Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 20839628Обновлено 12 декабря 2017
В избранные

Начальник отдела делопроизводства / Руководитель службы документооборота

100 000 Р
Жен., 48 лет (5 июля 1969), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Царицыно, м. Кантемировская
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 25 лет и 3 месяца
1 год и 6 месяцев
август 2016 — н.в.
Руководитель контрольно-протокольного отдела аппарата руководителя
Федеральное агентство, Москва
Государственная деятельность
1. Общее руководство отделом (12 человек).
2. Организация деятельности отдела и контроль выполнения работниками отдела функций и задач в рамках Положения об отделе.
3. Распределение обязанностей между работниками отдела в соответствии с объемом работ в рамках должностных инструкций, распределение обязанностей на время отпуска, болезни, подчиненных работников, подготовка отчетности по обработке задач в СЭД, контроль согласования, сводки по документообороту.
4. Организация и обеспечение работы с документами, в том числе с документами, составляющими служебную тайну в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации, методических документов Агентства, локальных нормативных актов Агентства в области документационного обеспечения управления.
5. Разработка регламентирующих документов (инструкции, методические указания, памятки и т.д.) в области документационного обеспечения управления.
6. Подготовка и участие в разработке, согласовании организационно-распорядительных документов Агентства.
7. Обеспечение сбора, обработки, структурирования и анализа информации в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности, достоверности, полноты и непротиворечивости данных, с исключением дублирования информации и представление в едином и удобном для восприятия формате для руководителя Агентства.
8. Контроль соблюдения правил и норм делопроизводства при подготовке документов Агентства в рамках документооборота управленческих документов.
9. Контроль использования и поддержание регистрационных форм и баз данных в актуальном состоянии (реестры, описи, журналы, табель форм и бланков).
10. Контроль присвоения делопроизводственных индексов структурным подразделениям, систематизация документов и функционирование системы управления документальным фондом на основе номенклатуры дел Агентства.
11. Подготовка документов, материалов, справок, аналитических записок по заданию руководителя Агентства.
12. Контроль взаимодействия работников, ответственных за административное сопровождение руководителя Агентства, в том числе осуществление контроля планирования и организации совещаний с участием руководителя Агентства в установленном порядке.
13. Контроль предварительного рассмотрения документов и поручений, поступающих в адрес руководителя Агентства с целью определения внутреннего адресата.
14. Осуществление ежедневного предварительного контроля срока исполнения документов и поручений работниками отдела, ответственными за контроль по документам и поручениям от вышестоящих организаций (предупредительный контроль).
15. Направление информации руководителю Агентства о нарушении срока исполнения по выданным поручениям и документам, справок о неисполнении, отчетов по исполнительской дисциплине ответственных исполнителей в установленном порядке (текущий и ежемесячный/квартальный/полугодовой/годовой контроль исполнения), прием отчетов и своевременное закрытие поручений и документов.
16. Своевременность предоставления отчетности перед вышестоящими организациями по документам и поручениям, формирования отчетов по контролю исполнительской дисциплины по Агентству.
17. Анализ маршрутов движения документов с целью оптимизации, составление схем, шаблонов и т.д.
18. Осуществление консультационной и методической помощи работникам подразделений в рамках своих должностных обязанностей в установленном порядке по вопросам, касающимся делопроизводства и архивного дела, в том числе в отношении порядка обращения с документами с грифами ДСП.
9 месяцев
декабрь 2015 — август 2016
Помощник заместителя Министра
Министерство промышленности и торговли РФ, Москва, полная занятость
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Обеспечение входящих и исходящих звонков;
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений;
Осуществление контроля исполнения документов;
Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
Сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
Организация поездок руководителя (подготовка командировочных документов, заказ билетов, гостиниц, сдача отчета);
Выполнения других поручений руководителя;
Работа с СЭД, корректура и редактирование документов, поступающих на подпись руководителю.
2 года
ноябрь 2013 — октябрь 2015
Помощник директора департамента
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации, Москва
Административная поддержка руководителя
подготовка и организация встреч и совещаний
сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
ведение деловой переписки
организация поездок руководителя
обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
обеспечение приема информации в телефонном режиме
планирование и координирование рабочего графика руководителя
работа в СЭД Lotus
подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов
6 лет и 1 месяц
сентябрь 2007 — сентябрь 2013
Ведущий специалист
Прокуратура Омской области, Омск, полная занятость
Исполнение обязанностей начальника отдела документационного обеспечения прокуратуры Омской области. Организация документооборота в аппарате облпрокуратуры, постановка и внедрение СЭД с 0. Разработка методической базы для сотрудников по работе в СЭД. Контроль за качеством ведения делопроизводства в подчинённых прокуратурах (городских, районных - всего 42 прокуратуры). Взаимодействие с Государственным архивом, составление номенклатуры дел, передача номенклатурных дел на государственное хранение, ведение учетно-регистрационных компьютерных программ и т.п. Формирование номенклатурных дел. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Подготовка номенклатурных дел к архивному хранению, составление внутренних описей. Регистрация входящих, внутренних и исходящих документов. Контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных и иных документов. Взаимодействие с руководителем, формирование почты руководству, подготовка материалов к совещаниям и т.п. Ведение электронного, факсимильного документооборота. Редактирование подготовленных документов, исходящих из организации (высшее филологическое образование). Оформление официальных писем, составление приказов и распоряжений;контроль за исполнением решений руководителя. Ведение секретного делопроизводства. Имею 2 форму допуска к секретным и совершенно секретным сведениям.
15 лет
сентябрь 1992 — август 2007
Заместитель директора школы
Общеобразовательная школа с углубленным изучением предметов, Омск
Заместитель директора школы по воспитательной работе, учитель русского языка и литературы высшей категории. Организация воспитательной педагогической деятельности в учебном учреждении, планирование воспитательной педагогической деятельности, организация и подготовка общешкольных мероприятий. Аналитическая, методическая деятельность. Создание индивидуальной воспитательной программы учебного учреждения. Организация учебно-методической деятельности педагогического коллектива. Организация профилактической работы с коллективом учащихся. Организация взаимодействия учебного учреждения с иными учреждениями и организациями, планирование деятельности. Психолого-педагогическая диагностическая деятельность, коррекционная работа с учащимися.
Высшее образование
1992
Омский государственный педагогический университет
Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Учитель русского языка
Курсы
2010
Генеральная прокуратура РФ
"Пользователь автоматизированного информационного комплекса (АИК) "Надзор"
Москва
2009
ФГОУ ВПО "Сибирская академия государственной службы"
"Документационное обеспечение управления, современные информационные системы и технологии в органах государственной власти"
Новосибирск
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
1. Организация процесса делопроизводства в организации, делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный), уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook;знание ГОСТ 6.30 – 2003 Унифиц. Системы документации.
2. Ведение переговоров по телефону, подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч.
3. Контроль документооборота организации.
4. Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией.
5. Отслеживание выполнения распоряжений и приказов руководителей.
6. Планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя.
7. Составление номенклатуры дел организации, ведение и формирование номенклатурных дел.
8. Подготовка и передача на постоянное хранение номенклатурных дел, личных дел сотрудников организации в государственный архив.
9. Решение любых организационных вопросов.
10. Организация поездок водителей и курьеров.
11. Организация работы приёмной руководителя организации
12. Личные качества, влияющие на профессиональную компетентность: привлекательная внешность; аккуратность, опрятность и ухоженность; корректность; пунктуальность; организованность; ответственность; исполнительность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель отдела по работе с персоналом
По договоренности
Руководитель отдела персонала, ГК Базис
Руководитель отдела по работе с персоналом
Исполнительный директор, руководитель ВЭД, отдела Маркетинга, АХО, продюсер
100 000 Р
Менеджер по маркетингу, персоналу и работе с клиентами, Компания малоэтажного строительства
Исполнительный директор, руководитель ВЭД, отдела Маркетинга, АХО, продюсер
Руководитель договорного отдела
90 000 Р
Начальник договорного отдела с возложением обязанностей юрисконсульта, АО «Московский машиностроительный завод «Вперёд»
Смотреть все резюме
Резюме № 20839628 в открытом доступе Последнее обновление 12 декабря 2017, 11:22

Резюме

Начальник отдела делопроизводства / Руководитель службы документооборота 100 000
Дата рождения: 5 июля 1969, 48 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Царицыно (м. Кантемировская)
08.2016—н.в.   1 год 6 месяцев
Руководитель контрольно-протокольного отдела аппарата руководителя
Федеральное агентство, г. Москва.
1. Общее руководство отделом (12 человек).
2. Организация деятельности отдела и контроль выполнения работниками отдела функций и задач в рамках Положения об отделе.
3. Распределение обязанностей между работниками отдела в соответствии с объемом работ в рамках должностных инструкций, распределение обязанностей на время отпуска, болезни, подчиненных работников, подготовка отчетности по обработке задач в СЭД, контроль согласования, сводки по документообороту.
4. Организация и обеспечение работы с документами, в том числе с документами, составляющими служебную тайну в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации, методических документов Агентства, локальных нормативных актов Агентства в области документационного обеспечения управления.
5. Разработка регламентирующих документов (инструкции, методические указания, памятки и т.д.) в области документационного обеспечения управления.
6. Подготовка и участие в разработке, согласовании организационно-распорядительных документов Агентства.
7. Обеспечение сбора, обработки, структурирования и анализа информации в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности, достоверности, полноты и непротиворечивости данных, с исключением дублирования информации и представление в едином и удобном для восприятия формате для руководителя Агентства.
8. Контроль соблюдения правил и норм делопроизводства при подготовке документов Агентства в рамках документооборота управленческих документов.
9. Контроль использования и поддержание регистрационных форм и баз данных в актуальном состоянии (реестры, описи, журналы, табель форм и бланков).
10. Контроль присвоения делопроизводственных индексов структурным подразделениям, систематизация документов и функционирование системы управления документальным фондом на основе номенклатуры дел Агентства.
11. Подготовка документов, материалов, справок, аналитических записок по заданию руководителя Агентства.
12. Контроль взаимодействия работников, ответственных за административное сопровождение руководителя Агентства, в том числе осуществление контроля планирования и организации совещаний с участием руководителя Агентства в установленном порядке.
13. Контроль предварительного рассмотрения документов и поручений, поступающих в адрес руководителя Агентства с целью определения внутреннего адресата.
14. Осуществление ежедневного предварительного контроля срока исполнения документов и поручений работниками отдела, ответственными за контроль по документам и поручениям от вышестоящих организаций (предупредительный контроль).
15. Направление информации руководителю Агентства о нарушении срока исполнения по выданным поручениям и документам, справок о неисполнении, отчетов по исполнительской дисциплине ответственных исполнителей в установленном порядке (текущий и ежемесячный/квартальный/полугодовой/годовой контроль исполнения), прием отчетов и своевременное закрытие поручений и документов.
16. Своевременность предоставления отчетности перед вышестоящими организациями по документам и поручениям, формирования отчетов по контролю исполнительской дисциплины по Агентству.
17. Анализ маршрутов движения документов с целью оптимизации, составление схем, шаблонов и т.д.
18. Осуществление консультационной и методической помощи работникам подразделений в рамках своих должностных обязанностей в установленном порядке по вопросам, касающимся делопроизводства и архивного дела, в том числе в отношении порядка обращения с документами с грифами ДСП.
12.2015—08.2016   9 месяцев
Помощник заместителя Министра
Министерство промышленности и торговли РФ, г. Москва, полная занятость.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Обеспечение входящих и исходящих звонков;
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений;
Осуществление контроля исполнения документов;
Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
Сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
Организация поездок руководителя (подготовка командировочных документов, заказ билетов, гостиниц, сдача отчета);
Выполнения других поручений руководителя;
Работа с СЭД, корректура и редактирование документов, поступающих на подпись руководителю.
11.2013—10.2015   2 года
Помощник директора департамента
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации, г. Москва.
Административная поддержка руководителя
подготовка и организация встреч и совещаний
сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
ведение деловой переписки
организация поездок руководителя
обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
обеспечение приема информации в телефонном режиме
планирование и координирование рабочего графика руководителя
работа в СЭД Lotus
подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов
09.2007—09.2013   6 лет 1 месяц
Ведущий специалист
Прокуратура Омской области, г. Омск, полная занятость.
Исполнение обязанностей начальника отдела документационного обеспечения прокуратуры Омской области. Организация документооборота в аппарате облпрокуратуры, постановка и внедрение СЭД с 0. Разработка методической базы для сотрудников по работе в СЭД. Контроль за качеством ведения делопроизводства в подчинённых прокуратурах (городских, районных - всего 42 прокуратуры). Взаимодействие с Государственным архивом, составление номенклатуры дел, передача номенклатурных дел на государственное хранение, ведение учетно-регистрационных компьютерных программ и т.п. Формирование номенклатурных дел. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Подготовка номенклатурных дел к архивному хранению, составление внутренних описей. Регистрация входящих, внутренних и исходящих документов. Контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных и иных документов. Взаимодействие с руководителем, формирование почты руководству, подготовка материалов к совещаниям и т.п. Ведение электронного, факсимильного документооборота. Редактирование подготовленных документов, исходящих из организации (высшее филологическое образование). Оформление официальных писем, составление приказов и распоряжений;контроль за исполнением решений руководителя. Ведение секретного делопроизводства. Имею 2 форму допуска к секретным и совершенно секретным сведениям.
09.1992—08.2007   15 лет
Заместитель директора школы
Общеобразовательная школа с углубленным изучением предметов, г. Омск.
Заместитель директора школы по воспитательной работе, учитель русского языка и литературы высшей категории. Организация воспитательной педагогической деятельности в учебном учреждении, планирование воспитательной педагогической деятельности, организация и подготовка общешкольных мероприятий. Аналитическая, методическая деятельность. Создание индивидуальной воспитательной программы учебного учреждения. Организация учебно-методической деятельности педагогического коллектива. Организация профилактической работы с коллективом учащихся. Организация взаимодействия учебного учреждения с иными учреждениями и организациями, планирование деятельности. Психолого-педагогическая диагностическая деятельность, коррекционная работа с учащимися.
Высшее
1992
Омский государственный педагогический университет
Факультет: Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель русского языка
Курсы и тренинги
2010
Генеральная прокуратура РФ
"Пользователь автоматизированного информационного комплекса (АИК) "Надзор"
Москва
2009
ФГОУ ВПО "Сибирская академия государственной службы"
"Документационное обеспечение управления, современные информационные системы и технологии в органах государственной власти"
Новосибирск
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
1. Организация процесса делопроизводства в организации, делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный), уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook;знание ГОСТ 6.30 – 2003 Унифиц. Системы документации.
2. Ведение переговоров по телефону, подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч.
3. Контроль документооборота организации.
4. Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией.
5. Отслеживание выполнения распоряжений и приказов руководителей.
6. Планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя.
7. Составление номенклатуры дел организации, ведение и формирование номенклатурных дел.
8. Подготовка и передача на постоянное хранение номенклатурных дел, личных дел сотрудников организации в государственный архив.
9. Решение любых организационных вопросов.
10. Организация поездок водителей и курьеров.
11. Организация работы приёмной руководителя организации
12. Личные качества, влияющие на профессиональную компетентность: привлекательная внешность; аккуратность, опрятность и ухоженность; корректность; пунктуальность; организованность; ответственность; исполнительность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.