Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 30129353Обновлено в 07:26
В избранные

Начальник АХО, офис-менеджер

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 54 года, высшее образование
Москва
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 19 лет и 2 месяца
7 лет и 9 месяцев
август 2007 — апрель 2015
Офис-менеджер / ИО начальника АХО
Столичное грузовое агентство, ЗАО, Москва
1. Административно-хозяйственная деятельность (Обеспечение жизнедеятельности предприятия)

- Закупка услуг поставщиков по АХД;
- Поиск поставщиков;
- Сбор информации о поставщиках услуг;
- Анализ информации о поставщиках услуг;
- Передача информации о поставщиках услуг ответственным сотрудникам;
- Проведение первичных переговоров с поставщиками;
- Согласование с поставщиками стоимости услуг;
- Получение и анализ проектов договоров, предлагаемых поставщиками услуг;
- Подготовка и заключение договора с поставщиком услуг;
- Проверка и подготовка договора к подписанию;
- Получение счетов на оплату за оказанные услуги;
- Проверка счетов от поставщиков, визирование и передача на оплату Генеральному директору;
- Проведение заключительных работ по закупке услуг поставщиков;
- Контроль своевременности оплаты счетов за оказанные услуги;
- Контроль выполнения услуг поставщиками;
- Контроль своевременного получения первичной документации от поставщика услуг (оригинал счета, счет-фактура, акты приема-сдачи работ);
- Подготовка и передача оформленных документов поставщику;
- Контроль за соблюдением сроков действия договоров с Поставщиками услуг, заключаемых для/по инициативе подразделения;
- Заказ и организация фуршетов в офисе;
- Контроль за выделенными средствами;
- Обеспечение офиса продуктами;
- Контроль за выделенными средствами;
- Хозяйственное обслуживание офиса;
- Планирование хозяйственных мероприятий;
- Контроль за использованием энергоресурсов, потребляемых компанией;
- Организация и контроль деятельности сторонних организаций, выполняющих работы в офисных и складских помещениях компании (при необходимости);
- Обеспечение ремонта инструмента и оборудования компании, находящегося на гарантийном и сервисном обслуживании;
- Обеспечение мероприятий по охране офисных помещений;
- Контроль за сдачей и приемом офисных помещений под охрану;
- Проведение инструктажа с сотрудниками, допущенными к приему и сдаче офисных помещений под охрану;
- Внесение изменений в порядок проведения охранных мероприятий;
- Организация работ по сервисному обслуживанию систем сигнализации;
- Оформление и подача заявки на оплату услуг по охране офисных помещений;
- Контроль за перечислением средств за услуги по охране офисных помещений;
- Организация проведения капитального и текущего ремонта помещений офисов.

2. Финансовое планирование (бюджетирование)

- Планирование расходов (заполнение
бюджетных форм по административному и общему отделам);
- Представление операционных отчетов;
- Организация работ по бюджетированию;
- Внесение предложений руководству в письменном виде по изменению структуры и форм бюджетов;
- Управление денежными ресурсами для текущих производственных нужд;
- Организация безналичной оплаты работ и услуг поставщиков;
- Подготовка счетов и заявок на оплату работ и услуг поставщиков;
- Учет затрат (заполнение учетных форм);
- Представление операционных отчетов: на эл. адрес начальника финансово-экономического отдела.

3. Организация работы подразделения

- Доведение приказов, инструкций и распоряжений руководства до сотрудников подразделения;
- Проведение инструктажа сотрудников по вопросам выполнения должностных обязанностей;
- Контроль выполнения работы сотрудниками подразделения;
- Распределение ежедневных производственных задач сотрудникам и контроль их исполнения;
- Контроль качества работы сотрудников;
- Решение кадровых вопросов в рамках подразделения;
- Принятие решений о необходимости приёма на работу дополнительных сотрудников;
- Принятие решений о необходимости кадровых перестановок в рамках подразделения;
- Представление руководству рекомендаций по решению кадровых вопросов (назначение, поощрение, обучение, увольнение сотрудников);
- Расчеты и распределение выплат сотрудникам;
- Получение наличных средств и выдача их сотрудникам;
- Расчет и выдача должностного оклада, распределение и выдача премиальных сотрудникам подразделения;
- Расчет и выдача отпускных;
- Расчет и выдача компенсаций на питание;
- Расчет и выдача компенсаций на транспортные и командировочные расходы;
- Подготовка и предоставление отчетов о выплате заработной платы;
- Взаимодействие с руководством по социальным вопросам сотрудников подразделения;
- Организация рабочих мест и быта сотрудников подразделения;
- Контроль расходования денежных средств, связанных с деятельностью подразделения;
- Получение денежных средств в кассе предприятия;
- Составление и предоставление ежедекадных авансовых отчетов в финансовый отдел;
- Составление и представление ежемесячных отчетов о выплате заработной платы.

4. Брендирование предприятия

- Организация изготовления сувенирной продукции;
- Размещение заказов на изготовление сувенирной продукции;
- Контроль выполнения заказов на изготовление сувенирной продукции;
- Организация изготовления фирменной одежды и канцелярии с логотипом предприятия.

5. Делопроизводство

- Архивирование управленческой, организационно-распорядительной документации;
- Контроль за организацией процесса делопроизводства.
6 лет
май 2001 — апрель 2007
Менеджер по перевозкам
Сивма, ЗАО, Москва
Менеджер по перевозкам
5 лет и 5 месяцев
февраль 1981 — июнь 1986
Старший экономист
Государственный банк, Луцк Украина Волынская область, полная занятость
Старший экономист Отдела кредитования и финансирования подрядных строительных организаций.
Высшее образование
1988
Киевский институт народного хозяйства им. Д.С.Коротченко
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
1981
Учетно-кредитный техникум
Дневная/Очная форма обучения
Денежное обращение и кредит
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Работа с программами Компас, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook express.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник АХО
По договоренности
Руководитель административно-хозяйственного отдела, ООО "УК Империя"
Начальник, заместитель, менеджер снабжения, закупок, АХО, АХЧ
По договоренности
Исполнительный директор, ООО "Земляничная поляна"
Начальник, заместитель, менеджер снабжения, закупок, АХО, АХЧ
Начальник АХО
По договоренности
Начальник департамента организационного обеспечения, Логистика Экспедиции Перевозки, ООО
223 резюме
Резюме № 30129353 в открытом доступе Последнее обновление в 07:26

Резюме

Начальник АХО, офис-менеджер 50 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 9 июля 1962, 54 года.
Москва
08.2007—04.2015   7 лет 9 месяцев
Офис-менеджер / ИО начальника АХО
Столичное грузовое агентство, ЗАО, г. Москва.
1. Административно-хозяйственная деятельность (Обеспечение жизнедеятельности предприятия)

- Закупка услуг поставщиков по АХД;
- Поиск поставщиков;
- Сбор информации о поставщиках услуг;
- Анализ информации о поставщиках услуг;
- Передача информации о поставщиках услуг ответственным сотрудникам;
- Проведение первичных переговоров с поставщиками;
- Согласование с поставщиками стоимости услуг;
- Получение и анализ проектов договоров, предлагаемых поставщиками услуг;
- Подготовка и заключение договора с поставщиком услуг;
- Проверка и подготовка договора к подписанию;
- Получение счетов на оплату за оказанные услуги;
- Проверка счетов от поставщиков, визирование и передача на оплату Генеральному директору;
- Проведение заключительных работ по закупке услуг поставщиков;
- Контроль своевременности оплаты счетов за оказанные услуги;
- Контроль выполнения услуг поставщиками;
- Контроль своевременного получения первичной документации от поставщика услуг (оригинал счета, счет-фактура, акты приема-сдачи работ);
- Подготовка и передача оформленных документов поставщику;
- Контроль за соблюдением сроков действия договоров с Поставщиками услуг, заключаемых для/по инициативе подразделения;
- Заказ и организация фуршетов в офисе;
- Контроль за выделенными средствами;
- Обеспечение офиса продуктами;
- Контроль за выделенными средствами;
- Хозяйственное обслуживание офиса;
- Планирование хозяйственных мероприятий;
- Контроль за использованием энергоресурсов, потребляемых компанией;
- Организация и контроль деятельности сторонних организаций, выполняющих работы в офисных и складских помещениях компании (при необходимости);
- Обеспечение ремонта инструмента и оборудования компании, находящегося на гарантийном и сервисном обслуживании;
- Обеспечение мероприятий по охране офисных помещений;
- Контроль за сдачей и приемом офисных помещений под охрану;
- Проведение инструктажа с сотрудниками, допущенными к приему и сдаче офисных помещений под охрану;
- Внесение изменений в порядок проведения охранных мероприятий;
- Организация работ по сервисному обслуживанию систем сигнализации;
- Оформление и подача заявки на оплату услуг по охране офисных помещений;
- Контроль за перечислением средств за услуги по охране офисных помещений;
- Организация проведения капитального и текущего ремонта помещений офисов.

2. Финансовое планирование (бюджетирование)

- Планирование расходов (заполнение
бюджетных форм по административному и общему отделам);
- Представление операционных отчетов;
- Организация работ по бюджетированию;
- Внесение предложений руководству в письменном виде по изменению структуры и форм бюджетов;
- Управление денежными ресурсами для текущих производственных нужд;
- Организация безналичной оплаты работ и услуг поставщиков;
- Подготовка счетов и заявок на оплату работ и услуг поставщиков;
- Учет затрат (заполнение учетных форм);
- Представление операционных отчетов: на эл. адрес начальника финансово-экономического отдела.

3. Организация работы подразделения

- Доведение приказов, инструкций и распоряжений руководства до сотрудников подразделения;
- Проведение инструктажа сотрудников по вопросам выполнения должностных обязанностей;
- Контроль выполнения работы сотрудниками подразделения;
- Распределение ежедневных производственных задач сотрудникам и контроль их исполнения;
- Контроль качества работы сотрудников;
- Решение кадровых вопросов в рамках подразделения;
- Принятие решений о необходимости приёма на работу дополнительных сотрудников;
- Принятие решений о необходимости кадровых перестановок в рамках подразделения;
- Представление руководству рекомендаций по решению кадровых вопросов (назначение, поощрение, обучение, увольнение сотрудников);
- Расчеты и распределение выплат сотрудникам;
- Получение наличных средств и выдача их сотрудникам;
- Расчет и выдача должностного оклада, распределение и выдача премиальных сотрудникам подразделения;
- Расчет и выдача отпускных;
- Расчет и выдача компенсаций на питание;
- Расчет и выдача компенсаций на транспортные и командировочные расходы;
- Подготовка и предоставление отчетов о выплате заработной платы;
- Взаимодействие с руководством по социальным вопросам сотрудников подразделения;
- Организация рабочих мест и быта сотрудников подразделения;
- Контроль расходования денежных средств, связанных с деятельностью подразделения;
- Получение денежных средств в кассе предприятия;
- Составление и предоставление ежедекадных авансовых отчетов в финансовый отдел;
- Составление и представление ежемесячных отчетов о выплате заработной платы.

4. Брендирование предприятия

- Организация изготовления сувенирной продукции;
- Размещение заказов на изготовление сувенирной продукции;
- Контроль выполнения заказов на изготовление сувенирной продукции;
- Организация изготовления фирменной одежды и канцелярии с логотипом предприятия.

5. Делопроизводство

- Архивирование управленческой, организационно-распорядительной документации;
- Контроль за организацией процесса делопроизводства.
05.2001—04.2007   6 лет
Менеджер по перевозкам
Сивма, ЗАО, г. Москва.
Менеджер по перевозкам
02.1981—06.1986   5 лет 5 месяцев
Старший экономист
Государственный банк, г. Луцк Украина Волынская область, полная занятость.
Старший экономист Отдела кредитования и финансирования подрядных строительных организаций.
Высшее
1988
Киевский институт народного хозяйства им. Д.С.Коротченко
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист
Среднее специальное
1981
Учетно-кредитный техникум
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Денежное обращение и кредит
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Работа с программами Компас, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook express.