Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26985676Обновлено 29 ноября 2016
В избранные

Начальник канцелярии, заместитель начальника канцелярии, главный специалист канцелярии, делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь-референт

По договоренности
Жен., 47 лет (11 августа 1970), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 22 года и 10 месяцев
3 года и 2 месяца
сентябрь 2014 — н.в.
Менеджер по делопроизводству
ООО "ЮФ-Консталтинг", Москва, полная занятость
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с открытием/закрытием банковских счетов (заполнение комплекта документов, банковских анкет, доверенностей, удостоверение у нотариуса карточки с образцами подписей, подготовка документов, подтверждающих смену Генерального директора, подключением системы «банк-клиент», формирование архива сертификата ключей, подтверждение принятия новой банковской карточки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи со сменой Генерального директора Общества (заполнение комплекта банковских форм при смене Генерального директора, доверенностей, удостоверение у нотариуса карточки с образцами подписей, подготовка документов, подтверждающих смену Генерального директора, подключением системы «банк-клиент», формирование архива сертификата ключей, подтверждение принятия новой банковской карточки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи со сменой главного бухгалтера Общества (заполнение комплекта банковских форм, доверенностей при смене главного бухгалтера, удостоверение у нотариуса карточки с образцами подписей, подготовка документов, подтверждающих смену главного бухгалтера Общества, подключение системы «банк-клиент», формирование архива сертификата ключей, подтверждение принятия новой банковской карточки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с внесением изменений в учредительные документы Общества (Устав, юридический адрес). Нотариальное удостоверение банковских карточек с образцами подписей и оттиска печати, заверение комплектов документов для банка, внесение изменений в банковские карточки, подтверждение принятия новой банковской карточки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с внесением изменений в фактический адрес Общества (Подготовка и подписание писем об изменении фактического адреса Общества, подготовка и заверение копии договора аренды для кредитных организаций;
Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с продлением полномочий Генеральных директоров (Подготовка документов и подписание писем, подготовка и заверение комплектов документов для предоставления в кредитные организаций;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с приобретением/представлением к оплате векселей Обществом. Нотариальное удостоверение банковских карточек с образцами подписей и оттиска печати, подготовка уставных комплектов документов для банка, заполнение банковских форм, анкет, подготовка доверенностей, необходимых для проведения сделки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи со сменой участников Общества (Подготовка и подписание писем об изменении участников Общества, подготовка и заполнение банковских форм, анкет, подготовка комплекта документов;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с запросами банков (подготовка и подписание писем, заполнение банковских форм, формирование комплектов документов для банка);
- Подготовка и предоставление документов для банков в связи с получением кредитов;
- Формирование электронного архива банковских документов (сканирование, размещение, рассылка);
- Взаимодействие с нотариусами, включая нотариальное оформление общих собраний акционеров/участников, заверение копий документов, заявлений для государственной регистрации изменений, договоры купли-продажи долей, банковских карточек и пр.;
- Подготовка документов по запросу аудитора в связи с проведением проверок «тендерных» компаний;
- Ведение делопроизводства юр. отдела;
- Формирование дел к архивному хранению.
19 лет и 9 месяцев
февраль 1998 — н.в.
Главный специалист Общего отдела
РТК-ЛИЗИНГ ОАО, Москва, полная занятость
1) Осуществлять обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (по факсу, по почте, курьером, по электронной почте), с целью обеспечения соответствующего распределения документации в организации. 2) Выполнять работу по приему и учету корреспонденции, осуществлять регистрацию документации, а также внутренней переписки в электронной базе регистрации и учета входящей и исходящей документации и переписки, с целью обеспечения упорядочения данных и оперативного поиска текущих документов. 3) При необходимости (отсутствии по болезни, отпуск, обучение и т.д.) заменять секретаря-референта, ведущего специалиста, начальника отдела.4) Направлять документы на рассмотрение и подпись руководству, осуществлять и отслеживать движение текущих документов между подразделениями, с целью обеспечения своевременного получения почты в местах назначения.5) Контролировать правильность и своевременность занесения сотрудниками организации данных в эл. базу регистрации и учета входящей и исходящей документации.6) Осуществлять контроль за качеством подготовки, правильностю составления, согласования, утверждения документов в соответствии с внутренними нормативными документами, с целью поддержания должного уровня и единого стиля документов.7) Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, а также соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней. 8) Выполнять подготовку документов (оформление дел, составление описей), с цель дальнейшей передачи законченных производством дел в архив организации.9) Разработка внутренних нормативных документов, согласование и контроль внедрения, методологическая поддержка для сотрудников по вопросам делопроизводства, координация взаимодействия подразделений по вопросам документооборота, контроль исполнения поручений руководства, подготовка документов к нотариальному заверению, организация перевода документов на иностранный язык, осуществление архивного хранения документов, формирование электронных архивов документов. 10) Организация и координация работы отдела.11) Ведение электронной почты организации, отслеживание всей поступающей информации.
1 год и 5 месяцев
март 1996 — июль 1997
Секретарь
Мадонна ОАО, Москва, полная занятость
Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием звонков, делопроизводство, контроль исполнения поручений, регистрация входящих и исходящих документов, оформление типовых договоров, планирование рабочего дня руководителя
1 год и 8 месяцев
июль 1994 — февраль 1996
Начальник секретариата
Банк БЭСТ КБ, Москва
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения конкретным исполнителям. Координация работы секретарей, определение целей и задачей. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю, организаци и проведение телефонных переговоров руководителя, выполнение различных поручений, организация и подготовка проведения заседаний и совещаний, Контроль за исполнением приказов и распоряжений, ознакомление работников с приказами, контроль за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя. Организация приема посетителей, организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение табеля учета рабочего времени.
Высшее образование
1998
Экономический факультет, ЭкономиРоссийский государственный аграрный заочный университет, Москва
Экономический Экономика и управление в отрослях АПК (экономист-бухгалтер)
Заочная форма обучения
Экономист-бухгалтер
Курсы
2003
ООО Кадры делового мира
Делопроизводство организации
Москва
1991
Курсы стенографии №3
Машинопись и стенография, машинистка-стенографистка со знанием делопроизводства
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
FineReader
Internet
MS Excel
MS Outlook
MS Word
Microsoft PowerPoin
Дополнительные сведения
Опытный пользователь ПК. Отличные знания делопроизводства и документооборота, работа с первыми лицами компании, коммуникабельность, общительность, оперативность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, нацеленность на результат, аккуратность, структурное мышление, способность к обучению. Люблю спорт, имею водительские права.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / Секретарь
30 000 Р
Офис-менеджер, СтройИнвест
Офис-менеджер / Секретарь
Администратор, секретарь, офис-менеджер
30 000 Р
Заместитель главы администрации сельсовета, Администрация сельсовета
Администратор, секретарь, офис-менеджер
Секретарь, офис-менеджер
40 000 Р
Помощник руководителя
Секретарь, офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 26985676 в открытом доступе Последнее обновление 29 ноября 2016, 19:23

Резюме

Начальник канцелярии, заместитель начальника канцелярии, главный специалист канцелярии, делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь-референт По договоренности
Дата рождения: 11 августа 1970, 47 лет.
Москва
09.2014—н.в.   3 года 2 месяца
Менеджер по делопроизводству
ООО "ЮФ-Консталтинг", г. Москва, полная занятость.
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с открытием/закрытием банковских счетов (заполнение комплекта документов, банковских анкет, доверенностей, удостоверение у нотариуса карточки с образцами подписей, подготовка документов, подтверждающих смену Генерального директора, подключением системы «банк-клиент», формирование архива сертификата ключей, подтверждение принятия новой банковской карточки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи со сменой Генерального директора Общества (заполнение комплекта банковских форм при смене Генерального директора, доверенностей, удостоверение у нотариуса карточки с образцами подписей, подготовка документов, подтверждающих смену Генерального директора, подключением системы «банк-клиент», формирование архива сертификата ключей, подтверждение принятия новой банковской карточки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи со сменой главного бухгалтера Общества (заполнение комплекта банковских форм, доверенностей при смене главного бухгалтера, удостоверение у нотариуса карточки с образцами подписей, подготовка документов, подтверждающих смену главного бухгалтера Общества, подключение системы «банк-клиент», формирование архива сертификата ключей, подтверждение принятия новой банковской карточки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с внесением изменений в учредительные документы Общества (Устав, юридический адрес). Нотариальное удостоверение банковских карточек с образцами подписей и оттиска печати, заверение комплектов документов для банка, внесение изменений в банковские карточки, подтверждение принятия новой банковской карточки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с внесением изменений в фактический адрес Общества (Подготовка и подписание писем об изменении фактического адреса Общества, подготовка и заверение копии договора аренды для кредитных организаций;
Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с продлением полномочий Генеральных директоров (Подготовка документов и подписание писем, подготовка и заверение комплектов документов для предоставления в кредитные организаций;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с приобретением/представлением к оплате векселей Обществом. Нотариальное удостоверение банковских карточек с образцами подписей и оттиска печати, подготовка уставных комплектов документов для банка, заполнение банковских форм, анкет, подготовка доверенностей, необходимых для проведения сделки;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи со сменой участников Общества (Подготовка и подписание писем об изменении участников Общества, подготовка и заполнение банковских форм, анкет, подготовка комплекта документов;
- Подготовка и направление документов в кредитные организации в связи с запросами банков (подготовка и подписание писем, заполнение банковских форм, формирование комплектов документов для банка);
- Подготовка и предоставление документов для банков в связи с получением кредитов;
- Формирование электронного архива банковских документов (сканирование, размещение, рассылка);
- Взаимодействие с нотариусами, включая нотариальное оформление общих собраний акционеров/участников, заверение копий документов, заявлений для государственной регистрации изменений, договоры купли-продажи долей, банковских карточек и пр.;
- Подготовка документов по запросу аудитора в связи с проведением проверок «тендерных» компаний;
- Ведение делопроизводства юр. отдела;
- Формирование дел к архивному хранению.
02.1998—н.в.   19 лет 9 месяцев
Главный специалист Общего отдела
РТК-ЛИЗИНГ ОАО, г. Москва, полная занятость.
1) Осуществлять обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (по факсу, по почте, курьером, по электронной почте), с целью обеспечения соответствующего распределения документации в организации. 2) Выполнять работу по приему и учету корреспонденции, осуществлять регистрацию документации, а также внутренней переписки в электронной базе регистрации и учета входящей и исходящей документации и переписки, с целью обеспечения упорядочения данных и оперативного поиска текущих документов. 3) При необходимости (отсутствии по болезни, отпуск, обучение и т.д.) заменять секретаря-референта, ведущего специалиста, начальника отдела.4) Направлять документы на рассмотрение и подпись руководству, осуществлять и отслеживать движение текущих документов между подразделениями, с целью обеспечения своевременного получения почты в местах назначения.5) Контролировать правильность и своевременность занесения сотрудниками организации данных в эл. базу регистрации и учета входящей и исходящей документации.6) Осуществлять контроль за качеством подготовки, правильностю составления, согласования, утверждения документов в соответствии с внутренними нормативными документами, с целью поддержания должного уровня и единого стиля документов.7) Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, а также соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней. 8) Выполнять подготовку документов (оформление дел, составление описей), с цель дальнейшей передачи законченных производством дел в архив организации.9) Разработка внутренних нормативных документов, согласование и контроль внедрения, методологическая поддержка для сотрудников по вопросам делопроизводства, координация взаимодействия подразделений по вопросам документооборота, контроль исполнения поручений руководства, подготовка документов к нотариальному заверению, организация перевода документов на иностранный язык, осуществление архивного хранения документов, формирование электронных архивов документов. 10) Организация и координация работы отдела.11) Ведение электронной почты организации, отслеживание всей поступающей информации.
03.1996—07.1997   1 год 5 месяцев
Секретарь
Мадонна ОАО, г. Москва, полная занятость.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием звонков, делопроизводство, контроль исполнения поручений, регистрация входящих и исходящих документов, оформление типовых договоров, планирование рабочего дня руководителя
07.1994—02.1996   1 год 8 месяцев
Начальник секретариата
Банк БЭСТ КБ, г. Москва.
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения конкретным исполнителям. Координация работы секретарей, определение целей и задачей. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю, организаци и проведение телефонных переговоров руководителя, выполнение различных поручений, организация и подготовка проведения заседаний и совещаний, Контроль за исполнением приказов и распоряжений, ознакомление работников с приказами, контроль за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя. Организация приема посетителей, организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение табеля учета рабочего времени.
Высшее
1998
Экономический факультет, ЭкономиРоссийский государственный аграрный заочный университет, Москва
Факультет: Экономический Экономика и управление в отрослях АПК (экономист-бухгалтер)
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист-бухгалтер
Курсы и тренинги
2003
ООО Кадры делового мира
Делопроизводство организации
Москва
1991
Курсы стенографии №3
Машинопись и стенография, машинистка-стенографистка со знанием делопроизводства
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
FineReader
Internet
MS Excel
MS Outlook
MS Word
Microsoft PowerPoin
Дополнительные сведения
Опытный пользователь ПК. Отличные знания делопроизводства и документооборота, работа с первыми лицами компании, коммуникабельность, общительность, оперативность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, нацеленность на результат, аккуратность, структурное мышление, способность к обучению. Люблю спорт, имею водительские права.