Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 20339333
11 декабря 2016

Начальник отдела документооборота, делопроизводства, руководитель секретариата, канцелярии

100 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
48 лет (2 марта 1968), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Домодедовская
Работала
Общий рабочий стаж — 19 лет и 11 месяцев

сентябрь 2016 — н.в.
5 месяцев

Заведующий хозяйством

АО "Тандер", г. Москва.

• Первичная бухгалтерия, учет и контроль движения документов.
• Делопроизводство, запуск и согласование договоров и вспомогательных документов в СЭД 1С 8.3
• Проведение тендеров по выбору Контрагентов.
• Взаимодействие с Контрагентами по заключению договоров услуг: вывоз ТБО, КГМ, уборка снега, клининг, закупка канцтоваров, мебели, инвентаря, контейнеров, заказ воды и др.
• Формирование дифференцированных отчетов
• Бюджетирование расходов на год, на квартал, на месяц в сумме от 2 миллионов рублей.

февраль 2013 — апрель 2016
3 года и 3 месяца

Начальник отдела делопроизводства

Группа Компаний "РАДИАНТ", г. Москва.

• Разработка, согласование и формирование в СЭД договоров страхования, поставки, закупки, подряда, аренды, испытания, услуг, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении к ним.

• Функции личного помощника первых лиц Компании.

• Технологический процесс внедрения системы электронного документооборота «1С 8.3» и «ERP», с учетом специфики Компании.

• Администрирование и распределение функциональных обязанностей между сотрудниками документооборота по оформлению в СЭД и контролю движения всей входящей, исходящей, внутренней и договорной документации Компании по 5 юридическим лицам.

• Взаимодействие с Контрагентами по заключению договоров по отправке/получению писем/бандеролей: ФГУП "Почта России", ООО "СПСР", "DHL", "Экспресс "ТНТ" и др.

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней (500-600 шт. в день) документации в базах "ERP" и "1C"

• Формирование отчетов по контролю сроков визирования документов, статусам документов и др. параметрам из "1С"

• Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим анализом и отчетом для Руководства.

• Администрирование сотрудников офиса по производственным вопросам, заключение договоров услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, клиринг-услуги, ремонтные услуги, юридические услуги, услуги такси, услуги государственных организаций)

• Оформление зарубежных командировок и Travel- поддержка сотрудников Группы Компаний (проезд, проживание) по России и за рубежом.

• Пополнение баланса на дебитовых карточках по 4-м юридическим лицам, ведение финансовой отчетности затрат.

• Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике.

• Ведение архива ГК с учётом НД, на основе утвержденных типовых управленческих документов Росархива и Госархива.

• Формирование томов дел для архива и дифференцирование документации по подразделениям, Объектам строительства, видам документации, разделам и т.д.

• Оформление и регистрация приказов/распоряжений и других нормативно-правовых актов.

• Ведение накопительных информационных таблиц-отчетов в "Excel" финансовых затрат по договорам услуг и по KPI работы сотрудников ОД.

• Написание Инструкций по делопроизводству, должностных инструкций для сотрудников данного отдела, Регламентов и Методик для других подразделений ГК.

Достижения:
• ПК - опытный пользователь (Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, система электронного документооборота «Босс-Референт» на платформе «Lotus Notes», МS «SharePoint», «Оutlook», Мicrosoft Office «Project», "1C7"
• Умение работать в любых электронных базах на платформе «Lotus Notes» и "1С"
• Опытный пользователь офисной орг. техникой: тел. (конференц- связь), МФУ (А4, А3), прокси -считыватель стикеров, принтер штрих - кодирования)
• Французский язык базовый – 2 года обучения, английский язык разговорный – 3 месяца обучения (интенсивный курс).

март 2009 — январь 2013
3 года и 11 месяцев

Начальник отдела делопроизводства

(Полная занятость)

ЗАО «Концерн «АйсРоос», г. Московская область.

• Администрирование работы сотрудников отдела делопроизводства. Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками по оформлению в СЭД "Босс Референт" и контролю движения всей входящей, исходящей, внутренней и договорной документации Компании по 4-ми юридическим лицам.
• Функции личного помощника первого лица Компании.
• Технологический процесс внедрения систем электронного документооборота (СЭД)"Босс Референт" с учетом специфики Компании.
• Маршрутиризация документопотоков с учетом бизнес – ролей сотрудников Компании, обучение сотрудников работе в СЭД
• Работа в СЭД по созданию документов в бумажном и электронном виде: договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, актов выполненных работ, актов приема-передачи, актов КС-2, справок КС-3, счетов, счетов-фактур, товарных накладных, писем от сторонних организаций, а также предоставление вышеуказанной документации сотрудникам для внутренней работы и представителям сторонних организаций;
• Координирование прохождения и исполнения документов в электронном виде.
• Формирование дифференцированных отчетов
• Формирование бумажных версий необходимых документов, сшивка и заверение.
• Проведение маркетинговых исследований в области рынка Компаний - потенциальных участников строительства Объектов, потенциальных Арендаторов, потенциальных Разработчиков программных продуктов в сфере систем электронного документооборота.
• Подготовка и проведения тендеров по строительству Объектов и закупкам оборудования
• Написание Инструкций по делопроизводству, должностных инструкций для сотрудников данного отдела, Должностных инструкций, Регламентов и Методик для других подразделений Компании.
• Получение и обработка исходно-разрешительной (ИРД), проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Создание и регистрация договорных документов, входящей переписки, исходящей и внутренних документов в бумажном и электронном виде.
• Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим анализом и отчетом для Руководства.
• Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике.
• Создание с нуля и ведение текущего архива Компании с учётом НД, на основе утвержденных типовых управленческих документов Росархива и Госархива.
• Формирование томов дел для архива и дифференцирование документации по подразделениям, Объектам строительства, видам документации, разделам
Ведение номенклатуры дел Компании, формирование дел, томов, папок.
• Ведение работы по архивированию с учетом сроков хранения, приема и выдачи документации, сдачи в архив отработанной документации.
• Администрирование сотрудников офиса по производственным вопросам, заключение договоров услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса, Travel- поддержка сотрудников ГК (проезд, проживание) по России и за рубежом

декабрь 2007 — март 2009
1 год и 4 месяца

Начальник отдела документооборота и архивации

(Полная занятость)

ГК «Евразия Логистик», ООО "ПСК "Евразия М4", г. Москва.

• Администрирование и координирование работы отдела делопроизводства (7 человек)
• Ведение дифференцированного документооборота. Работа по созданию документов в бумажном и электронном виде (Договоры, Дополнительные соглашения, Акты выполненных работ, КС-2, Справки КС-3, Акты приема – передачи, Приказы, Поручения, Входящие письма, Исходящие письма, Внутренняя переписка, Решение по платежам, Счета, Счета - фактур, Товарные накладные, Нормативно-правовые акты)
• Координирование прохождения и исполнения документов в электронном виде.
• Формирование дифференцированных отчетов.
• Формирование бумажных версий необходимых документов.
• Написание нормативно – правовых актов (Регламенты, Технологии, Методики, Инструкции)
• Получение и обработка исходно-разрешительной (ИРД), проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Создание и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в бумажном и электронном виде.
• Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике;
• Ведение номенклатуры дел Компании, формирование дел, томов, папок.
• Ведение работы по архивированию с учетом сроков хранения, приема и выдачи документации, сдачи в архив отработанной документации.

ноябрь 1996 — декабрь 2007
11 лет и 2 месяца

Ведущий специалист по контролю исполнения строительной документации

(Полная занятость)

ГК «Ист-Лайн", ЗАО "Домодедово Констракшн Менеджмент", г. Домодедово.

• Администрирование и координирование работы группы отдела делопроизводства (3 человека)
• Работа в 10 базах систем электронного документооборота (СЭД) "Lotus Notes" по созданию документов в бумажном и электронном виде (Договоры, Дополнительные соглашения, Протоколы разногласий, Акты выполненных работ, КС-2, Справки КС-3, Акты приема – передачи, ДФО, РПП, Коммерческие предложения, Приказы, Поручения, Входящие письма, Исходящие письма, Внутренняя переписка, Счета, Счета - фактур, Товарные накладные, Нормативно-правовые акты)
• Координирование прохождения и исполнения документов в электронном виде.
• Формирование дифференцированных отчетов из "LN", "1С8.2/8.3". "ERP",
• Формирование бумажных версий необходимых документов.
• Штрих-кодирование документов для детального отслеживания движения их по системе "Lotus Notes"
• Проведение маркетинговых исследований в области рынка Компаний - потенциальных участников строительства Объектов, потенциальных Арендаторов, потенциальных Разработчиков программных продуктов в сфере систем электронного документооборота.
• Подготовка и проведения тендеров по строительству Объектов и закупкам оборудования, организация показов демонстрационных версий по СЭД на территории Заказчика.
• Приглашение к участию в тендере, обработка поступивших тендерных предложений, проведение тендерной комиссии, определение Победителя и подготовка соответствующих документов к заключению Контракта
• Написание нормативно – правовых актов (Регламенты, Технологии, Методики, Инструкции)
• Получение и обработка исходно-разрешительной (ИРД), проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Создание и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в бумажном и электронном виде.

Ключевые навыки
19 лет работы по делопроизводству, из них 8 лет начальником подразделения, в Компаниях различных направлений деятельности: радиокомпоненты, авиаперевозки, топливо, строительство, производство по драгоценным металлам, аренда, недвижимость. Самостоятельное внедрение электронного документооборота в Компании. Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом, опыт работы с архивом, знание работы архивиста

Компьютерные навыки:
Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, система электронного документооборота «Босс-Референт» на платформе «Lotus Notes», «Оutlook», "Mozilla Thunderbird", Microsoft Word, Microsoft Excel, МS "SharePoint", Мicrosoft Office Project, 1C7, 1С8.2/8.3, ERP
• опытный пользователь офисной орг. техникой: тел. (конференц - связь), МФУ (А4, А3), прокси -считыватель стикеров, принтер штрих - кодирования)
Училась

по 1990

РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г.В. ПЛЕХАНОВА Уровень образования: Высшее. Факультет: Товароведение. Специальность: Товароведение и организация торговли. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый, французский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Деловые и личностные качества:
Высокая работоспособность, умение принимать решения и брать ответственность за принятые решения, трудолюбие, целеустремленность, энергичность, чувство такта, чувство юмора.

Общественная работа: Председатель территориальной избирательной комиссии по выборам Президента РФ.
Председатель избирательной комиссии по выборам Депутатов Совета Домодедовского района МО.
Катание на роликах, коньках, велосипеде. Путешествия на автомобилях. Походы в кино и театры. Прогулки с домашними любимцами. Чтение книг и журналов, в том числе по делопроизводству, для профессионального роста.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 20339333 обновлено 11 декабря 2016, 13:49
Начальник отдела документооборота, делопроизводства, руководитель секретариата, канцелярии
100 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 48 лет (2 марта 1968)
Замужем, есть дети
Москва (м. Домодедовская)
Опыт работы 19 лет и 11 месяцев
Заведующий хозяйством
5 месяцев
сентябрь 2016  — н.в.
АО "Тандер", Москва
• Первичная бухгалтерия, учет и контроль движения документов.
• Делопроизводство, запуск и согласование договоров и вспомогательных документов в СЭД 1С 8.3
• Проведение тендеров по выбору Контрагентов.
• Взаимодействие с Контрагентами по заключению договоров услуг: вывоз ТБО, КГМ, уборка снега, клининг, закупка канцтоваров, мебели, инвентаря, контейнеров, заказ воды и др.
• Формирование дифференцированных отчетов
• Бюджетирование расходов на год, на квартал, на месяц в сумме от 2 миллионов рублей.
Начальник отдела делопроизводства
3 года 3 месяца
февраль 2013  — апрель 2016
Группа Компаний "РАДИАНТ", Москва
• Разработка, согласование и формирование в СЭД договоров страхования, поставки, закупки, подряда, аренды, испытания, услуг, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении к ним.

• Функции личного помощника первых лиц Компании.

• Технологический процесс внедрения системы электронного документооборота «1С 8.3» и «ERP», с учетом специфики Компании.

• Администрирование и распределение функциональных обязанностей между сотрудниками документооборота по оформлению в СЭД и контролю движения всей входящей, исходящей, внутренней и договорной документации Компании по 5 юридическим лицам.

• Взаимодействие с Контрагентами по заключению договоров по отправке/получению писем/бандеролей: ФГУП "Почта России", ООО "СПСР", "DHL", "Экспресс "ТНТ" и др.

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней (500-600 шт. в день) документации в базах "ERP" и "1C"

• Формирование отчетов по контролю сроков визирования документов, статусам документов и др. параметрам из "1С"

• Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим анализом и отчетом для Руководства.

• Администрирование сотрудников офиса по производственным вопросам, заключение договоров услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, клиринг-услуги, ремонтные услуги, юридические услуги, услуги такси, услуги государственных организаций)

• Оформление зарубежных командировок и Travel- поддержка сотрудников Группы Компаний (проезд, проживание) по России и за рубежом.

• Пополнение баланса на дебитовых карточках по 4-м юридическим лицам, ведение финансовой отчетности затрат.

• Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике.

• Ведение архива ГК с учётом НД, на основе утвержденных типовых управленческих документов Росархива и Госархива.

• Формирование томов дел для архива и дифференцирование документации по подразделениям, Объектам строительства, видам документации, разделам и т.д.

• Оформление и регистрация приказов/распоряжений и других нормативно-правовых актов.

• Ведение накопительных информационных таблиц-отчетов в "Excel" финансовых затрат по договорам услуг и по KPI работы сотрудников ОД.

• Написание Инструкций по делопроизводству, должностных инструкций для сотрудников данного отдела, Регламентов и Методик для других подразделений ГК.

Достижения:
• ПК - опытный пользователь (Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, система электронного документооборота «Босс-Референт» на платформе «Lotus Notes», МS «SharePoint», «Оutlook», Мicrosoft Office «Project», "1C7"
• Умение работать в любых электронных базах на платформе «Lotus Notes» и "1С"
• Опытный пользователь офисной орг. техникой: тел. (конференц- связь), МФУ (А4, А3), прокси -считыватель стикеров, принтер штрих - кодирования)
• Французский язык базовый – 2 года обучения, английский язык разговорный – 3 месяца обучения (интенсивный курс).
Начальник отдела делопроизводства
3 года 11 месяцев
март 2009  — январь 2013
ЗАО «Концерн «АйсРоос», Московская область, полная занятость
• Администрирование работы сотрудников отдела делопроизводства. Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками по оформлению в СЭД "Босс Референт" и контролю движения всей входящей, исходящей, внутренней и договорной документации Компании по 4-ми юридическим лицам.
• Функции личного помощника первого лица Компании.
• Технологический процесс внедрения систем электронного документооборота (СЭД)"Босс Референт" с учетом специфики Компании.
• Маршрутиризация документопотоков с учетом бизнес – ролей сотрудников Компании, обучение сотрудников работе в СЭД
• Работа в СЭД по созданию документов в бумажном и электронном виде: договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, актов выполненных работ, актов приема-передачи, актов КС-2, справок КС-3, счетов, счетов-фактур, товарных накладных, писем от сторонних организаций, а также предоставление вышеуказанной документации сотрудникам для внутренней работы и представителям сторонних организаций;
• Координирование прохождения и исполнения документов в электронном виде.
• Формирование дифференцированных отчетов
• Формирование бумажных версий необходимых документов, сшивка и заверение.
• Проведение маркетинговых исследований в области рынка Компаний - потенциальных участников строительства Объектов, потенциальных Арендаторов, потенциальных Разработчиков программных продуктов в сфере систем электронного документооборота.
• Подготовка и проведения тендеров по строительству Объектов и закупкам оборудования
• Написание Инструкций по делопроизводству, должностных инструкций для сотрудников данного отдела, Должностных инструкций, Регламентов и Методик для других подразделений Компании.
• Получение и обработка исходно-разрешительной (ИРД), проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Создание и регистрация договорных документов, входящей переписки, исходящей и внутренних документов в бумажном и электронном виде.
• Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим анализом и отчетом для Руководства.
• Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике.
• Создание с нуля и ведение текущего архива Компании с учётом НД, на основе утвержденных типовых управленческих документов Росархива и Госархива.
• Формирование томов дел для архива и дифференцирование документации по подразделениям, Объектам строительства, видам документации, разделам
Ведение номенклатуры дел Компании, формирование дел, томов, папок.
• Ведение работы по архивированию с учетом сроков хранения, приема и выдачи документации, сдачи в архив отработанной документации.
• Администрирование сотрудников офиса по производственным вопросам, заключение договоров услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса, Travel- поддержка сотрудников ГК (проезд, проживание) по России и за рубежом
Начальник отдела документооборота и архивации
1 год 4 месяца
декабрь 2007  — март 2009
ГК «Евразия Логистик», ООО "ПСК "Евразия М4", Москва, полная занятость
• Администрирование и координирование работы отдела делопроизводства (7 человек)
• Ведение дифференцированного документооборота. Работа по созданию документов в бумажном и электронном виде (Договоры, Дополнительные соглашения, Акты выполненных работ, КС-2, Справки КС-3, Акты приема – передачи, Приказы, Поручения, Входящие письма, Исходящие письма, Внутренняя переписка, Решение по платежам, Счета, Счета - фактур, Товарные накладные, Нормативно-правовые акты)
• Координирование прохождения и исполнения документов в электронном виде.
• Формирование дифференцированных отчетов.
• Формирование бумажных версий необходимых документов.
• Написание нормативно – правовых актов (Регламенты, Технологии, Методики, Инструкции)
• Получение и обработка исходно-разрешительной (ИРД), проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Создание и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в бумажном и электронном виде.
• Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике;
• Ведение номенклатуры дел Компании, формирование дел, томов, папок.
• Ведение работы по архивированию с учетом сроков хранения, приема и выдачи документации, сдачи в архив отработанной документации.
Ведущий специалист по контролю исполнения строительной документации
11 лет 2 месяца
ноябрь 1996  — декабрь 2007
ГК «Ист-Лайн", ЗАО "Домодедово Констракшн Менеджмент", Домодедово, полная занятость
• Администрирование и координирование работы группы отдела делопроизводства (3 человека)
• Работа в 10 базах систем электронного документооборота (СЭД) "Lotus Notes" по созданию документов в бумажном и электронном виде (Договоры, Дополнительные соглашения, Протоколы разногласий, Акты выполненных работ, КС-2, Справки КС-3, Акты приема – передачи, ДФО, РПП, Коммерческие предложения, Приказы, Поручения, Входящие письма, Исходящие письма, Внутренняя переписка, Счета, Счета - фактур, Товарные накладные, Нормативно-правовые акты)
• Координирование прохождения и исполнения документов в электронном виде.
• Формирование дифференцированных отчетов из "LN", "1С8.2/8.3". "ERP",
• Формирование бумажных версий необходимых документов.
• Штрих-кодирование документов для детального отслеживания движения их по системе "Lotus Notes"
• Проведение маркетинговых исследований в области рынка Компаний - потенциальных участников строительства Объектов, потенциальных Арендаторов, потенциальных Разработчиков программных продуктов в сфере систем электронного документооборота.
• Подготовка и проведения тендеров по строительству Объектов и закупкам оборудования, организация показов демонстрационных версий по СЭД на территории Заказчика.
• Приглашение к участию в тендере, обработка поступивших тендерных предложений, проведение тендерной комиссии, определение Победителя и подготовка соответствующих документов к заключению Контракта
• Написание нормативно – правовых актов (Регламенты, Технологии, Методики, Инструкции)
• Получение и обработка исходно-разрешительной (ИРД), проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Создание и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в бумажном и электронном виде.
Высшее образование
1990
РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г.В. ПЛЕХАНОВА
Товароведение
Дневная/Очная форма обучения
Товароведение и организация торговли
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
19 лет работы по делопроизводству, из них 8 лет начальником подразделения, в Компаниях различных направлений деятельности: радиокомпоненты, авиаперевозки, топливо, строительство, производство по драгоценным металлам, аренда, недвижимость. Самостоятельное внедрение электронного документооборота в Компании. Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом, опыт работы с архивом, знание работы архивиста

Компьютерные навыки:
Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, система электронного документооборота «Босс-Референт» на платформе «Lotus Notes», «Оutlook», "Mozilla Thunderbird", Microsoft Word, Microsoft Excel, МS "SharePoint", Мicrosoft Office Project, 1C7, 1С8.2/8.3, ERP
• опытный пользователь офисной орг. техникой: тел. (конференц - связь), МФУ (А4, А3), прокси -считыватель стикеров, принтер штрих - кодирования)
Дополнительные сведения
Деловые и личностные качества:
Высокая работоспособность, умение принимать решения и брать ответственность за принятые решения, трудолюбие, целеустремленность, энергичность, чувство такта, чувство юмора.

Общественная работа: Председатель территориальной избирательной комиссии по выборам Президента РФ.
Председатель избирательной комиссии по выборам Депутатов Совета Домодедовского района МО.
Катание на роликах, коньках, велосипеде. Путешествия на автомобилях. Походы в кино и театры. Прогулки с домашними любимцами. Чтение книг и журналов, в том числе по делопроизводству, для профессионального роста.