Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 21300223
3 октября 2016

Начальник отдела документооборота и контроля, помощник руководителя

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
36 лет (10 ноября 1980), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, готова к переезду
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 2 месяца

апрель 2015 — август 2016
1 год и 5 месяцев

Помощник руководителя, специалист по кадрам

(Полная занятость)

ООО "СК-Трейд Лес", г. Волгоград.

Обязанности специалиста по кадрам

• Оформление новых сотрудников, перевод, увольнение работающих на предприятии с записью в трудовой книжке;
• Ведение личных дел работающих на предприятии сотрудников;
• Заполнение и хранение трудовых договоров и трудовых книжек;
• Выдача справок по трудовой деятельности сотрудников;
• Высчитывание трудового стажа каждого сотрудника;
• Составление и учет графиков отпусков;
• Оформление страховых пенсионных карточек и другой документации, необходимой для назначения пенсии сотрудникам компании;
• Установление компенсаций и льгот для работников предприятия;
• Ведение учета персонала предприятия и текучести кадров;
• Изучение причин текучести кадров и разработка рекомендаций для руководителя по снижению;
• Осуществление контроля соблюдения работниками трудовой дисциплины;
• Подготовка и сдача в архив документов с истекшим сроком текущего хранения;
• Подготовка материалов для аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий;
• Составление установленной отчетности.

Обязанности помощника руководителя

1. Работа с документами
• прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
• прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
• ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
• оперативное хранение документов до передачи в архив;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
• контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
2. Организационная работа:
• прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.);
• прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков;
• создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя;
• координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника;
• подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний;
• представительская деятельность и организация презентаций;
• организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб;
• исполнение личных поручений.

март 2013 — апрель 2015
2 года и 2 месяца

Руководитель административного отдела

(Полная занятость)

ООО "Импульс", г. Москва.

- Контроль исполнения приказов, распоряжений
- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, хозтоваров, продуктов и напитков для офиса)
- Благоустройство офиса (организация переездов, подбор и закупка мебели, организация благоустройства и оформления офиса)
- Организация рабочего места сотрудников
- Работа с курьерскими службами
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
- Осуществление контроля исполнения документов и их оформления
- Организация работы по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение
- Обеспечение регистрации работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования содержащейся в них информации
- Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии
- Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировальных и множительных работ.

август 2010 — февраль 2013
2 года и 7 месяцев

Начальник отдела документооборота и контроля

ОАО "Волгоградский судостроительный завод", г. Волгоград.

- Организация и координация документооборота в компании
- Организация и координация работы секретаря
- Организация контроля исполнения документов.
- Разработка нормативно-методической базы по ведению документооборота.
- Составление бюджета
- Исполнение поручений руководства компании
- Умение работать в режиме многозадачности
- Организация и контроль работы с конфиденциальными документами.
- Участие в конференциях по вопросам делопроизводства и документооборота
- Руководство и организация работы отдела документооборота
- обработка и контроль правильности оформления документации; учет и контроль входящих/исходящих, локальных документов;
- Ведение делопроизводства: приказы по компании, протокол и др.;
- Протоколирование на совещаниях;
- Согласование, подготовка к утверждению и регистрация организационно-распорядительной документации, и контроль их исполнения
- Разработка нормативных документов по делопроизводству (НД, инструкции, положения и др.)
- хранение, заверение печатями документов организации, хранение документов

ноябрь 2006 — август 2010
3 года и 10 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ОАО "Волгоградский судостроительный завод", г. Волгоград.

1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
4. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
6. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
8. По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов, корпоративная переписка.
9. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), организация переговоров, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
10. Оформление и подготовка пакета документов о командировках сотрудникам организации, покупка билетов, обеспечение руководящего состава канцтоварами, хоз.принадлежностями.
11. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора

май 2004 — август 2005
1 год и 4 месяца

Специалист

(Полная занятость)

Учетно-Регистрационный отдел г.Волгограда, г. Волгоград.

1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.
2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.
3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.
4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.
5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.
6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.
7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.
8. Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
9. Ведение установленной отчетности.

Ключевые навыки
Работа с документами: прием, отправка, первичная обработка, распределение, регистрация, контроль за исполнением, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение. Работа с жалобами населения, принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом. Организация встреч, составление планов работы руководителя, выполнение его поручений. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и отправка телефонограмм и факсов. Работа с базами данных, составление договоров и отчетов.
Училась

по 2009

Всемирный Технологический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономика, финансы и кредит. Специальность: Экономист. Форма обучения: Заочная.

по 2006

Волгоградский Индустриальный техникум Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтер-экономист. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2006

Оператор ПК (1С: Торговля и склад). Волгоградский Индустриальный техникум, г. Волгоград

2001

Секретарь-референт, пользователь ПК. Волгоградский учебно-кадровый центр, г. Волгоград

Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 21300223 обновлено 3 октября 2016, 18:56
Начальник отдела документооборота и контроля, помощник руководителя
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 36 лет (10 ноября 1980)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, готова к переезду
Опыт работы 11 лет и 2 месяца
Помощник руководителя, специалист по кадрам
1 год 5 месяцев
апрель 2015  — август 2016
ООО "СК-Трейд Лес", Волгоград, полная занятость
Обязанности специалиста по кадрам

• Оформление новых сотрудников, перевод, увольнение работающих на предприятии с записью в трудовой книжке;
• Ведение личных дел работающих на предприятии сотрудников;
• Заполнение и хранение трудовых договоров и трудовых книжек;
• Выдача справок по трудовой деятельности сотрудников;
• Высчитывание трудового стажа каждого сотрудника;
• Составление и учет графиков отпусков;
• Оформление страховых пенсионных карточек и другой документации, необходимой для назначения пенсии сотрудникам компании;
• Установление компенсаций и льгот для работников предприятия;
• Ведение учета персонала предприятия и текучести кадров;
• Изучение причин текучести кадров и разработка рекомендаций для руководителя по снижению;
• Осуществление контроля соблюдения работниками трудовой дисциплины;
• Подготовка и сдача в архив документов с истекшим сроком текущего хранения;
• Подготовка материалов для аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий;
• Составление установленной отчетности.

Обязанности помощника руководителя

1. Работа с документами
• прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
• прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
• ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
• оперативное хранение документов до передачи в архив;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
• контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
2. Организационная работа:
• прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.);
• прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков;
• создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя;
• координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника;
• подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний;
• представительская деятельность и организация презентаций;
• организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб;
• исполнение личных поручений.
Руководитель административного отдела
2 года 2 месяца
март 2013  — апрель 2015
ООО "Импульс", Москва, полная занятость
- Контроль исполнения приказов, распоряжений
- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, хозтоваров, продуктов и напитков для офиса)
- Благоустройство офиса (организация переездов, подбор и закупка мебели, организация благоустройства и оформления офиса)
- Организация рабочего места сотрудников
- Работа с курьерскими службами
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
- Осуществление контроля исполнения документов и их оформления
- Организация работы по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение
- Обеспечение регистрации работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования содержащейся в них информации
- Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии
- Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировальных и множительных работ.
Начальник отдела документооборота и контроля
2 года 7 месяцев
август 2010  — февраль 2013
ОАО "Волгоградский судостроительный завод", Волгоград
- Организация и координация документооборота в компании
- Организация и координация работы секретаря
- Организация контроля исполнения документов.
- Разработка нормативно-методической базы по ведению документооборота.
- Составление бюджета
- Исполнение поручений руководства компании
- Умение работать в режиме многозадачности
- Организация и контроль работы с конфиденциальными документами.
- Участие в конференциях по вопросам делопроизводства и документооборота
- Руководство и организация работы отдела документооборота
- обработка и контроль правильности оформления документации; учет и контроль входящих/исходящих, локальных документов;
- Ведение делопроизводства: приказы по компании, протокол и др.;
- Протоколирование на совещаниях;
- Согласование, подготовка к утверждению и регистрация организационно-распорядительной документации, и контроль их исполнения
- Разработка нормативных документов по делопроизводству (НД, инструкции, положения и др.)
- хранение, заверение печатями документов организации, хранение документов
Помощник руководителя
3 года 10 месяцев
ноябрь 2006  — август 2010
ОАО "Волгоградский судостроительный завод", Волгоград, полная занятость
1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
4. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
6. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
8. По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов, корпоративная переписка.
9. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), организация переговоров, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
10. Оформление и подготовка пакета документов о командировках сотрудникам организации, покупка билетов, обеспечение руководящего состава канцтоварами, хоз.принадлежностями.
11. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора
Специалист
1 год 4 месяца
май 2004  — август 2005
Учетно-Регистрационный отдел г.Волгограда, Волгоград, полная занятость
1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.
2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.
3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.
4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.
5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.
6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.
7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.
8. Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
9. Ведение установленной отчетности.
Высшее образование
2009
Всемирный Технологический университет
Экономика, финансы и кредит
Заочная форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
2006
Волгоградский Индустриальный техникум
Заочная форма обучения
Бухгалтер-экономист
Курсы
2006
Волгоградский Индустриальный техникум
Оператор ПК (1С: Торговля и склад)
Волгоград
2001
Волгоградский учебно-кадровый центр
Секретарь-референт, пользователь ПК
Волгоград
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Работа с документами: прием, отправка, первичная обработка, распределение, регистрация, контроль за исполнением, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение. Работа с жалобами населения, принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом. Организация встреч, составление планов работы руководителя, выполнение его поручений. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и отправка телефонограмм и факсов. Работа с базами данных, составление договоров и отчетов.