Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23654022Обновлено 12 октября 2016
В избранные

Начальник отдела документационного обеспечения

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 42 года (6 июня 1975), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Каширская
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 18 лет и 10 месяцев
4 года и 1 месяц
август 2013 — н.в.
Начальник отдела общего делопроизводства
АО "Атомэнергопроект" (Госкорпоряция Росатом), Москва, полная занятость
Обязанности:
- Планирование работы отдела (канцелярия, экспедиция, секретари, группа контроля, архив, водители).
Дополнительно и.о. начальника архивного отдела (май 2014 - январь 2015).
- Организация административной поддержки руководства.
- Проверка оформления документации, передаваемой на подписание и рассмотрение руководству.
- Обеспечение контроля исполнения поручений. Проверка отчетов, консолидация материалов, подтверждающих выполнение поручений генерального директора.
- Разработка и актуализация локально-нормативных актов, стандартов, подготовка аналитических справок и методических пособий по направлению деятельности.
- Согласование распорядительных документов, в части соответствия требованиям Инструкции и Правилам работы с ОРД (нормоконтроль, соблюдение правил дебюрократизации) Постановка на контроль, выдача поручений.
- Обеспечение хранения печатей, заверение копий, в т.ч. нотариальное, правоустанавливающих и разрешительных документов.
- Архивация договорной документации (проверка оформления карточки договора, подписей, печатей, комплектности, сканирование).
- Обеспечение приема документов постоянного срока хранения в архив, организация внеофисного хранения.
- Проведение проверок ведения делопроизводства в подразделениях и филиалах по России, в т.ч. ДСП и КТ.
- Заключение договоров на услуги почтовой связи, экспресс-доставки, изготовления печатей, внеофисного хранения документов (подготовка ТКП, запрос цен, расчет и согласование цены договора и т.д.) и прочих услуг, находящихся в зоне ответственности; соблюдения сроков оформления и подписания документов первичной бухгалтерской отчетности.
- Планирование, согласование и корректировка бюджета по договорам с ФГУП "Почта Росси" ("Бокс-сервис", франкирование), курьерскими службами, на нотариальные услуги, внеофисное хранение, командирование, обучение и др.
- Контроль обмена документацией, передаваемой на бумажных носителях между офисами в Москве и филиалами по России (исключение потерь, транспорт).
- Обучение работников российских филиалов при подключении к СЭД. Разработка презентационных материалов, проведение обучающих мероприятий по направлению деятельности.
- Участие в кросс-функциональных проектах, рабочих группах.

Проекты:
1. Оптимизация работы регистраторов входящей документации, внедрение Матрицы распределения входящей документации, поступающей на имя ген. директора и его заместителей.
2. Разработка и внедрение Порядка проведения процедуры контроля исполнения поручений.
3. ИС "Электронный реестр" - автоматическое информирование отправителей/получателей о доставке документов между офисами и филиалами на бумажных носителях (ПСР проект).
5. Создание страницы на корпоративном сайте и размещение презентаций, наглядных пособий, шаблонов, заявок, инструкций, ЛНА, информации о функционале и местонахождении специалистов и т.д.
6. Создание Центра компетенций (маршрутизации звонков внутри call-центра по вопросам делопроизводства, архивного дела, по исполнению контрольных поручений, обращения с документами ДСП и КТ, бронирование билетов и гостиниц).
7. Организация оперативного хранения переписки в отделе и передача на внеофисное хранение (до 2015г. переписка хранилась в подразделениях).
8. Внедрение простой электронной подписи (ПЭП) для внутренней и внешней переписки между организациями атомной отрасли.
9. Повышение вовлеченности персонала, внедрение взаимозаменяемости.
2 года и 3 месяца
июнь 2011 — август 2013
Начальник отдела документационного обеспечения
Ангстрем, Зеленоград, полная занятость
Обязанности:
Организация работы отдела: планирование, постановка задач, контроль и отчетность по работе секретарей, специалистов канцелярии, курьеров, группы технической документации, научно-технической библиотеки (18 человек).

Задачи:
1. Внедрение 1С: Документооборот - корректировка и согласование ТЗ, подготовка регламента работы, утверждение Стандарта по делопроизводству (СМК), обучение работников в целях 100% обеспечения подготовки, согласования и регистрации ОРД, а также договорной документации в 1С-Документооборот.
3. Административная поддержка руководителей.
4. Курьерская доставка корреспонденции, отправка через ОПС ФГУП "Почта России"
4. Обеспечение: хранения КД и ТД, проведения нормоконтроля КД по ЕСКД ГОСТ 2.111-68, направления в производство, разработчикам и организациям на абонентском обслуживании Извещений об изменениях.
5. Обеспечение пополнения научно-технического фонда: подписка, приобретение литературы, актуализация ГОСТов, ОСТов, ТУ; организация выставок и семинаров.

Функции:
- Обеспечение грамматической и стилистической правильности разрабатываемых документов при согласовании организационно-распорядительных документов.
- Организация согласования и проверка соблюдения требований Стандарта по делопроизводству при оформлении документации, передаваемой на подписание и рассмотрение руководству.
- Контроль исполнения поручений по распорядительным документам.
- Составление и веление номенклатуры дел.
- Составление и управление бюджетом, статьями расхода и дохода отдела в "1С: УПП".
- Разработка стандартов по системе ISO 9001, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и регламентов по документообороту.
- Организация работ по созданию электронного архива конструкторской документации, электронного согласования извещений об изменениях на базе 1С.

Завершенные проекты:
1. Электронный документооборот на базе "1С: Документооборот" (создание проектов, согласование и регистрация распорядительных документов, писем, договорной документации и внутренней переписки).
2. Организован ремонт помещения и закупка архивных стеллажей для хранения КД форматов до А0, осуществлен переезд архивохранилища конструкторской и технологической документации и специалистов ГТД.
Разработка стандартов по системе ISO 9001, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и регламентов.
10 месяцев
сентябрь 2010 — июнь 2011
Руководитель Отдела архивирования
Строительно-инвестиционная компания, Москва, полная занятость
Организация электронного архива договорной и проектной документации.
Разработка Регламента хранения и использования документов архивного фонда.
Контроль согласования и разработка Регламента согласования договорной документации по строительству.
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам согласования и оперативного хранения документации архивного фонда.
Организация работы сотрудников отдела и курьеров.
1 год и 2 месяца
сентябрь 2009 — октябрь 2010
Руководитель группы документооборота
Спецсвязь, Москва, полная занятость
Ведение документооборота (бумажного и электронного).
Обеспечение обработки поступающей, исходящей и внутренней документации, своевременной регистрации и доставки до корреспондента, в т.ч. ДСП.
Организация учета, хранения, передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, формирования архивных дел.

Делопроизводство.
Обеспечение грамматической и стилистической правильности подготовленных проектов распорядительных документов.
Разработка нормативных документов, регламентирующих работу канцелярии и архива:
- инструкция по делопроизводству, Положение о работе архива.
Составление сводной номенклатуры дел, определение сроков хранения.
Методическое обеспечение и консультирование работников структурных подразделений и филиалов.
Составление научно-справочной документации - описи, картотеки, указатели, обзоры, исторические справки (предприятию 70 лет).
Организация и участие в работе ЭПК по выделению и отбору документов к уничтожению. Составление описей, актов о передаче и уничтожении.
Контроль соблюдения сроков хранения документов в структурных подразделениях и филиалах.
Подготовка проекта Перечня документов, образующихся в деятельности организации. Разработка регламента по введению в действие положений и инструкций.
1 год и 1 месяц
сентябрь 2008 — сентябрь 2009
Специалист группы контроля
ФАС России, Москва, полная занятость
Контроль исполнительской дисциплины.
Организация документооборота – бумажный и электронный учёт переписки Службы и исполнительных органов власти.
Контроль исполнения правительственных документов, поручений руководителя службы и приказов по основной деятельности.
Сопровождение внутреннего портала - размещение информации по срокам исполнения документов и видам документов, подлежащих контролю. Рассылка напоминаний и предупреждений исполнителям. Составление ежемесячной сводки руководителю Службы по нарушениям сроков контрольных документов.
Поддержание оперативной связи со сторонними организациями и Аппаратом Правительства РФ по вопросам компетенции Службы.
Методическая работа с территориальными управлениями по вопросам организации и обеспечения контроля за соблюдением сроков исполнения документов.

Разработка нормативных документов, регламентирующих работу канцелярии:
- инструкция по делопроизводству, регламент контроля исполнения.
Составление и введение номенклатуры дел.
Определение сроков хранения, выделение и отбор документов к уничтожению, передача в архив.
3 года и 6 месяцев
апрель 2005 — сентябрь 2008
Заместитель начальника отдела экспертизы нетрудоспособности
Фонд социального страхования (ФСС России), Москва, полная занятость
Ведение делопроизводства (приказы кадровые и по основной деятельности, нормативные документы), распределение документопотоков по исполнителям, контроль исполнения.
Сбор статистических данных по проверкам финансовой деятельности страхователей, подготовка актов, решений, отчетов и иной документации.
Контроль над правильностью составления отчетности, предоставляемой в исполнительные органы ФСС РФ.
6 лет и 5 месяцев
июнь 1998 — октябрь 2004
Специалист делопроизводитель
ООО ВИСМА с 2001 года НФ "ФСПО", Москва, полная занятость
Делопроизводство, электронный учёт и хранение документов (договора, копии сертификатов, переписка, приказы по кадрам и основной деятельности).
Учёт, списание бланков строгой отчетности.
Организация проведения переговоров о заключении договоров на услуги по сертификации котлов под давлением и других взрывоопасных обектов.
Контроль за своевременностью сдачи актов обследований объектов от технологов и инженеров.
Передача копий выданных сертификатов в надзорные органы.
Высшее образование
2005
Московский социально-экономический институт
Социология
Очно-заочная форма обучения
Социология
Курсы
2011
НИИ "МИЭТ"
Современные технологии менеджмента в высокотехнологичных компаниях. Проектный менеджмент
Зеленоград
2009
ИПК Госслужбы
Документоведение и документационное обеспечение управления
Москва
2008
Московский социально-экономический институт
Менеджмент в сфере потребительского рынка и услуг
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Профессиональный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet, 1-С Предприятие, 1С Документооборот, Lotus Notes, LanDocs, FineReader, AdobeReader, Дело) Консультант+.
Знание основ ГСДОУ, стандартов УСОРД (ГОСТ Р6.30-2003 и ГОСТ 6.10.5-87) ГОСТ Р 7.0.8-2013
Знание регламентирующих правил и принципов организации документооборота на предприятии более 500 человек.
Знание трудового законодательства, кадрового и архивного делопроизводства.
Налогового Кодекса РФ в части организации, учета и отчетности финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях, в организациях, обеспечения гос.гарантий по социальному страхованию.

Компьютерные навыки:
Microsoft Office, 1-С Предприятие, 1С-Документооборот, EMC Documentum, Lotus Notes, LanDocs, Дело, DocsVision
Дополнительные сведения
Легко и с удовольствием изучаю новое - интернет-реклама, создание и продвижение сайтов, маркетинг.
Ответственна, коммуникабельна, аккуратна, пунктуальна, корректна и терпелива, не имею вредных привычек.
Замужем, дети: 22, 18 и 12 лет
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель / Начальник / Заместитель начальника
40 000 Р
Главный специалист-эксперт по ведению депозита, ФССП РОССИИ ПО МОСКВЕ
Руководитель / Начальник / Заместитель начальника
Начальник отдела кадров, инспектор по кадрам, делопроизводитель, офис-менеджер
По договоренности
Начальник отдела кадров, ООО "Предприятие "Сибнефтегаз"
Начальник управления делами
По договоренности
Эксперт по организации документооборота и работы Архива, Проекты
Начальник управления делами
Смотреть все резюме
Резюме № 23654022 в открытом доступе Последнее обновление 12 октября 2016, 15:48

Резюме

Начальник отдела документационного обеспечения По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 6 июня 1975, 42 года. Замужем, есть дети.
Москва (м. Каширская)
08.2013—н.в.   4 года 1 месяц
Начальник отдела общего делопроизводства
АО "Атомэнергопроект" (Госкорпоряция Росатом), г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
- Планирование работы отдела (канцелярия, экспедиция, секретари, группа контроля, архив, водители).
Дополнительно и.о. начальника архивного отдела (май 2014 - январь 2015).
- Организация административной поддержки руководства.
- Проверка оформления документации, передаваемой на подписание и рассмотрение руководству.
- Обеспечение контроля исполнения поручений. Проверка отчетов, консолидация материалов, подтверждающих выполнение поручений генерального директора.
- Разработка и актуализация локально-нормативных актов, стандартов, подготовка аналитических справок и методических пособий по направлению деятельности.
- Согласование распорядительных документов, в части соответствия требованиям Инструкции и Правилам работы с ОРД (нормоконтроль, соблюдение правил дебюрократизации) Постановка на контроль, выдача поручений.
- Обеспечение хранения печатей, заверение копий, в т.ч. нотариальное, правоустанавливающих и разрешительных документов.
- Архивация договорной документации (проверка оформления карточки договора, подписей, печатей, комплектности, сканирование).
- Обеспечение приема документов постоянного срока хранения в архив, организация внеофисного хранения.
- Проведение проверок ведения делопроизводства в подразделениях и филиалах по России, в т.ч. ДСП и КТ.
- Заключение договоров на услуги почтовой связи, экспресс-доставки, изготовления печатей, внеофисного хранения документов (подготовка ТКП, запрос цен, расчет и согласование цены договора и т.д.) и прочих услуг, находящихся в зоне ответственности; соблюдения сроков оформления и подписания документов первичной бухгалтерской отчетности.
- Планирование, согласование и корректировка бюджета по договорам с ФГУП "Почта Росси" ("Бокс-сервис", франкирование), курьерскими службами, на нотариальные услуги, внеофисное хранение, командирование, обучение и др.
- Контроль обмена документацией, передаваемой на бумажных носителях между офисами в Москве и филиалами по России (исключение потерь, транспорт).
- Обучение работников российских филиалов при подключении к СЭД. Разработка презентационных материалов, проведение обучающих мероприятий по направлению деятельности.
- Участие в кросс-функциональных проектах, рабочих группах.

Проекты:
1. Оптимизация работы регистраторов входящей документации, внедрение Матрицы распределения входящей документации, поступающей на имя ген. директора и его заместителей.
2. Разработка и внедрение Порядка проведения процедуры контроля исполнения поручений.
3. ИС "Электронный реестр" - автоматическое информирование отправителей/получателей о доставке документов между офисами и филиалами на бумажных носителях (ПСР проект).
5. Создание страницы на корпоративном сайте и размещение презентаций, наглядных пособий, шаблонов, заявок, инструкций, ЛНА, информации о функционале и местонахождении специалистов и т.д.
6. Создание Центра компетенций (маршрутизации звонков внутри call-центра по вопросам делопроизводства, архивного дела, по исполнению контрольных поручений, обращения с документами ДСП и КТ, бронирование билетов и гостиниц).
7. Организация оперативного хранения переписки в отделе и передача на внеофисное хранение (до 2015г. переписка хранилась в подразделениях).
8. Внедрение простой электронной подписи (ПЭП) для внутренней и внешней переписки между организациями атомной отрасли.
9. Повышение вовлеченности персонала, внедрение взаимозаменяемости.
06.2011—08.2013   2 года 3 месяца
Начальник отдела документационного обеспечения
Ангстрем, г. Зеленоград, полная занятость.
Обязанности:
Организация работы отдела: планирование, постановка задач, контроль и отчетность по работе секретарей, специалистов канцелярии, курьеров, группы технической документации, научно-технической библиотеки (18 человек).

Задачи:
1. Внедрение 1С: Документооборот - корректировка и согласование ТЗ, подготовка регламента работы, утверждение Стандарта по делопроизводству (СМК), обучение работников в целях 100% обеспечения подготовки, согласования и регистрации ОРД, а также договорной документации в 1С-Документооборот.
3. Административная поддержка руководителей.
4. Курьерская доставка корреспонденции, отправка через ОПС ФГУП "Почта России"
4. Обеспечение: хранения КД и ТД, проведения нормоконтроля КД по ЕСКД ГОСТ 2.111-68, направления в производство, разработчикам и организациям на абонентском обслуживании Извещений об изменениях.
5. Обеспечение пополнения научно-технического фонда: подписка, приобретение литературы, актуализация ГОСТов, ОСТов, ТУ; организация выставок и семинаров.

Функции:
- Обеспечение грамматической и стилистической правильности разрабатываемых документов при согласовании организационно-распорядительных документов.
- Организация согласования и проверка соблюдения требований Стандарта по делопроизводству при оформлении документации, передаваемой на подписание и рассмотрение руководству.
- Контроль исполнения поручений по распорядительным документам.
- Составление и веление номенклатуры дел.
- Составление и управление бюджетом, статьями расхода и дохода отдела в "1С: УПП".
- Разработка стандартов по системе ISO 9001, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и регламентов по документообороту.
- Организация работ по созданию электронного архива конструкторской документации, электронного согласования извещений об изменениях на базе 1С.

Завершенные проекты:
1. Электронный документооборот на базе "1С: Документооборот" (создание проектов, согласование и регистрация распорядительных документов, писем, договорной документации и внутренней переписки).
2. Организован ремонт помещения и закупка архивных стеллажей для хранения КД форматов до А0, осуществлен переезд архивохранилища конструкторской и технологической документации и специалистов ГТД.
Разработка стандартов по системе ISO 9001, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и регламентов.
09.2010—06.2011   10 месяцев
Руководитель Отдела архивирования
Строительно-инвестиционная компания, г. Москва, полная занятость.
Организация электронного архива договорной и проектной документации.
Разработка Регламента хранения и использования документов архивного фонда.
Контроль согласования и разработка Регламента согласования договорной документации по строительству.
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам согласования и оперативного хранения документации архивного фонда.
Организация работы сотрудников отдела и курьеров.
09.2009—10.2010   1 год 2 месяца
Руководитель группы документооборота
Спецсвязь, г. Москва, полная занятость.
Ведение документооборота (бумажного и электронного).
Обеспечение обработки поступающей, исходящей и внутренней документации, своевременной регистрации и доставки до корреспондента, в т.ч. ДСП.
Организация учета, хранения, передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, формирования архивных дел.

Делопроизводство.
Обеспечение грамматической и стилистической правильности подготовленных проектов распорядительных документов.
Разработка нормативных документов, регламентирующих работу канцелярии и архива:
- инструкция по делопроизводству, Положение о работе архива.
Составление сводной номенклатуры дел, определение сроков хранения.
Методическое обеспечение и консультирование работников структурных подразделений и филиалов.
Составление научно-справочной документации - описи, картотеки, указатели, обзоры, исторические справки (предприятию 70 лет).
Организация и участие в работе ЭПК по выделению и отбору документов к уничтожению. Составление описей, актов о передаче и уничтожении.
Контроль соблюдения сроков хранения документов в структурных подразделениях и филиалах.
Подготовка проекта Перечня документов, образующихся в деятельности организации. Разработка регламента по введению в действие положений и инструкций.
09.2008—09.2009   1 год 1 месяц
Специалист группы контроля
ФАС России, г. Москва, полная занятость.
Контроль исполнительской дисциплины.
Организация документооборота – бумажный и электронный учёт переписки Службы и исполнительных органов власти.
Контроль исполнения правительственных документов, поручений руководителя службы и приказов по основной деятельности.
Сопровождение внутреннего портала - размещение информации по срокам исполнения документов и видам документов, подлежащих контролю. Рассылка напоминаний и предупреждений исполнителям. Составление ежемесячной сводки руководителю Службы по нарушениям сроков контрольных документов.
Поддержание оперативной связи со сторонними организациями и Аппаратом Правительства РФ по вопросам компетенции Службы.
Методическая работа с территориальными управлениями по вопросам организации и обеспечения контроля за соблюдением сроков исполнения документов.

Разработка нормативных документов, регламентирующих работу канцелярии:
- инструкция по делопроизводству, регламент контроля исполнения.
Составление и введение номенклатуры дел.
Определение сроков хранения, выделение и отбор документов к уничтожению, передача в архив.
04.2005—09.2008   3 года 6 месяцев
Заместитель начальника отдела экспертизы нетрудоспособности
Фонд социального страхования (ФСС России), г. Москва, полная занятость.
Ведение делопроизводства (приказы кадровые и по основной деятельности, нормативные документы), распределение документопотоков по исполнителям, контроль исполнения.
Сбор статистических данных по проверкам финансовой деятельности страхователей, подготовка актов, решений, отчетов и иной документации.
Контроль над правильностью составления отчетности, предоставляемой в исполнительные органы ФСС РФ.
06.1998—10.2004   6 лет 5 месяцев
Специалист делопроизводитель
ООО ВИСМА с 2001 года НФ "ФСПО", г. Москва, полная занятость.
Делопроизводство, электронный учёт и хранение документов (договора, копии сертификатов, переписка, приказы по кадрам и основной деятельности).
Учёт, списание бланков строгой отчетности.
Организация проведения переговоров о заключении договоров на услуги по сертификации котлов под давлением и других взрывоопасных обектов.
Контроль за своевременностью сдачи актов обследований объектов от технологов и инженеров.
Передача копий выданных сертификатов в надзорные органы.
Высшее
2005
Московский социально-экономический институт
Факультет: Социология
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Социология
Курсы и тренинги
2011
НИИ "МИЭТ"
Современные технологии менеджмента в высокотехнологичных компаниях. Проектный менеджмент
Зеленоград
2009
ИПК Госслужбы
Документоведение и документационное обеспечение управления
Москва
2008
Московский социально-экономический институт
Менеджмент в сфере потребительского рынка и услуг
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Профессиональный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet, 1-С Предприятие, 1С Документооборот, Lotus Notes, LanDocs, FineReader, AdobeReader, Дело) Консультант+.
Знание основ ГСДОУ, стандартов УСОРД (ГОСТ Р6.30-2003 и ГОСТ 6.10.5-87) ГОСТ Р 7.0.8-2013
Знание регламентирующих правил и принципов организации документооборота на предприятии более 500 человек.
Знание трудового законодательства, кадрового и архивного делопроизводства.
Налогового Кодекса РФ в части организации, учета и отчетности финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях, в организациях, обеспечения гос.гарантий по социальному страхованию.

Компьютерные навыки:
Microsoft Office, 1-С Предприятие, 1С-Документооборот, EMC Documentum, Lotus Notes, LanDocs, Дело, DocsVision
Дополнительные сведения
Легко и с удовольствием изучаю новое - интернет-реклама, создание и продвижение сайтов, маркетинг.
Ответственна, коммуникабельна, аккуратна, пунктуальна, корректна и терпелива, не имею вредных привычек.
Замужем, дети: 22, 18 и 12 лет