Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23654022
12 октября 2016

Начальник отдела документационного обеспечения

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
41 год (6 июня 1975), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Каширская
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 18 лет и 4 месяца

август 2013 — н.в.
3 года и 7 месяцев

Начальник отдела общего делопроизводства

(Полная занятость)

АО "Атомэнергопроект" (Госкорпоряция Росатом), г. Москва.

Обязанности:
- Планирование работы отдела (канцелярия, экспедиция, секретари, группа контроля, архив, водители).
Дополнительно и.о. начальника архивного отдела (май 2014 - январь 2015).
- Организация административной поддержки руководства.
- Проверка оформления документации, передаваемой на подписание и рассмотрение руководству.
- Обеспечение контроля исполнения поручений. Проверка отчетов, консолидация материалов, подтверждающих выполнение поручений генерального директора.
- Разработка и актуализация локально-нормативных актов, стандартов, подготовка аналитических справок и методических пособий по направлению деятельности.
- Согласование распорядительных документов, в части соответствия требованиям Инструкции и Правилам работы с ОРД (нормоконтроль, соблюдение правил дебюрократизации) Постановка на контроль, выдача поручений.
- Обеспечение хранения печатей, заверение копий, в т.ч. нотариальное, правоустанавливающих и разрешительных документов.
- Архивация договорной документации (проверка оформления карточки договора, подписей, печатей, комплектности, сканирование).
- Обеспечение приема документов постоянного срока хранения в архив, организация внеофисного хранения.
- Проведение проверок ведения делопроизводства в подразделениях и филиалах по России, в т.ч. ДСП и КТ.
- Заключение договоров на услуги почтовой связи, экспресс-доставки, изготовления печатей, внеофисного хранения документов (подготовка ТКП, запрос цен, расчет и согласование цены договора и т.д.) и прочих услуг, находящихся в зоне ответственности; соблюдения сроков оформления и подписания документов первичной бухгалтерской отчетности.
- Планирование, согласование и корректировка бюджета по договорам с ФГУП "Почта Росси" ("Бокс-сервис", франкирование), курьерскими службами, на нотариальные услуги, внеофисное хранение, командирование, обучение и др.
- Контроль обмена документацией, передаваемой на бумажных носителях между офисами в Москве и филиалами по России (исключение потерь, транспорт).
- Обучение работников российских филиалов при подключении к СЭД. Разработка презентационных материалов, проведение обучающих мероприятий по направлению деятельности.
- Участие в кросс-функциональных проектах, рабочих группах.

Проекты:
1. Оптимизация работы регистраторов входящей документации, внедрение Матрицы распределения входящей документации, поступающей на имя ген. директора и его заместителей.
2. Разработка и внедрение Порядка проведения процедуры контроля исполнения поручений.
3. ИС "Электронный реестр" - автоматическое информирование отправителей/получателей о доставке документов между офисами и филиалами на бумажных носителях (ПСР проект).
5. Создание страницы на корпоративном сайте и размещение презентаций, наглядных пособий, шаблонов, заявок, инструкций, ЛНА, информации о функционале и местонахождении специалистов и т.д.
6. Создание Центра компетенций (маршрутизации звонков внутри call-центра по вопросам делопроизводства, архивного дела, по исполнению контрольных поручений, обращения с документами ДСП и КТ, бронирование билетов и гостиниц).
7. Организация оперативного хранения переписки в отделе и передача на внеофисное хранение (до 2015г. переписка хранилась в подразделениях).
8. Внедрение простой электронной подписи (ПЭП) для внутренней и внешней переписки между организациями атомной отрасли.
9. Повышение вовлеченности персонала, внедрение взаимозаменяемости.

июнь 2011 — август 2013
2 года и 3 месяца

Начальник отдела документационного обеспечения

(Полная занятость)

Ангстрем, г. Зеленоград.

Обязанности:
Организация работы отдела: планирование, постановка задач, контроль и отчетность по работе секретарей, специалистов канцелярии, курьеров, группы технической документации, научно-технической библиотеки (18 человек).

Задачи:
1. Внедрение 1С: Документооборот - корректировка и согласование ТЗ, подготовка регламента работы, утверждение Стандарта по делопроизводству (СМК), обучение работников в целях 100% обеспечения подготовки, согласования и регистрации ОРД, а также договорной документации в 1С-Документооборот.
3. Административная поддержка руководителей.
4. Курьерская доставка корреспонденции, отправка через ОПС ФГУП "Почта России"
4. Обеспечение: хранения КД и ТД, проведения нормоконтроля КД по ЕСКД ГОСТ 2.111-68, направления в производство, разработчикам и организациям на абонентском обслуживании Извещений об изменениях.
5. Обеспечение пополнения научно-технического фонда: подписка, приобретение литературы, актуализация ГОСТов, ОСТов, ТУ; организация выставок и семинаров.

Функции:
- Обеспечение грамматической и стилистической правильности разрабатываемых документов при согласовании организационно-распорядительных документов.
- Организация согласования и проверка соблюдения требований Стандарта по делопроизводству при оформлении документации, передаваемой на подписание и рассмотрение руководству.
- Контроль исполнения поручений по распорядительным документам.
- Составление и веление номенклатуры дел.
- Составление и управление бюджетом, статьями расхода и дохода отдела в "1С: УПП".
- Разработка стандартов по системе ISO 9001, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и регламентов по документообороту.
- Организация работ по созданию электронного архива конструкторской документации, электронного согласования извещений об изменениях на базе 1С.

Завершенные проекты:
1. Электронный документооборот на базе "1С: Документооборот" (создание проектов, согласование и регистрация распорядительных документов, писем, договорной документации и внутренней переписки).
2. Организован ремонт помещения и закупка архивных стеллажей для хранения КД форматов до А0, осуществлен переезд архивохранилища конструкторской и технологической документации и специалистов ГТД.
Разработка стандартов по системе ISO 9001, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и регламентов.

сентябрь 2010 — июнь 2011
10 месяцев

Руководитель Отдела архивирования

(Полная занятость)

Строительно-инвестиционная компания, г. Москва.

Организация электронного архива договорной и проектной документации.
Разработка Регламента хранения и использования документов архивного фонда.
Контроль согласования и разработка Регламента согласования договорной документации по строительству.
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам согласования и оперативного хранения документации архивного фонда.
Организация работы сотрудников отдела и курьеров.

сентябрь 2009 — октябрь 2010
1 год и 2 месяца

Руководитель группы документооборота

(Полная занятость)

Спецсвязь, г. Москва.

Ведение документооборота (бумажного и электронного).
Обеспечение обработки поступающей, исходящей и внутренней документации, своевременной регистрации и доставки до корреспондента, в т.ч. ДСП.
Организация учета, хранения, передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, формирования архивных дел.

Делопроизводство.
Обеспечение грамматической и стилистической правильности подготовленных проектов распорядительных документов.
Разработка нормативных документов, регламентирующих работу канцелярии и архива:
- инструкция по делопроизводству, Положение о работе архива.
Составление сводной номенклатуры дел, определение сроков хранения.
Методическое обеспечение и консультирование работников структурных подразделений и филиалов.
Составление научно-справочной документации - описи, картотеки, указатели, обзоры, исторические справки (предприятию 70 лет).
Организация и участие в работе ЭПК по выделению и отбору документов к уничтожению. Составление описей, актов о передаче и уничтожении.
Контроль соблюдения сроков хранения документов в структурных подразделениях и филиалах.
Подготовка проекта Перечня документов, образующихся в деятельности организации. Разработка регламента по введению в действие положений и инструкций.

сентябрь 2008 — сентябрь 2009
1 год и 1 месяц

Специалист группы контроля

(Полная занятость)

ФАС России, г. Москва.

Контроль исполнительской дисциплины.
Организация документооборота – бумажный и электронный учёт переписки Службы и исполнительных органов власти.
Контроль исполнения правительственных документов, поручений руководителя службы и приказов по основной деятельности.
Сопровождение внутреннего портала - размещение информации по срокам исполнения документов и видам документов, подлежащих контролю. Рассылка напоминаний и предупреждений исполнителям. Составление ежемесячной сводки руководителю Службы по нарушениям сроков контрольных документов.
Поддержание оперативной связи со сторонними организациями и Аппаратом Правительства РФ по вопросам компетенции Службы.
Методическая работа с территориальными управлениями по вопросам организации и обеспечения контроля за соблюдением сроков исполнения документов.

Разработка нормативных документов, регламентирующих работу канцелярии:
- инструкция по делопроизводству, регламент контроля исполнения.
Составление и введение номенклатуры дел.
Определение сроков хранения, выделение и отбор документов к уничтожению, передача в архив.

апрель 2005 — сентябрь 2008
3 года и 6 месяцев

Заместитель начальника отдела экспертизы нетрудоспособности

(Полная занятость)

Фонд социального страхования (ФСС России), г. Москва.

Ведение делопроизводства (приказы кадровые и по основной деятельности, нормативные документы), распределение документопотоков по исполнителям, контроль исполнения.
Сбор статистических данных по проверкам финансовой деятельности страхователей, подготовка актов, решений, отчетов и иной документации.
Контроль над правильностью составления отчетности, предоставляемой в исполнительные органы ФСС РФ.

июнь 1998 — октябрь 2004
6 лет и 5 месяцев

Специалист делопроизводитель

(Полная занятость)

ООО ВИСМА с 2001 года НФ "ФСПО", г. Москва.

Делопроизводство, электронный учёт и хранение документов (договора, копии сертификатов, переписка, приказы по кадрам и основной деятельности).
Учёт, списание бланков строгой отчетности.
Организация проведения переговоров о заключении договоров на услуги по сертификации котлов под давлением и других взрывоопасных обектов.
Контроль за своевременностью сдачи актов обследований объектов от технологов и инженеров.
Передача копий выданных сертификатов в надзорные органы.

Ключевые навыки
Профессиональный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet, 1-С Предприятие, 1С Документооборот, Lotus Notes, LanDocs, FineReader, AdobeReader, Дело) Консультант+.
Знание основ ГСДОУ, стандартов УСОРД (ГОСТ Р6.30-2003 и ГОСТ 6.10.5-87) ГОСТ Р 7.0.8-2013
Знание регламентирующих правил и принципов организации документооборота на предприятии более 500 человек.
Знание трудового законодательства, кадрового и архивного делопроизводства.
Налогового Кодекса РФ в части организации, учета и отчетности финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях, в организациях, обеспечения гос.гарантий по социальному страхованию.

Компьютерные навыки:
Microsoft Office, 1-С Предприятие, 1С-Документооборот, EMC Documentum, Lotus Notes, LanDocs, Дело, DocsVision
Училась

по 2005

Московский социально-экономический институт Уровень образования: Высшее. Факультет: Социология. Специальность: Социология. Форма обучения: Очно-заочная.
Курсы и тренинги

2011

Современные технологии менеджмента в высокотехнологичных компаниях. Проектный менеджмент. НИИ "МИЭТ", г. Зеленоград

2009

Документоведение и документационное обеспечение управления. ИПК Госслужбы, г. Москва

2008

Менеджмент в сфере потребительского рынка и услуг. Московский социально-экономический институт, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Легко и с удовольствием изучаю новое - интернет-реклама, создание и продвижение сайтов, маркетинг.
Ответственна, коммуникабельна, аккуратна, пунктуальна, корректна и терпелива, не имею вредных привычек.
Замужем, дети: 22, 18 и 12 лет

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23654022 обновлено 12 октября 2016, 15:48
Начальник отдела документационного обеспечения
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 41 год (6 июня 1975)
Замужем, есть дети
Москва (м. Каширская)
Опыт работы 18 лет и 4 месяца
Начальник отдела общего делопроизводства
3 года 7 месяцев
август 2013  — н.в.
АО "Атомэнергопроект" (Госкорпоряция Росатом), Москва, полная занятость
Обязанности:
- Планирование работы отдела (канцелярия, экспедиция, секретари, группа контроля, архив, водители).
Дополнительно и.о. начальника архивного отдела (май 2014 - январь 2015).
- Организация административной поддержки руководства.
- Проверка оформления документации, передаваемой на подписание и рассмотрение руководству.
- Обеспечение контроля исполнения поручений. Проверка отчетов, консолидация материалов, подтверждающих выполнение поручений генерального директора.
- Разработка и актуализация локально-нормативных актов, стандартов, подготовка аналитических справок и методических пособий по направлению деятельности.
- Согласование распорядительных документов, в части соответствия требованиям Инструкции и Правилам работы с ОРД (нормоконтроль, соблюдение правил дебюрократизации) Постановка на контроль, выдача поручений.
- Обеспечение хранения печатей, заверение копий, в т.ч. нотариальное, правоустанавливающих и разрешительных документов.
- Архивация договорной документации (проверка оформления карточки договора, подписей, печатей, комплектности, сканирование).
- Обеспечение приема документов постоянного срока хранения в архив, организация внеофисного хранения.
- Проведение проверок ведения делопроизводства в подразделениях и филиалах по России, в т.ч. ДСП и КТ.
- Заключение договоров на услуги почтовой связи, экспресс-доставки, изготовления печатей, внеофисного хранения документов (подготовка ТКП, запрос цен, расчет и согласование цены договора и т.д.) и прочих услуг, находящихся в зоне ответственности; соблюдения сроков оформления и подписания документов первичной бухгалтерской отчетности.
- Планирование, согласование и корректировка бюджета по договорам с ФГУП "Почта Росси" ("Бокс-сервис", франкирование), курьерскими службами, на нотариальные услуги, внеофисное хранение, командирование, обучение и др.
- Контроль обмена документацией, передаваемой на бумажных носителях между офисами в Москве и филиалами по России (исключение потерь, транспорт).
- Обучение работников российских филиалов при подключении к СЭД. Разработка презентационных материалов, проведение обучающих мероприятий по направлению деятельности.
- Участие в кросс-функциональных проектах, рабочих группах.

Проекты:
1. Оптимизация работы регистраторов входящей документации, внедрение Матрицы распределения входящей документации, поступающей на имя ген. директора и его заместителей.
2. Разработка и внедрение Порядка проведения процедуры контроля исполнения поручений.
3. ИС "Электронный реестр" - автоматическое информирование отправителей/получателей о доставке документов между офисами и филиалами на бумажных носителях (ПСР проект).
5. Создание страницы на корпоративном сайте и размещение презентаций, наглядных пособий, шаблонов, заявок, инструкций, ЛНА, информации о функционале и местонахождении специалистов и т.д.
6. Создание Центра компетенций (маршрутизации звонков внутри call-центра по вопросам делопроизводства, архивного дела, по исполнению контрольных поручений, обращения с документами ДСП и КТ, бронирование билетов и гостиниц).
7. Организация оперативного хранения переписки в отделе и передача на внеофисное хранение (до 2015г. переписка хранилась в подразделениях).
8. Внедрение простой электронной подписи (ПЭП) для внутренней и внешней переписки между организациями атомной отрасли.
9. Повышение вовлеченности персонала, внедрение взаимозаменяемости.
Начальник отдела документационного обеспечения
2 года 3 месяца
июнь 2011  — август 2013
Ангстрем, Зеленоград, полная занятость
Обязанности:
Организация работы отдела: планирование, постановка задач, контроль и отчетность по работе секретарей, специалистов канцелярии, курьеров, группы технической документации, научно-технической библиотеки (18 человек).

Задачи:
1. Внедрение 1С: Документооборот - корректировка и согласование ТЗ, подготовка регламента работы, утверждение Стандарта по делопроизводству (СМК), обучение работников в целях 100% обеспечения подготовки, согласования и регистрации ОРД, а также договорной документации в 1С-Документооборот.
3. Административная поддержка руководителей.
4. Курьерская доставка корреспонденции, отправка через ОПС ФГУП "Почта России"
4. Обеспечение: хранения КД и ТД, проведения нормоконтроля КД по ЕСКД ГОСТ 2.111-68, направления в производство, разработчикам и организациям на абонентском обслуживании Извещений об изменениях.
5. Обеспечение пополнения научно-технического фонда: подписка, приобретение литературы, актуализация ГОСТов, ОСТов, ТУ; организация выставок и семинаров.

Функции:
- Обеспечение грамматической и стилистической правильности разрабатываемых документов при согласовании организационно-распорядительных документов.
- Организация согласования и проверка соблюдения требований Стандарта по делопроизводству при оформлении документации, передаваемой на подписание и рассмотрение руководству.
- Контроль исполнения поручений по распорядительным документам.
- Составление и веление номенклатуры дел.
- Составление и управление бюджетом, статьями расхода и дохода отдела в "1С: УПП".
- Разработка стандартов по системе ISO 9001, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и регламентов по документообороту.
- Организация работ по созданию электронного архива конструкторской документации, электронного согласования извещений об изменениях на базе 1С.

Завершенные проекты:
1. Электронный документооборот на базе "1С: Документооборот" (создание проектов, согласование и регистрация распорядительных документов, писем, договорной документации и внутренней переписки).
2. Организован ремонт помещения и закупка архивных стеллажей для хранения КД форматов до А0, осуществлен переезд архивохранилища конструкторской и технологической документации и специалистов ГТД.
Разработка стандартов по системе ISO 9001, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и регламентов.
Руководитель Отдела архивирования
10 месяцев
сентябрь 2010  — июнь 2011
Строительно-инвестиционная компания, Москва, полная занятость
Организация электронного архива договорной и проектной документации.
Разработка Регламента хранения и использования документов архивного фонда.
Контроль согласования и разработка Регламента согласования договорной документации по строительству.
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам согласования и оперативного хранения документации архивного фонда.
Организация работы сотрудников отдела и курьеров.
Руководитель группы документооборота
1 год 2 месяца
сентябрь 2009  — октябрь 2010
Спецсвязь, Москва, полная занятость
Ведение документооборота (бумажного и электронного).
Обеспечение обработки поступающей, исходящей и внутренней документации, своевременной регистрации и доставки до корреспондента, в т.ч. ДСП.
Организация учета, хранения, передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, формирования архивных дел.

Делопроизводство.
Обеспечение грамматической и стилистической правильности подготовленных проектов распорядительных документов.
Разработка нормативных документов, регламентирующих работу канцелярии и архива:
- инструкция по делопроизводству, Положение о работе архива.
Составление сводной номенклатуры дел, определение сроков хранения.
Методическое обеспечение и консультирование работников структурных подразделений и филиалов.
Составление научно-справочной документации - описи, картотеки, указатели, обзоры, исторические справки (предприятию 70 лет).
Организация и участие в работе ЭПК по выделению и отбору документов к уничтожению. Составление описей, актов о передаче и уничтожении.
Контроль соблюдения сроков хранения документов в структурных подразделениях и филиалах.
Подготовка проекта Перечня документов, образующихся в деятельности организации. Разработка регламента по введению в действие положений и инструкций.
Специалист группы контроля
1 год 1 месяц
сентябрь 2008  — сентябрь 2009
ФАС России, Москва, полная занятость
Контроль исполнительской дисциплины.
Организация документооборота – бумажный и электронный учёт переписки Службы и исполнительных органов власти.
Контроль исполнения правительственных документов, поручений руководителя службы и приказов по основной деятельности.
Сопровождение внутреннего портала - размещение информации по срокам исполнения документов и видам документов, подлежащих контролю. Рассылка напоминаний и предупреждений исполнителям. Составление ежемесячной сводки руководителю Службы по нарушениям сроков контрольных документов.
Поддержание оперативной связи со сторонними организациями и Аппаратом Правительства РФ по вопросам компетенции Службы.
Методическая работа с территориальными управлениями по вопросам организации и обеспечения контроля за соблюдением сроков исполнения документов.

Разработка нормативных документов, регламентирующих работу канцелярии:
- инструкция по делопроизводству, регламент контроля исполнения.
Составление и введение номенклатуры дел.
Определение сроков хранения, выделение и отбор документов к уничтожению, передача в архив.
Заместитель начальника отдела экспертизы нетрудоспособности
3 года 6 месяцев
апрель 2005  — сентябрь 2008
Фонд социального страхования (ФСС России), Москва, полная занятость
Ведение делопроизводства (приказы кадровые и по основной деятельности, нормативные документы), распределение документопотоков по исполнителям, контроль исполнения.
Сбор статистических данных по проверкам финансовой деятельности страхователей, подготовка актов, решений, отчетов и иной документации.
Контроль над правильностью составления отчетности, предоставляемой в исполнительные органы ФСС РФ.
Специалист делопроизводитель
6 лет 5 месяцев
июнь 1998  — октябрь 2004
ООО ВИСМА с 2001 года НФ "ФСПО", Москва, полная занятость
Делопроизводство, электронный учёт и хранение документов (договора, копии сертификатов, переписка, приказы по кадрам и основной деятельности).
Учёт, списание бланков строгой отчетности.
Организация проведения переговоров о заключении договоров на услуги по сертификации котлов под давлением и других взрывоопасных обектов.
Контроль за своевременностью сдачи актов обследований объектов от технологов и инженеров.
Передача копий выданных сертификатов в надзорные органы.
Высшее образование
2005
Московский социально-экономический институт
Социология
Очно-заочная форма обучения
Социология
Курсы
2011
НИИ "МИЭТ"
Современные технологии менеджмента в высокотехнологичных компаниях. Проектный менеджмент
Зеленоград
2009
ИПК Госслужбы
Документоведение и документационное обеспечение управления
Москва
2008
Московский социально-экономический институт
Менеджмент в сфере потребительского рынка и услуг
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Профессиональный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet, 1-С Предприятие, 1С Документооборот, Lotus Notes, LanDocs, FineReader, AdobeReader, Дело) Консультант+.
Знание основ ГСДОУ, стандартов УСОРД (ГОСТ Р6.30-2003 и ГОСТ 6.10.5-87) ГОСТ Р 7.0.8-2013
Знание регламентирующих правил и принципов организации документооборота на предприятии более 500 человек.
Знание трудового законодательства, кадрового и архивного делопроизводства.
Налогового Кодекса РФ в части организации, учета и отчетности финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях, в организациях, обеспечения гос.гарантий по социальному страхованию.

Компьютерные навыки:
Microsoft Office, 1-С Предприятие, 1С-Документооборот, EMC Documentum, Lotus Notes, LanDocs, Дело, DocsVision
Дополнительные сведения
Легко и с удовольствием изучаю новое - интернет-реклама, создание и продвижение сайтов, маркетинг.
Ответственна, коммуникабельна, аккуратна, пунктуальна, корректна и терпелива, не имею вредных привычек.
Замужем, дети: 22, 18 и 12 лет