Резюме «Начальник» в Москве

Зам. генерального директора. Обеспечение бесперебойного рабочего процесса на предприятии... Осуществление закупочной деятельности... Привлечение и сопровождение клиентов. Создание и развитие клиентской базы. Проведение встреч с клиентами, переговоры на уровне лиц, принимающих решение. Выполнение плана реализации услуг. Контроль дебиторской задолженности клиентов. Осуществление необходимого документооборота, ведение отчетности.

Организационное, методическое и административное руководство Управлением, руководствуясь Законодательством РФ, и нормативно-методическими документами Банка России. Организация и контроль расчетно-кассового обслуживания юридических и физических лиц (в валюте Российской Федерации и иностранной валюте) осуществление контроля за отражением на счетах бухгалтерского учета осуществляемых управлением операций. Контроль за проведением операций физическими лицами по системе «Вестерн Юнион», «Золотая Корона», оформление проводок, договоров (сделки) хранения ценностей в индивидуальных банковских сейфах с юридическими и физическими лицами. Контроль за начислением процентов по вкладам физических лиц, а также депозитам юридических лиц. Формирование и отправка в ИФНС сообщений об открытии/закрытии счетов физических и юридических лиц (311-П,361-П). Ответы на запросы налоговых, правоохранительных органов (выемки документов), на запросы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, работа с исполнительными листами, ответы на запросы Службы судебных приставов исполнителей, обработка решений налогового органа о приостановлении / отмене приостановлений операций по счетам клиентов банка (365-П). Предоставление в Банк России форм отчетности: 0409125, 0409350, 0409302 (часть2), 0409251, 0409906, 0409907, 0409908, 0409909. Прием, формирование и отправка рейсов в МЦИ, оформление и отправка платежей по системе БЭСП, формирование и обработка электронных сообщений формата ED243, ED244, ED273, ED274. Подготовка оперативных сведений по движению денежных средств по корр./счету и клиентским счетам, составление позиций платежей и остатков денежных средств, контроль сч.30101,47416, 47417. Осуществление контрольных функций при подписании кассовых журналов по приходу/расходу по всем валютам, приходно-расходных кассовых документов по подкреплению к/с в ГУ банка России и ВСП денежными средствами, ценностями, памятными монетами, инкассация денежных средств клиентов, валютно-обменных операций, заявлений на выдачу чековых книжек, отчетной справки кассира. Проверка и подписание документов дня по клиентским операциям, валютным переводам, всех комиссионных проводок по внебалансу, контроль и сверка документов с журналом регистрации инкассовых поручений и требований их постановка в картотеки (1 и 2). Подписание договоров на установку банк-клиента, на сертификатах открытых ключей, договоров по привлечению вкладов физических лиц. Ежедневный контроль за формированием сообщений и соблюдением Федерального закона N 115-ФЗ. Полный спектр открытия/закрытия счетов юридических и физических лиц. Ежедневное предоставление руководству Банка оперативных сведений по клиентам Банка. Ежемесячное предоставление сметы доходов-расходов.

- антикризисное управление - разработка стратегии развития компаний, согласование с учредителями - разработка и утверждение бизнес-планов компаний - составление и выполнение бюджетов - постановка управленческого учета - отчетность компаний - разработка структурных схем компаний, бизнес-процессов, должностных инструкций, мотивации персонала - минимизация издержек - cамостоятельный подбор персонала всех уровней (используя все доступные интернет ресурсы), адаптация персонала в период испытательного срока; - аттестация персонала - постановка и контроль исполнения задач персоналом - организация структур и отделов компаний и их взаимодействия - административный ресурс в регионах - координация всей проектной работы - составление смет и отчётности по проектам.

Охранник 6 разряда

Закончил Гжельский Художественно-промышленный Колледж, отделение СЭЗиС (ПГС) в 1999г. пятый курс МГСУ (ПГС) академ. отпуск. Служба в армии 2000-2002гг. Стаж работы ИТР с 2002г. ООО ПГС "Монолит 2000"г. Москва, ЗАО"Комплексстрой 231 СТ"г. Москва ЗАО "Энерговысотспецстрой"г. Москва ОАО"УЖС-2 ГЛАВМОССТРОЙ"г. Москва ОАО "БСКА №48" г. Москва В настоящие время работаю по трудовому договору ООО"Рэмстрой", исполняю обязанности нач.участка Проводил работы в качестве генподрядной и субподрядной организации, высотный крупнопанельный монтаж 111;46;49;п3м серия, монолитное строительство, высотное домостроение с нулевого цикла до сдачи обьекта. Проводил монолитные работы на торгово- развлекательном комплексе, подземные автостоянки, строительство промышленных зданий, муниципальное строительство, реконструкции административных офисных зданий. Свободно работаю геодезическим инструментом (теодолит, нивелир). Ведение текущей документации на объекте, (мат.отчёт м29, кс2, кс3) уверенный пользователь ПК (Word, Exl, AutoCad). Аттестован по ст.9.4.4, охране труда, пожарной безопасности, производству земляных работ, имею допуск к работе в электро- установках до 1000в.

Организация, планирование работы отдела, осуществление взаимодействия с общественными организациями социальной направленности, ветеранов, инвалидов; разработка и реализация мероприятий по пропаганде семейных ценностей, поддержка семей, оказавшихся в социально опасном положении; разработка и проведение тематических круглых столов, конференций, массовых мероприятий, разработка и подготовка локальных нормативно-правовых актов, деловая переписка, работа с обращениями граждан, проведение личных приёмов граждан

Главный специалист/администратор 1С (Комплексная автоматизация 1.1/8.3)/администратор сети. Подключение оптики, локальная и Wi-Fi сети, офисное, производственное, торговое оборудование, работа с поставщиками, подрядчиками, контрагентами, договора, переход на КА 2.2

- организация перевозок (в том числе мультимодальных), а также хранения, консолидации различных видов грузов (крупногабаритных, тяжеловесных, опасных) в регионах с отсутствующей или слаборазвитой транспортной инфраструктурой - работа над проектами по организации доставки МТР для обустройства Бованенковского НГКМ на полуострове Ямал и строительства системы магистральных газопроводов "Бованенково-Ухта" ("Северный поток"), Чаяндинского НГКМ", магистрального газопровода "Сила Сибири" и других - участие в проектах поставки труб большого диаметра для строительства газопроводов "Сахалин-Хабаровск-Владивосток", "Джубга-Лазаревское-Сочи" и других - подготовка материалов для проведения конкурентных закупок услуг по транспортно-экспедиторскому обслуживанию; - формирование и подписание договоров и спецификаций; - взаимодействие с поставщиками, контроль за исполнением графиков отгрузки; - проведение мероприятий по обеспечению ритмичности доставки; - учет движения МТР; - контроль над формированием отчетной документации. - участие в процессе информатизации Общества (подготовка технических заданий для ИТ-специалистов, контроль над реализацией и отладкой программного обеспечения SAP)

- организация перевозок (в том числе мультимодальных), а также хранения, консолидации различных видов грузов (крупногабаритных, тяжеловесных, опасных) в регионах с отсутствующей или слаборазвитой транспортной инфраструктурой - работа над проектами по организации доставки МТР для обустройства Бованенковского НГКМ на полуострове Ямал и строительства системы магистральных газопроводов "Бованенково-Ухта" ("Северный поток"), Чаяндинского НГКМ", магистрального газопровода "Сила Сибири" и других - участие в проектах поставки труб большого диаметра для строительства газопроводов "Сахалин-Хабаровск-Владивосток", "Джубга-Лазаревское-Сочи" и других - подготовка материалов для проведения конкурентных закупок услуг по транспортно-экспедиторскому обслуживанию; - формирование и подписание договоров и спецификаций; - взаимодействие с поставщиками, контроль за исполнением графиков отгрузки; - проведение мероприятий по обеспечению ритмичности доставки; - учет движения МТР; - контроль над формированием отчетной документации. - участие в процессе информатизации Общества (подготовка технических заданий для ИТ-специалистов, контроль над реализацией и отладкой программного обеспечения SAP)

- организация перевозок (в том числе мультимодальных), а также хранения, консолидации различных видов грузов (крупногабаритных, тяжеловесных, опасных) в регионах с отсутствующей или слаборазвитой транспортной инфраструктурой - работа над проектами по организации доставки МТР для обустройства Бованенковского НГКМ на полуострове Ямал и строительства системы магистральных газопроводов "Бованенково-Ухта" ("Северный поток"), Чаяндинского НГКМ", магистрального газопровода "Сила Сибири" и других - участие в проектах поставки труб большого диаметра для строительства газопроводов "Сахалин-Хабаровск-Владивосток", "Джубга-Лазаревское-Сочи" и других - подготовка материалов для проведения конкурентных закупок услуг по транспортно-экспедиторскому обслуживанию; - формирование и подписание договоров и спецификаций; - взаимодействие с поставщиками, контроль за исполнением графиков отгрузки; - проведение мероприятий по обеспечению ритмичности доставки; - учет движения МТР; - контроль над формированием отчетной документации. - участие в процессе информатизации Общества (подготовка технических заданий для ИТ-специалистов, контроль над реализацией и отладкой программного обеспечения SAP)

ООО, "Альянс" обслуживание КП, ЖКХ. • Поиск и заключение договоров с субподрядными организациями. • Ведение хозяйственной деятельности в КП. • Сдача объектов клиентам. • Сдача объектов в аренду. • Продажа земельных участков. • Контроль за выполненными работами субподрядных организаций. • Отслеживание бухгалтерских платежей. • Проверка смет (стоимость, наименование товара, кол-во товара). • Снабжение и обеспечение не обходим материалом КП. • Контроль строительных площадок (малоэтажные объекты в КП). • Отчетная документация для руководителя компании. • Контроль по ремонту и эксплуатации строительной техники (трактора, самосвалы, краны). • Подбор рабочего персонала (водители, председатели КП, бригадиры, прорабы). • Выполнения административных обязанностей. • В подчинении 2 сотрудника (инженеры по технической безопасности, газ, электричество). • Привлечение новых охранных организаций. • Работа с рекламными компаниями. • Организация графика работы сотрудников.

- Организация и контроль работы регионального управления (далее РУ) (в подчинении до 400 сотрудников) - Постановка задач, контроль, оценка работы сотрудников центрального офиса и подчиненных в филиалах (15 филиалов ПФО) - Использование CRM системы для управления бизнесом - Планирование и развитие всех направлений бизнеса РУ: продажа техники, запасных частей, оказание сервисных услуг, сдача техники в аренду, - Разработка мероприятий по увеличению объёмов продаж РУ - Ведение переговоров с клиентами как из Москвы, так и выезды в регионы. - Проведение презентаций компании в таких организациях как Газпром, Транснефть, Министерство транспорта РТ - Контроль дебиторской задолженности и закрывающих документов - Анализ рынка ДСТ - Контроль за ведением и расширением клиентской базы

Оперативное управление службой (в подчинении 65 сотрудников). Организация работы и взаимодействия всех подразделений службы между собой, с целью эффективного обеспечения структурных подразделений Компании автотранспортом. Разработка и внедрение единых: стандартов, регламентов работы подразделений, системы учета и контроля. Планирование работы подразделений на основании производственных планов Компании и заявок от структурных подразделений, контроль выполнения сменно-суточных заданий. Управление процессами маршрутизации и диспетчеризации перевозок. Организация технической эксплуатации автомобильного и специального транспорта, строительной техники, обеспечение выхода на линию технически исправной техники, в соответствии нормативно-правовыми актами РФ и внутренними регламентами Компании, контроль технического состояния и сохранности техники на объектах строительства. Планирование ТО и ППР, контроль сроков и качества проведения работ по ТО и ремонту техники в собственной ремонтной базе и в специализированных технических центрах; Контроль расхода топлива, ГСМ, запасных частей и расходных материалов, в соответствии с установленными нормами. Разработка предложений по комплектованию подразделений службы автомобильным транспортом, реализация (утилизация) техники выведенной из эксплуатации. Мониторинг рынка поставщиков услуг, проведение переговоров, выбор поставщиков, заключение договоров, контроль соблюдения условий договоров. Организация и контроль работы водителей (машинистов самоходных машин) в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними стандартами предприятия. Организация проведения производственных инструктажей, контроль соблюдения персоналом производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда. Взаимодействие с ГИБДД, военными комиссариатами, органами технадзора. Анализ деятельности службы, разработка предложений, направленных: на повышение эффективности работы, производительности труда, оптимизацию расходов на эксплуатацию и содержание техники. Формирование бюджета службы, контроль его исполнения. Подбор, адаптация, обучение, ротация персонала; Достижения: создана система управления парком техники Компании; проведена оптимизация внутренних бизнес-процессов, разработаны и внедрены единые стандарты и регламенты работы подразделений; сокращено использование наемного транспорта на 45%; сокращены расходы на эксплуатацию и содержание автотранспорта на 25%

Оперативное управление службой (в подчинении 65 сотрудников). Организация работы и взаимодействия всех подразделений службы между собой, с целью эффективного обеспечения структурных подразделений Компании автотранспортом. Разработка и внедрение единых: стандартов, регламентов работы подразделений, системы учета и контроля. Планирование работы подразделений на основании производственных планов Компании и заявок от структурных подразделений, контроль выполнения сменно-суточных заданий. Управление процессами маршрутизации и диспетчеризации перевозок. Организация технической эксплуатации автомобильного и специального транспорта, строительной техники, обеспечение выхода на линию технически исправной техники, в соответствии нормативно-правовыми актами РФ и внутренними регламентами Компании, контроль технического состояния и сохранности техники на объектах строительства. Планирование ТО и ППР, контроль сроков и качества проведения работ по ТО и ремонту техники в собственной ремонтной базе и в специализированных технических центрах; Контроль расхода топлива, ГСМ, запасных частей и расходных материалов, в соответствии с установленными нормами. Разработка предложений по комплектованию подразделений службы автомобильным транспортом, реализация (утилизация) техники выведенной из эксплуатации. Мониторинг рынка поставщиков услуг, проведение переговоров, выбор поставщиков, заключение договоров, контроль соблюдения условий договоров. Организация и контроль работы водителей (машинистов самоходных машин) в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними стандартами предприятия. Организация проведения производственных инструктажей, контроль соблюдения персоналом производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда. Взаимодействие с ГИБДД, военными комиссариатами, органами технадзора. Анализ деятельности службы, разработка предложений, направленных: на повышение эффективности работы, производительности труда, оптимизацию расходов на эксплуатацию и содержание техники. Формирование бюджета службы, контроль его исполнения. Подбор, адаптация, обучение, ротация персонала; Достижения: создана система управления парком техники Компании; проведена оптимизация внутренних бизнес-процессов, разработаны и внедрены единые стандарты и регламенты работы подразделений; сокращено использование наемного транспорта на 45%; сокращены расходы на эксплуатацию и содержание автотранспорта на 25%

Оперативное управление службой (в подчинении 65 сотрудников). Организация работы и взаимодействия всех подразделений службы между собой, с целью эффективного обеспечения структурных подразделений Компании автотранспортом. Разработка и внедрение единых: стандартов, регламентов работы подразделений, системы учета и контроля. Планирование работы подразделений на основании производственных планов Компании и заявок от структурных подразделений, контроль выполнения сменно-суточных заданий. Управление процессами маршрутизации и диспетчеризации перевозок. Организация технической эксплуатации автомобильного и специального транспорта, строительной техники, обеспечение выхода на линию технически исправной техники, в соответствии нормативно-правовыми актами РФ и внутренними регламентами Компании, контроль технического состояния и сохранности техники на объектах строительства. Планирование ТО и ППР, контроль сроков и качества проведения работ по ТО и ремонту техники в собственной ремонтной базе и в специализированных технических центрах; Контроль расхода топлива, ГСМ, запасных частей и расходных материалов, в соответствии с установленными нормами. Разработка предложений по комплектованию подразделений службы автомобильным транспортом, реализация (утилизация) техники выведенной из эксплуатации. Мониторинг рынка поставщиков услуг, проведение переговоров, выбор поставщиков, заключение договоров, контроль соблюдения условий договоров. Организация и контроль работы водителей (машинистов самоходных машин) в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними стандартами предприятия. Организация проведения производственных инструктажей, контроль соблюдения персоналом производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда. Взаимодействие с ГИБДД, военными комиссариатами, органами технадзора. Анализ деятельности службы, разработка предложений, направленных: на повышение эффективности работы, производительности труда, оптимизацию расходов на эксплуатацию и содержание техники. Формирование бюджета службы, контроль его исполнения. Подбор, адаптация, обучение, ротация персонала; Достижения: создана система управления парком техники Компании; проведена оптимизация внутренних бизнес-процессов, разработаны и внедрены единые стандарты и регламенты работы подразделений; сокращено использование наемного транспорта на 45%; сокращены расходы на эксплуатацию и содержание автотранспорта на 25%

Оперативное управление службой (в подчинении 65 сотрудников). Организация работы и взаимодействия всех подразделений службы между собой, с целью эффективного обеспечения структурных подразделений Компании автотранспортом. Разработка и внедрение единых: стандартов, регламентов работы подразделений, системы учета и контроля. Планирование работы подразделений на основании производственных планов Компании и заявок от структурных подразделений, контроль выполнения сменно-суточных заданий. Управление процессами маршрутизации и диспетчеризации перевозок. Организация технической эксплуатации автомобильного и специального транспорта, строительной техники, обеспечение выхода на линию технически исправной техники, в соответствии нормативно-правовыми актами РФ и внутренними регламентами Компании, контроль технического состояния и сохранности техники на объектах строительства. Планирование ТО и ППР, контроль сроков и качества проведения работ по ТО и ремонту техники в собственной ремонтной базе и в специализированных технических центрах; Контроль расхода топлива, ГСМ, запасных частей и расходных материалов, в соответствии с установленными нормами. Разработка предложений по комплектованию подразделений службы автомобильным транспортом, реализация (утилизация) техники выведенной из эксплуатации. Мониторинг рынка поставщиков услуг, проведение переговоров, выбор поставщиков, заключение договоров, контроль соблюдения условий договоров. Организация и контроль работы водителей (машинистов самоходных машин) в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними стандартами предприятия. Организация проведения производственных инструктажей, контроль соблюдения персоналом производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда. Взаимодействие с ГИБДД, военными комиссариатами, органами технадзора. Анализ деятельности службы, разработка предложений, направленных: на повышение эффективности работы, производительности труда, оптимизацию расходов на эксплуатацию и содержание техники. Формирование бюджета службы, контроль его исполнения. Подбор, адаптация, обучение, ротация персонала; Достижения: создана система управления парком техники Компании; проведена оптимизация внутренних бизнес-процессов, разработаны и внедрены единые стандарты и регламенты работы подразделений; сокращено использование наемного транспорта на 45%; сокращены расходы на эксплуатацию и содержание автотранспорта на 25%

Оформление договоров, сопровождение и оборот документации, закупка оборудования и материалов для нужд филиала. Получение, учет, складирование, доставка материальных ценностей

Ведение делопроизводства отдела, включая контроль исполнения всех поручений отдела, участие в разработке приказов. Участие в сопровождении проведения процедур со стороны заказчика. Участие в разработке и согласовании документации для проведения конкурентных процедур. Заключение прямых договоров до 100 т.р. Участие в работе с официальным сайтом госзакупок. Подготовка, заключение и сопровождение прямых гражданско-правовых договоров. Согласование крупных сделок. Работа с филиалами по субъектам РФ в части госзакупок: согласование закупок с единственным поставщиком, правовое консультирование, участие организации взаимодействия сотрудников филиалов и центрального аппарата, участие в подготовке и предоставлении регулярных отчетов о деятельности филиалов, своевременное информирование филиалов обо всех изменениях и решениях, принятых в центральном аппарате и затрагивающих их деятельность, контроль исполнения филиалами поставленных задач и принятых решений, утвержденных норм и стандартов в центральном аппарате, ежемесячная оценка деятельности работы филиалов. Подготовка и сдача форм различной отчетности, включая подготовку и сдачу ежемесячной, квартальной и статистической отчетности.

- работа с учетной системой 1С: - приемка товара с распределительных складов. Приемка товаров на склад - проверка качества упаковки и наличия повреждений - оприходование товаров в 1С - печать документов на доставку из 1С. - выдача товара исполнителям. Работа с недоставленным товаром - приемка возврата/брака на склад - сборка и отправка перемещений товара - приемка возврата/брака на склад - сборка и отправка перемещений товара - создание и отправка перемещений - проведение инвентаризаций - работа с недостачами, излишками и пересортом - управление персоналом

Учет Основных средств, материалов, услуги, отслеживание контрагентов, питание детей, расчет родительской оплаты, компенсация. Платежные поручения.поставщики и покупатели.расчет себестоимости.

Планирование, организация, управление и контроль производства (механообработка, ст. с ЧПУ) Внедрение концепции: «Теория ограничений. (Eliyahu M. Goldratt: TOC. Theory of Constraints.)» Управленческий учет по ТОС 1С Предприятие - 8.2 (УПП) Контроль технологии изготовления, качества, ССЗ и сроков изготовления продукции Обеспечение выполнения установленных плановых и качественных показателей Подбор и обучение персонала Контроль работы персонала на производстве. Обеспечение требований ТБ и охраны труда Участие в разработке системы оплаты труда и мотивации Организация технического обслуживания производственного оборудования Инициирование изменений производственного и технологического процесса для увеличения эффективности и качества продукции Технологический и оперативный контроль всей деятельности

Организация / аудит / восстановление / комплексное сопровождение системы трудовых отношений и кадрового делопроизводства в полном объеме. Работа в единственном лице. 250 человек. 4 филиала. 5 юридических лиц.

Кадровое делопроизводство: - оформление приема, перевода, возложение обязанностей, отпуска (в т.ч. дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда), командировок, увольнения сотрудников (в т.ч. при сокращении); - составление графиков отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени; - организация учёта, оформления и хранения трудовых книжек; - формирование личных дел; - формирование и внесения изменений в штатное расписание; - оформление справок о трудовой деятельности работников; - разработка должностных инструкций; - составление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров подряда и приказов; - постановка и ведение воинского учёта предприятия; - подбор персонала (составление текста вакансий и его размещение в СМИ и интернете) и проведение первичных собеседований; - навыки разрешения конфликтных ситуаций в коллективе. - организация кадрового делопроизводства с "0"; - курирование кадрового делопроизводства; - оформление карточек пенсионного страхования; - оформление на работу иностранных граждан (подача документов на оформления разрешений на работу; уведомления о приеме/увольнении в миграционную службу, налоговые органы; контроль за сроками действия разрешения на работу). - взаимодействие с ПФ, Отделами военных комиссариатов; -оформление больничных листов; - организация и осуществление контроля периодического медицинского осмотра работниками. - оформление банковских карт; - своевременное предоставление отчетов в соответствующие органы. - ведение кадров более 2 юр. лиц. Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С (версия 8.3)., знание ТК РФ. Большой опыт работы на предприятии с вредными условиями труда. Штат сотрудников предприятия 195 человек.

Управленческие навыки: - управление подчиненными структурными подразделениями (канцелярия, группа ДОУ, ресепшн/Call-центр, протокольная группа, группа контроля исполнения, архив, АХО, курьерская служба + функциональное руководство секретарями ДЗО/филиалов): планирование, постановка задач, рациональное распределение обязанностей между сотрудниками, контроль исполнения, отчетность, разработка и актуализация внутренних нормативных документов, формирование бюджета, финансовой отчетности, контроль исполнения отчета; - формирование предложений и согласование штатной структуры подразделения, инициация открытия/закрытия вакансий, отбор кандидатов на вакантные должности, проведение собеседований; - обеспечение соблюдения кадровых процедур - адаптация, оценка, обучение сотрудников, наставничество; - разработка системы показателей оценки деятельности подчиненных сотрудников (KPI), разработка Системы мотивации; - организация и проведение общих совещаний, ознакомление сотрудников с внутренними нормативными документами, проведение текущей оценки сотрудников; - обеспечение правильности заполнения всех учетных форм/журналов/программ по направлению деятельности и своевременной подготовки всех установленных форм отчетности (в части документооборота), контроль правильности содержащихся в них сведений; - разработка и выполнение мероприятий по улучшению деятельности подразделений (в т.ч. корректирующие и предупреждающие действия) Профессиональные навыки: - организация Единой системы корпоративного делопроизводства (включая ДЗО/филиалы), обеспечение и контроль ее четкого функционирования; - организация, обеспечение, контроль и анализ работ по прохождению внутреннего и внешнего документооборота (в т.ч. в части регистрации и визирования/согласования/подписания документов руководителями с соответствующей фиксацией информации в установленных формах); - разработка алгоритмов маршрутизации документопотоков с целью оптимизации документооборота; - осуществление организационно-методического руководства и контроля за организацией работы с документами в структурных подразделениях компании (включая ДЗО/филиалы); - разработка Системы контроля исполнения документов, поручений, протоколов, приказов, тестирование и ввод в действие; - подготовка и организация приемов, переговоров, совещаний, собраний, презентаций, конференций, учебных сессий и иных протокольных мероприятий; - контроль за организацией и подготовкой деловых поездок/командировок (регламентация, внедрение и координация процедур оформления командировок, бронирование билетов и гостиниц, визовое сопровождение, обеспечение трансфера и пр.), разработка лимитов расходов для категорий сотрудников и жесткий контроль за их соблюдением; - заключение договоров, координация и контроль порядка взаимодействия и осуществления взаиморасчетов с поставщиками услуг по направлению деятельности (транспортные компании, travel - агентства, агентства по организации корпоративных мероприятий/праздников, дизайн - студии, почтовые и курьерские службы, клининговые компании, компании-поставщики канцелярских товаров, оргтехники, офисной мебели, кейтеринговых услуг и пр.); - осуществление мониторинга и анализ поставщиков услуг, оценка и выбор, составление, утверждение и регулярный пересмотр Перечня поставщиков; - организация работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности компании (включая ДЗО/филиалы), контроль правильности оформления документов при их передаче в архив структурными подразделениями; - организация работ по уничтожению дел с истекшими сроками хранения; - организация работ по разработке Сводной номенклатуры дел компании/ДЗО/филиалов; - разработка и контроль исполнения всех внутренних нормативных документов компании по направлению деятельности: приказов, положений, должностных инструкций, инструкций, регламентов, стандартов, методик и пр.; - оказание методической и консультационной помощи всем сотрудникам компании/ДЗО/филиалов в части документационного обеспечения управления

Приём и выдача материалов и инструмента на строительном объекте, претензионная работа