22400509Обновлено 28 ноябряБыл(а) в этом месяце


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Менеджер по закупкам
35 лет (родилась 22 ноября 1984), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Москва, Новокосино
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер, менеджер, помощник руководителя, секретарь, координатор, специалист по документообепечению, документообороту, закупкам

готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 23 года

    • январь 2012 – работает сейчас
    • 8 лет

    Менеджер отдела франчайзинга, менеджер оптового отдела

    ООО "Борелли трэйд", Москва
    Москва. Мультибрендовая компания, по продажам, детской итальянской одежды, в сегменте "средний+". География партнеров максимально широка и простирается от Москвы до Дальнего Востока.

    Обязанности:

    Должностные обязанности: 1. Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков. Отправка и регистрация исходящей корреспонденции; Осуществляла коммуникацию с потенциальными контрагентами с помощью средств связи или личных встреч. 2. Вести переговоры с клиентами в отношении товаров и услуг организации. 3. Работа с оптовыми клиентами и партнерами франчази. Выявляла потребности и спрос у клиентов. Продажа товара оптом. Своевременно составляла и оформляла заказы, контролировала отгрузку продукции компании клиентам; оперативное взаимодействие с отделом логистики и бухгалтерии. 4. Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, заполнение карточки контрагентов в 1с, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение; 5. Отправление информационные, деловых писем. 6. Составляла инструкции и обучающие материалы для работы в программе. 7. Выезжала в командировки. Было открыто 11 бутиков, под логотипом компании, которые стали партнерами и постоянными клиентами. 8. Заказывала у поставщиков и подключала компьютерное оборудование для партнеров, обучала сотрудников работе в программах, необходимых для успешной и плодотворной работы: • Компьютер; • портативный компактный сканер штрих-кодов, соединенный с компьютером проводом с USB- разъемом; • принтер, печатающий чеки; • Информационное табло; • принтер; • кассу; • терминал сбора данных. 9. Заказывала торговое оборудование и сопутствующий товар для украшения интерьера. 10. Согласовывать с клиентом порядок поставки, оплаты товаров, услуг, их объемы. 11. Составляла регулярные отчеты о выполнении планов продаж и поставке товаров контрагентам организации. 12. Работа в 1С. Отчеты об остатках товара на складах, составление аналитики по продажам, составление матриц продаж для закупки новой коллекций на следующий сезон, отчет по резервам контрагентов, формировала отчет о взаиморасчетах с контрагентами по дебиторской и кредиторской задолженности. 13. Заполняла в программе поступлении товаров, формировала их ценообразование, переоценку, реализацию и счет фактуру, заносила и заполняла карточку по номенклатуре в 1с, карточку организации, карточки по договорам и контрагентам в программе, отчет по показателям менеджеров, оформление платежных документов, АВС анализ. 14. Выгрузка и загрузка документов в формате XML, с последующей их отправкой контрагентам. Осуществляла подключение через удаленный доступ к клиентам, для помощи в загрузке этих документов в программу. 15. Осуществляла перевод инвойсов в матрицу заказа. 16. Создание спецификации на основе матрицы заказа 17. Анализ и смена сезонного ассортимента (распределение и подсортировка товара по магазинам) 18. Информировала клиентов о качестве продукции компании, о ее особенностях и существующих акциях на продукцию. 19. Принимает участие в работе и осуществлении мероприятий, связанных с деятельностью отдела продаж, участвовала в специализированных выставках, проводимых два раза в год в Экспоцентре. 20. Осуществляла мониторинг и сбор информации о сегменте рынка, конкурентной среде, выявляла основные тенденции и спрос, на основе которых составляла предложения, книги заказов, бланки, для дальнейшей работы с клиентами. 21. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания. и иных ТМЦ. 22. Ведение табельного учета посещаемости сотрудников, координация составления графиков отпусков; 23. Подбор персонала на открытые должности в отделе, проведение собеседований, психологических тестирований и составление отчета, для передачи подходящей кандидатуры руководству. Адаптация новых сотрудников; 24. Организация тревл-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); 25. Работа с первичными бухгалтерскими документами.. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики. Выставление счетов клиентам. Помощь отделу по кадрам в заполнении трудовых книжек 26. Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, 27. Контроль инженерно-технического состояния офиса (отопление, свет, кондиционирование и т. д.). 28. Организация мероприятий: корпоратив, дни рождения, заказ подарков для сотрудников и партнеров. 29.. Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения. 30. Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки; 31. Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам; 32. Личные поручения.
    • январь 1997 – декабрь 2011
    • 15 лет

    Заместитель директора

    ИП Полозюк Мурманская область, Мурманск
    Компания "союз"-один из старейших российских рекорд-лейблов, работающих на музыкальном рынке. Союз-крупная российская Entertaiment компания. Музыка, фильмы, игры и мультимедиа, книги-все что можно перенести на медиа носители.

    Обязанности:

    Функции: - оптовая торговля лицензионной медиапродукцией, - контроль над точками розничной торговли; - налаживание связей с поставщиками; - продвижение и расширение ассортимента продукции "; - оформление договоров; - помощь отделу кадров в организации работы по сортировке, регистрации и учету входящих документов, контроль исполнения документов, формирование сводной номенклатуры, заполнение трудовых книжек и выдаче справок. - контроль сроков исполнения документов/поручений; -Организация хранения документации; - организация и контроль закупок и сбыта. - расчет с поставщиками - учет движения денежных средств - Организация документооборота, деловой переписки, своевременной рассылки документации, с помощью транспортных компаний и почты России; - Координация работы водителей-курьеров; - Обработка и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, внутренних организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, регламентов, положений); - Сканирование всех зарегистрированных документов, с последующим размещением в программе. - - Подготовка первичных бухгалтерских документов, товарно-сопроводительных документов на отгрузку (счета, счета-фактуры, ТТН и т. д.). Контроль правильности заполнения. Внесение информации в систему 1С. - отличное знание Excel, Word, Outlook.

Сертификаты, курсы

    • 2018

    Делопроизводство в современной организации 2018. Новый ГОСТ Р 7.0.97, делопроизводитель, кадровое производство

    Руно Столичный центр дополнительного специального образования.
    • 2016

    1C 8,2 редакция 10,3, 11 (есть сертификат).

    МГТУ им Баумана Учебный центр "Специалист "

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Владение программами и технологиями (MS Office. 1С Предприятие версия 8,2 под редакцией 10.3, под редакцией 11 (есть сертификат), Business Pack, делопроизводство (номенклатура дел, организационно-правовые, информационно-справочные, распорядительные документы) и документооборот (прием и обработка входящих и исходящих документов; регистрация, контроль, формирование дел и исполнения внутренних и внешних документов), штатное расписание. О себе: Ответственная, коммуникабельная, неконфликтная, хозяйственная, пунктуальная, доброжелательная, люблю создавать вокруг себя уют и теплую атмосферу, люблю порядок, спортсмен- КМС по самбо, участвую в соревнованиях, мотивирую и вдохновляю людей на занятие спортом, провожу индивидуальные тренировки, консультирую по правильному питанию, которое не принесет вред здоровью, занимаюсь помощью детским домам, без вредных привычек. Водительские права категории "В" стаж 10 лет, есть загранпаспорт.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто