Резюме «Начальник отдела кадров» в Москве

Организация / аудит / восстановление / комплексное сопровождение системы трудовых отношений и кадрового делопроизводства в полном объеме. Работа в единственном лице. 250 человек. 4 филиала. 5 юридических лиц.

Обслуживание компаний-клиентов (Ведение КДП в полном объеме), . Ведение, учет, хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, оформление больничных листов, учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, ведение и заполнение личных карточек (форма Т-2), составление статистических отчетов, оформление приказов на прием, перемещения и увольнение сотрудников, работа со штатным расписанием. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника. Районный коэффициент. Составление должностных инструкций и других нормативных документов (правила, инструкции, положения). Успешный опыт прохождения проверок ГИТ (Гос. инспекция труда) Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Табеля. Создание кадровой службы с "0", обучение сотрудников клиента ведению КДП.

Создание системы управления персоналом, подбор и оценка персонала, набор, учет, оформление и увольнение персонала в соответствии с ТК РФ, разработка кадровой документации (положения, регламенты, инструкции). Бюджетирование, разработка системы мотивации. Социальная политика, оптимизация организационной структуры, аттестация и ее анализ, адаптация персонала, планирование деловой карьеры, ротация кадров, обучение. Опыт ведения нескольких юридических лиц, опыт трудоустройства иностранных рабочих (УФМС, ИФНС, Управление государственной занятости населения. Опыт прохождения проверок в том числе и инспекцией труда. Знание ТК. Самостоятельное ведение определенных участков работ. После окончания строительства объект передавали в управляющую компанию. Опыт ведения кадрового делопроизводства, набор сотрудников в системе ЖКХ. Жилой комплекс "МАГНОЛИЯ" Лионозово 54 000кв.м. 2года по совместительству в компании ООО "Стройтехинвест". Восстановление кадрового делопроизводства с "0", ведение кадровой документации.

Формирование системы оплаты труда в Компании. Разработка форм оплаты труда, материального и морального стимулирования работников Компании. Анализ структуры заработной платы по структурным подразделениям, отдельным категориям и профессиям работников. Формирование фонда оплаты труда филиалов и структурных подразделений Генеральной дирекции. Контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования по всей Компании. Составление отчетности по труду и заработной плате по всей Компании, анализ отчетности. Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации труда и оплаты труда. Разработка регламентов проведения мероприятий по внедрению изменений в оплате труда. Оказание методической помощи в решении вопросов организации труда, его оплаты в филиалах и структурных подразделениях Компании. Разработка организационной структуры и штатного расписания филиалов Компании, циркового конвейера и Генеральной дирекции. Ведение штатного расписания и штатной расстановки Генеральной дирекции и циркового конвейера Компании (штатная численность более 2500 чел.). Формирование отчетности по деятельности отдела, в том числе для Министерства культуры РФ. Совместная работа с кадровыми службами в регионах. Компания включает в себя 56 филиалов по всей России, Генеральную дирекцию и цирковой конвейер. Штат Компании, включая регионы - более 7000 человек. В непосредственном подчинении 3 человека.

Кадровое делопроизводство, подбор персонала, учет иностранных граждан и т.д.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (Прием, перевод, увольнение) (150 человек, 3 юр. лица, 1 чел. в подчинении); • Составление, согласование и утверждение локальных нормативных актов и регламентов; • Составление и согласование должностных инструкций; • Составление штатного расписания, графика отпусков; • Оформление и учет листков нетрудоспособности; • Оформление всех видов отпусков (беременность и роды, уход за ребенком до 3 лет, дополнительные отпуска) • Ведение табеля учета рабочего времени, - Обеспечение соблюдения норм законодательства - Контроль трудовой дисциплины, разрешение трудовых споров - Хорошее знание ТК РФ

В соответствии с должностной инструкцией

Оперативное HR управление. Формирование эффективной HR службы, постановка задач, контроль результативности выполнения по системе KPI, Принятие управленческих решений по назначениям/ротациям. Эффективность работы сотрудников компании и мотивация: Внедрение системы мотивации персонала (систем материального и морального стимулирования работников). Разработана и внедрена система аттестации и оценки для всех категорий сотрудников. Контроль состояния трудовой дисциплины в организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, а также единых стандартов и политик компании. Работа над постоянными улучшениями в части эффективности использования кадрового ресурса (Оптимизация организационной структуры компании и штатного расписания при развитии Компании и при сокращении штата). Кадровое делопроизводство: Организация кадрового делопроизводства «с нуля», восстановление всех ЛНПА и всей кадровой документации. Дальнейший контроль ведения КДП+ миграционный учет. Внедрение 1С Управление персоналом 8.3. Стандартизация, регламентация и внедрение кадровых политик и процедур. Регламентация начисления Заработной платы. Внедрение зарплатного проекта. Организация процесса поиска, подбора, найма персонала: Разработана система подбора персонала, позволившая существенно сократить расходы на подбор и время закрытия вакансий. Подбор персонала на ключевые позиции и позиции специалистов. Формирование кадрового резерва, базы данных кандидатов, планирование потребности в кадрах на ближайшую и дальнюю перспективу. Управление текучестью персонала; Система обучения и развития: Разработана система адаптации персонала, позволившая сократить период адаптации новичков и, как следствие, период выведения их на плановые показатели. Разработана и внедрена система наставничества. Организация выхода на работу новых сотрудников, адаптация персонала, совместно с руководителем оценка эффективности прохождения сотрудниками испытательного срока. Внедрение системы обучения и развития персонала (внутреннее и внешнее обучение) - организация прохождения работниками программы обучающих тренингов в соответствии с существующими в компании профессиональными стандартами, направление работников на различные обучающие семинары и курсы повышения квалификации. Развитие корпоративной культуры: Организация и проведение различных корпоративных мероприятий, акций. Корпоративный Кодекс (разработка и интеграция). Социальная политика. Проведение исследований мотивации, удовлетворенности своим трудом и лояльности персонала и др. Развитие корпоративной культуры и внутренних коммуникаций. Планирование, бюджетирование и анализ расходов на персонал (еженедельное, ежемесячное, годовой бюджет). Мониторинг конъюнктуры рынка труда, уровня З/П; Полная HR-поддержка всех бизнес-подразделений. Представление интересов компании в гос. органах.

100% подбор персонала по новым направлениям: - в Учебный центр подбор методистов ДПО - в отдел продаж подбор менеджеров по продажам услуг (промышленная безопасность, взрывзащита, электробезопасность, сосуды под давлением, тяжелое машиностроение, работы на высоте, охрана труда и т.д)

- Организация отдела кадров с 0. - Составление штатного расписания. - Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений; гражданско-правовых договоров; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек персонала, подсчет трудового стажа. Строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; - Работа по оформлению отпусков, приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, работа с заявлениями сотрудников; - Учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной документации, формирование и администрирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, заполнение карточек Т2; - Предоставление (по требованию) выписок из кадровых приказов и распоряжений, копий трудовых книжек, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Подготовка кадровых приказов и кадровых распоряжений, ознакомление работников с кадровыми приказами; - Оформление и хранение необходимой кадровой документации; - Подсчет страхового сажа для листков временной нетрудоспособности; - Составление табеля учета рабочего времени и соответствие первичным документам кадрового учета; - Проверка соответствия количества рабочих часов нормам по каждой категории работников, продолжительность рабочего времени; - Подготовка документов в ПФР; - Взаимодействие со службой занятости по вопросам привлечения на работу граждан; - Процедура сокращения штатов организации; - В соответствии с действующим законодательством РФ ведение работы по воинскому учету работников; - Подготовка документов к сдаче в архив в установленном порядке; - Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию; - Разработка ДИ, ШР, локальных нормативных актов; - Размещение вакансий в СМИ и Интернет; - Организация адаптации новых сотрудников, сопровождение прохождения испытательного срока; - Мониторинг законодательства, участие в разрешении трудовых споров, консультации сотрудников по кадровым вопросам; - Составление внутренних отчётов (для руководителя); - Оформление банковских карт; - Организация обучения персонала; - Делопроизводство по основному виду деятельности организации; - Обеспечение персонала компании канцтоварами, мебелью для организации рабочих мест, хозяйственными товарами; - Взаимодействие со службами охраны и эксплуатации офиса; - Взаимодействие с агентствами недвижимости по подбору арендаторов на свободные площади офиса.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме. - Учет кадров в соответствии с унифицированной формой первичной учетной документации. - Проведение работы и внесение предложений по укреплению и совершенствованию кадровой политики организации. - Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков работников, а также иной установленной документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством. - Cоставление табелей учета рабочего времени в соответствии с данными системы контроля доступа и контроль над их исполнением. - Мониторинг, систематизация и организация хранения документов. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. - Работа в программе 1С.

Причина увольнения - закрытие компаний в Финансово-промышленной группе, отсутствие объема работы, отсутствие финансирования. Поиск и отбор кандидатов на вакантные должности для Финансово-промышленной группы от специалиста до руководителя (в среднем 3-6 вакансий в месяц). Отбор и анализ резюме кандидатов, проведение собеседований, формирование кадрового резерва кандидатов. Ведение (в единственном лице) кадрового делопроизводства в полном объёме для компаний, входящих в состав Финансово-промышленной группы (15 юридических лиц, около 150 человек). Разработка должностных инструкций, внутренних локально нормативно-правовых документов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Кадровая политика, Кодекс корпоративной этики, Положения об отделах, Инструкция по охране труда и т.д.). Прием, перевод и увольнение сотрудников. Оформление трудовых договоров, договоров полной материальной ответственности, дополнительных соглашений. Участие в разработке (оптимизации) организационной структуры, формирование штатного расписания. Формирование личных дел сотрудников. Работа с трудовыми книжками и вкладышами к ним. Ведение кадровых журналов. Подготовка данных для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчетов с персоналом. Работа с табелем учета рабочего времени. Работа с больничными листами и расчет стажа. Работа со всеми видами отпусков, составление и согласование графиков отпусков. Работа с командировками сотрудников. Администрирование выходов на работу в выходные и праздничные дни. Работа с договорами гражданско-правового характера. Ведение воинского учета. Проведение специальной оценки условий труда рабочих мест совместно с аккредитованной организацией. Административная работа: ведение договоров аренды, парковки, своевременная оплата счетов. Поиск помещений для офисов Финансово-промышленной группы.

- антикризисное управление - разработка стратегии развития компаний, согласование с учредителями - разработка и утверждение бизнес-планов компаний - составление и выполнение бюджетов - постановка управленческого учета - отчетность компаний - разработка структурных схем компаний, бизнес-процессов, должностных инструкций, мотивации персонала - минимизация издержек - cамостоятельный подбор персонала всех уровней (используя все доступные интернет ресурсы), адаптация персонала в период испытательного срока; - аттестация персонала - постановка и контроль исполнения задач персоналом - организация структур и отделов компаний и их взаимодействия - административный ресурс в регионах - координация всей проектной работы - составление смет и отчётности по проектам.

Кадровое делопроизводство в полном объёме: приём, увольнение, отпуска, больничные листы. Подбор персонала (водители, механизаторы, автослесаря). Составление графиков работы и отпусков. Административно-хозяйственная деятельность. Входящая и исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности, заказ канцелярии.

Кадровое делопроизводство: - оформление приема, перевода, возложение обязанностей, отпуска (в т.ч. дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда), командировок, увольнения сотрудников (в т.ч. при сокращении); - составление графиков отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени; - организация учёта, оформления и хранения трудовых книжек; - формирование личных дел; - формирование и внесения изменений в штатное расписание; - оформление справок о трудовой деятельности работников; - разработка должностных инструкций; - составление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров подряда и приказов; - постановка и ведение воинского учёта предприятия; - подбор персонала (составление текста вакансий и его размещение в СМИ и интернете) и проведение первичных собеседований; - навыки разрешения конфликтных ситуаций в коллективе. - организация кадрового делопроизводства с "0"; - курирование кадрового делопроизводства; - оформление карточек пенсионного страхования; - оформление на работу иностранных граждан (подача документов на оформления разрешений на работу; уведомления о приеме/увольнении в миграционную службу, налоговые органы; контроль за сроками действия разрешения на работу). - взаимодействие с ПФ, Отделами военных комиссариатов; -оформление больничных листов; - организация и осуществление контроля периодического медицинского осмотра работниками. - оформление банковских карт; - своевременное предоставление отчетов в соответствующие органы. - ведение кадров более 2 юр. лиц. Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С (версия 8.3)., знание ТК РФ. Большой опыт работы на предприятии с вредными условиями труда. Штат сотрудников предприятия 195 человек.

Полное ведение кадрового делопроизводства (11 юр.лиц, регионально-розничная сеть, оптовая торговля) более 420 чел. Прием, увольнение, перевод, отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), совместительство, совмещение, неполный рабочий день, прием и увольнение генерального директора и др. Оформление, хранение, учет трудовых книжек и вкладышей. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Составление и контроль графиков отпусков. Проверка и ведение табелей учета рабочего времени. Подготовка и ведение штатных расписаний. Разработка и утверждение ЛНА. Подготовка документов для проверки ФСС, ПУ. Составление приказов по предприятию (работа выходные дни, премии, изменении фамилии и др.). Взаимодействие с руководителями подразделений, консультирование по кадровым вопроса. Самостоятельно организовала свой рабочий процесс.

Срочный договор. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме 2 юр.лица - 200чел. Заключение договоров с ИП -300чел. Прием, увольнение, составление графика отпусков, графиков сменности, ТРВ, ШР, работа в 1-С 8.2 ЗУП Расчет заработной платы, отпускных, больничных листов. Оформление на работу ИГ: подача уведомлений в УФМС о приеме -увольнении, контроль своевременной оплаты патента, сроков продления регистрации. Подбор персонала: размещение вакансий, собеседование по телефону, проведение первичного собеседования. Редактирование ТД, составление доп.соглашений.

Подбор, развитие, ротация и обучение персонала; аттестация; награждение; бюджетирование; организация и проведение корпоративных мероприятий; опыт работы с проверяющими органами; штатное расписание, положения о подразделениях, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты; ведение установленной в отрасли отчетности, отличное знание всех участков КДП, миграционного учёта, ТК РФ.

Полное ведение кадрового делопроизводства (в единственном лице), разработка должностных инструкций, разработка ЛНА учреждения, ведение табеля, ведение военно-учетной работы в учреждении, подбор персонала, ведение, учет и хранение трудовых книжек (штат 105 чел.)

Кадровое делопроизводство в полном объеме, знание Трудового законодательства, ведение ВУС, бронирование, ежемесячная, ежеквартальная, годовая отчетность, выдача справок сотрудникам.оформление документов на учебу, аттестацию, работа с ПФ, руководство отделом, обучение персонала. Участие в составлении Коллективного договора и других локальных документов.

Полное ведение Кадрового делопроизводства в единственном лице по 3 юридическим лицам АО, ООО (штатная численность 150 чел.) включая филиалы, находящиеся в районах Крайнего Севера. Функции секретаря-делопроизводителя с решением административно-хозяйственных вопросов.

Ведение кадрового документооборота в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации (прием на работу, оформление личных дел, перевод работников на другую работу; увольнение работников; заключение (расторжение) трудовых договоров, подготовка приказов о приеме на работу); - оргштатная работа (подготовка Перечней и внесение изменений и дополнений в штатное расписание Организации); - разработка Должностных инструкций и Положений о структурных подразделениях; - подготовка приказов по основной деятельности, подготовка приказов о предоставлении работникам отпусков, составление графика отпусков, контроль убытия работников в отпуск; - ведение табеля учета рабочего времени, - ведение журналов по учету трудовых договоров, трудовых книжек, учет и регистрация всех видов приказов по кадровому делопроизводству; - оформление листков нетрудоспособности работников; - оформление по Заданию «Заказчика» договоров возмездного оказания услуг; - размещение, просмотр и отбор резюме соискателей на Интернет/сайтах и иных порталах, обзвон соискателей, проведение собеседований, представление кандидатов руководству компании

Организация и ведение кадрового учета компании в единственном лице в полном соответствии с действующим законодательством (штат 220 человек, в Москве- 120 человек, 8 юридических лиц, обособленное подразделение, дистанционные работники). Разработка регламентов, положений, правил, должностных инструкций. Консультирование работников и руководства компании по вопросам трудового законодательства. Организация подбора персонала всех уровней. Представление интересов компании при проверках контролирующими и проверяющими органами порядка соблюдения трудового законодательства. Автоматизация кадрового учета и отдельных операций в 1С. Проведён аудит и восстановление кадрового делопроизводства. Реализован проект реорганизации структурных подразделений Группы Компаний "Продукты Питания" (открытие новых юридических лиц, построение новой организационной структуры, оптимизация численности, перевод и увольнение работников, разработка новых ЛНА, формирование ФОТ). Сложные увольнения, решение трудовых споров в досудебном порядке. Хозяйственное обслуживание служебных и офисных помещений класса "А" площадью 1073, 5 кв.м с численностью персонала 120 человек и поддержание комфортных условий в офисе. Организация работа собственного пищеблока. Бюджетирование затрат. Выполнен комплекс технологических и организационных работ в рамках технологического присоединения офисного здания к электрическим сетям (проектирование системы электроснабжения, электромонтажные работы, документальное оформление технологического присоединения). Выполнен комплекс работ в рамках подключения (технологического присоединения) офисного здания к централизованной системе водоснабжения и водоотведения (АО "Мосводоканал").

Руководство отделом, подбор и обучение работников отдела, формирование профессиональной команды. Контроль за ведением и ведение кадрового делопроизводства в Группе компаний (несколько юридических лиц, обособленных подразделений и филиалов, общая численность более 1600 работников) в строгом соответствии с трудовым, банковским, миграционным, налоговым законодательством, а также законодательством, регулирующим деятельность организатора торговли. Проведение аудита кадровой документации, восстановление КДП, постановка КДП с "нуля". Полное перестраивание кадровых процессов в Группе компаний. Организация автоматизации и оптимизации кадровых процессов для уменьшения бумажного документооборота и согласования документов. Оптимизация бизнес-процессов в Группе компаний. Разработка трудовых и гражданско-правовых договоров, должностных инструкций, внутренних локальный нормативных актов (ПВТР, Положение об обработке персональных данных, Положение о командировках, Положение о корпоративной социальной поддержке работников, Кодекс деловой этики, Положение об оплате труда и т.д.), а также регламентов, положений и инструкций, регламентирующих работу персонала. Разработка, внесение изменений и оптимизация организационной структуры, штатного расписания каждого юр.лица, а также управленческой структуры всей Группы компаний. Проведение мероприятий по сокращению численности и штата в Группе компаний, ликвидация обособленных подразделений, филиалов и юридических лиц, в том числе при слиянии кредитных организаций, решение сложных вопросов, связанных с оптимизацией орг.структуры. Подготовка материалов, презентаций и проектов решений на Правление, Наблюдательный Совет, Бюджетный комитет и т.д., Работа с иностранцами ВКС. Организация работы с дистанционными работниками, разработка соответствующей документации. Проведение тендеров. Работа с провайдерами. Работа с работниками по уменьшению резервов на отпуска. Организация работы работников на различных режимах рабочего времени. Организация мероприятий по сокращению издержек на персонал. Участие в разработке и наполнении НR страницы на корпоративном портале и личного кабинета работника. Подготовка документов, ходатайств и направление их в ЦБ для согласования кандидатур для их назначения (избрания) в качестве единоличного исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа, а также на отдельные должности согласно законодательства РФ. Работа по Положению Банка России от 25 октября 2013 г. № 408-П. Проверка соответствия квалификационным требованиям и деловой репутации кандидатов на отдельные должности. Подготовка Уведомлений и документов для направления их в ЦБ о предполагаемом избрании (назначении) и их освобождении соответствующих должностных лиц Группы компаний. Приведение внутренних документов Банка в соответствие с требованиями Инструкции № 154-И, разработка необходимых документов. Составление номенклатуры дел, сдача кадровых документов в архив. Организация и контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, Контроль за соблюдением работниками норм трудового законодательства, принятие своевременных необходимых мер для соответствия кадровой и иной документации требованиям трудового, банковского, миграционного, налогового, корпоративного законодательства, а также регулирующего деятельность организатора торгов и иного законодательства РФ. Участие и организация проектов по охране труда, оценке рабочих мест. Работа по недопущению конфликтных ситуаций и урегулирование трудовых споров. Взаимодействие с контролирующими органами и регулятором (УФМС, прокуратура, ГИТ, ЦБ). Успешный опыт прохождения проверок, аудитов и судебных разбирательств. Организация системы адаптации новых сотрудников, участие в организации системы обучения и наставничества персонала.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. - Постановка кадрового делопроизводства - Подготовка документов к сдаче в архив и организация архивного хранения, разработка ЛНА (локальных нормативные акты). - Разработка должностных инструкций и положений от отделах, службах и подразделениях - Оформление листков нетрудоспособности, выдача справок о трудовой деятельности - Научный сотрудник научно-исследовательской лаборатории (исследования проблем нормативно-правового обеспечения государственного и военного управления) - Научно-исследовательская деятельность управления (исследования общих проблем управления обороной государства) Военного института (управления национальной обороной) Военной академии Генерального штаба Вооруженных сил РФ