Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23914054
5 октября 2016

Начальник отдела по документообороту / делопроизводству

120 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
31 год (12 февраля 1986), мужской, высшее образование, женат, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Работал
Общий рабочий стаж — 8 лет и 6 месяцев

ноябрь 2014 — н.в.
2 года и 5 месяцев

Руководитель направления документооборота

(Полная занятость)

Представительство Международной Компании "RD Group Ltd." в РФ, г. Москва.

1. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) "EOS for SharePoint":
- сбор информации, от сотрудников Компании (руководящий состав);
- координация процесса внедрения системы в соответствии с потребностями Компании;
- разработка Технического задания совместно с подрядной Организацией;
- составления календарного плана работ по внедрению системы;
- постановка задач подрядным организациям по вопросам внедрения системы, контроль за ходом и качеством выполняемых работ;
- тестирование системы;
- организация обучающих семинаров и консультирование сотрудников Компании по вопросам работы системы;
- интеграция системы с «1С бухгалтерия»;
- осуществление контроля за бесперебойную работу системы.
2. Архив:
- разработка Номенклатуры дел Компании, на календарный год, с указанием сроков хранения;
- контроль за бесперебойную работу Архива Компании;
- прием и учет поступивших на архивное хранение документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений;
- выдача документации, сотрудникам Компании, согласно запросу, из Архива Компании;
- контроль по составлению Описей дел, хранящихся в Архиве;
- организация работы по утилизации документов Архива, с истекшим сроком хранения;
- контроль по ведению справочной архивной базы Компании.
3. Контроль за соблюдением исполнительной дисциплины Компании:
- постановка задач/поручений (через СЭД), руководителям структурных подразделений, на основании указаний Руководителя Компании;
- предоставление отчетности, по поставленным задачам/поручениям Руководителю Компании (за отчетный период, по требованию).
4. Руководство и контроль за секретариатом Компании.
5. Контроль соблюдения норм документооборота, правильного оформления документов.
4. Разработка регламентирующих, нормативных и методических документов по делопроизводству в Компании.

ноябрь 2013 — июль 2014
9 месяцев

Начальник отдела по документообороту

(Полная занятость)

ООО «Анкорт ЛТД-96», г. Москва.

1. Внедрение системы электронного документооборота на базе системы 1С:
- разработка Технического задания;
- внедрение, тестирование;
- обучение персонала
В итоге были реализованы следующие компоненты СЭД:
- регистрация корреспонденции;
- регистрация организационно-распорядительных документов;
- регистрация входящих звонков;
- регистрация контактов;
- процесс согласования документации;
- процесс выдачи поручений;
- электронный архив
2. Создание (с нуля) Архива Компании:
- составление номенклатуры дел организации;
- составление описей дел;
- обеспечение своевременного приема, регистрации, учета и хранения документации Компании;
- оперативный поиск и выдачи информации по документам, находящихся на хранении в Архиве;
- обеспечение режима доступа к документам Архива
3. Разработка локальных нормативных актов по документообороту и архивному делу:
- регламенты;
- методические указания

В подчинении три человека.

октябрь 2011 — ноябрь 2013
2 года и 2 месяца

Начальник отдела производственного документооборота

(Полная занятость)

ООО ПМП «Энергозащита», г. Москва.

1. Создание (с нуля) Архива Компании:
- комплектование и ведение Архивного фонда Компании;
- обеспечение своевременного приема, регистрации, учета и хранения документации Компании;
- оперативный поиск и выдачи информации по документам, находящихся на хранении в Архиве;
- обеспечение режима доступа к документам Архива
2. Формирование журналов:
- журнал движения документов;
- журнала разрешений на внесение изменений;
- журнала объектных номеров;
- журнала инвентарных номеров
3. Подготовка и выпуск Проектно-сметной документации
4. Организация курьерской отправки Проектно-сметной документации заказчику
5. Участие в создании системы внутренних стандартов, регламентов
6. Подготовка комплектов документов для участия в конкурсах, тендерах
7. Решение организационных вопросов отдела

В подчинении четыре человека.

июль 2010 — сентябрь 2011
1 год и 3 месяца

Ведущий специалист

(Полная занятость)

Филиал ОАО «ИЦ ЕЭС» - «Институт Энергомонтажпроект», г. Москва.

Комплектование и ведение Архивного фонда Компании; обеспечение режима доступа к документам Архива; ведение Журнала движения документов, Журнала объектных номеров; подготовку и выпуск Проектно-сметной документации; Организация отправки Проектно-сметной документации заказчику; Участие в создании системы внутренних стандартов, регламентов; Подготовка комплектов документов для участия в конкурсах, тендерах.

июль 2008 — июль 2010
2 года и 1 месяц

Архивариус

ООО «Сибирская Интернет Компания», г. Москва.

Создание (с нуля) электронного Архива на базе программы Sherp; Комплектование и ведение Архивного фонда Компании; обеспечение режима доступа к документам Архива; подготовка документов с истекшим сроком хранения к утилизации; подготовка копий документов Компании для нотариального заверения (по запросам); подготовка комплектов документов справочного и информационного характера для тендерных предложений.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet Explorer, Document Imaging, Adobe Reader, 1С, Lotus, Sherp (Куратор), знание оргтехники.
Знание ГОСТов, законов по архивоведенью, делопроизводству.
Учился

по 2008

Российский государственный гуманитарный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Технотронные архивы и документы. Специальность: Менеджмент-организации (управление экономическими архивами). Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23914054 обновлено 5 октября 2016, 14:00
Начальник отдела по документообороту / делопроизводству
120 000 Р, полный рабочий день
Мужчина, 31 год (12 февраля 1986)
Высшее образование
женат, детей нет
Москва
гражданство Россия
Опыт работы 8 лет и 6 месяцев
2 года 5 месяцев
ноябрь 2014  — н.в.
Представительство Международной Компании "RD Group Ltd." в РФ, Москва, полная занятость
Руководитель направления документооборота
1. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) "EOS for SharePoint":
- сбор информации, от сотрудников Компании (руководящий состав);
- координация процесса внедрения системы в соответствии с потребностями Компании;
- разработка Технического задания совместно с подрядной Организацией;
- составления календарного плана работ по внедрению системы;
- постановка задач подрядным организациям по вопросам внедрения системы, контроль за ходом и качеством выполняемых работ;
- тестирование системы;
- организация обучающих семинаров и консультирование сотрудников Компании по вопросам работы системы;
- интеграция системы с «1С бухгалтерия»;
- осуществление контроля за бесперебойную работу системы.
2. Архив:
- разработка Номенклатуры дел Компании, на календарный год, с указанием сроков хранения;
- контроль за бесперебойную работу Архива Компании;
- прием и учет поступивших на архивное хранение документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений;
- выдача документации, сотрудникам Компании, согласно запросу, из Архива Компании;
- контроль по составлению Описей дел, хранящихся в Архиве;
- организация работы по утилизации документов Архива, с истекшим сроком хранения;
- контроль по ведению справочной архивной базы Компании.
3. Контроль за соблюдением исполнительной дисциплины Компании:
- постановка задач/поручений (через СЭД), руководителям структурных подразделений, на основании указаний Руководителя Компании;
- предоставление отчетности, по поставленным задачам/поручениям Руководителю Компании (за отчетный период, по требованию).
4. Руководство и контроль за секретариатом Компании.
5. Контроль соблюдения норм документооборота, правильного оформления документов.
4. Разработка регламентирующих, нормативных и методических документов по делопроизводству в Компании.
9 месяцев
ноябрь 2013  — июль 2014
ООО «Анкорт ЛТД-96», Москва, полная занятость
Начальник отдела по документообороту
1. Внедрение системы электронного документооборота на базе системы 1С:
- разработка Технического задания;
- внедрение, тестирование;
- обучение персонала
В итоге были реализованы следующие компоненты СЭД:
- регистрация корреспонденции;
- регистрация организационно-распорядительных документов;
- регистрация входящих звонков;
- регистрация контактов;
- процесс согласования документации;
- процесс выдачи поручений;
- электронный архив
2. Создание (с нуля) Архива Компании:
- составление номенклатуры дел организации;
- составление описей дел;
- обеспечение своевременного приема, регистрации, учета и хранения документации Компании;
- оперативный поиск и выдачи информации по документам, находящихся на хранении в Архиве;
- обеспечение режима доступа к документам Архива
3. Разработка локальных нормативных актов по документообороту и архивному делу:
- регламенты;
- методические указания

В подчинении три человека.
2 года 2 месяца
октябрь 2011  — ноябрь 2013
ООО ПМП «Энергозащита», Москва, полная занятость
Начальник отдела производственного документооборота
1. Создание (с нуля) Архива Компании:
- комплектование и ведение Архивного фонда Компании;
- обеспечение своевременного приема, регистрации, учета и хранения документации Компании;
- оперативный поиск и выдачи информации по документам, находящихся на хранении в Архиве;
- обеспечение режима доступа к документам Архива
2. Формирование журналов:
- журнал движения документов;
- журнала разрешений на внесение изменений;
- журнала объектных номеров;
- журнала инвентарных номеров
3. Подготовка и выпуск Проектно-сметной документации
4. Организация курьерской отправки Проектно-сметной документации заказчику
5. Участие в создании системы внутренних стандартов, регламентов
6. Подготовка комплектов документов для участия в конкурсах, тендерах
7. Решение организационных вопросов отдела

В подчинении четыре человека.
1 год 3 месяца
июль 2010  — сентябрь 2011
Филиал ОАО «ИЦ ЕЭС» - «Институт Энергомонтажпроект», Москва, полная занятость
Ведущий специалист
Комплектование и ведение Архивного фонда Компании; обеспечение режима доступа к документам Архива; ведение Журнала движения документов, Журнала объектных номеров; подготовку и выпуск Проектно-сметной документации; Организация отправки Проектно-сметной документации заказчику; Участие в создании системы внутренних стандартов, регламентов; Подготовка комплектов документов для участия в конкурсах, тендерах.
2 года 1 месяц
июль 2008  — июль 2010
ООО «Сибирская Интернет Компания», Москва
Архивариус
Создание (с нуля) электронного Архива на базе программы Sherp; Комплектование и ведение Архивного фонда Компании; обеспечение режима доступа к документам Архива; подготовка документов с истекшим сроком хранения к утилизации; подготовка копий документов Компании для нотариального заверения (по запросам); подготовка комплектов документов справочного и информационного характера для тендерных предложений.
Высшее образование
2008
Российский государственный гуманитарный университет
Технотронные архивы и документы
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент-организации (управление экономическими архивами)
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet Explorer, Document Imaging, Adobe Reader, 1С, Lotus, Sherp (Куратор), знание оргтехники.
Знание ГОСТов, законов по архивоведенью, делопроизводству.