Резюме «Начальник» в Москве

Подчинение: Генеральному директору. В подчинении – 12 чел. Осуществление комплекса мероприятий по охране производственного комплекса: контроль системы охраны объекта, пропускной и внутриобъектовый режимы, состояние технической оснащенности охраняемого объекта, постов охраны. Наем сотрудников, обучение, контроль деятельности. Представление интересов организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам охранной деятельности (службы вневедомственной охраны, ЧОП, кинологи). Создание на базе производства закрытого отделения связи согласно требованиям безопасности ФГУП "Почта России"

Ведение делопроизводства, обеспечение режима секретности, оформление допуска к документам ограниченного характера

Операционное управление логистикой на предприятии разработка логистической стратегии; расчет затрат на логистику (прогнозирование и бюджетирование); организация работ по внедрению логистических информационных систем; координация работ транспортной и складской службы; ведение переговоров и заключение договоров с подрядными организациями (транспортные компании, логистические операторы, таможенные брокеры); организация технологического процесса перевозки ТМЦ; организация технологического процесса на складских площадях; оптимизация документооборота транспортно-технологического и складского процесса; подготовка и внедрение KPI в рамках управления логистики; управление персоналом, мотивация, обучение. Запуск "с нуля" и организация работы региональных складов по отгрузке запасных частей АО «АВТОВАЗ» (Тверь, Краснодар, Среднеуральск, Красноярск.); Запуск "с нуля" и организация транспортной логистики (117 населенных пунктов/205 грузополучателей.); Организация ВЭД отгрузок (Украина); Снижение затрат на логистику путем оптимизации бизнес-процессов.

Грамотное руководство службой безопасности, руководство административно -хозяйственной службой, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офисов. Работа с контролирующими органами власти (пожарная инспекция, СЭС, УФМС, полиция, и др.), муниципальными органами. Расстановка, контроль, обучение, тренинги, персонала. Работа с офисными водителями, курьерами, техническим персоналом, дворниками, уборщицами. Организация и контроль различных ремонтных работ (электрика, сантехника, плиточные работы, плотницкие, столярные, паркетные, малярные) косметический ремонт, СКУД, видеонаблюдение. Координация действий охраны в экстренных ситуациях. Взаимодействие со всеми структурными службами предприятия. Способность убеждать, вести конструктивный диалог. Чёткая, правильная речь. Подбор сотрудников, расстановка, проверки, собеседования. Поддержание порядка и чистоты во всех помещениях и на прилегающей территории. Заказ, приобретение, канцелярских товаров, мебели и всего необходимого для бесперебойной работы всех подразделений, комфортности работы сотрудников, организация рабочих мест. Решение внутренних споров и конфликтных ситуаций. Противопожарная безопасность. Антитеррористическая безопасность. Опыт руководства коллективом от 40 человек. Использование различных видов связи на охраняемом объекте. Строгий контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей и нужд. Формирование и исполнение бюджета АХО, контроль движения, и учёта материальных средств. Обнаружение и устранение несложных технических неисправностях в системах сигнализации и связи охраняемого объекта. Системы контроля доступа (СКУД, СКД). Обеспечение соблюдения строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ. Оказание неотложной медицинской помощи при ранениях, травмах и т.д. Владею средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием. Обеспечение надежной защиты объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п. Разработка и руководство мероприятиями по безопасности объектов. Выработка адекватных угрозе средств защиты и виды режимов охраны. Пресечение попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект. Отражение угрозы и способствие ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.

Обязанности: Обеспечение безопасности жизни и здоровья охраняемого лица, наружное наблюдение, командировки, сопровождение документов и материальных ценностей. Обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников, специалистов. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств, необходимых для производственной деятельности.

Обязанности: Обеспечение безопасности жизни и здоровья охраняемого лица, наружное наблюдение, командировки, сопровождение документов и материальных ценностей. Обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников, специалистов. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств, необходимых для производственной деятельности.

Обязанности: Обеспечение безопасности жизни и здоровья охраняемого лица, наружное наблюдение, командировки, сопровождение документов и материальных ценностей. Обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников, специалистов. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств, необходимых для производственной деятельности.

Обязанности: Обеспечение безопасности жизни и здоровья охраняемого лица, наружное наблюдение, командировки, сопровождение документов и материальных ценностей. Обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников, специалистов. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств, необходимых для производственной деятельности.

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТА INFO TEAM CASTROL (лояльность к бренду): Планировал ведение мероприятий во взаимодействии с Castrol, в соответствии с европейской программой INFO TEAM CASTROL: - организовывал и проводил встречи с потенциальными клиентами и имеющейся клиентской базой с выявлением потребностей при ведении бизнеса; - проводил выездное обучение (тренинги) сотрудников НСТО, по линейкам продукта, функциональность/применяемость, лояльности к продукту и увеличение продаж (г. Москва и Московская обл.); - участвовал в разработке тренингов (обучающих программ), проводил их практическую адаптацию с обратной связью (корректировку); - систематизировал и проводил анализ информации о лояльности, наличию продукта, знаниям и пожеланиям клиентов, с представлением отчетных данных, а также - достижению целевых показателей; - консультировал менеджеров по развитию территории официального дистрибьютора; - взаимодействовал с отделами Castrol (продаж, маркетинга, техническим). Достижения: Закончил проект INFO TEAM CASTROL: функции проекта делегированы менеджерам по развитию территории официального дистрибьютора Castrol.

Управление тендерно-договорным отделом состоящим из 5 человек. Подготовка и участие в государственных и коммерческих площадках. Разработка ТЭО и ТЗ. Умение вести переговоры на этапах переторжки и уторговывания. Умение составлять 1 и 2 часть заявки на государственные аукционы. Разработка технического задания для Заказчика (форма 2). Умение подавать заявки и готовить документацию на коммерческие площадки (ЭТП ГПБ, ТЭК ТОРГ, Газпромнефть, ПАО лукойл и иные). Согласование / подписание контрактов. Сдача исполнения контрактов как "коротких" так и "длительных". Умение прохождения аккредитации.

Сбор и комплектация заказов

• Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также организациями различных форм собственности, в том числе с Департаментом городского имущества города Москвы, Управлением Росреестра по Москве,   Федеральной кадастровой палатой Росреестра, ГБУ «МосгорБТИ», Москомархитектурой, ГБУ "ГлавАПУ", ГБУ "Мосгоргеотрест" и др. • Ведение деловой переписки. • Оформление земельно-имущественных отношений. • Подготовка, заключение и внесение изменений в договоры аренды земельных участков, в договоры размещения объектов благоустройства. • Организация работы по формированию земельных участков, подготовке схем земельных участков, ситуационных планов. • Изменение вида разрешенного использования земельного участка. • Согласование перепланировок и переоборудования помещений. • Страхование объектов недвижимого имущества. • Подготовка паспорта имущественного комплекса. • Участие в инвентаризации объектов недвижимого и движимого имущества. • Подготовка технических заданий для закупок по 44-ФЗ в части касающейся имущественных отношений (изготовление схем земельных участков, ситуационных планов, межевых планов, проектной документации по перепланировке и переоборудованию, технических заключений по результатам произведенных перепланировок и переоборудования, страхование объектов и т. п.). • Ведение сделок по закупке (по 44-ФЗ) от составления технического задания до подписания закрывающих документов.

Проведения мониторинга цен на строительные материалы. Выписка счетов на материалы по заявкам, своевременное и бесперебойное снабжение строительным материалом. Организация доставки. Взаимодействие с отделами, нач. участков, прорабами. Планирование бюджета закупок (месяц, неделя), контроль оплаты счетов. Контроль дебиторской задолженности. Взаимодействие с поставщиками, контроль исполнения поставок, а так же договорных обязательств. Работа с первичной бух.документацией (накладные, счета-фактуры). Ведение переговоров, деловая переписка, заключение и ведение договоров. Логистика, заказ транспорта и строительной техники. Собственная база поставщиков.

Подчинение заместителю генерального директора. В прямом подчинении 8 человек. Материально-хозяйственное обеспечение процесса работы Предприятия. Организация правильной эксплуатации, сбережения, своевременного технического обслуживания и ремонта оборудования. Заключение всех договоров в рамках аппарата управления: договоров аренды, клининга, хозяйственных и канцелярских товаров, технического обслуживания и др. Подготовка документов к тендеру: запрос коммерческих предложений, расчет НМЦ, подготовка технического задания или спецификации, подготовка проекта договора, формирование исполнительной документации и др. Организация проведения совещаний, технических конференций, кофе-пауз. Составление бюджета АУП и контроль расхода статей бюджета и другие функциональные обязанности.

1) Постановка и планирование кадрового делопроизводства (восстановления) с нуля. 2) Полное ведение кадрового учета. 3) Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений в т.ч. с иностранными работниками. 4) Разработка нормативно-локальных документов по организации: правила внутреннего распорядка организации, положения об оплате труда, положение о персональных данных, коммерческая тайна, и тп. 5) Разработка должностных инструкций. 6) Знание всех участков кадрового делопроизводства: - разработка штатного расписания; - оформление приема, перевода, увольнения; - оформление отпусков, компенсации при увольнении; - оформление личных дел по сотрудникам; - знание правил оформления, ведения и хранения трудовых книжек и учета их бланков; - подсчет трудового стажа; - работа с иностранными гражданами; - квотирование. 7) Подготовка и выдача документов по письменному заявлению работников связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование). 8) Поиск и подбор среднего и высшего звена; оценка, адаптация, тренинги, разработка мотивационных схем. 9) Размещение вакансий в интернете и СМИ, мониторинг з/п. 10) Подготовка юридических заключений по трудовым вопросам. 11) Ведение исковой работы возникших из трудового спора. 12) Представление интересов Компании в судах общей юрисдикции по трудовым спорам. 13) Контроль исполнительного производства, взаимодействие со службой судебных приставов и банками по вопросу исполнения судебных актов при обращении взыскания уволившихся сотрудников. 14) Подготовка проектов доверенностей для сотрудников. 15) Консультирование руководителей в области трудового законодательства. 16) Взаимодействие с надзорными органами (трудовая инспекция, центр занятости, прокуратура, военкомат, миграционная служба, пенсионный фонд, фонд социального страхования). 17) Работа со страховыми компаниями по ДМС продуктов. 18) Отчетность по компаниям в ПФР. 19) Воинский учет. 20) Открытие зарплатных проектов. Личный состав по организации свыше 500 чел. Иностранные граждане свыше 150 чел. Ключевые результаты: 1. Создала и структурировала ведение документооборота в области кадрового делопроизводства по миграционному учету с доработкой программы 1С под цели учета компании (при привлечении иностранных работников из стран СНГ).

Консультирую по вопросам повышения доходности бизнеса. Оптимизация системы управления компанией и персоналом, комплексная оценка сотрудников. Разработка KPI (сотрудников, подразделений), системы мотивации, бонусов и льгот, оптимизация системы продаж, снабжения, логистики.

Обязанности: - планирование и организация проведения закупок на право заключения договоров (71 обособленное подразделение в Москве и МО): ремонт оргтехники, расходные материалы, оргтехника, ПО, специализированное оборудование, ТО и ремонт кондиционеров, аренда помещений, ТО и ППР, поверка специализированного оборудования, полиграфические услуги, утилизация, охрана объектов, транспортные услуги; закупка и продажа транспортных средств; предрейсовый медосмотр; ГСМ; хранение автотранспорта; мойка; шиномонтаж; ремонт и обслуживание транспортных средств организации (150 единиц); ГЛОНАСС; авторезина; страхование автомобилей; мобильная связь; страхование объектов недвижимости; ДМС; ремонтные работы на объектах организации; мебель; ТМЦ производственного и непроизводственного назначения; - планирование, постановка задач подчиненным, контроль; - контроль исполнения обязательств подрядчиками, претензионная работа; - организация работ по оптимизации использования материально-технических ресурсов организации, перераспределению ресурсов, реализации неэффективных активов; - контроль работы филиалов по планированию закупок, заключению и ведению договоров; - материальная ответственность, председатель инвентаризационной комиссии. Достижения: - реорганизована работа в подчиненных подразделениях, произведена смена коллектива, увеличена производительность; - значительное сокращение закупок у единственного поставщика (без проведения конкурентных процедур) в пользу конкурентных (до 2017 г. по 223-ФЗ, в 2017 г. по 44-ФЗ), централизация закупок, эффективное (обоснованное) расходование средств; - сокращение расходов на содержание автотранспорта до 46% (2015-2016 гг); - сокращение арендуемых площадей на 10% (2015-2016 гг); - реализация 30 ед. автотранспорта, непригодного для дальнейшей эксплуатации путем продажи через аукцион.

Компания входит в группу аффилированных предприятий, численность более 450 человек. Решение административных вопросов. Безопасность предприятия. Взаимодействие с государственными органами. Управление бюджетом и контроль его исполнения. Координация работы всех подразделений компании. Ведение переговоров. Договорные отношения. Ремонтно-строительные работы зданий и помещений. Выбор поставщиков и закупка товарно-материальных ценностей. Замена и ремонт оборудования.

Расчеты страховых резервов для целей РСБУ и для управленческой отчетности, анализ страхового портфеля, ведение учета и изменения структуры тарифных ставок по видам страхования, страховым продуктам

• Руководство АЗС; • Управление коллективом численностью около 12 сотрудников. Обучение персонала; • Контроль приема, хранения и сбыта ГСМ. Полная материальная ответственность; • Привлечение новых клиентов для увеличения объёмов реализации ГСМ. Составление ежемесячных отчетов по реализации; • Разрешение конфликтных ситуаций с клиентами; • Контроль проведения инвентаризаций нефтепродуктов, основных средств и материальных активов; • Взаимодействие со специалистами стандартизации и метрологии. Контроль сроков проведения поверок; • Обеспечение соблюдения техники безопасности и пожарной безопасности. Контроль исправности оборудования. Достижения: • Карьерный рост: Оператор – Старший оператор - Управляющий АЗС; • Сформировал успешную команду; • Обеспечил прирост клиентов на 40%; • Обеспечил увеличение объемов продаж за 7 лет на 50%; • Обеспечил неоднократную победу в конкурсах на лучшую автозаправку сети, а также лидирующие позиции в конкурсах по благоустройству, проводимых городской администрацией

• Руководство складским комплексом; • Исполнение обязанностей начальника склада; • Распределение работы между приемо-сдатчиками; • Организация погрузо-разгрузочных работ; • Контроль за исправностью погрузо-разгрузочной техники; • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, охраны труда, пожарной безопасности; • Контроль за проведением еженедельных инвентаризаций; • Контроль за выдачей, приемкой и расстановкой груза; • Контроль за соблюдением инструкции по предотвращению террористических актов при приемке груза; • Управление персоналом до 50 человек. • Опыт работы с ТСД

• Руководство складским комплексом; • Исполнение обязанностей начальника склада; • Распределение работы между приемо-сдатчиками; • Организация погрузо-разгрузочных работ; • Контроль за исправностью погрузо-разгрузочной техники; • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, охраны труда, пожарной безопасности; • Контроль за проведением еженедельных инвентаризаций; • Контроль за выдачей, приемкой и расстановкой груза; • Контроль за соблюдением инструкции по предотвращению террористических актов при приемке груза; • Управление персоналом до 50 человек. • Опыт работы с ТСД

Многопрофильная Группа компаний (включает 5 юридических лица). Принят на должность начальника юридического отдела (в подчинении 3 сотрудника). Функции: полное юридическое сопровождение деятельности Группы компаний по следующим направлениям: • ООО «Межрегиональная Дистрибьюторская Продовольственная Компания» - оптовые закупки и поставки на рынке FMCG продовольственных и непродовольственных товаров в крупнейшие Сети розничной торговли (ритейлеры): ЗАО "Тандер" (Сеть "Магнит"), Х5 Retail Group ("Пятерочка", "Перекресток"). • ООО «АЛ Транс» - транспортно - экспедиционная деятельность, организация перевозки собственных и принадлежащих третьим лицам грузов автомобильным транспортом и оказание транспортно – экспедиционных услуг. • ООО «Региональная Строительная Промышленная Группа» - инвестиционно – строительная деятельность в сфере возведения, реконструкции и сдачи в эксплуатацию («под ключ») нежилых объектов (торгово - развлекательных комплексов, гипермаркетов). Должностные обязанности в Группе компаний: 1. В сфере оптовых поставок продовольственных товаров в крупнейшие Сети розничной торговли и региональным дистрибьюторам: - Договорно - правовая работая (юридическая экспертиза оферт Контрагентов, взаимодействие с юридическими службами контрагентов по вопросам согласования разногласий на стадии заключения договоров, разработка своих "типовых" гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений к ним (преимущественно поставка, возмездное оказание услуг (маркетинговые, рекламные, мерчендайзинг и т.п.), агентские договоры, аренды складов /помещений; - Взаимодействие с банками по вопросам заключения договоров факторинга, кредитных договоров, поручительства; - претензионная работа и представление интересов в суде. 2. В сфере транспортно - экспедиционной деятельности: - Договорно - правовая работая (юридическая экспертиза оферт Контрагентов, взаимодействие с юридическими службами контрагентов по вопросам согласования разногласий на стадии заключения договоров перевозки грузов, договоров на оказание транспортно – экспедиционных услуг, разовых договоров – заявок на организацию перевозки груза), оптимизация налогообложения договоров транспортной экспедиции; - Контроль за правильным оформлением транспортно – сопроводительных документов на груз; - Взаимодействие со страховыми компаниями на предмет страхования груза от рисков уничтожения, порчи и недостачи вследствие различных обстоятельств во время его транспортировки, сбор и подача документов для получения страхового возмещения при наступлении страхового случая; - взаимодействие с лизинговыми компаниями (подготовка пакета документов для заключения договоров лизинга, правовой анализ условий договоров лизинга); - подготовка и заключение договоров купли-продажи аренды автотранспортных средств с экипажем и без экипажа, договоров на техническое обслуживание автотранспортных средств. 3. В сфере инвестиционно - строительной (девелоперской) деятельности: - Due diligence в части правового анализа правоустанавливающей и иной документации на приобретаемые объекты недвижимости и прочие активы на предмет наличия / отсутствия юридических рисков, разработка схем их приобретения; - Участие в переговорах по вопросам приобретения/реализации объектов недвижимости в рамках инвестиционных проектов; - Контроль за правовым сопровождением сделок по приобретению/отчуждению объектов недвижимости (в том числе, проверка подготовленного пакета документов на государственную регистрацию сделок с коммерческой недвижимостью и земельными участками (аренда, мена, купля-продажа, залог, уступка прав по договорам и т.п.); - Подготовка досудебных претензий и судебных исков по взысканию задолженности с арендаторов коммерческой недвижимости, представление интересов арендодателя в судах, консультирование сотрудников отдела аренды по вопросам, связанным с взысканием задолженности и правам и обязанностям сторон по договорам аренды; - Взаимодействие со СРО на предмет вступления в их членство в целях получения свидетельства на допуск к выполнению определенных строительных и иных работ. 4. В сфере юридического сопровождения корпоративной деятельности Группы компаний: - Разработка пакета документов для регистрации создания юридических лиц в организационно-правовой форме хозяйственных обществ (ООО) и их представление в регистрирующий орган; - Подготовка документов для государственной регистрации изменений в сведениях о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ (в том числе смена генерального директора, адреса место нахождения исполнительного органа, ввод / вывод учредителей, увеличение и/или уменьшение уставного капитала, сопровождение сделок по приобретению/отчуждению долей участников хозяйственных обществ третьим лицам, а также в пользу самих обществ); - Внесение изменений в устав хозяйственных обществ и их государственная регистрация в ЕГРЮЛ; - Организация созыва очередного и внеочередного общего собрания учредителей (ОСУ) и иных органов управления (совета директоров), ведение протоколов общего собрания учредителей (ОСУ), подготовка проектов решений ОСУ, совета директоров; - Сопровождение процедуры ликвидации юридических лиц; - Разработка проектов соглашений о сотрудничестве, соглашений о намерениях и так называемых "понятийных соглашений" между учредителями и/или фактическими бенефициарами Группы компаний. - Взаимодействие с территориальными органами ПФР, ФСС, Мосгорстат по вопросам постановки и снятия с учета; 5. Претензионная и исковая работа по всем направлениям деятельности Группы компаний: - Обеспечение учета претензий, поступающих от контрагентов и третьих лиц, их рассмотрение, составление проекта ответа (решения) об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; - Подготовка исходящих претензий, контроль за их отправкой и удовлетворением контрагентами. - Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров, подготовка исковых заявлений, апелляционных, кассационных жалоб, отзывов и возражений прилагаемых к ним доказательной документации, представление интересов Компании в арбитражных судах, судах общей юрисдикции и т.п., участие в исполнительном производстве и взаимодействие со службой судебных приставов и коллекторскими агентствами; - банкротство юридических лиц (на стороне должника и кредитора, включение в реестр требований кредиторов, участие в процедурах банкротства, назначение управляющих (временного, конкурсного), участие и голосование в собрании кредиторов, в том числе в первом собрании кредиторов, оспаривание сделок по отчуждению имущества должника - банкрота в целях возврата его в конкурсную массу). 6. Общее правовое сопровождение деятельности Группы компаний: - Разработка проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; - правовое обеспечение деятельности менеджера по персоналу (отдела кадров); проверка соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов.