Начальник АХО, руководитель АХО, начальник МХТО, заместитель по АХО, заведующий хозяйством

Проведение выездных проверок финансово-хозяйственной деятельности государственных организаций.
Проверка планово-экономической документации государственных организаций на предмет выполнения ими Гос.контрактов по 275-ФЗ «О гос. Оборонном заказе», 159-ФЗ "О изменениях в Гос.оборонный заказ".
Оценка действий и возбуждение дел в соответствии с КОАП по выполнению государственного …. заказа".
Работа по проверке выполнения Пр.№ 200 от 23.08.2006 г. «О затратах на про-во продукции оборонного назначения» Пр. Минпромторга РФ № 1773 по выполнению Расп. Правительства РФ №1684 по обоснованию ценовой политики и затрат на производство государственной продукции и услуг.
Анализ и подготовка заключений для Минпромторга и Департамента Мин. Обороны, Департамента тыла и мед.обеспечения МВД по цене изделия/продукции, регистрации и прогноза цены (фиксированной, ориентировочной) по годам с учетом индексов-дефлятров.
Рассмотрение и работа с обращениями граждан 59-ФЗ.
Работа в комиссиях по рассмотрению взаимных претензий хозяйствующих субъектов в сфере защиты конкуренции в соответствии с 135-ФЗ при допуске к гос.контрактам (открытым/закрытым) по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
Подготовка экспертного заключения по участию организации в конкурсе, заключению и выполнению контрактов по 44-ФЗ, 223-ФЗ,
Работа на электронных торговых площадках в сфере закупок и услуг.

Руководство деятельностью отделов и служб управляющей компании (24 чел.): отделом кадров, отделом подбора персонала, техническим отделом, лицензионно-разрешительным отделом, АХО, клинингом, секретариатом.
Организация хозяйственного, технического обеспечения компании (головного офиса и дочерних организаций).
Контроль за учётом и наличием товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризации основных средств.
Планирование хозяйственных и технических мероприятий, формирование бюджета и отчётности перед учредителем.
Реализация услуг аутсорсинга в сфере: кадрового обеспечения, охраны и безопасности, технического и юридического сопровождения и поддержки бизнеса. Заключение договоров и контроль их исполнения.
Взаимодействие с кадровыми аппаратами: государственных силовых ведомств и др. ЧОПов, кадровыми агентствами, фрилансерами по подбору сотрудников на вакантные должности.
Организация проведения аттестации, формировании кадрового резерва и расстановке сотрудников по предназначению и классности.
Взаимодействие с государственными и правоохранительными органами по получению разрешительной документации, лицензии на право деятельности организации и работы сотрудников.
Решение вопросов с контролирующими и проверяющими организациями.
Представление интересов компании в сторонних организациях.

Увольнение в связи с назначением на вышестоящую должность в этой же компании.

Обеспечение головного офиса и дочерних организаций, в т.ч. спортивной организации в Олимпийском комитете России (до 600 чел.): водой, продуктами, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственно-бытового предназначения, оргтехникой, средствами связи, спортивной формой и инвентарём, наградной продукцией; сотрудников ЧОПов – специальной формой одежды и имуществом, согласно договоров, контрактов на охрану объектов.
Разработка новой корпоративной формы одежды для сотрудников офиса и сотрудников охранных предприятий.
Организация технического обеспечения Компании: приобретение автомобилей, постановка их на учёт в ГИБДД; страхование ОСАГО, КАСКО; перевод в служебную категорию, логистика маршрутов выездов, обеспечение ГСМ; направление автомобилей в специализированные дилерские центры на ТО-1 и ТО-2; разрешение спорных ситуаций в результате ДТП.
Обустройство прилегающий территории, уборка и озеленение.
Обеспечение переезда сотрудников в новые офисы и сдача освобождаемых помещений арендатору.
Обеспечение корпоративных мероприятий.
Подбор специалистов хозяйственного обеспечения, клининга (12 чел.), руководство их деятельностью, составление их должностных обязанностей и инструкций, контроль соблюдения ими трудовой дисциплины, проведение служебных расследований. Проведение мелкого ремонта в т.ч. и своими руками (электрика, слесарные и столярные работы).
Взаимодействие с арендаторами по проведению среднего и капитального ремонта офисных помещений, инженерного обслуживания систем отопления, водоснабжения и систем вентиляции (кондиционирования), энергоснабжения, осуществлению контроля за ходом этих работ с составлением актов выполненных работ и смет.
Ведение учёта имущества. Проведение инвентаризации на складе АХО, в офисных помещениях, на объектах охраны ЧОПов, списание имущества. Проведение служебных расследований по утере, порче, краже имущества.
Ведение экономической работы, подготовка и обоснование сметы расходов и истребование денежных средств.

Увольнение в связи с назначением на вышестоящую должность в дочернюю компанию.

Обеспечение управляющей компании (офиса до 50 чел.), приданных дочерних компаний в г. Москве (до 30 чел.), персонала на охраняемых объектах в г. Москве и Московской обл. (до 500 чел.) водой, продуктами, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного предназначения, оргтехникой, средствами связи.
Ведение договорной и претензионной работы с поставщиками имущества.
Организация ремонта офисных помещений и имущества. Хорошие навыки ремонтной работы своими руками (электрика, слесарные и столярные работы).
Обеспечение внутреннего порядка в офисных помещениях и благоустройство прилегающей территории.
Обеспечение переезда сотрудников в новые офисы и сдача освобождаемых помещений арендатору.
Аренда для сотрудников квартир.
Подбора и руководство персоналом АХО, составление их должностных обязанностей и инструкций, контроль соблюдения ими трудовой дисциплины, проведение служебных расследований.
Взаимодействие с арендаторами по вопросам жизнедеятельности.
Решение вопросов с контролирующими и проверяющими организациями.
Организация учета товарно-материальных ценностей с "0". Ведение учёта за материально-техническими (хозяйственными) средствами на складе, офисе, охранных объектах.
Проведение инвентаризации на складе и объектах. Списание имущества.
Проведение служебных расследований по утере, порче, краже имущества.
Экономическая работа, подготовка и обоснование сметы расходов и истребование денежных средств.

Увольнение в связи с реструктуризацией компании и переводом на равнозначную должность в дочернюю компанию.

Обеспечение внутренней безопасности Бизнес-центра и сохранности материальных ценностей, составление графиков работы сотрудников охраны и контроль несения службы.
Контроль работы администраторов и секретарей на ресепшн, уборки сотрудниками клининга, флористов, курьеров.
Проведение закупок для жизнедеятельности Бизнес-центра (бытовая моющая химия, уборочный инвентарь, сменные принадлежности для моющих машин, пылесосов для клининга, спецодежда для обслуживающего технического персонала, ремонтные инструменты, мебель).
Обеспечение Управляющего офиса водой, канцелярскими принадлежностями, предметами хоз.назначения, средствами связи.
Служебная переписка с арендаторами Бизнес-центра по предоставлению по их заявкам услуг технического, инженерного и хозяйственно-бытового обслуживания офисов; осуществления подъезда, парковки и разгрузки автотранспорта.
Осуществление пропускного режима арендаторов, сотрудников, обслуживающего персонала через технические системы контроля доступа.
Приём, перераспределение, выдача внешней и внутренней корреспонденции.

Увольнение из-за перехода на другое место работы в связи с карьерным ростом и оплатой труда.

Организация хозяйственного обеспечения на объектах г. Москвы, Московской обл., городов (областей) Центрального Федерального округа.
Определение на конкурсной основе сторонних организаций по оказанию услуг: ремонта зданий, объектов; поставки продукции; заключение с ними договоров (контрактов) на поставку.
Организация и контроль работы общежитий, гостиниц, столовых, кафе, банно-прачечных комбинатов, швейных мастерских, подсобного хозяйства, складов, овощехранилищ, магазинов Военторга.
Организация подбора и расстановки персонала АХО, составление их должностных обязанностей и инструкций, контроль соблюдения ими трудовой дисциплины, проведение служебных расследований.
Контроль выполнения мероприятий по противопожарной безопасности, электробезопасности, норм санитарно-гигиенического характера.
Контроль ведения учёта и отчётности (документальное и 1С).
Распределение денежных и материальных средств, контроль за их целевым использованием. Проведении документальных ревизий и инвентаризаций, мероприятий по экономному расходованию хозяйственных средств.
Решение вопросов с контролирующими и проверяющими организациями. Взаимодействие с МВД, МинОбороны, МЧС, органами местного самоуправления (администрацией) по организации хозяйственного обеспечения.
Текущее и перспективное планирование работы отделов на месяц, полугодие, год.

Увольнение в связи с окончанием контракта и предельного срока службы и перевод на гражданскую работу.