Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 20523417
29 сентября 2016

Офис-менеджер, помощник руководителя, администратор, координатор проектов

45 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
30 лет (11 июля 1986), женский, неполное высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Авиамоторная
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 2 месяца

май 2014 — н.в.
2 года и 11 месяцев

Администратор

(Полная занятость)

ООО Мортон, г. Москва.

- регистрация исходящих, входящих писем. (Docsvision)
- нормоконтроль документов (Приказы, Распоряжения, Постановления)
- сортировка поступающей документации.
- обработка электронной почты.
- распределение звонков.
- полное ведение реквизитов компаний, контактов
- управление курьером
- взаимодействие с курьерскими службами
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- взаимодействие с клиннинговой компанией
- протоколирование совещаний любого уровня
- оформление командировок (билеты, визы, трансферы)
- управление корпоративной связью
- ведение базы отработанного времени сотрудниками компании, отчетность
- выполнение поручений руководителя, полный контроль графика встреч
- контроль поездок офисного водителя
- переезды, поиск помещений для офиса
- оптимизация расходов
- корректировка и ввод новых бизнес процессов

октябрь 2012 — март 2014
1 год и 6 месяцев

Координатор проекта

(Полная занятость)

ООО Персона, г. Москва.

Подбор персонала
Контроль графика работы персонала
Полный контроль качества работы персонала на объектах
Переговоры с заказчиками
Сверка зп

август 2012 — октябрь 2012
3 месяца

Секретарь (помощник маркетинг-менеджера)

(Полная занятость)

ФБ Консалт, г. Москва.

- прием и распределение входящих телефонных звонков и почты
- работа с оргтехникой
- регистрация входящей и исходящей документации
- выполнение поручений руководства
- организация приема посетителей
- организация работы курьера
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода)
- ведение отчета по лизингу автомобиля Генерального директора
- написание пресс-релизов по внедрению CRM системы в банковские структуры.
- продажа

сентябрь 2010 — февраль 2012
1 год и 6 месяцев

Специалист службы стратегического развития

(Полная занятость)

ОАО "ОСК" Объедененная Судостроительная Корпорация, г. Москва.

- график встреч руководителя
- работа с оргтехникой
- организация приема посетителей
- регистрация входящей документации
- ведение проектов и их задач
- билеты, гостиницы
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары)
- обеспечение жизнедеятельности директора (вода, еда, канцтовары)
- внутренние и внешние переезды (контроль)
- прием звонков и их распределение
- организация работы курьера
Продолжение работы AEON

август 2008 — сентябрь 2010
2 года и 2 месяца

Секретарь на ресепшн

(Полная занятость)

Корпорация "AEON", г. Москва.

- прием и распределение входящих телефонных звонков и почты
- работа с оргтехникой
- регистрация входящей и исходящей документации
- выполнение поручений руководства
- организация приема посетителей
- организация работы курьера
- чай, кофе для посетителей
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода)

Ключевые навыки
Хорошо поставленная речь, легко нахожу общий язык с любыми людьми, умею справляться с конфликтами в экстренных ситуациях.

Ключевые навыки

- Организация встреч и совещаний;
- Контроль исполнения распоряжений руководителя;
- Поиск и анализ информации;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Телефонные переговоры, деловая переписка
- Визовая поддержка;
- Документооборот;
- Выполнение других поручений руководителя.
- организация и ведение документации

Компьютерные навыки:
PC / MAC: Уверенный пользователь
Adobe ™: Acrobat, PhotoShop, Docsvision
Microsoft ™ Exchange / Project / Office: Access, Excel, Outlook, Word
Интернет: Explorer / Safari / Firefox/
Училась

по 2016

Московская гуманитарно-техническая академия Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Государственное и муниципальное Управление. Форма обучения: Заочная.

по 2006

Московская гуманитарно-техническая академия Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Перевод и переводоведение. Специальность: Переводчик. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2003

Колледж Информационных Технологий Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Психолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2011

Microsoft Project. Центр Специалист при МГТУ им Баумана, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Спорт (фитнес)
Книги (классика)
Музыка
Отдых на природе

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 20523417 обновлено 29 сентября 2016, 12:04
Офис-менеджер, помощник руководителя, администратор, координатор проектов
45 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 30 лет (11 июля 1986)
Неполное высшее образование
Среднее специальное образование
замужем, детей нет
Москва, Авиамоторная
гражданство Россия
Опыт работы 8 лет и 2 месяца
2 года 11 месяцев
май 2014  — н.в.
ООО Мортон, Москва, полная занятость
Администратор
- регистрация исходящих, входящих писем. (Docsvision)
- нормоконтроль документов (Приказы, Распоряжения, Постановления)
- сортировка поступающей документации.
- обработка электронной почты.
- распределение звонков.
- полное ведение реквизитов компаний, контактов
- управление курьером
- взаимодействие с курьерскими службами
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- взаимодействие с клиннинговой компанией
- протоколирование совещаний любого уровня
- оформление командировок (билеты, визы, трансферы)
- управление корпоративной связью
- ведение базы отработанного времени сотрудниками компании, отчетность
- выполнение поручений руководителя, полный контроль графика встреч
- контроль поездок офисного водителя
- переезды, поиск помещений для офиса
- оптимизация расходов
- корректировка и ввод новых бизнес процессов
1 год 6 месяцев
октябрь 2012  — март 2014
ООО Персона, Москва, полная занятость
Координатор проекта
Подбор персонала
Контроль графика работы персонала
Полный контроль качества работы персонала на объектах
Переговоры с заказчиками
Сверка зп
3 месяца
август   — октябрь 2012
ФБ Консалт, Москва, полная занятость
Секретарь (помощник маркетинг-менеджера)
- прием и распределение входящих телефонных звонков и почты
- работа с оргтехникой
- регистрация входящей и исходящей документации
- выполнение поручений руководства
- организация приема посетителей
- организация работы курьера
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода)
- ведение отчета по лизингу автомобиля Генерального директора
- написание пресс-релизов по внедрению CRM системы в банковские структуры.
- продажа
1 год 6 месяцев
сентябрь 2010  — февраль 2012
ОАО "ОСК" Объедененная Судостроительная Корпорация, Москва, полная занятость
Специалист службы стратегического развития
- график встреч руководителя
- работа с оргтехникой
- организация приема посетителей
- регистрация входящей документации
- ведение проектов и их задач
- билеты, гостиницы
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары)
- обеспечение жизнедеятельности директора (вода, еда, канцтовары)
- внутренние и внешние переезды (контроль)
- прием звонков и их распределение
- организация работы курьера
Продолжение работы AEON
2 года 2 месяца
август 2008  — сентябрь 2010
Корпорация "AEON", Москва, полная занятость
Секретарь на ресепшн
- прием и распределение входящих телефонных звонков и почты
- работа с оргтехникой
- регистрация входящей и исходящей документации
- выполнение поручений руководства
- организация приема посетителей
- организация работы курьера
- чай, кофе для посетителей
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода)
Неполное высшее образование
2016
Московская гуманитарно-техническая академия
Экономический
Заочная форма обучения
Государственное и муниципальное Управление
2006
Московская гуманитарно-техническая академия
Перевод и переводоведение
Дневная/Очная форма обучения
Переводчик
Среднее специальное образование
2003
Колледж Информационных Технологий
Дневная/Очная форма обучения
Психолог
Курсы
2011
Центр Специалист при МГТУ им Баумана
Microsoft Project
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Хорошо поставленная речь, легко нахожу общий язык с любыми людьми, умею справляться с конфликтами в экстренных ситуациях.

Ключевые навыки

- Организация встреч и совещаний;
- Контроль исполнения распоряжений руководителя;
- Поиск и анализ информации;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Телефонные переговоры, деловая переписка
- Визовая поддержка;
- Документооборот;
- Выполнение других поручений руководителя.
- организация и ведение документации

Компьютерные навыки:
PC / MAC: Уверенный пользователь
Adobe ™: Acrobat, PhotoShop, Docsvision
Microsoft ™ Exchange / Project / Office: Access, Excel, Outlook, Word
Интернет: Explorer / Safari / Firefox/
Дополнительные сведения
Спорт (фитнес)
Книги (классика)
Музыка
Отдых на природе