Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 32699654Обновлено в 10:23
В избранные

Начальник отдела документооборота

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Муж., 50 лет (30 мая 1967), высшее образование
Москва, Черемушки, м. Новые Черемушки
Готов к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 21 год и 10 месяцев
6 месяцев
декабрь 2014 — май 2015
Заведующий канцелярией
АО СоюзпромНИИпроект / ГК Ростех, Москва, полная занятость
Документационное обеспечение управления в полном объеме.
/+ Прошу посмотреть опыт на предыдущем месте работы. Стаж в делопроизводстве 10 лет/.
- Подготовка документов для рассмотрения генеральным директором.
- Регистрация корреспонденции.
- Работа с электронной почтой.
- Работа с конфиденциальными документами.
- Контроль оформления документов в соответствии с требованиями стандартов предприятия.
- Контроль за исполнением поручений.
- Разработка предложений и ЛНА по совершенствованию документооборота.
Перевод бумажного документооборота на электронный.
9 лет и 6 месяцев
июль 2004 — декабрь 2013
Руководитель подразделения по работе с корреспонденцией, заместитель начальника отдела, секретариата
ООО "Газпром комплектация", Москва, полная занятость
Документационное обеспечение управления в полном объеме.
В качестве руководителя стаж работы - 4.5 года (штат 14 чел., штат отдела 25 чел.), до этого - главный специалист по документационному обеспечению (персонал предприятия более 800 человек без учета филиалов, документооборот более 200 000 документов в год).

- Организация работы по приему, отправлению корреспонденции (экспедиция, курьеры, почта); регистрация, направление на исполнение документов с использованием СЭД, работа с внутренними документами, приказами, распоряжениями.
- Опыт в написании нормативных документов.
Написал инструкцию по документационному обеспечению управления.
- Организация контроля за исполнением поручений.
Разработал регламент по работе с контрольными документами.
- Подготовка сводной номенклатуры дел.
- Участвовал в успешном внедрении и дальнейшем совершенствовании СЭД.
Разрабатывал оптимальные бизнес-процессы по документообороту.
Разрабатывал унифицированные формы /шаблоны/ документов в СЭД в соответствии с ГОСТ и нормативными документами общества.
- Знание Нормативных документов по документационному обеспечению (ГОСТы ДОУ, ГСДОУ, Перечень типовых управленческих документов, Основные правила работы архивов организаций).
- Подготовка и передача дел в архив.
- Готовил документы для рассмотрения и подписания генеральным директором.
Анализировал корреспонденцию и готовил проекты резолюций на входящие документы.
- Проверка, правка (филологическая, грамматическая) исходящих писем, правка и согласование организационно-распорядительных документов, приказов, распоряжений общества.
- Опыт работы с документами, содержащими конфиденциальную и секретную (ф3) информацию. Участие в экспертной комиссии.
- Оперативная методическая помощь сотрудникам организации по вопросам делопроизводства и документооборота. Обеспечение взаимодействия отдела с другими подразделениями предприятия.
- Участие в подборе персонала, составление отчетности отдела, должностных инструкций, положений, графиков отпусков, бюджета на почтовые расходы, подбор оптимальной оргтехники, разработка вспомогательных микропрограмм в Excel.
Доведение документационного обеспечения в Организации до безупречного уровня.
5 лет и 5 месяцев
март 1999 — июль 2004
Менеджер, заместитель директора
Транспортно-экспедиторские компании, Псков, полная занятость
Организация транспортно-экспедиторского обслуживания.
Организация документооборота с "нуля".
6 лет и 7 месяцев
сентябрь 1992 — март 1999
Инженерные, руководящие должности
Российские железные дороги, ОАО, Псков, полная занятость
Организация грузовых перевозок и транспортно-экспедиторского обслуживания.
Организация филиала ДЦФТО, транспортно-экспедиторского обслуживания и таможенного декларирования на пограничных переходах с "нуля".
Высшее образование
1991
Петербургский государственный университет путей сообщения
Факультет управления
Дневная/Очная форма обучения
Организация и управление на транспорте
Курсы
1997
Гуманитарное отделение факультета«Экономика и социальное управление»Петербургского государственного университета путей сообщения
Маркетинг и стратегическое планирование
Санкт-Петербург
1996
Финляндский институт маркетинга
Маркетинг и стратегическое планирование
Хельсинки
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Руководство ДОУ, Грамотный письменный и устный русский язык, Деловой этикет, Знание нормативной документации по делопроизводству, Написание Инструкции по ДОУ, Опыт внедрения СЭД, Коммуникабельность, Ответственность, Педантизм в работе с документами, Филологическая и грамматическая правка документов, СЭД Директум, MS Office, MS Excel на уровне анализа сводных таблиц и написания макросов
Дополнительные сведения
Высокий уровень ответственности. Умею принимать оперативные конструктивные решения в рамках компетенции и нести за них ответственность, имею способность к четкой и эффективной организации труда. Коммуникативные навыки.
Доброжелателен, контактен, инициативен. Требователен к себе и подчиненным в рамках поставленных задач. Педантизм при работе с документами и решении поставленных задач. Опытный пользователь ПК, программами семейства Microsoft, СЭД. Аналитический склад мышления. Умение работать с большим объемом информации. Самостоятельно поддерживаю квалификацию. Хорошо разбираюсь в юридических и законодательных документах. Готов к ненормированному рабочему дню и командировкам.
Из семьи военнослужащего. Лейтенант запаса.
В процессе трудовой деятельности многие бизнес-процессы приходилось начинать с "нуля" и доводить их до получения планируемого результата в оптимальные сроки.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник отдела / главный специалист
По договоренности
Заместитель генерального директора по службе, ООО ЧОП "Кедр"
Начальник отдела / главный специалист
Начальник отдела делопроизводства
По договоренности
Заведующий канцелярией, АО СоюзпромНИИпроект / ГК Ростех
Начальник отдела делопроизводства
Начальник отдела делопроизводства / специалист по документообороту
По договоренности
Начальник канцелярии, ОАО ПГ "Новик"
Начальник отдела делопроизводства / специалист по документообороту
198 резюме
Резюме № 32699654 в открытом доступе Последнее обновление в 10:23

Резюме

Начальник отдела документооборота По договоренности
Готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 30 мая 1967, 50 лет. Гражданство Россия.
Москва, Черемушки (м. Новые Черемушки)
12.2014—05.2015   6 месяцев
Заведующий канцелярией
АО СоюзпромНИИпроект / ГК Ростех, г. Москва, полная занятость.
Документационное обеспечение управления в полном объеме.
/+ Прошу посмотреть опыт на предыдущем месте работы. Стаж в делопроизводстве 10 лет/.
- Подготовка документов для рассмотрения генеральным директором.
- Регистрация корреспонденции.
- Работа с электронной почтой.
- Работа с конфиденциальными документами.
- Контроль оформления документов в соответствии с требованиями стандартов предприятия.
- Контроль за исполнением поручений.
- Разработка предложений и ЛНА по совершенствованию документооборота.
Перевод бумажного документооборота на электронный.
07.2004—12.2013   9 лет 6 месяцев
Руководитель подразделения по работе с корреспонденцией, заместитель начальника отдела, секретариата
ООО "Газпром комплектация", г. Москва, полная занятость.
Документационное обеспечение управления в полном объеме.
В качестве руководителя стаж работы - 4.5 года (штат 14 чел., штат отдела 25 чел.), до этого - главный специалист по документационному обеспечению (персонал предприятия более 800 человек без учета филиалов, документооборот более 200 000 документов в год).

- Организация работы по приему, отправлению корреспонденции (экспедиция, курьеры, почта); регистрация, направление на исполнение документов с использованием СЭД, работа с внутренними документами, приказами, распоряжениями.
- Опыт в написании нормативных документов.
Написал инструкцию по документационному обеспечению управления.
- Организация контроля за исполнением поручений.
Разработал регламент по работе с контрольными документами.
- Подготовка сводной номенклатуры дел.
- Участвовал в успешном внедрении и дальнейшем совершенствовании СЭД.
Разрабатывал оптимальные бизнес-процессы по документообороту.
Разрабатывал унифицированные формы /шаблоны/ документов в СЭД в соответствии с ГОСТ и нормативными документами общества.
- Знание Нормативных документов по документационному обеспечению (ГОСТы ДОУ, ГСДОУ, Перечень типовых управленческих документов, Основные правила работы архивов организаций).
- Подготовка и передача дел в архив.
- Готовил документы для рассмотрения и подписания генеральным директором.
Анализировал корреспонденцию и готовил проекты резолюций на входящие документы.
- Проверка, правка (филологическая, грамматическая) исходящих писем, правка и согласование организационно-распорядительных документов, приказов, распоряжений общества.
- Опыт работы с документами, содержащими конфиденциальную и секретную (ф3) информацию. Участие в экспертной комиссии.
- Оперативная методическая помощь сотрудникам организации по вопросам делопроизводства и документооборота. Обеспечение взаимодействия отдела с другими подразделениями предприятия.
- Участие в подборе персонала, составление отчетности отдела, должностных инструкций, положений, графиков отпусков, бюджета на почтовые расходы, подбор оптимальной оргтехники, разработка вспомогательных микропрограмм в Excel.
Доведение документационного обеспечения в Организации до безупречного уровня.
03.1999—07.2004   5 лет 5 месяцев
Менеджер, заместитель директора
Транспортно-экспедиторские компании, г. Псков, полная занятость.
Организация транспортно-экспедиторского обслуживания.
Организация документооборота с "нуля".
09.1992—03.1999   6 лет 7 месяцев
Инженерные, руководящие должности
Российские железные дороги, ОАО, г. Псков, полная занятость.
Организация грузовых перевозок и транспортно-экспедиторского обслуживания.
Организация филиала ДЦФТО, транспортно-экспедиторского обслуживания и таможенного декларирования на пограничных переходах с "нуля".
Высшее
1991
Петербургский государственный университет путей сообщения
Факультет: Факультет управления
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Организация и управление на транспорте
Курсы и тренинги
1997
Гуманитарное отделение факультета«Экономика и социальное управление»Петербургского государственного университета путей сообщения
Маркетинг и стратегическое планирование
Санкт-Петербург
1996
Финляндский институт маркетинга
Маркетинг и стратегическое планирование
Хельсинки
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
французский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Руководство ДОУ, Грамотный письменный и устный русский язык, Деловой этикет, Знание нормативной документации по делопроизводству, Написание Инструкции по ДОУ, Опыт внедрения СЭД, Коммуникабельность, Ответственность, Педантизм в работе с документами, Филологическая и грамматическая правка документов, СЭД Директум, MS Office, MS Excel на уровне анализа сводных таблиц и написания макросов
Дополнительные сведения
Высокий уровень ответственности. Умею принимать оперативные конструктивные решения в рамках компетенции и нести за них ответственность, имею способность к четкой и эффективной организации труда. Коммуникативные навыки.
Доброжелателен, контактен, инициативен. Требователен к себе и подчиненным в рамках поставленных задач. Педантизм при работе с документами и решении поставленных задач. Опытный пользователь ПК, программами семейства Microsoft, СЭД. Аналитический склад мышления. Умение работать с большим объемом информации. Самостоятельно поддерживаю квалификацию. Хорошо разбираюсь в юридических и законодательных документах. Готов к ненормированному рабочему дню и командировкам.
Из семьи военнослужащего. Лейтенант запаса.
В процессе трудовой деятельности многие бизнес-процессы приходилось начинать с "нуля" и доводить их до получения планируемого результата в оптимальные сроки.