Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 30129353Обновлено 23 мая
В избранные

Начальник АХО, офис-менеджер

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 55 лет (9 июля 1962), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 19 лет и 2 месяца
7 лет и 9 месяцев
август 2007 — апрель 2015
Офис-менеджер / ИО начальника АХО
Столичное грузовое агентство, ЗАО, Москва
1. Административно-хозяйственная деятельность (Обеспечение жизнедеятельности предприятия)

- Закупка услуг поставщиков по АХД;
- Поиск поставщиков;
- Сбор информации о поставщиках услуг;
- Анализ информации о поставщиках услуг;
- Передача информации о поставщиках услуг ответственным сотрудникам;
- Проведение первичных переговоров с поставщиками;
- Согласование с поставщиками стоимости услуг;
- Получение и анализ проектов договоров, предлагаемых поставщиками услуг;
- Подготовка и заключение договора с поставщиком услуг;
- Проверка и подготовка договора к подписанию;
- Получение счетов на оплату за оказанные услуги;
- Проверка счетов от поставщиков, визирование и передача на оплату Генеральному директору;
- Проведение заключительных работ по закупке услуг поставщиков;
- Контроль своевременности оплаты счетов за оказанные услуги;
- Контроль выполнения услуг поставщиками;
- Контроль своевременного получения первичной документации от поставщика услуг (оригинал счета, счет-фактура, акты приема-сдачи работ);
- Подготовка и передача оформленных документов поставщику;
- Контроль за соблюдением сроков действия договоров с Поставщиками услуг, заключаемых для/по инициативе подразделения;
- Заказ и организация фуршетов в офисе;
- Контроль за выделенными средствами;
- Обеспечение офиса продуктами;
- Контроль за выделенными средствами;
- Хозяйственное обслуживание офиса;
- Планирование хозяйственных мероприятий;
- Контроль за использованием энергоресурсов, потребляемых компанией;
- Организация и контроль деятельности сторонних организаций, выполняющих работы в офисных и складских помещениях компании (при необходимости);
- Обеспечение ремонта инструмента и оборудования компании, находящегося на гарантийном и сервисном обслуживании;
- Обеспечение мероприятий по охране офисных помещений;
- Контроль за сдачей и приемом офисных помещений под охрану;
- Проведение инструктажа с сотрудниками, допущенными к приему и сдаче офисных помещений под охрану;
- Внесение изменений в порядок проведения охранных мероприятий;
- Организация работ по сервисному обслуживанию систем сигнализации;
- Оформление и подача заявки на оплату услуг по охране офисных помещений;
- Контроль за перечислением средств за услуги по охране офисных помещений;
- Организация проведения капитального и текущего ремонта помещений офисов.

2. Финансовое планирование (бюджетирование)

- Планирование расходов (заполнение
бюджетных форм по административному и общему отделам);
- Представление операционных отчетов;
- Организация работ по бюджетированию;
- Внесение предложений руководству в письменном виде по изменению структуры и форм бюджетов;
- Управление денежными ресурсами для текущих производственных нужд;
- Организация безналичной оплаты работ и услуг поставщиков;
- Подготовка счетов и заявок на оплату работ и услуг поставщиков;
- Учет затрат (заполнение учетных форм);
- Представление операционных отчетов: на эл. адрес начальника финансово-экономического отдела.

3. Организация работы подразделения

- Доведение приказов, инструкций и распоряжений руководства до сотрудников подразделения;
- Проведение инструктажа сотрудников по вопросам выполнения должностных обязанностей;
- Контроль выполнения работы сотрудниками подразделения;
- Распределение ежедневных производственных задач сотрудникам и контроль их исполнения;
- Контроль качества работы сотрудников;
- Решение кадровых вопросов в рамках подразделения;
- Принятие решений о необходимости приёма на работу дополнительных сотрудников;
- Принятие решений о необходимости кадровых перестановок в рамках подразделения;
- Представление руководству рекомендаций по решению кадровых вопросов (назначение, поощрение, обучение, увольнение сотрудников);
- Расчеты и распределение выплат сотрудникам;
- Получение наличных средств и выдача их сотрудникам;
- Расчет и выдача должностного оклада, распределение и выдача премиальных сотрудникам подразделения;
- Расчет и выдача отпускных;
- Расчет и выдача компенсаций на питание;
- Расчет и выдача компенсаций на транспортные и командировочные расходы;
- Подготовка и предоставление отчетов о выплате заработной платы;
- Взаимодействие с руководством по социальным вопросам сотрудников подразделения;
- Организация рабочих мест и быта сотрудников подразделения;
- Контроль расходования денежных средств, связанных с деятельностью подразделения;
- Получение денежных средств в кассе предприятия;
- Составление и предоставление ежедекадных авансовых отчетов в финансовый отдел;
- Составление и представление ежемесячных отчетов о выплате заработной платы.

4. Брендирование предприятия

- Организация изготовления сувенирной продукции;
- Размещение заказов на изготовление сувенирной продукции;
- Контроль выполнения заказов на изготовление сувенирной продукции;
- Организация изготовления фирменной одежды и канцелярии с логотипом предприятия.

5. Делопроизводство

- Архивирование управленческой, организационно-распорядительной документации;
- Контроль за организацией процесса делопроизводства.
6 лет
май 2001 — апрель 2007
Менеджер по перевозкам
Сивма, ЗАО, Москва
Менеджер по перевозкам
5 лет и 5 месяцев
февраль 1981 — июнь 1986
Старший экономист
Государственный банк, Луцк Украина Волынская область, полная занятость
Старший экономист Отдела кредитования и финансирования подрядных строительных организаций.
Высшее образование
1988
Киевский институт народного хозяйства им. Д.С.Коротченко
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
1981
Учетно-кредитный техникум
Дневная/Очная форма обучения
Денежное обращение и кредит
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Работа с программами Компас, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook express.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник АХО
50 000 Р
Руководитель административно-хозяйственного отдела, ООО "УК Империя"
Начальник АХО / Заведующий хозяйственной службой
По договоренности
Главный специалист по хозяйственным вопросам, ОАО "Газпромнефть-МНГК"
Начальник АХО / Заведующий хозяйственной службой
Начальник АХО
По договоренности
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения, Центральное управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Начальник АХО
Смотреть все резюме
Резюме № 30129353 в открытом доступе Последнее обновление 23 мая, 07:26

Резюме

Начальник АХО, офис-менеджер 50 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 9 июля 1962, 55 лет.
Москва
08.2007—04.2015   7 лет 9 месяцев
Офис-менеджер / ИО начальника АХО
Столичное грузовое агентство, ЗАО, г. Москва.
1. Административно-хозяйственная деятельность (Обеспечение жизнедеятельности предприятия)

- Закупка услуг поставщиков по АХД;
- Поиск поставщиков;
- Сбор информации о поставщиках услуг;
- Анализ информации о поставщиках услуг;
- Передача информации о поставщиках услуг ответственным сотрудникам;
- Проведение первичных переговоров с поставщиками;
- Согласование с поставщиками стоимости услуг;
- Получение и анализ проектов договоров, предлагаемых поставщиками услуг;
- Подготовка и заключение договора с поставщиком услуг;
- Проверка и подготовка договора к подписанию;
- Получение счетов на оплату за оказанные услуги;
- Проверка счетов от поставщиков, визирование и передача на оплату Генеральному директору;
- Проведение заключительных работ по закупке услуг поставщиков;
- Контроль своевременности оплаты счетов за оказанные услуги;
- Контроль выполнения услуг поставщиками;
- Контроль своевременного получения первичной документации от поставщика услуг (оригинал счета, счет-фактура, акты приема-сдачи работ);
- Подготовка и передача оформленных документов поставщику;
- Контроль за соблюдением сроков действия договоров с Поставщиками услуг, заключаемых для/по инициативе подразделения;
- Заказ и организация фуршетов в офисе;
- Контроль за выделенными средствами;
- Обеспечение офиса продуктами;
- Контроль за выделенными средствами;
- Хозяйственное обслуживание офиса;
- Планирование хозяйственных мероприятий;
- Контроль за использованием энергоресурсов, потребляемых компанией;
- Организация и контроль деятельности сторонних организаций, выполняющих работы в офисных и складских помещениях компании (при необходимости);
- Обеспечение ремонта инструмента и оборудования компании, находящегося на гарантийном и сервисном обслуживании;
- Обеспечение мероприятий по охране офисных помещений;
- Контроль за сдачей и приемом офисных помещений под охрану;
- Проведение инструктажа с сотрудниками, допущенными к приему и сдаче офисных помещений под охрану;
- Внесение изменений в порядок проведения охранных мероприятий;
- Организация работ по сервисному обслуживанию систем сигнализации;
- Оформление и подача заявки на оплату услуг по охране офисных помещений;
- Контроль за перечислением средств за услуги по охране офисных помещений;
- Организация проведения капитального и текущего ремонта помещений офисов.

2. Финансовое планирование (бюджетирование)

- Планирование расходов (заполнение
бюджетных форм по административному и общему отделам);
- Представление операционных отчетов;
- Организация работ по бюджетированию;
- Внесение предложений руководству в письменном виде по изменению структуры и форм бюджетов;
- Управление денежными ресурсами для текущих производственных нужд;
- Организация безналичной оплаты работ и услуг поставщиков;
- Подготовка счетов и заявок на оплату работ и услуг поставщиков;
- Учет затрат (заполнение учетных форм);
- Представление операционных отчетов: на эл. адрес начальника финансово-экономического отдела.

3. Организация работы подразделения

- Доведение приказов, инструкций и распоряжений руководства до сотрудников подразделения;
- Проведение инструктажа сотрудников по вопросам выполнения должностных обязанностей;
- Контроль выполнения работы сотрудниками подразделения;
- Распределение ежедневных производственных задач сотрудникам и контроль их исполнения;
- Контроль качества работы сотрудников;
- Решение кадровых вопросов в рамках подразделения;
- Принятие решений о необходимости приёма на работу дополнительных сотрудников;
- Принятие решений о необходимости кадровых перестановок в рамках подразделения;
- Представление руководству рекомендаций по решению кадровых вопросов (назначение, поощрение, обучение, увольнение сотрудников);
- Расчеты и распределение выплат сотрудникам;
- Получение наличных средств и выдача их сотрудникам;
- Расчет и выдача должностного оклада, распределение и выдача премиальных сотрудникам подразделения;
- Расчет и выдача отпускных;
- Расчет и выдача компенсаций на питание;
- Расчет и выдача компенсаций на транспортные и командировочные расходы;
- Подготовка и предоставление отчетов о выплате заработной платы;
- Взаимодействие с руководством по социальным вопросам сотрудников подразделения;
- Организация рабочих мест и быта сотрудников подразделения;
- Контроль расходования денежных средств, связанных с деятельностью подразделения;
- Получение денежных средств в кассе предприятия;
- Составление и предоставление ежедекадных авансовых отчетов в финансовый отдел;
- Составление и представление ежемесячных отчетов о выплате заработной платы.

4. Брендирование предприятия

- Организация изготовления сувенирной продукции;
- Размещение заказов на изготовление сувенирной продукции;
- Контроль выполнения заказов на изготовление сувенирной продукции;
- Организация изготовления фирменной одежды и канцелярии с логотипом предприятия.

5. Делопроизводство

- Архивирование управленческой, организационно-распорядительной документации;
- Контроль за организацией процесса делопроизводства.
05.2001—04.2007   6 лет
Менеджер по перевозкам
Сивма, ЗАО, г. Москва.
Менеджер по перевозкам
02.1981—06.1986   5 лет 5 месяцев
Старший экономист
Государственный банк, г. Луцк Украина Волынская область, полная занятость.
Старший экономист Отдела кредитования и финансирования подрядных строительных организаций.
Высшее
1988
Киевский институт народного хозяйства им. Д.С.Коротченко
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист
Среднее специальное
1981
Учетно-кредитный техникум
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Денежное обращение и кредит
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Работа с программами Компас, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook express.