Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3237872
2 декабря

Начальник административно-хозяйственного отдела, руководитель секретариата

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
42 года (29 апреля 1974), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, М. Войковская
Работала
Общий рабочий стаж — 16 лет и 3 месяца

апрель 2015 — июнь 2016
1 год и 3 месяца

Руководитель группы АХО

ЗАО "Отраслевой центр внедрения новых техник и технологий", г. Москва.

Основные задачи:
- Планирование бюджета и контроль его исполнения;
- Работа со сторонними организациями, участие в проведение тендеров, выбор подрядчиков и заключение всех договоров по АХО (аренда, обслуживание, снабжение);
- Осуществление контроля качества выполнения работ подрядными организациями (уборка прилегающих территорий, обслуживание здания);
- Контроль за эксплуатацией офисных помещений;
- Обеспечение сохранности и учет ТМЦ, необходимых запасов расходных материалов, мебели и другого имущества, проведение инвентаризаций;
- Транспортной служба: покупка, продажа, регистрационные действия в ГИБДД (постановка, снятие с учёта, внесение изменений в ПТС, и т.д.), ремонт, ТО, страхование, ГСМ, путевые и маршрутные листы, стоянка.
- Организация строительных/ремонтных работ (смета/стоимость);
- Организация переезда и устройства подразделений компании на новом месте;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Оптимизация затрат почтовых услуг;
- Организации корпоративных мероприятий (НГ, 23 февраля, 8 марта);
- Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества;
В подчинении офисные водители, курьеры, уборщицы.

сентябрь 2009 — октябрь 2014
5 лет и 2 месяца

Начальник административно-хозяйственного отдела

(Полная занятость)

УК ЗАО "Промсвязькапитал", г. Москва.

Основные задачи:
Взаимодействие с Арендаторами (переговоры, согласования, изменения условий заключаемых договоров аренды);
Составление, согласование и заключение всех договоров по АХО: обслуживание, снабжение, коммунальные услуги, аренда;
Контроль за эксплуатацией офисных помещений;
Обеспечение сохранности и учет ТМЦ, необходимых запасов расходных материалов, мебели и другого имущества;
Организация учета ОС, ТМЦ, оформление первичной бухгалтерской документации, проведение инвентаризаций;
Организация деятельности и управление автопарком Общества (тех. обслуживание, покупка-продажа а/м, лизинг, оформление страховых полюсов, регистрация а/м, прохождение ГТО);
Формирование бюджета административного отдела и его исполнение;
Поиск поставщиков офисных и канцелярских товаров, подбор сервисных компаний, проведение тендеров, выбор подрядчиков, оптимизация затрат по курируемому направлению;
Проведение тендеров на строительные/ремонтные работы (смета/стоимость);
Поиск, подбор офисных помещений, ремонт, организация переезда и устройства подразделений компании на новом месте;
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Организации выездных корпоративных мероприятий (НГ, team-bilding, 23 февраля, 8 марта);
Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества;
В подчинении ресепшн, офисные водители, курьеры, уборщицы.

Сокращение затрат по административному-хозяйственному направлению на 30%. Проведена оптимизация внутрихозяйственных расходов, уменьшены расходы на транспорт, снижены расходы на обеспечение рабочих мест сотрудников (мебель, канцтовары) в результате разработки и внедрения новых политик по учету и распределению ресурсов офиса.

июль 2007 — февраль 2009
1 год и 8 месяцев

Начальник АХО

(Полная занятость)

B2B media (ООО "Бизнес Медиа Коммуникации"), г. Москва.

Руководство работой склада (400 кв. м), контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности (ежемесячная инвентаризация). Ответственность за административно-хозяйственный блок Компании (в подчинении ресепшн, офисные водители, отдел логистики, АХО-отдел, курьеры, уборщицы). Планирование, бюджетирование и контроль исполнения бюджета затрат на хозяйственные нужды; Планирование, закупка и учет использования канцтоваров, бумаги, расходных материалов, чая/кофе, воды и т.п.; Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (в т.ч. планирование потребности в мебели, оргтехнике, их заказ, покупка); Организация безупречной работы зоны приема (секретари на ресепшн), системы бронирования и использования переговорных комнат; Обеспечение чистоты в офисе (координация и контроль работы уборщиц); Координация работы курьеров, офисных водителей; Организация командировок сотрудников (оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц, такси); Организация корпоративных мероприятий для компании; поиск новых помещений, согласования договоров аренды, организация текущих ремонтных работ офиса.

апрель 2007 — июль 2007
4 месяца

Помощник Генерального Директора

(Полная занятость)

UC Rusal, г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя, поездок, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация переговоров, встреч, совещаний; административное и информационное обеспечение деятельности руководителя; деловая переписка; выполнение поручений руководителя; контроль выполнения поручений руководителя; решение административных вопросов; контроль за своевременным наличием необходимых документов. Документооборот.

май 1999 — апрель 2007
8 лет

Помощник генерального директора, бухгалтер

(Полная занятость)

ООО "Вектор", г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя, поездок, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация переговоров, встреч, совещаний; административное и информационное обеспечение деятельности руководителя; деловая переписка; выполнение поручений руководителя; контроль выполнения поручений руководителя; решение административных вопросов; контроль за своевременным наличием необходимых документов.
Первичная документация (расчет заработной платы, авансовые отчеты, кассовая книга, ведение расчетов с поставщиками и покупателями, книги покупок и продаж), накладные, счета-фактуры, система Клиент-Банк, 1С-Бухгалтерия

Ключевые навыки
Наличие аттестации по пожарно-техническому минимуму для руководителей.
MS Office (Word, Excel, Power Point), INTERNET Explorer, Outlook Express, E-Mail, офисная оргтехника, мини-АТС, делопроизводство. Первичная документация (расчет заработной платы, авансовые отчеты, кассовая книга, ведение расчетов с поставщиками и покупателями, книги покупок и продаж), накладные, счета-фактуры, система Клиент-Банк, 1С-Бухгалтерия
Училась

по 1997

Московский Государственный Авиационно-Технологический Университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Самолето и вертолетостроение. Специальность: Инженер-конструктор-технолог. Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык базовый, немецкий язык базовый
О себе

Плавание, баскетбол, театр

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3237872 обновлено 2 декабря, 16:13
Начальник административно-хозяйственного отдела, руководитель секретариата
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 42 года (29 апреля 1974)
Замужем, есть дети
Москва, М. Войковская
Опыт работы 16 лет и 3 месяца
Руководитель группы АХО
1 год 3 месяца
апрель 2015  — июнь 2016
ЗАО "Отраслевой центр внедрения новых техник и технологий", Москва
Основные задачи:
- Планирование бюджета и контроль его исполнения;
- Работа со сторонними организациями, участие в проведение тендеров, выбор подрядчиков и заключение всех договоров по АХО (аренда, обслуживание, снабжение);
- Осуществление контроля качества выполнения работ подрядными организациями (уборка прилегающих территорий, обслуживание здания);
- Контроль за эксплуатацией офисных помещений;
- Обеспечение сохранности и учет ТМЦ, необходимых запасов расходных материалов, мебели и другого имущества, проведение инвентаризаций;
- Транспортной служба: покупка, продажа, регистрационные действия в ГИБДД (постановка, снятие с учёта, внесение изменений в ПТС, и т.д.), ремонт, ТО, страхование, ГСМ, путевые и маршрутные листы, стоянка.
- Организация строительных/ремонтных работ (смета/стоимость);
- Организация переезда и устройства подразделений компании на новом месте;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Оптимизация затрат почтовых услуг;
- Организации корпоративных мероприятий (НГ, 23 февраля, 8 марта);
- Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества;
В подчинении офисные водители, курьеры, уборщицы.
Начальник административно-хозяйственного отдела
5 лет 2 месяца
сентябрь 2009  — октябрь 2014
УК ЗАО "Промсвязькапитал", Москва, полная занятость
Основные задачи:
Взаимодействие с Арендаторами (переговоры, согласования, изменения условий заключаемых договоров аренды);
Составление, согласование и заключение всех договоров по АХО: обслуживание, снабжение, коммунальные услуги, аренда;
Контроль за эксплуатацией офисных помещений;
Обеспечение сохранности и учет ТМЦ, необходимых запасов расходных материалов, мебели и другого имущества;
Организация учета ОС, ТМЦ, оформление первичной бухгалтерской документации, проведение инвентаризаций;
Организация деятельности и управление автопарком Общества (тех. обслуживание, покупка-продажа а/м, лизинг, оформление страховых полюсов, регистрация а/м, прохождение ГТО);
Формирование бюджета административного отдела и его исполнение;
Поиск поставщиков офисных и канцелярских товаров, подбор сервисных компаний, проведение тендеров, выбор подрядчиков, оптимизация затрат по курируемому направлению;
Проведение тендеров на строительные/ремонтные работы (смета/стоимость);
Поиск, подбор офисных помещений, ремонт, организация переезда и устройства подразделений компании на новом месте;
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Организации выездных корпоративных мероприятий (НГ, team-bilding, 23 февраля, 8 марта);
Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества;
В подчинении ресепшн, офисные водители, курьеры, уборщицы.

Сокращение затрат по административному-хозяйственному направлению на 30%. Проведена оптимизация внутрихозяйственных расходов, уменьшены расходы на транспорт, снижены расходы на обеспечение рабочих мест сотрудников (мебель, канцтовары) в результате разработки и внедрения новых политик по учету и распределению ресурсов офиса.
Начальник АХО
1 год 8 месяцев
июль 2007  — февраль 2009
B2B media (ООО "Бизнес Медиа Коммуникации"), Москва, полная занятость
Руководство работой склада (400 кв. м), контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности (ежемесячная инвентаризация). Ответственность за административно-хозяйственный блок Компании (в подчинении ресепшн, офисные водители, отдел логистики, АХО-отдел, курьеры, уборщицы). Планирование, бюджетирование и контроль исполнения бюджета затрат на хозяйственные нужды; Планирование, закупка и учет использования канцтоваров, бумаги, расходных материалов, чая/кофе, воды и т.п.; Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (в т.ч. планирование потребности в мебели, оргтехнике, их заказ, покупка); Организация безупречной работы зоны приема (секретари на ресепшн), системы бронирования и использования переговорных комнат; Обеспечение чистоты в офисе (координация и контроль работы уборщиц); Координация работы курьеров, офисных водителей; Организация командировок сотрудников (оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц, такси); Организация корпоративных мероприятий для компании; поиск новых помещений, согласования договоров аренды, организация текущих ремонтных работ офиса.
Помощник Генерального Директора
4 месяца
апрель   — июль 2007
UC Rusal, Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя, поездок, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация переговоров, встреч, совещаний; административное и информационное обеспечение деятельности руководителя; деловая переписка; выполнение поручений руководителя; контроль выполнения поручений руководителя; решение административных вопросов; контроль за своевременным наличием необходимых документов. Документооборот.
Помощник генерального директора, бухгалтер
8 лет
май 1999  — апрель 2007
ООО "Вектор", Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя, поездок, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация переговоров, встреч, совещаний; административное и информационное обеспечение деятельности руководителя; деловая переписка; выполнение поручений руководителя; контроль выполнения поручений руководителя; решение административных вопросов; контроль за своевременным наличием необходимых документов.
Первичная документация (расчет заработной платы, авансовые отчеты, кассовая книга, ведение расчетов с поставщиками и покупателями, книги покупок и продаж), накладные, счета-фактуры, система Клиент-Банк, 1С-Бухгалтерия
Высшее образование
1997
Московский Государственный Авиационно-Технологический Университет
Самолето и вертолетостроение
Вечерняя форма обучения
Инженер-конструктор-технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Наличие аттестации по пожарно-техническому минимуму для руководителей.
MS Office (Word, Excel, Power Point), INTERNET Explorer, Outlook Express, E-Mail, офисная оргтехника, мини-АТС, делопроизводство. Первичная документация (расчет заработной платы, авансовые отчеты, кассовая книга, ведение расчетов с поставщиками и покупателями, книги покупок и продаж), накладные, счета-фактуры, система Клиент-Банк, 1С-Бухгалтерия
Дополнительные сведения
Плавание, баскетбол, театр