Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3447771Обновлено 27 октября 2016
В избранные

Начальник отдела ДОУ / Управления делами, Бизнес ассистент

60 000 Р, полный рабочий день
Жен., 37 лет, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, ЮЗАО окр., м. Юго-Западная
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 20 лет и 3 месяца
1 год и 11 месяцев
июль 2014 — май 2016
Начальник отдела секретариата
Агент.ру, Москва
Внедрение электронного документооборота на базе 1С. Создание электронного архива (оцифровка документов за прошлые года). Разработка номенклатуры дел, нумерация документов по модулям системы (входящие, исходящие, договоры, доверенности, УНД, внутренние документы). Разработка маршрутов согласования и визирования. Разработка шаблонов документов. Создание единой базы контрагентов, взаимосвязь секретариата и бухгалтерии, в части ведения базы контрагентов. Контроль заведения новых контрагентов в систему.
- Создание единых стандартов и номенклатуры электронного документооборота.
- Организация процесса делопроизводства и документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, внутренние нормативные документы).
- Осуществление контроля исполнения документов: постановка на контроль, проверка хода исполнения, рассылка напоминаний, снятие с контроля.
- Разработка номенклатуры дел Предприятия.
- Аудит делопроизводства в подразделениях.
- Разработка нормативных и методических документов по ведению делопроизводства и документооборота (внедрение стандартов работы).
- Разработка положения об отделе и должностных инструкций.
- Внедрение электронного документооборота.
- Подготовка и протоколирование совещаний.
- Контроль исполнительской дисциплины.
По совместительству - Начальник отдела логистики и доставки. Создание единой службы доставки в рамках компании. 12 пеших курьеров и 2 водителя. Оптимизация работы курьерской службы. Разработка распорядительно-нормативной документации, контроль деятельности службы.
5 лет и 3 месяца
декабрь 2008 — февраль 2014
Руководитель секретариата / Помощник руководителя
ГК НИКАМЕД, Москва, полная занятость
В должности - Руководителя секретариата.
1. Руководство отделом секретариат:
- организация кадровой политики отдел, приема и увольнения работников, осуществление подбора, расстановки и перемещение работников, повышения деловой квалификации работников секретариата;
- организация и контроль работы курьеров и водителей отдела секретариата, разработка оптимальных маршрутов движения и контроль наличия сопроводительных документов (товарные и товарно-транспортные накладные, доверенности на ТМЦ, маршрутный лист);
2. Планирование бюджета структурного подразделения;
3. Документирование:
- составление проектов служебных и распорядительных документов (приказов, распоряжений по общей деятельности);
- разработка проектов управленческо-нормативной документации организации;
- участие в разработке фирменных бланков;
- контроль правильного оформления документов;
4. Организация и контроль единого порядка работы с документами в организации:
- прием, экспедиционная обработка и регистрация документации в ПО СЭД Smart;
- организация движения (передачи) документации между офисами компании, доставка служебной корреспонденции адресатам;
- передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
- контроль исполнения документов согласно установленным срокам (типовым и индивидуальным);
- контроль согласования договоров (подряда, оказания услуг, хозяйственных);
- контроль согласования доверенностей на представление интересов (делегирование полномочий первой подписи);
- формирование и представление руководству отчетности (справок, сводок) по состоянию исполнения/срокам прохождения процедуры согласования документов;
- систематизация документов/формирование дел, оперативное хранение документов;
- создание и ведение электронной базы (архива) документов организации (служебная корреспонденция, ОРД, договоры, локально-нормативная документация), разграничение прав доступа к документам и защита информации;
- создание и ведение электронного архива;
- выдача архивных справок, выписок, копий и оригиналов документов по запросу сотрудников в соответствии с установленными правами доступа к информации;
- нормативно-методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях;
- участие в разработке, проектировании и внедрении информационных технологий в область документационного обеспечения управления;
5. Сбор, анализ и обработка необходимой руководителю информации; выполнение поручений Руководителя.

В должности - офис-менеджер.
1. Формирование отдела секретариат организации с «0» (2 - секретаря, 3 - курьера, 2 - водителя):
- формирование отдела транспортной логистики в составе отдела секретариат (2 водителя-экспедитора);
2. Планирование бюджета структурного подразделения;
- формирование платежного календаря;
- контроль ведения платежей;
- контроль использование ГСМ и эксплуатации автотранспорта;
- учет количества пеших поездок, обеспечение проездными билетами и мобильной связью курьеров отдела;
3. Документирование и организация документооборота компании:
- контроль оформления и содержания (орфография, пунктуация, стилистика) проектов служебных и распорядительных документов;
- разработка проектов служебных и нормативно-методических документов (Регламент по электронному документообороту; Положение отдела секретариат; Регламент транспортно-экспедиционной эксплуатации и обслуживания; Стандарты работы секретарей; Положение по работе с претензиями);
- участие в проекте внедрения электронного документооборота – ПО СЭД Smart, подготовка технических заданий к модулям системы, тестирование, помощь сотрудникам на этапах внедрения и адаптации;
- контроль правильности заведения документов в ПО;
- контроль порядка систематизации и учета ведения документов в ПО, формирование архива;
- прием, экспедиционная обработка и регистрация документов;
- передача документов на исполнение (направление адресатам) в соответствии с резолюцией Руководства;
- контроль исполнения документов согласно установленным срокам;
- формирование отчетности (справок, сводок) по состоянию исполнения документов;
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- закупка канц. и хоз. товаров, мебели, аренда кулеров (закупка воды);
- обеспечение пропускного режима организации;
- организация встреч посетителей, въезда автотранспорта;
- организация буфетного обслуживания посетителей;
5. Административная поддержка:
- контроль приема и распределения телефонных звонков отделом секретариат;
- организация проведения телефонных переговоров и конференций (скайп-конференций) генерального директора;
- модерация почтовых сообщений, адресованных групповым рассылкам, посредством корпоративной электронной почты;
- оформление командировок сотрудникам, заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка авансовых отчетов;
- контроль учета местных командировок сотрудников;
6. Организационная поддержка Руководителя (Генерального директора компании):
- обеспечение документационной поддержкой руководителя в организации встреч, переговоров;
- обеспечение проведений презентаций, круглых столов, плановых совещаний и других мероприятий с ведением протокола;
- контроль исполнения сроков по протоколу, сбор и консолидация отчетов по структурным подразделениям по состоянию исполнения задач, постановка задач руководителям структурных подразделений с последующим контролем исполнения сроков по поручениям генерального директора;
- организация планирования рабочего дня с ведением календаря, обеспечение приема сотрудников руководством;
- оформление командировок генерального директора с планирование рабочего графика командировки;
7. Выполнение поручений Руководителя.
7 месяцев
май  — ноябрь 2008
Вед. спец. отд. Расчетов пластиковых карт ПС AMEX РИТЕЙЛ ОТД
"Банк Русский Стандарт", Москва, полная занятость
Проверка внутрибанковских операций Платежной Системы American Express, проверка дебиторской и кредиторской задолженности, ведение счетов и сверка остатков при закрытии Опер. Дня ПС Amex, формирование первичных бухгалтерских документов, документов дня, формирование резервов по П-232 РФ. Операции по Эквайрингу.
2 года и 1 месяц
май 2006 — май 2008
Помощник Вице-Президента, Директора Департамента
"Банк Русский Стандарт", Москва, полная занятость
Организация проведения телефонных переговоров и конференций (скайп-конференций) первых лиц банка; ведение делопроизводства в полном объеме: обработка входящих, исходящих и внутренних документов департамента банка, ведение учета, формирования номенклатуры дел и сдачи в архив, контроль правильности оформления документов, подготовка к докладу документов поступающих в адрес Руководителя, подготовка приказов, распоряжений, положений и проч.регламентых документов по общей деятельности департамента, оформление/согласование доверенностей на представление интересов; участие в проекте внедрения электронного документооборота – ПО LanDocs, подготовка технических заданий к модулям системы, тестирование, помощь сотрудникам на этапах внедрения и адаптации; административная поддержка департамента; организация встреч посетителей и обеспечение приема сотрудников Руководителем; подготовка презентаций, составление проектов планов работ, сбор отчетов и их последующая консолидация по бизнес процессам, подготовка к докладу, контроль исполнения Руководителями департамента поставленных сроков задач; контроль деятельности отдела секретариат Департамента банка (2 человека); координация работы личного водителя; оформление командировок: заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка авансовых отчетов; выполнение личных поручений Руководителя.
1 год и 2 месяца
февраль 2005 — март 2006
Секретарь-референт Аппарата Правления (личный помощник Руководителя)
Банк "Содружество", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков; организация проведения телефонных переговоров первых лиц банка; ведение делопроизводства в полном объеме: обработка входящих, исходящих и внутренних документов банка, ведение учета, формирования номенклатуры дел и сдачи в архив, контроль правильности оформления документов, подготовка к докладу документов поступающих в адрес руководства; административная поддержка, организация буфетного обслуживания; ведение оперативных собраний и заседаний Правления банка, составление проектов планов работ, ведение протокола; организация встреч; заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка авансовых отчетов; выполнение личных поручений Председателя Правления.
1 год и 1 месяц
январь 2004 — январь 2005
Менеджер по работе с клиентами
Торговая площадка Auto Price, Москва, полная занятость
Привличение клиентской Базы, Организация PR-компании новых продуктов компании, Заключение "клиентских" договоров, работа с частными лицами/организациями.
8 лет и 3 месяца
апрель 1995 — июнь 2003
Инженер, измеритель эл./парам. приборов
НИИ Эллинг, Москва, полная занятость
Измерение параметров приборов (сила тока; сопротивление; воздействие высоких температур, давление). ОТК, подготовка/упаковка готовой продукции заказчику - Закрытые оборонные предприятия.
Высшее образование
2008
Московский государственный вечерний металлургический институт
Эколого-технологический
Дневная/Очная форма обучения
Теплофизика, автоматизация и экология в промышленности
Курсы
2012
Центр «Профи-Карьера»
Документооборот и архив в современной организации
Москва
2005
Техникум профессиональной подготовки
Секретарь-референт
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Знание компьютера (Microsoft office – Word, Excel, Power Point, Access, Outlook Ex., Internet Ex.).
1 С v8.
ПО LanDocs, СЭД Смарт, 1С Документооборот (электронный документооборот),
ПО Контур, ИБС Банкир, ПО Кредит, ПО Трансмастер.
IT - технологии, машинопись, административное делопроизводство (ГОСТ Р. 6. – 30. – 2003), документационное обеспечение кадровой службы, психология деловых отношений со знанием протокола и этикета, правовое обеспечение деятельности фирмы.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Ассистент / Помощник руководителя
70 000 Р
Заместитель начальника отдела по содержанию, текущему ремонту и благоустройству территории, мастер, ГБУ Жилищник
Ассистент / Помощник руководителя
Ассистент иностранного специалиста
70 000 Р
Переводчик / Ассистент иностранного специалиста, Инвестиционная компания в сфере строительства
Ассистент иностранного специалиста
Ассистент руководителя со знанием английского языка
По договоренности
Помощник директора, офис-менеджер, переводчик, Московское представительство Electrolux Company, бытовая техника
Ассистент руководителя со знанием английского языка
108 резюме
Резюме № 3447771 в открытом доступе Последнее обновление 27 октября 2016, 01:04

Резюме

Начальник отдела ДОУ / Управления делами, Бизнес ассистент 60 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 24 сентября 1979, 37 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, ЮЗАО окр. (м. Юго-Западная)
07.2014—05.2016   1 год 11 месяцев
Начальник отдела секретариата
Агент.ру, г. Москва.
Внедрение электронного документооборота на базе 1С. Создание электронного архива (оцифровка документов за прошлые года). Разработка номенклатуры дел, нумерация документов по модулям системы (входящие, исходящие, договоры, доверенности, УНД, внутренние документы). Разработка маршрутов согласования и визирования. Разработка шаблонов документов. Создание единой базы контрагентов, взаимосвязь секретариата и бухгалтерии, в части ведения базы контрагентов. Контроль заведения новых контрагентов в систему.
- Создание единых стандартов и номенклатуры электронного документооборота.
- Организация процесса делопроизводства и документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, внутренние нормативные документы).
- Осуществление контроля исполнения документов: постановка на контроль, проверка хода исполнения, рассылка напоминаний, снятие с контроля.
- Разработка номенклатуры дел Предприятия.
- Аудит делопроизводства в подразделениях.
- Разработка нормативных и методических документов по ведению делопроизводства и документооборота (внедрение стандартов работы).
- Разработка положения об отделе и должностных инструкций.
- Внедрение электронного документооборота.
- Подготовка и протоколирование совещаний.
- Контроль исполнительской дисциплины.
По совместительству - Начальник отдела логистики и доставки. Создание единой службы доставки в рамках компании. 12 пеших курьеров и 2 водителя. Оптимизация работы курьерской службы. Разработка распорядительно-нормативной документации, контроль деятельности службы.
12.2008—02.2014   5 лет 3 месяца
Руководитель секретариата / Помощник руководителя
ГК НИКАМЕД, г. Москва, полная занятость.
В должности - Руководителя секретариата.
1. Руководство отделом секретариат:
- организация кадровой политики отдел, приема и увольнения работников, осуществление подбора, расстановки и перемещение работников, повышения деловой квалификации работников секретариата;
- организация и контроль работы курьеров и водителей отдела секретариата, разработка оптимальных маршрутов движения и контроль наличия сопроводительных документов (товарные и товарно-транспортные накладные, доверенности на ТМЦ, маршрутный лист);
2. Планирование бюджета структурного подразделения;
3. Документирование:
- составление проектов служебных и распорядительных документов (приказов, распоряжений по общей деятельности);
- разработка проектов управленческо-нормативной документации организации;
- участие в разработке фирменных бланков;
- контроль правильного оформления документов;
4. Организация и контроль единого порядка работы с документами в организации:
- прием, экспедиционная обработка и регистрация документации в ПО СЭД Smart;
- организация движения (передачи) документации между офисами компании, доставка служебной корреспонденции адресатам;
- передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
- контроль исполнения документов согласно установленным срокам (типовым и индивидуальным);
- контроль согласования договоров (подряда, оказания услуг, хозяйственных);
- контроль согласования доверенностей на представление интересов (делегирование полномочий первой подписи);
- формирование и представление руководству отчетности (справок, сводок) по состоянию исполнения/срокам прохождения процедуры согласования документов;
- систематизация документов/формирование дел, оперативное хранение документов;
- создание и ведение электронной базы (архива) документов организации (служебная корреспонденция, ОРД, договоры, локально-нормативная документация), разграничение прав доступа к документам и защита информации;
- создание и ведение электронного архива;
- выдача архивных справок, выписок, копий и оригиналов документов по запросу сотрудников в соответствии с установленными правами доступа к информации;
- нормативно-методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях;
- участие в разработке, проектировании и внедрении информационных технологий в область документационного обеспечения управления;
5. Сбор, анализ и обработка необходимой руководителю информации; выполнение поручений Руководителя.

В должности - офис-менеджер.
1. Формирование отдела секретариат организации с «0» (2 - секретаря, 3 - курьера, 2 - водителя):
- формирование отдела транспортной логистики в составе отдела секретариат (2 водителя-экспедитора);
2. Планирование бюджета структурного подразделения;
- формирование платежного календаря;
- контроль ведения платежей;
- контроль использование ГСМ и эксплуатации автотранспорта;
- учет количества пеших поездок, обеспечение проездными билетами и мобильной связью курьеров отдела;
3. Документирование и организация документооборота компании:
- контроль оформления и содержания (орфография, пунктуация, стилистика) проектов служебных и распорядительных документов;
- разработка проектов служебных и нормативно-методических документов (Регламент по электронному документообороту; Положение отдела секретариат; Регламент транспортно-экспедиционной эксплуатации и обслуживания; Стандарты работы секретарей; Положение по работе с претензиями);
- участие в проекте внедрения электронного документооборота – ПО СЭД Smart, подготовка технических заданий к модулям системы, тестирование, помощь сотрудникам на этапах внедрения и адаптации;
- контроль правильности заведения документов в ПО;
- контроль порядка систематизации и учета ведения документов в ПО, формирование архива;
- прием, экспедиционная обработка и регистрация документов;
- передача документов на исполнение (направление адресатам) в соответствии с резолюцией Руководства;
- контроль исполнения документов согласно установленным срокам;
- формирование отчетности (справок, сводок) по состоянию исполнения документов;
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- закупка канц. и хоз. товаров, мебели, аренда кулеров (закупка воды);
- обеспечение пропускного режима организации;
- организация встреч посетителей, въезда автотранспорта;
- организация буфетного обслуживания посетителей;
5. Административная поддержка:
- контроль приема и распределения телефонных звонков отделом секретариат;
- организация проведения телефонных переговоров и конференций (скайп-конференций) генерального директора;
- модерация почтовых сообщений, адресованных групповым рассылкам, посредством корпоративной электронной почты;
- оформление командировок сотрудникам, заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка авансовых отчетов;
- контроль учета местных командировок сотрудников;
6. Организационная поддержка Руководителя (Генерального директора компании):
- обеспечение документационной поддержкой руководителя в организации встреч, переговоров;
- обеспечение проведений презентаций, круглых столов, плановых совещаний и других мероприятий с ведением протокола;
- контроль исполнения сроков по протоколу, сбор и консолидация отчетов по структурным подразделениям по состоянию исполнения задач, постановка задач руководителям структурных подразделений с последующим контролем исполнения сроков по поручениям генерального директора;
- организация планирования рабочего дня с ведением календаря, обеспечение приема сотрудников руководством;
- оформление командировок генерального директора с планирование рабочего графика командировки;
7. Выполнение поручений Руководителя.
05.2008—11.2008   7 месяцев
Вед. спец. отд. Расчетов пластиковых карт ПС AMEX РИТЕЙЛ ОТД
"Банк Русский Стандарт", г. Москва, полная занятость.
Проверка внутрибанковских операций Платежной Системы American Express, проверка дебиторской и кредиторской задолженности, ведение счетов и сверка остатков при закрытии Опер. Дня ПС Amex, формирование первичных бухгалтерских документов, документов дня, формирование резервов по П-232 РФ. Операции по Эквайрингу.
05.2006—05.2008   2 года 1 месяц
Помощник Вице-Президента, Директора Департамента
"Банк Русский Стандарт", г. Москва, полная занятость.
Организация проведения телефонных переговоров и конференций (скайп-конференций) первых лиц банка; ведение делопроизводства в полном объеме: обработка входящих, исходящих и внутренних документов департамента банка, ведение учета, формирования номенклатуры дел и сдачи в архив, контроль правильности оформления документов, подготовка к докладу документов поступающих в адрес Руководителя, подготовка приказов, распоряжений, положений и проч.регламентых документов по общей деятельности департамента, оформление/согласование доверенностей на представление интересов; участие в проекте внедрения электронного документооборота – ПО LanDocs, подготовка технических заданий к модулям системы, тестирование, помощь сотрудникам на этапах внедрения и адаптации; административная поддержка департамента; организация встреч посетителей и обеспечение приема сотрудников Руководителем; подготовка презентаций, составление проектов планов работ, сбор отчетов и их последующая консолидация по бизнес процессам, подготовка к докладу, контроль исполнения Руководителями департамента поставленных сроков задач; контроль деятельности отдела секретариат Департамента банка (2 человека); координация работы личного водителя; оформление командировок: заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка авансовых отчетов; выполнение личных поручений Руководителя.
02.2005—03.2006   1 год 2 месяца
Секретарь-референт Аппарата Правления (личный помощник Руководителя)
Банк "Содружество", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение входящих звонков; организация проведения телефонных переговоров первых лиц банка; ведение делопроизводства в полном объеме: обработка входящих, исходящих и внутренних документов банка, ведение учета, формирования номенклатуры дел и сдачи в архив, контроль правильности оформления документов, подготовка к докладу документов поступающих в адрес руководства; административная поддержка, организация буфетного обслуживания; ведение оперативных собраний и заседаний Правления банка, составление проектов планов работ, ведение протокола; организация встреч; заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка авансовых отчетов; выполнение личных поручений Председателя Правления.
01.2004—01.2005   1 год 1 месяц
Менеджер по работе с клиентами
Торговая площадка Auto Price, г. Москва, полная занятость.
Привличение клиентской Базы, Организация PR-компании новых продуктов компании, Заключение "клиентских" договоров, работа с частными лицами/организациями.
04.1995—06.2003   8 лет 3 месяца
Инженер, измеритель эл./парам. приборов
НИИ Эллинг, г. Москва, полная занятость.
Измерение параметров приборов (сила тока; сопротивление; воздействие высоких температур, давление). ОТК, подготовка/упаковка готовой продукции заказчику - Закрытые оборонные предприятия.
Высшее
2008
Московский государственный вечерний металлургический институт
Факультет: Эколого-технологический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Теплофизика, автоматизация и экология в промышленности
Курсы и тренинги
2012
Центр «Профи-Карьера»
Документооборот и архив в современной организации
Москва
2005
Техникум профессиональной подготовки
Секретарь-референт
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Знание компьютера (Microsoft office – Word, Excel, Power Point, Access, Outlook Ex., Internet Ex.).
1 С v8.
ПО LanDocs, СЭД Смарт, 1С Документооборот (электронный документооборот),
ПО Контур, ИБС Банкир, ПО Кредит, ПО Трансмастер.
IT - технологии, машинопись, административное делопроизводство (ГОСТ Р. 6. – 30. – 2003), документационное обеспечение кадровой службы, психология деловых отношений со знанием протокола и этикета, правовое обеспечение деятельности фирмы.