Резюме «Начальник отдела кадров» в Москве

- Подбор персонала. - КДП в полном объёме. Подготовка регламентирующих документов, локально-нормативных актов, должностных инструкций и т.д. Трудовые договоры, срочные договоры, договоры ГПХ. Адаптация персонала.

Обязанности те же с увеличением объема работ. Слияние трех центральных аппаратов. Ведение 20 филиалов (ООО "ТМХ-Сервис", ОАО "Желдорреммаш")+ООО "Локомотивные технологии". Численность около 65 тысяч челове.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 1000 сотрудников, издание приказов по личному составу, прием, перевод и увольнение сотрудников, в том числе иностранных граждан (без визовые), оформление совместительств работникам, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, составление и контроль за графиком отпусков. Штатная численность организации - более 10000 тысяч человек.

Организация работы по укомплектованию предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определение потребности в персонале, изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Формирование и ведение личных дел работников. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Организовывать проведение аттестации работников. Обеспечивать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий по старости и льготных пенсий работникам предприятия. Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.

Обобщение и анализ статистических и иных информационных материалов о деятельности предприятия; организация проведения межведомственных совещаний и других мероприятий, касающихся деятельности организации; организация работы со средствами массовой информации по направлениям деятельности; рассмотрение обращений граждан, юридических лиц и ИП, в том числе консультирование по вопросам трудового законодательства; сбор, обработка и анализ различных видов отчетности о деятельности территориальных органов Роструда по Южному федеральному округу; обобщение и анализ практики применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и подготовка предложений по их применению; подготовка проектов ежегодных планов деятельности организации; подготовка докладов, справок, аналитических и статистических материалов; участие в подготовке и проведении совещаний.

Все участки кадрового делопроизводства, в том числе с иностранными гражданами

Менеджер по персоналу/начальник отдела кадров в единственном лице по региону ЮФО и СКФО; - Ведение кадрового учёта в компании по 4 юридическим лицам с обособленными подразделениями в городах Ростов-на-Дону, Краснодар, Сочи, Волгоград, Ставрополь, Пятигорск, Астрахань (оформление: приема на работу, трудовых договоров, договоров о полной индивидуальной и коллективной ответственности, переводов, отпусков, увольнений, штатного расписания, графиков отпусков, личных карточек, журнала учёта и движения трудовых книжек); - Поиск и подбор персонала (для компании по ЮФО и СКФО: Сочи; Краснодар, Ростов-на-Дону; Волгоград; Ставрополь; Пятигорск; Астрахань; Республика Дагестан, Республика Северная Осетия-Алания) - проведение первичных собеседований, оформление на работу); - Разработка положений, должностных инструкций, внесение изменений в уже существующие положения и инструкции; - Консультирование руководства и сотрудников компании по Трудовому Законодательству; - Оформление трудовых договоров, договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности; - Оформление и хранение трудовых книжек, ведение личных карточек, журнала учёта и движения трудовых книжек и т.п.; - Оформление журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; - Формирование личных дел сотрудников (Т2); - Подготовка и согласование с руководством нормативных актов по кадрам, отчетов по кадрам, подготовка штатного расписания, графика отпусков, составление и рассылка приказов; - Оформление переводов, отпусков, увольнений; - Расчет трудового стажа для заполнение листков нетрудоспособности; - Ввод и ведение в полном объеме кадровой базы в программе 1С 8.3 (зарплата и кадры); - Оформление зарплатных карт; - Ведение табеля учета рабочего времени в 1С; - Начисление премиальной части заработной платы; - Работа в система "банк-клиент", составление платежных поручений, формирование запроса выписки; - Представление интересов компании в суде по трудовым спорам; - Подготовка документов для проверок ГИТ, Судебных органов; - Работа в базе 1С Предприятие 8.3 "Зарплата+кадры"; 1С Предприятие ЗУП 8.3 (проведение приказов); - Составление претензий по дебиторской задолженности и их отправка должникам; - Подготовка документов для судебного разбирательства; - Составление исковых заявлений о взыскании дебиторской задолженности; - Представление интересов компании в суде по взысканию дебиторской задолженности; - Направление исполнительных листов в службу судебных приставов; - Контроль взыскания по исполнительным листам, подготовка отчета о проведенных мероприятиях руководителю; - Проверка договоров поставки товара, дополнительных соглашений к договорам (проверка учредительных документов покупателей, проставление условий договоров в базе 1С Предприятие); - Организация корпоративных мероприятий (поиск помещения для проведения корпоративных мероприятий, согласование условий проведения, заказ билетов сотрудникам и т.п.); - Активное участие в корпоративных мероприятиях и конкурсах; - Состояла в комитете по командообразованию ГК "Импульс"; - Контроль наполняемости информацией корпоративного сайта для сотрудников (сбор информации о принятых сотрудниках и т.п.).

Кадровое делопроизводство в соответствии с трудовым законодательством: личный стол, назначение пенсий, профессиональное обучение (в том числе бюджетирование), резерв кадров, работами с молодыми специалистами и студентами, аттестация персонала, награждение и поощрение, ведение воинского учёта, табель учёта рабочего времени. Работа с трудовыми договорами, гражданско-правовыми договорами, договорами материальной ответственности. Психологическое сопровождение кандидатов при приёме на работу, резерв на выдвижение. Социальная работа с личным составом и пенсионерами. Профессиональное пользование программой "1С: предприятие-Зарплата и Управление персоналом. Версия 8.2", "Консультант Плюс", SAP NetWeaver Portal, RapidApp, тестовых методик "Бизнес-Профиль" иприложения "Конком", "ИДС"-Индивидуальный Деловой Стиль. Разработка локальных нормативных документов (правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, положение об аттестации, положения об отделе (группе), должностные инструкции и др.). Опыт работы по проверкам: государственная инспекция по труду, налоговой службы и федеральной службы социального страхования РФ. Практическая работа по реорганизации предприятия с последующим сокращением численности и штата работников. Консультации по вопросам трудового законодательства.

• Ведение кадрового учета в полном объеме в 3-х управах районов общей численностью 140 чел. (приказы, трудовые книжки, личные карточки, личные дела, журналы учета, штатное расписание, график отпусков). • Разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций. Консультирование сотрудников по кадровым вопросам. • Контроль трудовой дисциплины: взаимодействие с главами управ районов по вопросам трудового распорядка, дисциплины труда. • Внесение персональных данных на сотрудников в программу 1С:Предприятие 8.3. • Контроль составления табеля учета отработанного времени сотрудниками, а также обеспечение конфиденциальности информации по организациям. • Обеспечение эффективной реализации корпоративных программ в области персонала (оценка деятельности сотрудников), формирование потребностей в обучении, кадрового резерва и др. • Подбор персонала, составление профилей вакансий, размещение (интернет, СМИ). • Проведение первичных собеседований. • Подготовка и предоставление отчетов о результатах работы непосредственному руководителю (по необходимости).

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме ~ 700 человек (прием на работу - ТД, срочные договора, ГПХ, проблемные увольнение, табель учета рабочего времени (в т.ч.сменный учет), отпуска,) "белая заработная плата (базовые навыки расчета заработной платы". Подбор персонала. Взаимодействие с судами, ГИТ, прокуратурой. Разработка должностных инструкций, положений об отделах, мотивационные положения. Взаимодействие со всеми структурами компании. Работа с программой 1С-Предприятие (УПП, ЗУП (версия 8.3)). Работа с секретными данными (был оформлен допуск по 3 форме). В подчинении один работник (в отпуске по уходу за ребенком до 2020 года).

- численность предприятия более 500 ч. - составление и ведение штатного расписания и штатной расстановки, - взаимодействие с контролирующими органами и фондами (военкомат, УФМС (иностранные граждане), УПФР, ФСС), - консультирование линейных руководителей компании по кадровым вопросам, - подбор, адаптация, расстановка персонала, - размещение информации об открытых вакансиях в СМИ, Internet. - проведение первичного собеседования с кандидатом, организация дополнительного собеседования с руководителем структурного подразделения. - разработка ЛНА, касающихся отдела (должностные инструкции, положения, регламенты, СТП), - оформление пенсий, в том числе льготных (список №1, 2), оформление СНИЛС, - подготовка и сдача перечня льготных профессий в УПФР, - организация проведения периодических медицинских осмотров, - составление установленной отчетности (отчеты, анализы, презентации, мониторинги и т.д), - осуществление плановых проверок на предмет соблюдения графика работы и трудовой дисциплины, - осуществление разъяснительной и воспитательной работы с сотрудниками, нарушающими стандарты корпоративной культуры, - оформление документов к награждениям (юбилейные даты, корпоративные награды и т.д), - ведение КДП в единственном лице (прием, увольнение, переводы, оформление отпусков, командировок, ведение личных карточек Т-2, оформление трудовых договоров, договоров подряда, графика отпусков, заполнение б/л), - ведение, учет и хранение трудовых книжек работников, - подготовка и сдача документов в архив.

Полное ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение работников; оформление отпусков, табеля учета рабочего времени, учет движения трудовых книжек; создание личных дел работников и личных карточек Т-2; составление штатного расписания, приказов к нему; составление должностных инструкций; составление графиков отпусков и отслеживание его выполнения; оформление больничных листов; предоставление различных справок работникам. Уведомление о заключении-расторжении трудового договора территориальных налоговых органов, ФМС. Воинский учёт.

Руководство управлением кадров. В подчинении 12 человек. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, численность более 5000 чел. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Организация выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранения и заполнения трудовых книжек, ведения установленной документации по кадрам, табельного учета, составления и выполнения графиков отпусков, осуществления контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка. Обеспечение контроля предоставления социальные гарантий, установленных льгот и компенсаций работникам. Осуществление методического руководства и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведение установленной документации по кадрам. Проведение анализа причин текучести кадров, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения, составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Работа с инспектирующими организациями: Трудовая инспекция, прокуратура, участие в судебных разбирательствах, ПФР, УФМС, фондом ветеранов строителей, участие в разработке нормативных документов предприятия..

Подготовка личных дел сотрудников для проверяющих органов.

- управление персоналом, - анализ в необходимости персонала, непосредственный подбор персонала, - восстановление кадровых документов, - кдп и подбор персонала, - разработка пвтр, положений, должностных инструкций, - курирование работы (руководство) it-отдела (сис.администратор, seo-специалист, контент- менеджер), - создание и курирование отдела продаж (написание скриптов, обучение), - непосредственное участие в фото-съемке коллекции одежды, в т.ч. обучение, - работа непосредственно с владельцами компаний, - создание и поддержка теплой обстановки среди сотрудников, - нематериальная и материальная мотивация сотрудников, - консультации по юридическим вопросам, в том числе и по ТК РФ, - решение конфликтных ситуаций (в том числе в досудебном порядке).

Работа по комплектованию театра кадрами. Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, трудовые договоры, карточки Т-2, перевод, увольнение, дополнительные соглашения; поощрения, дисциплинарные взыскания; составление, утверждение и ведение графика отпусков; табель и учет рабочего времени в программе; трудовые книжки (вкладыши к ним); больничные листы (заполнение и подсчет страхового стажа); личные дела; графики дежурств, разработка номенклатуры дел; архив; приказы по основной деятельности; подготовка документов на награждения работников; материальная ответственность; командировки, разъездной характер работы; ведение журналов и дел в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров..). Разработка и оформление локально-нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения). Кадровая отчетность. Подбор персонала на открытые вакансии, телефонные интервью. Работа с порталами, на которых размещены вакансии. Организация и проведение первичных собеседований с соискателями. Ведение и организация воинского учёта. Работа в программах (...). Разработка, утверждение и ведение штатного расписания, штатная расстановка и т.д. Подготовка и переход на эффективный контракт. Штатная численность 400 шт. единиц

Аудит / восстановление / ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Работа в единственном лице со всеми участками (ЛНА, штатное, прием, оформление, мат. ответственность, графики, табели, поощрения, взыскания, изменение условий, отпуска, командировки, нетрудоспособность, воинский учет, аттестация, увольнение, компенсации, документооборот и архив, журналы, проверки, трудовые споры, ГПХ, ПФ, служба занятости, прочее). 250 человек. 4 филиала. 5 юридических лиц.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном числе, включая несколько юридических лиц. Подбор персонала. Разработка ЛНА, должностных инструкций, положений об отделах, оформление листков нетрудоспособности и т.д. Работа с проверяющими организациями, большой положительный опыт работы с трудовыми инспекциями, опыт судебных дел.

Численность персонала 300 чел. Численность службы персонала 2 чел. Занималась подбором персонала от руководителей (зам. генерального директора, начальники служб) до линейного персонала (дежурные администраторы, менеджеры по продажам, массажисты, косметологи, повара, горничные, разнорабочие). Контролировала прохождение испытательного срока (введение в должность, организация первичного обучения, принятие решения о прохождении испытательного срока), разрабатывала, при участии руководителей подразделений, соответствующие положения, графики обучения персонала. В течение месяца с даты приема на работу провела аудит и частичное восстановление кадровых документов в части: внесения изменений в трудовые договоры, разработки и утверждения должностных инструкций для работников всех служб, разработку, утверждение и подписание договоров о материальной ответственности. Контролировала исполнение по договорам ГПХ. В течение трех месяцев с даты приема на работу внесла изменения в "Положение об оплате труда и премировании", утвердила данное положение, ознакомила персонал. Внесла соответствующие изменения в кадровые документы и в базы 1 С ЗУП в части начисления заработной платы. С целью уменьшения ФОТ и оптимизации численности и штата персонала внесла изменения в Оргструктуру организации. Провела оптимизацию штатного расписания. Пересмотрела графики сменности, целесообразность введения совмещений по определенным должностям и совместительств (внутренних и внешних). Периодически проверяла табели учета рабочего времени при подготовке их к начислению заработной платы и передаче их в бухгалтерию. Контролировала оплату дополнительных выходов, праздничных дней. Занималась подготовкой бюджета в части ФОТ и затрат на персонал. Провела анализ штатного расписания на соответствие имеющихся должностей профессиональным стандартам. Принимала участие в организации обучения сотрудников с целью повышения квалификации (главный инженер, инженер по охране труда, главный энергетик и др.) и соответствия профстандартам. Вела графики отпусков. Вела воинский учет (без бронирования). Участвовала в подготовке корпоративных мероприятий. Контролировала оформление листков нетрудоспособности, справок о трудовой деятельности. Готовила документы для проверок и судебных разбирательств. Оформляла трудовые отношения с гражданами, пребывающими в РФ в безвизовом порядке, помогала в оформлении патентов. Взаимодействовала с УМВД по трудовой миграции. Работала в программе 1С:8.2, ЗУП; Консультант. Проходила проверки ГИТ Во время отсутствия инспектора выполняла его обязанности.

Восстановление КДП, кадровое сопровождение, оказание консультационных услуг.

Формирование hr-направления "с нуля": - Восстановление кадрового делопроизводства (с момента основания Компании). - Разработка внутренних нормативных актов. - Контроль ведения КДП, внедрение 1С 8.2 (наполнение информационной базы «с нуля»). - Подбор персонала, в т.ч. массовый подбор. - Создание системы адаптации. - Построение системы наставничества, разработка программы первичного обучения. - Разработка и проведение аттестационных мероприятий. - Консультирование сотрудников по вопросам, входящим в компетенцию. - Предоставление отчетов руководству Компании. - Организация и контроль работы по оформлению иностранной рабочей силы из СНГ (50 человек) в соответствии с ФЗ; - Взаимодействие с миграционными службами, центрами занятости Москвы и московской обл. - Организация мероприятий по Охране Труда на Производстве и складском комплексе (численность сотрудников предприятия более 1000 человек). - Представление интересов Компании в суде (успешное завершение).

Прием, перевод, увольнения, трудовые договора, дополнительные соглашения, договора материальной ответственности, оформление личных дел сотрудников (Т2), оформление отпусков, оформление больничных листов (подсчет стажа), оформление приказов по основной деятельности, составление и контроль графика отпусков, работа со штатным расписанием, ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, корректировка и переработка должностных инструкций, табель учета рабочего времени, подбор персонала, проведение первичных собеседований, оформление, выдача справок и копий запрашиваемых документов сотрудникам и руководству компании. Оформление командировок, зарплатных карт, знание 1С 8.2. Поручение руководителя, мини АТС, оформление приказов, весь документооборот.

Обслуживание компаний-клиентов (Ведение КДП в полном объеме), . Ведение, учет, хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, оформление больничных листов, учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, ведение и заполнение личных карточек (форма Т-2), составление статистических отчетов, оформление приказов на прием, перемещения и увольнение сотрудников, работа со штатным расписанием. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника. Районный коэффициент. Составление должностных инструкций и других нормативных документов (правила, инструкции, положения). Успешный опыт прохождения проверок ГИТ (Гос. инспекция труда) Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Табеля. Создание кадровой службы с "0", обучение сотрудников клиента ведению КДП.

Создание отдела кадров с «0». • Восстановление и организация ведения кадрового делопроизводства с «0». • Ведение КДП в полном объеме в единственном лице (1С: ЗУП 7.7, 8.2). • Разработка положений и ЛНА, должностных инструкций и внесение в них изменений. • Составление штатного расписания, своевременное внесение всех изменений. • Составление всех видов кадровых приказов по личному составу: прием, перемещения, увольнение, отпуска, командировки и т.д. • Заключение трудовых договоров и доп. соглашений, заключение договоров о материальной ответственности. • Ведение личных дел, личных карточек, всех видов кадровых журналов регистраций. • Учет трудовых книжек, подсчет трудового стажа. • Составление и ведение графика отпусков, контроль его исполнения. • Выдача справок, заверенных копий документов работников, связанных и их трудовой деятельностью. • Консультирование работников по вопросам трудового законодательства. • Осуществление полного цикла подбора персонала (от составления профиля должности вакансии до успешного вывода нового сотрудника).

- создание с нуля КДП в полном объеме при численности 200 человек; - самостоятельное ведение КДП; - разработка и внедрение всех ЛНА в соответствии с Трудовым законодательством; - составление штатного расписания, штатной расстановки; - корпоративная культура; - разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров; - прием, перевод, увольнение, ТД, отпуска, доп. соглашения, ; - ведение табеля учёта рабочего времени; - ведение личных дел работников и карточек Т-2; - ведение, учет и хранение трудовых книжек; - выдача всех необходимых справок; - контроль за состоянием трудовой дисциплины в соответствии с регламентами предприятия; - консультации по вопросам ТЗ. - поиск и и подбор персонала от рабочих строительных профессий до руководителей через СМИ, интернет сайты.