20618587Обновлено вчераБыл(а) сегодня


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
32 года (родилась 27 сентября 1988), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва, Войковская 
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя, ассистент руководителя

Готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 14 лет и 1 месяц

    • Декабрь 2018 – ноябрь 2020
    • 2 года

    Помощник руководителя

    ООО"Монолит Констракшн", Москва
    Строительная компания

    Обязанности:

    - прием/распределение входящих звонков - ведение документооборота - восстановление архива - составление писем, приказов и пр. - взаимодействие с контрагентами и смежными отделами компании - контроль за выполнением поручений руководителя - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, продукты) - работа с оргтехникой - оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников
    • Декабрь 2017 – сентябрь 2018
    • 10 месяцев

    Администратор

    Эндомедцентр, Москва
    Частная клиника

    Обязанности:

    - Ведение отчетности - Составление графиков работы сотрудников - Ведение табеля учета рабочего времени - Учет\закупка расходных материалов (хозяйственных, канцелярских, медицинских) - Проведение первичной документации в 1С - Взаимодействие с поставщиками - Выполнение поручений руководителя
    • Октябрь 2012 – ноябрь 2017
    • 5 лет и 2 месяца

    Бухгалтер по взаиморасчетам с сетевыми клиентами

    Оптовая компания по продаже бытовой техники и источников света., Москва

    Обязанности:

    - ведение учета первичной документации (внесение в базу отгрузочных документов, отметка о получении оригиналов); - работа в 1С8: а) Проведение возврата браков; б) Корректировка продаж; в) Проведение поступления товаров и услуг; - расчет квартальных бонусов и маркетинговых скидок для клиентов; - расчет и проверка счетов по предоставляемым услугам (электронный документооборот, логистика); - составление отчетов по клиентским задолженностям; - проверка и согласование цен и гтд по возвратам; - работа с финансированием (подготовка и отправка док-в и поставок на факторинг)
    • Февраль 2012 – сентябрь 2012
    • 8 месяцев

    Менеджер по продажам

    Фирма "Альфа-Дизайн", Москва

    Обязанности:

    - активный поиск и привлечение клиентов; - выявление потребностей клиентов; - выезд на встречи; - участие в выставках; - консультирование клиентов по товарам и услугам компании; - ведение клиента от звонка, до сдачи заказа; - "реанимирование" старой базы компании; - обработка входящих заказов; - поддержание контакта с клиентами для последующей работы; - ведение отчетности; - взаимодействие с различными подразделениями компании; - составление презентаций, коммерческих предложений, подборок для клиентов; - просчет полиграфии; - работа с подрядчиками (запрос цен на интересующую продукцию, размещение заказа, контроль его выполнения в соответствии с требованиями компании) привлечение подрядчиков; - работа с документами (договора, письма, коммерческие предложения, отгрузочные док-ты)
    • Май 2011 – январь 2012
    • 9 месяцев

    Менеджер залоговых образцов

    ГК "Круг", Москва

    Обязанности:

    - обработка входящих запросов; - контроль процесса выдачи образцов; - контроль доставки продукции; - ведение отчетности; - консультация клиентов и помощь в получении и сдаче продукции; - разрешение конфликтных ситуаций.
    • Июль 2008 – май 2011
    • 2 года и 11 месяцев

    Секретарь-референт/помощник в отделе продаж

    ГК "Круг", Москва

    Обязанности:

    - прием/распределение входящих звонков; - прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты и факсов; - работа с документацией; - координация работы курьеров (3 чел.); - заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, такси; - помощь в подготовке и проведении встреч и семинаров; - приглашение клиентов на выставки; - поиск новых клиентов; - оформление договоров; - оформление командировок для сотрудников; - работа с клиентами (оформление заказов, резервов, залогов).
    • Ноябрь 2006 – июль 2008
    • 1 год и 9 месяцев

    Секретарь

    ООО "Компания Полар", Москва

    Обязанности:

    - Прием/распределение входящих звонков; - работа с документацией; - прием/отправка факсов; - входящая/исходящая корреспонденция; - обзвон клиентов по базе данных; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - ведение табеля посещаемости сотрудников; - первичное оформление новых сотрудников; - бронирование ж/д и авиабилетов; - ведение журнала по технике противопожарной безопасности.
    • Май 2006 – июнь 2006
    • 2 месяца

    Помощник специалиста

    Управа района Хорошево-Мневники, Москва

    Обязанности:

    - Прием/распределение входящих звонков; - составление/архивация документов; - обработка поступающей информации с дальнейшей передачей в соответствующий отдел; - разрешение конфликтных ситуаций.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Умение работать с большими объемами информации, сглаживать конфликтные ситуации, расставлять приоритеты и быстро принимать решения, быстрая обучаемость. Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Outlook - уверенный пользователь 1С: Предприятие, ЗУП, 7.7, 8.2, 8.3 - начинающий пользователь Машинопись на ПК 130/140 ударов в минуту.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Французский язык — базовый
Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию