Резюме «Начальник отдела кадров» в Москве

Оптимизация структуры холдинга, реорганизация компаний входящих в холдинг. Разработка регламентов и положений в структурных подразделениях холдинга. Сокращение персонала холдинга. Ведение кадрового делопроизводства. Сокращение персонала холдинга. Организация и контроль всех направлений работы с персоналом (подбор, адаптация; обучение, развитие, мотивация, внутренние корпоративные регламенты положения); Стандартизация процессов и процедур в области управления персоналом; Внедрение системы внутренних коммуникаций между бизнес-единицами компании. Разработка и внедрение комплекса мер по снижению текучести и повышению лояльности персонала. 75% времени находился в командировках в регионах, контроль работы структурных подразделений в регионах России и ближнего зарубежья.

Ведение нескольких юридических лиц, филиальная сеть, общая численность 1 200 ч. - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приема на работу, переводов, поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, увольнения, составление штатного расписания (изменений к нему), графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, учет, ведение и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников); - разработка внутренних локально нормативных актов организации в сфере управления персоналом; - разработка и реализация HR-стратегии в соответствии с целями развития компании - мониторинг рынка труда, анализ зарплатных предложений и ожиданий - разработка модели стимулирующих выплат и компенсаций - поиск и подбор персонала различного уровня (в том числе закрытие ключевых позиций); - адаптация новых сотрудников, разработка, участие и контроль; - обучение и развитие персонала (организация тренингов, разработка программ обучения); - разработка и внедрение систем оценки и аттестации персонала; - разработка и реализация мотивационных проектов нематериального стимулирования; - работа со страховыми компаниями в области ДМС; - составление бюджета в части расходов на персонал; - организация и проведение корпоративных мероприятий; - расчет заработной платы (в том числе премиальных выплат, компенсаций); - внедрение автоматизированной системы учета рабочего времени; - работа с банком (выпуск зарплатных пластиковых карт, составление, отправка и контроль реестра на зачисление з/пл.); - консультирование по трудовым вопросам. - взаимодействие с УФМС по вопросу открытия квот и оформления разрешений на работу иностранных граждан (визы) - опыт прохождения проверок трудовой инспекции - разрешение конфликтных ситуаций - опыт участия в судебных заседаниях по трудовым спорам

• подбор персонала, проведение собеседований, оценка кандидатов; • ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перемещение персонала, оформление и ведение личных дел сотрудников, учет и ведение трудовых книжек); • мониторинг и анализ рынка труда • контроль за дисциплиной труда; • разработка, внедрение локальных нормативных документов

- обеспечение предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки; - участие в проведении совещаний по прогнозированию и определению потребности в кадрах; - прием соискателей по вопросам трудоустройства, а также трудящихся по вопросам увольнения, перемещения, перевода; - организация своевременного оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством; - обеспечение приема, размещение и расстановку молодых специалистов, молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью; - определение потребности рабочих кадров исходя из фактического объема выполняемой работы; - обеспечение содержания явочной численности контингента рабочих кадров на плановый и фактический объем выполняемой работы; - участие в разработке штатного расписания, внесение предложений; - подбор кадров на замещение должностей и создания резерва; - участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий; - участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда; - обеспечение подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям; - организация подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам; - организация и контроль за своевременным прохождением обязательных медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований работников, деятельность которых связана с безопасностью движения поездов; - организация учета, составление и выполнение графиков отпусков; - осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия, а также соблюдением работниками предприятия Правил внутреннего трудового распорядка; - разработка мероприятия по улучшению состояния трудовой и производственной дисциплины, снижению потерь рабочего времени и контроль их выполнение; - участие в разработке технологических процессов и местных инструкций предприятия; - разработка локальных нормативных актов предприятия; - общее руководство работниками отдела управления персоналом.

Руководство отделом кадров (3 чел. в подчинении). Руководство и ведение КДП в полном объеме приказы: прием, перевод и увольнение работников; формирование и ведение графика отпусков; составление штатного расписания; подготовка приказов по личному составу и основной деятельности, договоров и дополнительных соглашений, уведомлений; ведение и заполнение трудовых книжек; становление кадрового делопроизводства со дня открытия компании; разработка и утверждение нормативных актов; консультирование руководства по Трудовому законодательству РФ и кадровым вопросам. Решения сложных вопросов увольнения, опыт прохождения проверок. Подбор и адаптация персонала.

Работа в единственном лице. Поиск и подбор персонала. Проведение собеседований, предоставление резюме соискателей на рассмотрение руководителям структурных подразделений, организация собеседований. Контроль принятия решения о приёме кандидатов, представление заинтересовавших соискателей на собеседование Генеральному директору и другим руководителя компании. Организация рабочих мест для вновь принятых сотрудников, полное оформление, контроль прохождения испытательного срока. Аудит и ведение кадрового делопроизводства. Оформление трудовых договоров (своевременное внесение изменений и дополнений в соответствии с законодательством РФ), договоров материальной ответственности, ГПХ. Написание ЛНА, положений, должностных инструкций. Решение кадровых вопросов. Штатное расписание (внесение изменений). Контроль штатной расстановки. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление сверхурочной работы. Оформление и контроль графика отпусков. Оформление приказов по личному составу и по основной деятельности. Ведение трудовых книжек. Оформление и ведение журналов регистрации: приказов по личному составу (прием/перемещение, увольнение, командировок, отпусков, листков временной нетрудоспособности, доверенностей, распоряжений, справок, служебных записок, совмещений, совместительства, надбавок). Оформление приема сотрудников, банковских карт, ведение Т-2, формирование личных дел сотрудников. Согласование с бухгалтерией. Выполнение заданий руководства. Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым вопросам. Контроль и оказание поддержки в работе ресепшена, ведения делопроизводства, движения документов. Тесное сотрудничество с бухгалтерией. Составление деловой корреспонденции (письма, обращения и т.п.). Написание информационных служебных записок по вопросам персонала для Генерального директора. Расчет служебных командировок, контроль своевременной отчётности. Работа с несколькими юридическими лицами. Полный контроль внутренней кадровой политики.

Выполнение всей кадровой работы в полном объёме в единственном числе в нескольких юридических лицах: кадровое делопроизводство, своевременное закрытие разнопрофильных вакансий, адаптация новых сотрудников, ЛНА, работа со СМИ и кадровыми агентствами. Ведение личных дел сотрудников, графиков отпусков, учет рабочего времени, б/листы, выплата дополнительной части заработной платы. Решение спорных и конфликтных ситуаций. Организация корпоративных мероприятий. Вступление в СРО: строительство, проектирование, энергоаудит (6 компаний), прохождение годовых проверок. Вступление в Национальный реестр строителей и проектировщиков.

- Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ (штат - 1500 человек). - Массовый подбор персонала. - Подготовка документов по личному составу и основной деятельности: прием, перевод, увольнение, все виды отпусков, командировки, листки нетрудоспособности, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, дисциплинарные взыскания, материальная помощь, изменение режима рабочего времени - привлечение к работе в выходные и праздничные дни, предоставление неполного рабочего дня. - Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет трудового стажа. - Формирование личных дел работников. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Формирование и оптимизация фонда оплаты труда, бюджета расходов на персонал. - Внесение сведений о количественном и качественном составе работников и их движении в информационную базу данных 1С: Зарплата и кадры. - Разработка, корректировка и внедрение локальных нормативных актов: организационная структура компании, штатное расписание, правила, положения, должностные инструкции. - Составление графика предоставления отпусков и контроль за его соблюдением. - Организация и сопровождение специальной оценки условий труда, предварительных и периодических медицинских осмотров. - Организация и проведений аттестаций работников. - Представление интересов компании в контролирующих органах и фондах. - Успешный опыт прохождения проверок ГИТ, прокуратуры, опыт проблемных увольнений. - Работа с обособленными подразделениями в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним. - Знание вахтового метода работы и суммированного учета рабочего времени. - Заключение договоров гражданско-правового характера. - Решение текущих кадровых вопросов, трудовых споров, консультирование работников компании по вопросам трудового законодательства. - Формирование регулярной отчетности по расстановке и движению персонала. - Опытный пользователь ПК (Excel, Word, 1С 8.2, 8.3 ЗУП).

Организация и управление деятельностью отдела "с нуля"; контроль и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам компании и филиальной сети; управление персоналом: мотивация, постановка задач и контроль их исполнения (3 человека в прямом подчинении, штат - более 500 человек); осуществление подбора персонала: анализ открытых источников, проведение интервью, заключение трудовых договоров (в том числе с иностранными гражданами); участие в процессе адаптации и обучения новых и текущих сотрудников; восстановление, модернизация и внедрение новой кадровой документации; организация и контроль процесса спецоценки условий труда работников; разработка Положения о СОУТ; разработка должностных инструкций в соответствии с профстандартами; консультирование сотрудников и руководства компании по вопросам трудового законодательства; расчет переменной части заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией; разработка и внедрение локальных нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате и стимулировании труда работников, Положение и Политика о персональных данных, Регламент внутриобъектового режима и др.); мониторинг изменений трудового законодательства РФ, контроль соответствия компании стандартам; контроль ведения табеля учета рабочего времени (в том числе суммированный учет рабочего времени, разработка сменных графиков); ведение номенклатуры дел, комплектование архива. Результаты и достижения: • сформирован и структурирован отдел "с нуля"; • систематизирован процесс взаимодействия структурных подразделений; • организован документооборот компании и филиальной сети; • разработан метод расчета переменной части заработной платы.

• организация своевременного оформления кадровой документации по движению кадров (прием, отпуска, перевод, увольнение работников) и учету работников в соответствии с трудовым законодательством (ведение кадрового делопроизводства в полном объеме), • оформление личных дел, личных карточек, трудовых книжек, больничные листки, • учет рабочего времени, • оформление организационной структуры и штатного расписания, • контроль исполнения трудового законодательства, • взаимодействие с другими структурными подразделениями, • контроль за трудовой дисциплиной, • обеспечение надлежащего учета, хранения и архивирования кадровой документации.

- создание с нуля КДП в полном объеме при численности 200 человек; - самостоятельное ведение КДП; - разработка и внедрение всех ЛНА в соответствии с Трудовым законодательством; - составление штатного расписания, штатной расстановки; - корпоративная культура; - разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров; - прием, перевод, увольнение, ТД, отпуска, доп. соглашения, ; - ведение табеля учёта рабочего времени; - ведение личных дел работников и карточек Т-2; - ведение, учет и хранение трудовых книжек; - выдача всех необходимых справок; - контроль за состоянием трудовой дисциплины в соответствии с регламентами предприятия; - консультации по вопросам ТЗ. - поиск и подбор персонала от рабочих строительных профессий до руководителей через СМИ, интернет сайты.

- Ведение кадрового делопроизводства (Штат 1000 человек): прием (оформление в 1С 8.2 ЗУП, карточка Т-2, трудовой договор, договор материальной ответственности), перевод, увольнение, отпуска (ежегодный, без сохранения заработной платы, по беременности и родам); - Формирование и ведение личных дел работников; - Табель учета рабочего времени; - Ведение трудовых книжек, журнала движения трудовых книжек и подготовка заверенных копий; - Учет и оформление листов нетрудоспособности; - Подготовка и выдача справок по запросу работников; - Подготовка статистических и аналитических отчетов; - Разработка должностных инструкций, регламентов; - Составление и редактирование штатного расписания; - Работа с уведомлениями в центры занятости, государственные органы (в случае приема на работу бывшего государственного служащего); - Курирование направления подбора персонала. Достижения: - восстановление кадровых документов; - разработка и внедрение регламента по процессу оформления работников; - построение и оптимизация процесса подбора персонала.

Трудовое законодательство. Регламент организации. Система оплаты труда. Мотивация (материальная, социальная). Финансовое планирование, бюджет. Система подбора персонала полный цикл до принятия решения о трудоустройстве. Документооборот, кадровый документооборот. Кадровый аудит. План стратегии управления персоналом, краткосрочный, долгосрочный. Работа с кадровым резервом. Административные вопросы. Контроль выполнения планов руководителей структурных подразделений и руководителей филиалов, директоров.

Изначально полный контроль и частично ведение КДП, далее, с сокращением отдела, полное самостоятельное ведение кадрового делопроизводства; Участие в формировании бюджета, по статьям закрепленным за отделом; отчетность; контроль и ведение подбора персонала (топ-менеджеры, офис, производство); Разработка результативного поиска сотрудников; проведение собеседований; Разработка и внедрение системы аттестации и мотивации сотрудников; Организация и ведение ДМС; Создание, заключение и сопровождение договоров ГПХ; Успешный опыт прохождения проверок государственных надзорных органов и внешнего аудита; Взаимодействие (отчетность, оформление документов) с госструктурами ПФ РФ, ОМС, УФМС, Росстат, ФСС; Консультирование руководства и персонала по вопросам соблюдения ТК РФ; Работа с аутсорсинговыми компаниями; Контроль и самостоятельное оформление иностранных граждан, как СНГ, так и визовых; Организация корпоративных мероприятий; Управление поставщиками и провайдерами услуг (питание, клининг, корпоративный транспорт и др.); Ведение зарплатного проекта с банками; Расчет и начисление заработной платы, отпускных, больничных, премий Выдача и оформление справок сотрудникам Опыт работы в 1С 7 и 8.2 (УПП, ЗУП), Lotus Notes, Inbox Microsoft Outlook, Контур. Экстерн и в других программах необходимых для работы.

Организация и ведение кадрового учета компании в единственном лице в полном соответствии с действующим законодательством (штат 220 человек, в Москве- 120 человек, 8 юридических лиц, обособленное подразделение, дистанционные работники). Разработка регламентов, положений, правил, должностных инструкций. Консультирование работников и руководства компании по вопросам трудового законодательства. Организация подбора персонала всех уровней. Представление интересов компании при проверках контролирующими и проверяющими органами порядка соблюдения трудового законодательства. Автоматизация кадрового учета и отдельных операций в 1С. Проведён аудит и восстановление кадрового делопроизводства. Реализован проект реорганизации структурных подразделений Группы Компаний "Продукты Питания" (открытие новых юридических лиц, построение новой организационной структуры, оптимизация численности, перевод и увольнение работников, разработка новых ЛНА, формирование ФОТ). Сложные увольнения, решение трудовых споров в досудебном порядке. Хозяйственное обслуживание служебных и офисных помещений класса "А" площадью 1073, 5 кв.м с численностью персонала 120 человек и поддержание комфортных условий в офисе. Организация работа собственного пищеблока. Бюджетирование затрат. Выполнен комплекс технологических и организационных работ в рамках технологического присоединения офисного здания к электрическим сетям (проектирование системы электроснабжения, электромонтажные работы, документальное оформление технологического присоединения). Выполнен комплекс работ в рамках подключения (технологического присоединения) офисного здания к централизованной системе водоснабжения и водоотведения (АО "Мосводоканал").

Организация и ведение кадрового учета компании в единственном лице в полном соответствии с действующим законодательством (штат 220 человек, в Москве- 120 человек, 8 юридических лиц, обособленное подразделение, дистанционные работники). Разработка регламентов, положений, правил, должностных инструкций. Консультирование работников и руководства компании по вопросам трудового законодательства. Организация подбора персонала всех уровней. Представление интересов компании при проверках контролирующими и проверяющими органами порядка соблюдения трудового законодательства. Автоматизация кадрового учета и отдельных операций в 1С. Проведён аудит и восстановление кадрового делопроизводства. Реализован проект реорганизации структурных подразделений Группы Компаний "Продукты Питания" (открытие новых юридических лиц, построение новой организационной структуры, оптимизация численности, перевод и увольнение работников, разработка новых ЛНА, формирование ФОТ). Сложные увольнения, решение трудовых споров в досудебном порядке. Хозяйственное обслуживание служебных и офисных помещений класса "А" площадью 1073, 5 кв.м с численностью персонала 120 человек и поддержание комфортных условий в офисе. Организация работа собственного пищеблока. Бюджетирование затрат. Выполнен комплекс технологических и организационных работ в рамках технологического присоединения офисного здания к электрическим сетям (проектирование системы электроснабжения, электромонтажные работы, документальное оформление технологического присоединения). Выполнен комплекс работ в рамках подключения (технологического присоединения) офисного здания к централизованной системе водоснабжения и водоотведения (АО "Мосводоканал").

HR (размещение вакансий, отбор резюме, первичные собеседования (1 этап по телефону, второй этап собеседование в офисе, далее передача кандидата для собеседования руководителям), аттестация и адаптация персонала, сбор рекомендаций, организация и участие в проведении корпоративных мероприятий. Полное ведение всех участков кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы, все виды отпусков, Т2, разработка штатного расписания и графика отпусков, подсчет трудового стажа, табель, оформление больничных листов с занесением в 1С8.2), разработка положений, трудовых договоров, документов по персональным данным, должностных инструкций и локальных актов, ведение кадровых журналов, ознакомление с локальными актами, аудит и восстановление кадровых документов, консультация руководства и персонала в области ТК РФ, заказ пропусков, ведение учета материальных ценностей, выданных сотрудникам. Ежемесячная отчетность. Работа в 1С8.2. Ведение и контроль электронного учета рабочего времени (система BioTime) контроль за дисциплиной в организации.

Полный централизованный кадровый документооборот на 500 человек, вкл. обособленные подразделения: оформление трудовых договоров и изменений к ним, трудовых книжек; формирование и ведение личных дел сотрудников, Т-2; ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков; оформление приказов; подготовка справок и т.д. Ведение штатного расписания и организационной структуры Разработка регламентов, ЛНА, должностных инструкций, формирование отчетности по кадрам Взаимодействие с региональными подразделениями компании Подбор персонала всех уровней Взаимодействие с сотрудниками компании всех уровней по различным кадровым вопросам, в том числе разрешение конфликтных ситуаций; Своевременная подготовка различных отчетов по запросам руководителя и сотрудников смежных подразделений; Наставничество и обучение новых сотрудников; Организация ведения архива кадровых документов; Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами; Отслеживание изменений в законодательстве, регулирующем вопросы работы с персоналом, оценка необходимости внесения изменений в существующие процедуры и представление необходимых изменений на согласование. Консультации руководителей структурных подразделений и работников компании по вопросам трудового законодательства РФ. Автоматизация процессов кадрового производства (анализ потребностей в автоматизации, составление ТЗ для программистов, тестирование доработок).

Прямое подчинение начальнику. Штатная численность 180 чел. • Формирование и реализация кадровой политики. • Управление персоналом организации: подбор (в том числе организация конкурсного отбора) и расстановка персонала, формирование и подготовка (обучение) кадрового резерва, адаптация, оценка и аттестация персонала, организация работы по развитию и обучению персонала, мотивация и стимулирование персонала, оплата труда. • Формирование корпоративной культуры. • Организация корпоративных мероприятий. • Планирование и организация работы отдела (в подчинении 5 чел.), оптимизация работы отдела, контроль всех процессов, разработка и реализация комплекса планов по работе с персоналом, аналитическая работа, отчетность. • Взаимодействие с вышестоящим руководством организации по организационно-управленческим вопросам. • Контроль за применением и соблюдением норм трудового законодательства (законодательства о государственной гражданской службе, прохождении службы) в работе с персоналом, мониторинг изменений НПА. • Консультации вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. • Разработка предложений по оптимизации штатной численности, подготовка структуры и штатного расписания, должностных регламентов, должностных инструкций, разработка ЛНА. • Контроль трудовой дисциплины и ПВТР. • Решение сложных кадровых вопросов и конфликтных ситуаций, трудовых споров, взаимодействие с контролирующими органами в области трудовых отношений, представительство в суде по трудовым спорам. • Организация и обеспечение деятельности комиссий (аттестационной, конкурсной, по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов и др.). • Взаимодействие с бухгалтерией, подразделением ОТ и ТБ. • Работа с удаленными территориально структурными подразделениями (районы Крайнего Севера), проведение кадрового аудита в структурных подразделениях. • Планирование и контроль подбора персонала всех уровней, личное участие в подборе персонала. • Организация и проведение организационно-штатных мероприятий. • Организация, ведение и контроль КДП. Оформление, ведение личных дел, трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, подготовка приказов (прием, переводы, увольнение, доплаты, командировки, отпуска и т.д.), трудовых договоров (служебных контрактов) и дополнительных соглашений, графика отпусков, командировок, оформление листков нетрудоспособности. Подготовка графиков работы персонала (дежурств, сменности). • Организация и сопровождение аттестации, квалификационных экзаменов, адаптации персонала, наставничества. • Расчет и контроль затрат на обучение персонала, подготовка и реализация Плана обучения (профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации). • Контроль за прохождением персоналом периодических медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования. • Работа с иностранными гражданами (миграционный учет). • Организация работы по защите персональных данных, по противодействию коррупции. • Организация работы по психологическому обеспечению, подготовка руководителю рекомендаций и реализация мероприятий по итогам обследования персонала. • Работа с пенсионным фондом, ЦЗН, СМИ, ВУЗами. • Организация и контроль работы в АИС.

1. Управление формированием, использованием и развитием персонала. 2. Работа по формированию кадровой политики. 3. Участие в коммерческой деятельности Компании в части обеспечения её трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации. 4. Участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. 5. Организация работы по комплектованию Компании кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Компании, изменяющимися внешними и внутренними условиями её деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. 6. Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников её удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с Компаниями аналогичного профиля, информирования работников внутри Компании об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 7. Работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях Компании. 8. Обеспечение приёма, размещения и расстановки специалистов. 9. Организация планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. 10. Организация проведения аттестации работников Компании, её методическое и информационное обеспечение, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации. 11. Организация своевременного оформления приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Компании, учёт личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 12. Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Компании, а также представление их в органы социального обеспечения. 13. Работа по обновлению научно - методического обеспечения кадровой работы, её материально - технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале Компании, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. 14. Осуществление методического руководства и координации деятельности специалистов по кадрам подразделений Компании, контроль за исполнением руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Компании по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 15. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 16. Проведение систематического анализа кадровой работы в Компании, разработка предложений по её улучшению. 17. Организация табельного учёта, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения. 18. Обеспечение составления установленной отчётности по учёту личного состава и работе с кадрами. 19. Работа с различными инспекциями. 20. Руководство работниками подразделений.

Кадровое делопроизводство в полном объёме: прием на работу, перевод, увольнение работников, оформление листков нетрудоспособности, отпусков, ведение учета, хранение и заполнение трудовых книжек, работа с кадровым резервом, комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, планирование обучения и повышения квалификации кадров, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия, составление установленной отчетности. Знание Трудового кодекса РФ и других нормативных документов о труде. Знания и опыт работы в программе 1С Предприятие 8.3 ЗУиП 2.5, 3.0, Документооборот.

Обязанности: • Организация кадрового делопроизводства с нуля (филиал создан в апреле 2017г.); • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; • Осуществление руководства и координация деятельности специалистов по кадрам филиала и обособленных подразделений, входящих в состав филиала (пять обособленных подразделений в разных регионах, в подчинении 27 специалистов по кадрам); • Контроль ведения кадрового делопроизводства в обособленных подразделениях; • Разработка штатного расписания; • Разработка локальных нормативных актов, положений о подразделениях, должностных инструкций; • Графики сменности, суммированный учет рабочего времени, "вредные" условия труда, СОУТ; • Составление аналитической отчетности; • Разработка концепции системы материального и нематериального стимулирования сотрудников; • Разработка программы адаптации работников на период испытательного срока, определение критериев его успешного прохождения; • Разработка мероприятий по снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом; • Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства; • Урегулирование трудовых конфликтов; • Проведение работы со сторонними организациями (военкомат, центр занятости, пенсионный фонд, Росстат), надзорными и контролирующими органами; • Мониторинг рынка труда; • Формирование и размещение вакансий в специализированных СМИ и на интернет-ресурсах; • Анализ эффективности источников привлечения кандидатов, поиск и привлечение новых источников подбора.

Прогнозирование и планирование потребности в кадрах предприятия; Подготовка локальных нормативных документов кадровой деятельности, должностных инструкций; Организация подбора персонала всех уровней, адаптации новых сотрудников, личный подбор персонала по ключевым вакансиям; Совершенствование организационно-штатной структуры и ведение штатного расписания. Кадровое обеспечение организационно-штатных мероприятий; Организация кадрового делопроизводства и контроль за его ведением; Организация работы по оценке, повышению квалификации персонала, создание кадрового резерва; Организация воинского учета работников предприятия; Совершенствование системы мотивации работников; Решение сложных трудовых споров и конфликтных ситуаций; Организация внутренней и внешней отчетности; Успешное прохождение проверок вышестоящих организаций и контролирующих органов; Руководство отделом 6 человек.

Июль 2008 - Июнь 2016 Начальник Службы развития, начальник отдела кадров (совмещение). Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по нескольким юридическим лицам (более 200 человек) в единственном лице: - Осуществление приема, увольнения, перемещения работников в соответствии с ТК РФ; - Оформление договоров (трудовых, о материальной ответственности), приказов, дополнительных соглашений; - Разработка и поддержание в актуальном состоянии должностных инструкций, ЛНА; - Работа с штатным расписанием; - Учет личного состава, формирование и ведение личных дел работников и карточек Т-2; - Формирование и контроль графика отпусков, оформление отпусков; - Оформление листков нетрудоспособности; - Ведение, учет, регистрация трудовых книжек; - Контроль ведения табельного учета; - Воинский учет (отчетность); - Подготовка-оформление материалов по привлечению сотрудников к дисциплинарной ответственности; - Подготовка документов по запросам работников (копии документов, выписки, справки); - Подготовка документов к сдачи в архив и организация архивного хранения; - Консультирование сотрудников компании по вопросам трудового законодательства; - Составление отчетности по численности и движению персонала; - Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Участие во внутренних HR проектах компании: - Поиск (интернет, СМИ, ЦЗН) и подбор кадров, проведение собеседований, оценка профессиональных и личностных качеств соискателей, отбор, предоставление потенциальных сотрудников руководителю, помощь в адаптации; - Изучение причин текучести кадров, разработка и внедрение мероприятий по ее снижению; - Изучение рынка труда, анализ з/платы, соц. пакета, предлагаемого конкурентами; - Внедрение мотивационных схем в компании; - Развитие корпоративной культуры (корпоративные ценности, принципы и правила поведения на работе, дресс-код, деловая этика). Ноябрь 2006 - Июнь 2008 Менеджер Службы развития, и.о. начальника отдела кадров. Сентябрь 1998 - Октябрь 2006 Менеджер отдела специальных проектов.

1. Организация работы отдела кадров. Участие в разработке финансово-кадровой политики, ее реализации, выстраивание эффективных внутренних коммуникаций. 2. Кадровое делопроизводство в полном объеме: - Комплектование и хранение личных дел, оформление приема на работу и увольнения; - Табелирование рабочего времени; - Оформление переводов (ротаций) работников; - Разработка и ведение штатного расписания; - Составление и ведение графика отпусков; 3. Разработка ЛНА, трудовых договоров. 4. Формирование кадрового резерва и резерва кадров. 5. Взаимодействие с подразделениями предприятия по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям. 6. Работа с кадровыми базами данных (1С: 8.3 Зарплата и кадры). Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией. 7. Контроль подачи заявок по вакансиям. 8. Ведение установленной отчетности по кадровым вопросам.