Начальник АХО, начальник МХТО, заместитель по АХО, Менеджер-специалист по закупкам

Штатный сотрудник АХО в единственном числе. Организация и контроль обеспечении головного офиса (до 100 чел.), заводов и офисов г. Москве и др. регионах РФ (до 1000 чел.) хозяйственным имуществом, канцелярскими принадлежностями, мебелью, оргтехникой, средствами связи, как по прямым договорам от Поставщиков, так и в соответствии с закупочными процедурами по выбору поставщиков товаров/услуг (44-ФЗ, 223-ФЗ). Административно-хозяйственное обеспечение совещаний, конференций, семинаров и корпоративных мероприятий. Благоустройство прилегающий территории, уборка и озеленение, сбор и утилизация и вывоз твёрдых бытовых отходов. Помощь новым сотрудникам от выдачи пропусков, социальной адаптации в новом офисе до оборудования их рабочих мест элементами мебели, оргтехникой и предоставления доступа к ИТ. Аренда жилья для сотрудников (квартиры/общежития). Обеспечение переезда сотрудников в отремонтированные с "0" новые офисы в г. Москве и ремонт/сдача освобождаемых помещений (офисов) арендатору. Проведение капитального и текущего ремонта офисных помещений, цехов завода. Контроль технического состояния и обслуживание инженерных систем с помощью заводских младших технических специалистов, так и через договора со сторонними организациями. Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра и Охраной по обеспечению пропускного режима и предоставлению некоторых услуг обслуживания офисных помещений. Учет товарно-материальных ценностей в "1С" / SAP / ERP и их выдача, проведение инвентаризации на складе, объектах заводов, офисах, списание имущества. Ведение 1С-УПП (ЭДО). Обеспечение вопросов охраны труда, противопожарной безопасности, противоэпидемических мероприятий, Транспортное обеспечение: контроль эксплуатации автотранспорта, ремонт, ТО-1/ТО-2, закупка запчастей, инструктаж водителей, выпуск транспорта на линию и логистика маршрутов, контроль транспорта по Интеренет-трекерам, заявка и приобретение автомобилей в Дилерских автоцентрах, постановка/ снятие с учёта в ГИБДД, страхование автомобилей (ОСАГО/КАСКО).

1. В единственной штатной единице от АХО обеспечил решение вопросов: от полной эвакуации промышленного завода (S=10.000 кв. м.) всего заводского оборудования, промышленных станков, машин, «чистовой» передачи Цехов заводов, офисных помещений, площадок и складов новому собственнику до подготовки новых арендных помещений для переезда в помещение, которые готовил с «0» цикла до 100% готовности (лично руководил проведением капитального ремонта подрядной организацией с корректировкой и согласованием строительных смет и контролем по всем направлениям и этапам работ). 2. Принимал участие в проектировании нового офиса для администрации завода в БЦ «Вест Парк» (MS Excel и MS Visio) и лично обеспечил выполнение мероприятий по его оборудованию до 100% «готовности под ключ» в стиле дизайна "Оpen Space" (1000 кв. м.): оборудования рабочих мест элементами мебели, оргтехникой, средствами связи и предоставления доступа к ИТ, средствами вентиляции, кондиционирования, электропитания, освещения, системами охраны и противопожарной безопасности)

Штатный сотрудник АХО в единственном числе Обеспечение хозяйственным имуществом, канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, мебелью, средствами связи, сувенирной и баннерной продукцией. Учёт, хранение и выдача имущества, проведение инвентаризации, ремонт оборудования. Организация питания сотрудников, проведение корпоративных мероприятий. Организация уборки помещений и прилегающей территории. Проведение текущих ремонтных работ, вывоз твёрдых бытовых отходов. Выполнение мероприятий противопожарной безопасности. Подбор и оформление новых сотрудников. Составление нормативно-правовых документов (деловая переписка с гос. органами, заявления/служебные записки на трудоустройство, оформление трудовых договоров, дополнительных трудовых соглашений, должностных обязанностей / инструкций, контроль посещаемости и ведение табелей, ведомостей/допников на оплату и премии/стимулирование, проведение аттестации, актирование). Обеспечение мероприятий по охране объекта.

1. Проведение всех циклов мероприятий текущего ремонта Админ. офиса (800 кв. м) с использованием внебюджетных средств. 2. При отсутствии штанной структуры Отдела кадров и подбора персонала, наладил в Внештатном режиме подбор и документальное оформление новых сотрудников.

Проведение выездных проверок финансово-хозяйственной деятельности гос. организаций на предмет выполнения гос. контрактов по 275-ФЗ «О гос. оборонном заказе». Подготовка и ведение дел об административных правонарушениях по выполнению государственного оборонного заказа, выполнения Пр.№ 200 от 23.08.2006 г. «О затратах на про-во продукции оборонного назначения», Приказов Минпромторга и Правительства РФ по обоснованию ценовой политики и затрат на производство государственной продукции и услуг. Анализ и подготовка заключений для Минпромторга, Мин. Обороны, МВД по цене изделия/продукции, регистрации и прогноза цены (фиксированной, ориентировочной) с учетом индексов-дефлятров. Рассмотрение заявлений и участие в комиссиях ФАС России по рассмотрению дел о нарушении антимонопольного законодательства, подготовка ответов. Подготовка заключения по участию организации в конкурсе, заключению и выполнению контрактов по 44-ФЗ, 223-ФЗ, Работа на электронных торговых площадках в сфере закупок и услуг.

1. Обеспечил выполнение государственного оборонного заказа на 2016-2019 г. с максимальной экономией бюджетных средств (300 млн. руб.) при затратах на производство продукции в соответствии с Пр. Минпромэнерго № 200 от 23.08.2006 г.

Обеспечение головного офиса (50 чел.) и дочерних компаний в г. Москве (30 чел.), в т. ч. спортивной организации в Олимпийском комитете России (до 600 чел.): хозяйственным и канцелярским имуществом, мебелью, оргтехникой, техническое (автомобильное) обеспечение компании. Руководство деятельностью отделов и служб управляющей компании, подборка персонала. Текущий ремонт офисных помещений и имущества/оборудования. Обеспечение переезда сотрудников в новые офисы и сдача освобождаемых помещений арендатору. Благоустройство прилегающий территории, уборка и озеленение. Обеспечение корпоративных мероприятий. Аренда жилья для сотрудников. Учет товарно-материальных ценностей. Проведение инвентаризации на складе и объектах. Списание имущества. Реализация услуг аутсорсинга в сфере: кадрового обеспечения, охраны и безопасности, технического и юридического сопровождения и поддержки бизнеса. Заключение договоров и контроль их исполнения. Представление интересов компании в сторонних организациях. Исполнительный директор Руководство ЦСК НС и ГС России (Центральным спортивным клубом Налоговых и государственных служб). Планирование основных годовых мероприятий. Проведение соревнований, Спартакиад по зимним и летним видам спорта, сдаче норм ГТО среди сотрудников Налоговой службы России, др. государственных и силовых организаций, Министерств и Ведомств РФ, ОАО "Транснефти", ОАО "Лукойла". Организация обеспечения рекламной и наградной продукцией, предметами хозяйственно-бытового предназначения, оргтехникой, средствами связи, спортивной формой и инвентарём. Организация питания, медицинского и транспортного обеспечения соревнований. Аренда спортивных объектов, сооружений, гостиниц, отелей для проживания участников соревнований. Взаимодействие с силовыми ведомствами (МВД, Росгвардия) по вопросам обеспечения безопасности проведения соревнований. Организация культурных (корпоративных) и досуговых мероприятий для участников соревнований. Подготовка информационных материалов, обзоров по итогам соревнований и размещение их в СМИ, на сайте спортивного клуба и др. электронных информационных порталах в Интернете.

1. Организация документального материального учета с "0" имущества на складе, офисах, охранных объектах. 2. Создание и оборудование склада с "0" и организация вопросов хранения в соответствии требованиями 3. Разработка инструкций, регламентирующих требований по порядку эксплуатации имущества (оборудования), списанию и экономии от продления сроков эксплуатации. 4. Разработка в программе MS Excel дизайна вариантов новой формы одежды для экипировки сотрудников ЧОП.

Организация хозяйственного обеспечения на объектах Росгвардии г. Москвы, Московской обл., городов (областей) Центрального Федерального округа (80 тыс. чел. гражданских служащих и военнослужащих) Определение на конкурсной основе сторонних организаций по оказанию услуг: ремонта зданий, объектов; поставки продукции; заключение с ними договоров (контрактов) на поставку. Обеспечение работы общежитий, гостиниц, столовых, кафе, банно-прачечных комбинатов, швейных мастерских, подсобного хозяйства, складов, овощехранилищ, магазинов Военторга. Подбор и расстановки персонала АХО (3600 чел.) и руководство их работой. Контроль за ведением учёта и отчётности отделами/службами (документальное и 1С) по обеспеченности, потребности и перемещению хозяйственного имущества, заявлением на восполнение запасов. Распределение денежных и материальных средств, контроль за целевым использованием. Проведении документальных ревизий и инвентаризаций, мероприятий по экономному расходованию хозяйственных средств. Взаимодействие с МВД, МинОбороны, МЧС, органами местного самоуправления (администрацией) по организации хозяйственного обеспечения. Текущее и перспективное планирование и руководство работой 7 отделов и служб по видам хозяйственного обеспечения (до 50 чел.) в Управлении.

1. Разработка программ автоматизированного учёта наличия, движения, норм эксплуатации ТМЦ при проведении хозяйственных мероприятий на объектах г. Москвы и ЦФО (Центрального Федерального округа) - 70 тыс. чел. гражданских служащих и военнослужащих.

Договорная работа (закупки) с поставщиками по обеспечению продовольствием, имуществом и спецодеждой. Заключение договоров, отслеживание взаиморасчетов. Руководство работой подсобных хозяйств, продовольственных складов, овощехранилищ, хлебозаводов, магазинами Военторга. Организация питания сотрудников в столовой, кафе, составление меню-раскладки общего питания, лечебного, диетического, обеспечения сухим питанием. Подбор персонала АХО и руководство им, составление их обязанностей и инструкций; контроль соблюдения ими трудовой дисциплины; проведение служебных расследований. Контроль выполнения мероприятий по противопожарной безопасности, электробезопасности, норм санитарно-гигиенического характера. Ведение учёта и отчётности. Проведение документальных ревизий. Планирование работы отдела/службы.

1. Разработка вопросов автоматизированного обеспечения логистики и доставки ТМЦ; способов тылового (хозяйственного) обеспечения в стационарных и полевых условиях (на территории Северо-Кавказского региона, Рес. Чечни, Дагестана, Сев. Осетии и Ингушетии) – 36 тыс. чел. гражданских служащих и военнослужащих.