Резюме «Начальник отдела кадров» в Москве

Исполнение обязанностей в соответствии с регламентом. Контроль соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины. Подготовка и контроль правовых актов. Составление отчетности по результатам деятельности.

Исполнение обязанностей в соответствии с регламентом. Контроль соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины. Подготовка и контроль правовых актов. Составление отчетности по результатам деятельности.

Полное самостоятельное ведение КДП. Разработка и внедрение всех необходимых внутренних локальных нормативных документов. Подбор персонала для всех подразделений Компании, укомплектование штата на производстве и в офис как руководящим составом, так и линейными сотрудниками. Разработка системы мотивации сотрудников отдела продаж и ее корректирование по итогам. Проведение реструктуризации отдела продаж. Оптимизация штата сотрудников на производстве и в офисе. Выявление и устранение ошибок при проведении аудита кадровых документов, оптимизация кадровой работы. Разработка и внедрениекорпоративных стандартовв Компании. Укрепление корпоративной культуры при проведении мероприятий.

Кадровое делопроизводство в полном объеме на 300 чел. (4 юр.лица)(36 филиалов) в единственном числе Оформление приемов, переводов, увольнений, изменений условий трудового договора Подготовка приказов на поощрения и взыскания Оформление командировок Учет и оформление отпусков Заполнение и учет больничных листов Комплектация и внесение изменений в личные дела сотрудников Ведение Книги учета трудовых книжек, Журналов регистрации приказов, командировок, больничных листов Сопровождение деятельности юридических лиц в области кадрового делопроизводства; Внутренний аудит кадрового делопроизводства юридических лиц (выездные проверки); Консультирование сотрудников в разрешении трудовых споров; Разработка внутренних регламентов, документов организации в сфере кадрового делопроизводства; Заполнение личных карточек работников (форма Т-2); Учет и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним; Учет предоставления отпусков работникам, составление и контроль соблюдения графиков отпусков; Ведение штатного расписания; Участие в разработке должностных инструкций, локальных нормативных актах; Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; Подготовка необходимых списков, сведений по личному составу, справок с места работы, копий трудовых книжек, ксерокопий иных документов по необходимости.

Кадровое делопроизводство в полном объеме на 300 чел. (4 юр.лица)(36 филиалов) в единственном числе Оформление приемов, переводов, увольнений, изменений условий трудового договора Подготовка приказов на поощрения и взыскания Оформление командировок Учет и оформление отпусков Заполнение и учет больничных листов Комплектация и внесение изменений в личные дела сотрудников Ведение Книги учета трудовых книжек, Журналов регистрации приказов, командировок, больничных листов Сопровождение деятельности юридических лиц в области кадрового делопроизводства; Внутренний аудит кадрового делопроизводства юридических лиц (выездные проверки); Консультирование сотрудников в разрешении трудовых споров; Разработка внутренних регламентов, документов организации в сфере кадрового делопроизводства; Заполнение личных карточек работников (форма Т-2); Учет и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним; Учет предоставления отпусков работникам, составление и контроль соблюдения графиков отпусков; Ведение штатного расписания; Участие в разработке должностных инструкций, локальных нормативных актах; Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; Подготовка необходимых списков, сведений по личному составу, справок с места работы, копий трудовых книжек, ксерокопий иных документов по необходимости.

Руководство отделом персонала в количестве 4 сотрудников. Подбор персонала различных категорий (руководители, специалисты, рабочие массовых профессий), проведение интервью. Формирование и ведение кадрового резерва. Организация и контроль выполнения мероприятий по наставничеству (адаптация персонала). Участие в зарплатных проектах. Участие в разработке проектов штатного расписания. Опыт работы с ГИТ. Опыт решения трудовых споров. Осуществление сотрудничества с учебными заведениями ВПО и СПО в части подготовки и привлечения молодых специалистов (привлечение, стажировка, распределение, прием на работу). Контроль за ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, а так же участие в процессе (500 сотрудников), SAP HR,1С. Контроль и участие в расчете заработной платы, SAP HR,1С. Проведение аттестационных мероприятий сотрудников. Разработка комплексных планов улучшения условий труда, разработка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой и производственной дисциплины, поощрения работников. Подготовка проектов приказов о привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности. Формирование, анализ и контроль исполнения бюджетов расходов на персонал. Контроль и участие в расчете дополнительных выплат, премий, компенсаций. Анализ использования фонда заработной платы и выплат социального характера. Разработка и выполнение комплексных мероприятий направленных на снижение текучести кадров. Разработка должностных инструкций работников, иных локальных нормативных актов. Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам, связанным с ТК РФ, системой оплаты труда, компенсациями и льготами, материальной и нематериальной мотивацией, системой пенсионного обеспечения. Участие в разработке и контроль за выполнение мероприятий по подготовке и повышению квалификации персонала.

Разработка и внедрение проекта по открытию сети магазинов распродаж. Восстановление КДП с нуля (2 юр.лица), контроль ведения КДП. Разработка внутренних нормативных документов компании, должностных инструкций. Подбор и адаптация персонала. Построение и внедрение системы документооборота.

Консультирование граждан во всех областях права (жилищное, земельное, налоговое, трудовое, уголовное, миграционное и т.д.), составление заявлений, исков, претензий, представление интересов в различных инстанциях, в суде. Переписка с правоохранительными органами. Правовой анализ ситуаций каждого обратившегося гражданина. Ежедневный обзвон клиентов, ежедневный отчёт непосредственному руководителю, ведение учетных таблиц, тренинги, а тж обучение стажеров. Ненормированный рабочий день. Работа в команде. Исполнение обязанностей руководителя юридического отдела. Консультирование сотрудников организации.

Кадровое делопроизводство, подбор персонала, учет иностранных граждан и т.д.

 Руководство работниками службы кадров головной организации, филиала, обособленных подразделений Группы компаний. Максимальная численность работников до 850 человек. Контроль работы кадровых служб регионов. Обмен документами с региональными подразделениями. Ведение кадровой деятельности по 5 юр.лицам (в том числе районы Крайнего Севера и приравненные к районам Крайнего Севера, Южные районы Дальнего Востока). Организация медосмотров работников (предварительных, периодических).  Разработка локальных нормативных актов организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о защите персональных данных, Положение о коммерческой тайне, должностных инструкций и др.), внесение в них изменений и дополнений. Работа со штатным расписанием. o Организация, контроль, ведение кадрового документооборота. Анализ изменений трудового законодательства.  Организация работы в режиме суммированного учета рабочего времени, разработка и контроль составления графиков работы, графиков сменности. Оформление трудовых договоров с учетом требований трудового законодательства, районные коэффициенты, северные надбавки, применение различных режимов рабочего времени. Оформление работников, применяющих надомный труд. Дистанционная работа.  Оформление кадровых документов, регулирующих труд руководителя юридического лица (как в составе учредителей, акционеров, так и единственного участника Общества, единственного акционера).  Оформление приказов по личному составу, по основной деятельности. Формирование кадровых документов в дела в соответствии со сроками хранения для архива. Составление номенклатуры дел.  Подготовка документов для организации вахтового метода работы (разработка Положения о вахтовом методе работы, организация работы по разработке графиков, распорядительных документов).  Организация работы по подбору персонала, сотрудничество с кадровыми агентствами по подбору персонала, работа с интернет-ресурсами, организация собеседований, проведение собеседований с кандидатами на работу.  Ведение, учет, хранение трудовых книжек по всем подконтрольным юр.лицам.  Работа с льготными категориями работников. Предоставление льгот и компенсаций в соответствии с законодательством: дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда. Применение различных систем оплаты труда (окладная, окладно-премиальная, почасовая, сдельная) и отражение их в трудовом договоре.  Организация работы по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (СОУТ) – от подготовки заключения договора до приема оформленных документов и подачи сведений в ГИТ.  Оформление приема-увольнения иностранной рабочей силы (безвизовые), подача уведомлений в соответствующие инстанции согласно действующему законодательству.  Взаимодействие со страховой компанией по добровольному медицинскому страхованию работников.  Оформление кадровой и распорядительной документации по процедуре сокращения численности и штата работников.

- Разработка внутренней нормативной документации (Положения, регламенты, Должностные инструкции). - Оптимизация штатного расписания и оргструктуры головного офиса и филиала банка. - Поиск персонала в Москве и регионах, в том числе для других компаний собственника. - Выстраивание стратегии поиска кандидатов, использование максимально эффективных методик поиска (прямой поиск, head hunting, использование спец. сайтов). - Проведение собеседований на всех этапах отбора с использованием оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов. - Мониторинг рынка труда и обзор зарплат. - Организация проведения аттестации филиала (разработка регламента, аттестационных листов, проведение аттестации и получение результата). - Проведение мероприятий по адаптации персонала. - Взаимодействие с сотрудниками других подразделений в рамках решений кадровых задач. - Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР. - Организация и ведение кадрового документооборота в полном объеме в единственном лице (оформление трудовых отношений, приказов по личному составу: прием, перевод, увольнение, отпуска, поощрения и дисциплинарные взыскания, составление табеля учета рабочего времени, формирование личных дел, учет и хранение трудовых книжек, заполнение больничных листов, подготовка документов для командировок, ведение журналов регистрации). - Организация изменения режимов работы сотрудников, разработка графиков сменности. - Разработка и заключение договоров гражданско-правового характера. - Проведение аудита ведения кадрового документооборота в филиале. - Разработка банковского портала для пользования сотрудниками телефонным справочником, бланками, заявлениями, справочниками. - Охрана труда (наличие сертификата).

(250+) Стратегическое планирование: - создание и реализация HR стратегии в соответствии со стратегией Компании; - внедрение, поддержание и оптимизация HR политик и процедур Компании; - оптимизация организационной штатной структуры, оплаты труда и мотивации персонала. Бюджетирование: - формирование бюджета компании по статье затрат Фонд оплаты труда; - обеспечение выполнения бюджета подразделения HR. Внутренние коммуникации: - формирование и управление корпоративной культурой Компании; - развитие HR бренда Компании, лояльности и вовлеченности сотрудников. Организация системы подбора и адаптации персонала: - мониторинг рынка труда; - выявление потребности в персонале, квалификационных требований и компетенций; - разработка профилей должности; - одновременный подбор 15+ вакансий (Top management, mid-level, специалисты, бэк офис, редкие специалисты); - проведение телефонных, личных и групповых собеседований, интервью по компетенциям, а так же использование различных психологических тестов и анкетирования. - проведение адаптационных мероприятий. Проведение «Welcome! Тренинга» Обучение и развитие персонала: - организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их карьеры; - разработка и внедрение программ оценки, ротации и мотивации персонала; - управление формированием кадрового резерва; - отбор внешних провайдеров в обучении сотрудников; - решение проблемных увольнений; проведение мягкого сокращения; проведение Exit interview. Кадровое администрирование: - аудит и восстановление и ведение кадрового делопроизводства по всем участкам; - формирование управленческой системы учета персонала в соответствии с правилами КДП и нормами ТК РФ; - разработка нормативных и регламентирующих документов; - защита интересов компании по трудовым спорам; - взаимодействие с представителями надзорных и контролирующих государственных органов. Результаты: - Сформировала направление по управлению персоналом (подбор, обучение, кадровое администрирование, охрана труда и пожарная безопасность); - Провела исследование по вовлеченности сотрудников; - Разработала регламенты и отчетные формы отдела HR; - Увеличила укомплектованность персонала с 85% до 98%; - Разработаны и внедрены программы по адаптации новых сотрудников - Успешно прошла проверку ГИТ.

КДП в полном объеме

Ведение бух.учета в полном объеме: банк, зарплата, услуги. Сдача отчетов, заключение договоров, ведение кадрового учета. Составление смет, нарядов.

Построение отдела с "0", полное ведение КПД, отчётность, штатное расписание, график отпусков, ОМС, ВУС, ПФР, Программа 1"С"(8,2), Массовый подбор персонала, согласование профиля вакансии, согласование ФОТ, аттестация, обучение, мотивация персонала, отчётность. Расчёт зарплаты сотрудникам в программе 1"С" (8,2), отчётность в ПФР. ФСС, налоговую. Опыт прохождения проверок ГТИ, ГНИ, ФСС. (Штат 213 человек, в ед. лице)

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства. • Разработка и утверждение штатных расписаний. Оптимизация организационно-штатной структуры предприятия. • Разработка и внедрение ЛНА, должностных инструкций, графиков отпусков, регламентов и положений, связанных с персоналом. • Регулирование трудовых отношений, разрешение конфликтных ситуаций, взаимодействие с государственными, контролирующими и инспектирующими органами. • Организация табельного учета, контроль выполнения графиков отпусков. • Подготовка данных для начисления и расчета заработной платы, ведение зарплатного проекта; • Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. • Мониторинг рынка труда и заработных плат. • Поиск и отбор персонала по широкому спектру вакансий.

Ведение кадрового и общего делопроизводства в полном объеме.

 Организация работы по кадровому обеспечению оперативно служебной деятельности министерства (более 5000 сотрудников и работников).  Организация работы по отбору и приему на службу, кадровое обеспечение прохождения службы, аттестация сотрудников, подготовка наградных материалов и награждение сотрудников.  Руководство, организация и контроль работы отдела кадров и кадровых подразделений МВД, кадровое сопровождение прохождения службы, назначение, перемещение, увольнение и оформление пенсии.  Проведение кадрового анализа и организация разработки кадровой стратегии министерства.  Контроль за соблюдением правил и порядка работы с документами, своевременностью и качеством исполнения.  Организация и проведение совещаний, семинаров, учебных сборов с сотрудниками кадровых подразделений по повышению профессионального уровня.  Организация и контроль обеспечения сохранности сведений, составляющих государственную тайну, сведений конфиденциального характера, персональных данных сотрудников.  Контроль сроков и качества рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан и сотрудников по кадровым вопросам.  Участие в заседаниях органов законодательной и исполнительной власти, судах по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.  Проведение необходимых проверок служебной деятельности органов и подразделений министерства по вопросам компетенции отдела кадров, ведения документов по кадровому делопроизводству и учету.  Заслушивание руководителей подразделений по работе с личным составом по вопросам кадрового обеспечения.  Участие в изучении общественного мнения населения о деятельности органов внутренних дел.  Выявление, изучение и внедрение передового опыта работы по вопросам комплектования и прохождения службы.  Организация работы по отбору и расстановке кадров, формированию и обучению резерва кадров.  Подготовка, формирование и издание кадровых приказов.  Организация работы по ведению и сохранности личных дел сотрудников, трудовых книжек и других отчетных документов отдела кадров в соответствии с требованиями нормативных документов.  Ведение штатного расписания, учет личного состава, формирование отчетности по кадрам и предоставление отчетности в государственные органы.  Подготовка и проведение организационно-штатных мероприятий, в том числе сокращений и реорганизаций.  Проведение служебных проверок по дисциплинарным проступкам.  Предоставление очередных ежегодных отпусков (график отпусков, учет отпусков), оформление и учет командировок, больничных листов.  Ведение воинского учета и учета формы N6.  Разработка регламентов (учет, документооборот, планирование) и участие в автоматизации.  Взаимодействия со службой занятости, военными комиссариатами, ПФР, ФОМС, ФСС.

Выполнение мероприятий по осуществлению безопасности.

Полный перечень работ по организации деятельности нового юридического лица.

Ведение КДП в полном объёме (300 чел.), подбор персонала, графики отпусков, разработка ЛНА, решение трудовых споров, сокращение численности штата. Статистические отчеты по кадровой политике, подготовка отчетов в пенсионный фонд, ведение военно-учетной работы, взаимодействие с военкоматами. Ведение табельного учета рабочего времени (суммированный учёт, сменные графики, сверхурочная работа), 1С 8.2; 8.3, Зарплата и кадры".

Подбор, развитие, ротация и обучение персонала; аттестация; награждение; бюджетирование; организация и проведение корпоративных мероприятий; опыт работы с проверяющими органами; штатное расписание, положения о подразделениях, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты; ведение установленной в отрасли отчетности, отличное знание всех участков КДП, миграционного учёта, ТК РФ.

Общее руководство отделом, контроль исполнения поручений руководства, рассмотрение обращений. Контроль за своевременной подготовкой совещаний/мероприятий, координация участников, формирование материалов, обеспечение по результатам мероприятий оформления проектов решений, контроль их выполнения. Рассмотрение и подготовка служебных документов для доклада руководству. Размещение в системе электронного документооборота проектов документов, определение сроков выполнения поручений. Анализ, обобщение поступающей информации; подготовка на ее основе докладов руководству. Руководство структурным подразделением, персональная ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и реализацию полномочий, состояние служебной дисциплины, а именно: 1) организация и контроль своевременного и качественного выполнения государственными гражданскими служащими Отдела поручений руководства, исполнения документов, поступающих в Отдел, а также полноты и законности принятых по ним решений; 2) обеспечение планирования, организация и контроль деятельности Отдела, его эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями; 3) осуществление рационального распределения нагрузки между государственными гражданскими служащими Отдела; 4) обеспечение подготовки должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела и положения об Отделе; 5) обеспечение выполнения гражданскими служащими Отдела требований законодательства о государственной гражданской службе, правил внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда и пожарной безопасности.