Офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя, ассистент руководителя

- прием/распределение входящих звонков - ведение документооборота - восстановление архива - составление писем, приказов и пр. - взаимодействие с контрагентами и смежными отделами компании - контроль за выполнением поручений руководителя - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, продукты) - работа с оргтехникой - оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников

- Ведение отчетности - Составление графиков работы сотрудников - Ведение табеля учета рабочего времени - Учет\закупка расходных материалов (хозяйственных, канцелярских, медицинских) - Проведение первичной документации в 1С - Взаимодействие с поставщиками - Выполнение поручений руководителя

- ведение учета первичной документации (внесение в базу отгрузочных документов, отметка о получении оригиналов); - работа в 1С8: а) Проведение возврата браков; б) Корректировка продаж; в) Проведение поступления товаров и услуг; - расчет квартальных бонусов и маркетинговых скидок для клиентов; - расчет и проверка счетов по предоставляемым услугам (электронный документооборот, логистика); - составление отчетов по клиентским задолженностям; - проверка и согласование цен и гтд по возвратам; - работа с финансированием (подготовка и отправка док-в и поставок на факторинг)

- активный поиск и привлечение клиентов; - выявление потребностей клиентов; - выезд на встречи; - участие в выставках; - консультирование клиентов по товарам и услугам компании; - ведение клиента от звонка, до сдачи заказа; - "реанимирование" старой базы компании; - обработка входящих заказов; - поддержание контакта с клиентами для последующей работы; - ведение отчетности; - взаимодействие с различными подразделениями компании; - составление презентаций, коммерческих предложений, подборок для клиентов; - просчет полиграфии; - работа с подрядчиками (запрос цен на интересующую продукцию, размещение заказа, контроль его выполнения в соответствии с требованиями компании) привлечение подрядчиков; - работа с документами (договора, письма, коммерческие предложения, отгрузочные док-ты)

- обработка входящих запросов; - контроль процесса выдачи образцов; - контроль доставки продукции; - ведение отчетности; - консультация клиентов и помощь в получении и сдаче продукции; - разрешение конфликтных ситуаций.

- прием/распределение входящих звонков; - прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты и факсов; - работа с документацией; - координация работы курьеров (3 чел.); - заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, такси; - помощь в подготовке и проведении встреч и семинаров; - приглашение клиентов на выставки; - поиск новых клиентов; - оформление договоров; - оформление командировок для сотрудников; - работа с клиентами (оформление заказов, резервов, залогов).

- Прием/распределение входящих звонков; - работа с документацией; - прием/отправка факсов; - входящая/исходящая корреспонденция; - обзвон клиентов по базе данных; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - ведение табеля посещаемости сотрудников; - первичное оформление новых сотрудников; - бронирование ж/д и авиабилетов; - ведение журнала по технике противопожарной безопасности.

- Прием/распределение входящих звонков; - составление/архивация документов; - обработка поступающей информации с дальнейшей передачей в соответствующий отдел; - разрешение конфликтных ситуаций.