Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 7087653Обновлено 20 марта
В избранные

Начальник отдела, заместитель начальника, личный помощник

80 000 Р, на территории работодателя
Жен., 25 лет (13 ноября 1991), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, химки
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 3 месяца
1 год и 2 месяца
июль 2016 — н.в.
Заместитель начальника секретариата-личный помощник генерального директор и первого заместителя
АО "Концерн "Системпром", Москва, полная занятость
Административное и документационное ассистирование генерального директора.
Планирование рабочего времени руководителя.
Ведение делопроизводства (получение поступающей на рассмотрение директору корреспонденции, документов и личных заявлений; ведение регистрации и учета документов).
Ведение записи на прием; организация приема посетителей.
Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов; подготовка ответов на поступающие документы.
Организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; ведение и протоколирование совещаний с участием руководителя).
Осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений; а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
Организация работы по созданию условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организации рабочего места; наличие канцтоваров, необходимой оргтехники и т.п.)
Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, поступающих генеральному директору.
Передача документов на подпись, контроль возврата подписанных документов инициаторам.
Участие в составлении и ведение расписания генерального директора.
Организация поездок, командировок генерального директора, а также координация визитов гостей, прибывающих по его приглашению.
Ведение протоколов встреч, собраний. Донесение итоговой информации до участников.
Отслеживание и инициация расходов и оплат в связи с профессиональной деятельностью генерального директора. Корректное ведение и передача в бухгалтерию закрывающих документов по оплатам.
Сбор материалов и составление различного рода информационных обзоров, презентаций, докладов по поручению генерального директора.
Поддержка генерального директора и членов его семьи в режиме ненормированного времени.
1 год и 5 месяцев
март 2015 — июль 2016
Начальник отдела документационного обеспечения управления закупок
АО "Концерн "Системпром", Москва, полная занятость
Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам
- Обеспечение своевременного рассмотрения и проверки качества оформления документов
- Осуществление контроля за организацией документационного обеспечения и методического руководства работы с документами в структурных подразделениях
- Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности компании, для передачи на государственное хранение
- Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники)
- Разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства и организации архивного дела
- Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности отдела, подготовка предложения по совершенствованию его структуры, организация качественного и своевременного выполнения поручений сотрудниками отдела
5 месяцев
ноябрь 2014 — март 2015
Личный помощник генерального директора
АО "Концерн "Системпром", Москва
Организация телефонных переговоров;
прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
организация командировок, загранпоездок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, оформление виз и т.п.).
прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
прием и своевременное представление документов на подпись;
встреча и прием посетителей руководителя;
подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).
2 года и 7 месяцев
май 2012 — ноябрь 2014
Секретарь-референт
ОАО "Концерн "Системпром", Москва, частичная занятость
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.
Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Организовать телефонные переговоры Генерального директора.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.
Выполнять печатные и копировально-множительные работы.
Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Принимать документы на подпись Генеральному директору.
Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
Вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
Шифровать дела в соответствии с действующими правилами.
Систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Представлять ежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников.
Вести график работы водителей.
Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.
Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.
Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив.
Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.
9 месяцев
сентябрь 2011 — май 2012
Мерчандайзер
"КиН" - винно-коньячный завод, Москва, полная занятость
Выкладка продукции, мерчендайзинг согласно стандартам компании
Участие в проектах отделов Маркетинга и Торгового Маркетинга, направленных на увеличение продаж и улучшение качества обслуживания клиентов, размещение рекламных материалов и дополнительного оборудования

- грамотного и эффективного позиционирования всех товаров, реализуемых предприятием розничной торговли;
- мотивации администрации мест продаж на заключение договоров поставки, купли-продажи, комиссии (предоставление небольших партий товара на комиссию);
- принятия мер по поддержанию долгосрочных отношений с администрацией торговых предприятий;
- принятия мер по реконструкции, ремонту, замене неисправных или пришедших в негодность рекламных элементов.
- благоприятных условий для продвижения товара на потребительский рынок.
- товарных запасов в местах продаж на необходимом уровне, а так же высоких объемов продаж товара в местах розничных продаж.
1 год и 4 месяца
июнь 2010 — сентябрь 2011
Менеджер по продажам
Туристическая компания «ATW Travel», Москва, полная занятость
Консультация клиентов по телефону, e-mail и лично
Подбор и бронирование туров
Оформление и контроль заявок
Подготовка пакета документов, необходимых для оформления тура, получения виз и билетов
Расчет индивидуальных туров
Высшее образование
2013
Московский государственный институт индустрии туризма имени Ю.А. Сенкевича
Бакалавр
Факультет туризма и гостеприимства
Вечерняя форма обучения
Гостиничное дело
Среднее специальное образование
2011
Московский гуманитарный университет
Дневная/Очная форма обучения
Туризм
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Протоколирование
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Организация работы приемной
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация корпоративных мероприятий
Прием и распределение звонковисполнение поручений руководителя
Слепая печать
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Высокая скорость печати
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Документооборот
Устный перевод
Управление секретариатом
Организация встреч
Пользователь ПК
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 7087653 в открытом доступе Последнее обновление 20 марта, 10:06

Резюме

Начальник отдела, заместитель начальника, личный помощник 80 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя.
Дата рождения: 13 ноября 1991, 25 лет. Не замужем, детей нет.
Москва, химки
07.2016—н.в.   1 год 2 месяца
Заместитель начальника секретариата-личный помощник генерального директор и первого заместителя
АО "Концерн "Системпром", г. Москва, полная занятость.
Административное и документационное ассистирование генерального директора.
Планирование рабочего времени руководителя.
Ведение делопроизводства (получение поступающей на рассмотрение директору корреспонденции, документов и личных заявлений; ведение регистрации и учета документов).
Ведение записи на прием; организация приема посетителей.
Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов; подготовка ответов на поступающие документы.
Организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; ведение и протоколирование совещаний с участием руководителя).
Осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений; а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
Организация работы по созданию условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организации рабочего места; наличие канцтоваров, необходимой оргтехники и т.п.)
Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, поступающих генеральному директору.
Передача документов на подпись, контроль возврата подписанных документов инициаторам.
Участие в составлении и ведение расписания генерального директора.
Организация поездок, командировок генерального директора, а также координация визитов гостей, прибывающих по его приглашению.
Ведение протоколов встреч, собраний. Донесение итоговой информации до участников.
Отслеживание и инициация расходов и оплат в связи с профессиональной деятельностью генерального директора. Корректное ведение и передача в бухгалтерию закрывающих документов по оплатам.
Сбор материалов и составление различного рода информационных обзоров, презентаций, докладов по поручению генерального директора.
Поддержка генерального директора и членов его семьи в режиме ненормированного времени.
03.2015—07.2016   1 год 5 месяцев
Начальник отдела документационного обеспечения управления закупок
АО "Концерн "Системпром", г. Москва, полная занятость.
Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам
- Обеспечение своевременного рассмотрения и проверки качества оформления документов
- Осуществление контроля за организацией документационного обеспечения и методического руководства работы с документами в структурных подразделениях
- Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности компании, для передачи на государственное хранение
- Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники)
- Разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства и организации архивного дела
- Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности отдела, подготовка предложения по совершенствованию его структуры, организация качественного и своевременного выполнения поручений сотрудниками отдела
11.2014—03.2015   5 месяцев
Личный помощник генерального директора
АО "Концерн "Системпром", г. Москва.
Организация телефонных переговоров;
прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
организация командировок, загранпоездок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, оформление виз и т.п.).
прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
прием и своевременное представление документов на подпись;
встреча и прием посетителей руководителя;
подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).
05.2012—11.2014   2 года 7 месяцев
Секретарь-референт
ОАО "Концерн "Системпром", г. Москва, частичная занятость.
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.
Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Организовать телефонные переговоры Генерального директора.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.
Выполнять печатные и копировально-множительные работы.
Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Принимать документы на подпись Генеральному директору.
Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
Вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
Шифровать дела в соответствии с действующими правилами.
Систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Представлять ежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников.
Вести график работы водителей.
Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.
Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.
Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив.
Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.
09.2011—05.2012   9 месяцев
Мерчандайзер
"КиН" - винно-коньячный завод, г. Москва, полная занятость.
Выкладка продукции, мерчендайзинг согласно стандартам компании
Участие в проектах отделов Маркетинга и Торгового Маркетинга, направленных на увеличение продаж и улучшение качества обслуживания клиентов, размещение рекламных материалов и дополнительного оборудования

- грамотного и эффективного позиционирования всех товаров, реализуемых предприятием розничной торговли;
- мотивации администрации мест продаж на заключение договоров поставки, купли-продажи, комиссии (предоставление небольших партий товара на комиссию);
- принятия мер по поддержанию долгосрочных отношений с администрацией торговых предприятий;
- принятия мер по реконструкции, ремонту, замене неисправных или пришедших в негодность рекламных элементов.
- благоприятных условий для продвижения товара на потребительский рынок.
- товарных запасов в местах продаж на необходимом уровне, а так же высоких объемов продаж товара в местах розничных продаж.
06.2010—09.2011   1 год 4 месяца
Менеджер по продажам
Туристическая компания «ATW Travel», г. Москва, полная занятость.
Консультация клиентов по телефону, e-mail и лично
Подбор и бронирование туров
Оформление и контроль заявок
Подготовка пакета документов, необходимых для оформления тура, получения виз и билетов
Расчет индивидуальных туров
Высшее (бакалавр)
2013
Московский государственный институт индустрии туризма имени Ю.А. Сенкевича
Факультет: Факультет туризма и гостеприимства
Вечерняя форма обучения
Специальность: Гостиничное дело
Среднее специальное
2011
Московский гуманитарный университет
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Туризм
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
немецкий (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Протоколирование
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Организация работы приемной
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация корпоративных мероприятий
Прием и распределение звонковисполнение поручений руководителя
Слепая печать
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Высокая скорость печати
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Документооборот
Устный перевод
Управление секретариатом
Организация встреч
Пользователь ПК