Офис-менеджер, Специалист АХО

Менеджер по Архивному делу Систематизация и описание архивных документов, а так же документальному оформлению дел и оформлению по уничтожению документов архивного дела. Архивная обработка, Описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров). Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения; Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению; Сканирование документов; Внесение информации в Excel, Вносить данные в электронный архив; Создание скан-образов и их размещение в электронном ресурсе по строительству/приобретению следующих объектов, указанных к настоящим договорам. Сортировка и систематизация вновь полученных архивных дел. Формирование архивных коробов. Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам. Проведение подготовительной работы к составлению примерной номенклатуры дел (ДОУ) и архивного дела (систематизированный перечень заголовков, наименований дел, заводимых в организации в определенном году с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке). .Есть опыт работы с внешними компаниями – подрядчиками по архивному хранению.

Сотрудник Архива Юридического Департамента Систематизация и описание архивных документов, а так же документальному оформлению дел и оформлению по уничтожению документов архивного дела. Архивная обработка, Описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров). Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения; Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению; Сканирование документов; Внесение информации в Excel. Создание скан-образов и их размещение в электронном ресурсе по строительству/приобретению следующих объектов, указанных к настоящим договорам. Сортировка и систематизация вновь полученных архивных дел. Формирование архивных коробов. Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам. Проведение подготовительной работы к составлению примерной номенклатуры дел (ДОУ) и архивного дела (систематизированный перечень заголовков, наименований дел, заводимых в организации в определенном году с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке). .Есть опыт работы с внешними компаниями – подрядчиками по архивному хранению. Была принята по договору ГПХ на проект.

Ведущий специалист Архива, Специалист по обработке документов. Систематизация и описание архивных документов, а так же документальному оформлению дел и оформлению по уничтожению документов архивного дела. Архивная обработка, Описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров). Создание скан-образов и их размещение в электронном ресурсе по строительству/приобретению следующих объектов, указанных к настоящим договорам. Сортировка и систематизация вновь полученных архивных дел. Формирование архивных коробов. Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам. Проведение подготовительной работы к составлению примерной номенклатуры дел (ДОУ) и архивного дела (систематизированный перечень заголовков, наименований дел, заводимых в организации в определенном году с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке).

АДМИНИСТРАТОР ОФИСА ЗАО "ФАСП" -это ПЕРВОЕ КОЛЛЕКТОРСКОЕ АГЕНТСТВО В РОССИИ Численность Офиса-до 170чел. Администротивно-хозяйственное обеспечение: тендеры и контроль за выполнением поставщиками условий договоров, дополнительных соглашений, спецификаций. Опыт переезда офисов и организация рабочих мест сотрудников, дизайн и закупка офисной мебели, орг. техники, канцелярии, продукты, бытовая техника. Взаимодействие с руководством: организация приездов инностранных делегаций, визовая поддержка, бронирование гостиниц и авиа/жд билетов. гостиниц, такси, Организация, руководство и контроль текущей деятельности. Ведение офисного документооборота (в т. числе учет поступлений и отправки бухгалтерской документации, оформление и подписание договоров). Проведение инвентаризаций. Опыт быстрого и самостоятельного решения сложных проблем. Опыт организации работы ограниченного распростронения. Координация и контроль подчиненных (секретарь, водители, уборщицы)