привлечению покупателей в магазин;
- контроль и оптимизация расходов, минимизация потерь;
- организация проведения инвентаризации;
- ведение кассовых операций;
- работа с контролирующими и разрешительными органами.
- выполнение в случае необходимости обязанности зам.управляющего, приемщика товара.
1 год 1 месяц
январь 2008  — январь 2009
ЗФ ЧП "Реарди" супермаркет "Большая Ложка", Запорожье, полная занятость
Управляющий супермаркета
- организация работы магазина;
- анализ продаж и прогнозирование спроса
- организация документооборота (прием товара, отчетность, инвентаризация)
- анализ структуры продаж и качества обслуживания покупателей
- контроль правильной выставки изделий
- организация и управление работой персонала (подбор, адаптация, обучение, мотивация персонала, более 120 человек)
- работа с персоналом: проведение собеседований, составление графика работы и графика отпусков
- контроль за выполнением функциональных обязанностей и инструкций персоналом
- контроль за соблюдением стандартов обслуживания клиентов
- проверка кассовой дисциплины
- начисление заработной платы
- разработка и внедрение рекламных кампаний
- анализ продаж
- учет и контроль за товарно-материальными ценностями
- ведение первичной бухгалтерской документации
- работа с контролирующими и разрешительными органами.
4 месяца
сентябрь   — декабрь 2007
ЗФ ЧП "Реарди" супермаркет "Большая Ложка", Запорожье, полная занятость
Товаровед продовольственных и непродовольственных товаров
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
- формирование оптимального товарного ассортимента и обеспечение его стабильности.
- контроль качества и сроков реализации продукции.
- анализ динамики продаж, норм товарного запаса (НТЗ)
- прогнозирование покупательского спроса, составление заявок на товар.
- контроль и ведение внутренней документации магазина
Среднее специальное образование
1998
Запорожский торговый техникум
Дистанционная форма обучения
Товаровед продовольственных и непродовольственных товаров
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- высокий уровень работоспособности, ответственность
- дисциплинированность, аккуратность
- коммуникабельность, педантичность в отношении документов
- высокая самоорганизация
- стойкость в стрессовых ситуациях
- находчивость, способность быстро ориентироваться в сложных ситуациях
- легко обучаюсь
- порядочность
- целеустремленность
- энергичность

Компьютерные навыки:
Word; Exel; Internet Explorer; 1С
Дополнительные сведения
В Москве с 2010г (6 лет), все разрешительные документы в порядке.
Есть ИНН, СНИЛС.