- организация работы отдела;
- распределение обязанностей и объема работ между сотрудниками;
- контроль выполнения должностных обязанностей, делегирование полномочий;
- оформление прав на объекты недвижимого имущества, в том числе на земельные участки;
- работа с базами данных Росреестра, АСУФИ.
- работа с Межведомственным порталом по управлению государственной собственностью;
- ведение деловой переписки;
- ведение реестров объектов недвижимого имущества, договоров;
- сбор с подразделений Предприятия необходимой информации, ее обработка, хранение и систематизация для дальнейшего предоставления в профильные учреждения;
- подготовка материалов для статистической и корпоративной отчетности;
- составление отчетности по направлению деятельности отдела;
- заключение и контроль исполнения договоров хранения, аренды, энергоснабжения, предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг;
- претензионная работа по заключенным договорам.

7 лет и 3 месяца
октябрь 2008 — декабрь 2015

Начальник отдела канцелярии

ФГУП ГОССМЭП МВД России, Москва, полная занятость

Руководство деятельностью отдела:
- организация работы отдела;
- распределение обязанностей и объема работ между сотрудниками;
- контроль выполнения должностных обязанностей, делегирование полномочий;
- анализ и планирование системы документооборота;
- методическое руководство ведения делопроизводства в филиалах Предприятия (37 филиалов по все России);
- организация и контроль исполнения делопроизводства в филиалах;
- участие в разработке и внедрении нормативно-методических документов по ведению делопроизводства на Предприятии;
- организация, контроль и координация документооборота;
- организация взаимодействия с другими филиалами Предприятия;
- организация, обслуживание и протоколирование переговоров, совещаний;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- сопровождение вопросов эксплуатации и технического обслуживания офиса;
- организация переезда, планирование рабочих мест и координация действий при пересадке сотрудников;
- взаимодействие с арендодателем, с эксплуатационными службами;
- учет, хранение, выдача работникам ОС и ТМЦ (материальная ответственность);
- проведение инвентаризации;
- обеспечение сотрудников мобильной связью и мобильными телефонами согласно установленной политики Предприятия;
- планирование и контроль исполнения бюджета по расходам отдела, оптимизация расходов;
- командирование сотрудников (заказ билетов, гостиниц), оформление отчетности по командировкам;
- учет рабочего времени;
- выполнение поручений руководителя.
Ведение кадрового делопроизводства:
- прием, перевод, командировки, увольнение работников;
- оформление отпусков, больничных листов;
- оформление, ведение и хранение личных дел сотрудников;
- оформление трудовых книжек, заверение копий трудовых книжек;
- справки по запросу работников;
- ведение отчетности для руководства Предприятия;
- формирование штатного расписания (изменения в штатное расписание, утверждающие приказы);
- разработка внутренних нормативных документов, положений, должностных инструкций;
- опыт работы в 1С 8.2 (ЗУП), 1С 7.7 ЗиК;
- работа с фондами (ФСС, ПФР, Росстат).

1 год и 10 месяцев
декабрь 2006 — сентябрь 2008

Бухгалтер-экономист

СЗАО "Электронный региональный Банк Ламинат", Дубоссары, полная занятость

- ведение кассовых операций;
- прием, выдача наличных денежных средств;
- инкассация выручки;
- принятие денежных средств от физических и юридических лиц;
- расчеты с подотчетными лицами, выдача денежных средств под отчет;
- оформление первичной документации (РКО, ПКО, кассовая книга);
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- оформление платежных, инкассовых поручений;
- работа в различных системах денежных переводов (более 10);
- оформление кредитов физических и юридических лиц;
- оформление вкладов физических лиц;
- инвентаризация;
- опыт в работе по открытию и организации работы пунктов обмена валют;
- закрытие дня.

2 года и 1 месяц
ноябрь 2004 — ноябрь 2006

Инспектор отдела кадров

ГУП "Дубоссарский дорожно-эксплуатационный участок", Дубоссары, полная занятость

- кадровое делопроизводство;
- поиск и первичный подбор персонала;
- работа с фондами (ФМС, ПФР, Статистика);
- документооборот (входящая/исходящая документация, деловая переписка);
- прием и распределение телефонных звонков (факсов);
- ведение воинского учета;
- организация совещаний, протоколирование.

Высшее образование

2017

Московский технологический институт «ВТУ»

Экономический

Дистанционная форма обучения

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

2004

Приднестровский государственный университет им. Т. Г. Шевченко

Физико-математический

Дневная/Очная форма обучения

Математик, преподаватель математики и информатики, диплом с отличием

Навыки и умения

Профессиональные навыки

ПК - уверенный пользователь (Excel, Word, Internet, Outlook, 1C 8.2, Гарант, Консультант+).
Знание регламинтирующих нормативных документов в области документооборота.
Имею опыт организации отдела канцелярии, а также опыт работы в единственном числе.
Опыт работы в процессе ликвидации предприятия.
Опыт работы с филиальной сетью (более 35 филиалов).
Организация сдачи документов в Госархив.
Гибкость и адаптивность, сотрудничество, умение работать в команде, ответственность, дисциплинированность.
Организаторские, коммуникативные и управленческие навыки.
Умение работать в гиперинтенсивном режиме в условиях многозадачности с большим объемом информации, правильно расставляя приоритеты.
Стрессоустойчивость, умение мобилизовываться и принимать решения в сложных ситуациях.
Умение управлять собственным временем, эффективно и последовательно организовать работу.
Постоянно стремлюсь к пополнению знаний и повышению профессионального уровня.

https://img.superjob.ru

Резюме размещено в отраслях:

Топ-персонал

Административная работа, секретариат, АХО

Другие резюме

Начальник

{% dialog.title %} {% dialog.price %}

Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.

Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты

На вашем счете недостаточно средств
Выберите способ оплаты

Оплата картой WebMoney
Яндекс.Деньги Qiwi

* Комиссия с абонента Мегафон 0 руб.
Лимиты по платежам
Оферта оператора

Оплатить со счета мобильного

Билайн МТС Мегафон Теле2 HCC Utel

Идет процесс оплаты...

На вашем счете сейчас {% dialog.account %} ,
будет списано {% dialog.price %}

Подтвердить

Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.

Возврат денег за покупку невозможен

Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.