Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2885440Обновлено в 10:42
В избранные

Начальник Административно-хозяйственного отдела

80 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 51 год (5 октября 1966), высшее образование
Москва, Свиблово
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 16 лет и 9 месяцев
11 лет и 4 месяца
август 2006 — н.в.
Административный руководитель 2 торгово-офисных центров класса А
ООО "Билфингер ХСГ ФМ", Москва, полная занятость
Административный руководитель 2-х зданий АДЦ класса А (общей площадью 30000 м2)

Достижения и обязанности:
1. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности объекта/офиса и создание комфортных условий для работы арендаторов/сотрудников;
2. Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование, контроль расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат;
3. Администрирование договоров с подрядными компаниями (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.);
4. Хозяйственное обслуживание, контроль за надлежащим состоянием объекта/офиса в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании;
5. Управление работой секретарей, ресепшен, курьеров.
6. Управление договором клининга, контроль работы, проведение обходов, применение чек-листов;
7. Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов (включает в себя контроль исправности кофе-машин, аудит гостевой посуды, своевременное наполнение продуктами, контроль работы кофе-леди);
8. Контроль исполнения договора технической эксплуатации, составление заявок на устранение неисправностей;
9. Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение территории и внутренних пространств;
10. Взаимодействие с госструктурами, городскими службами (АТИ, управа, префектура), администрирование договоров с Мосводосток, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и др. организациями.
11. Организация новых рабочих мест, подготовка и согласование планировок, занесение данных в план рассадки; Подготовка и контроль проведения косметических ремонтов.
12. Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа в т.ч),
13. Взаимодействие с существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций;
14. Участие в проведении инвентаризации материально–технических средств Компании и объектов;
15. Ведение электронного документооборота, автоматизация процессов, наполнение сетевых ресурсов;
16. Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и пр.;
17. Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.;
18. Проведение инструктажа по Охране Труда, ведение журнала инструктажа.
19. Проведение собеседований с кандидатами на должность офис-менеджеров, секретарей.
20. Ведение табеля учёта рабочего времени.
21. В подчинении более 20 чел.
5 лет и 5 месяцев
январь 2001 — май 2006
Административный директор (Начальник АХО)
Easetrn Саnada Develelopmental Corporation, Москва, полная занятость
Полное жизнеобеспечение офиса. Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов в полном объёме. Организация делопроизводства с "0". Координация работы представительств в регионах. Подбор и управление вспомогательным персоналом: секретари, курьеры, клининговые службы и т.д. Организация и контроль ремонтных работ. Обеспечение компании материально-техническими средствами и расходными материалами. Составление расходной части бюджета административно-хозяйственной деятельности, финансовая отчётность. Анализ рынка товаров и услуг. Поддержание в рабочем состоянии офиса и офисной техники. Оборудование рабочих мест. Учёт рабочего времени сотрудников. Заключение договоров с поставщиками, на техническое обслуживание и т.д. Взаимодействие с арендодателями (арендаторами). Привлечение подрядных организаций, проведение тендеров.
Высшее образование
1992
Донбасская государственная академия строительства и архитектуры
ПГС
Очно-заочная форма обучения
Инженер-строитель
Курсы
2013
Центр обучения
1С Предприятие 8.2
Москва
2006
Курсы МИД
Английский язык
Москва
1998
Дизайн-студия
Дизайн интерьера
Москва
1998
Государственный учебный центр "ГЗОС"
Делопроизводство, машинопись
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
1. Успешная организация работы офиса с «нуля».
2. Полное жизнеобеспечение и управление инфраструктурой офиса.
3. Успешное освоение новых направлений деятельности.
4. Бюджетирование, оптимизация затрат.
5. Знание рынка товаров и услуг.
6. Опыт ведения договорной работы, подбора поставщиков услуг и ТМЦ.
7. Ведение электронного документооборота.
8. Систематизация и планирование деятельности.
Основные навыки: исполнительность, умение работать в многозадачном режиме. Быстрая обучаемость, ответственность, достижение поставленных целей. Хорошие организаторские способности. Умение улаживать конфликтные ситуации, находить общий язык с людьми, расставлять приоритеты.
Дополнительные сведения
Ответственность за выполняемую работу, инициативность, быстрое вхождение в курс дела. Чтение, путешествия, плавание, дизайн интерьеров, психология.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник отдела по работе с персоналом
70 000 Р
Начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями, ОАО "Наро-Фоминский машиностроительный завод"
Начальник отдела по работе с персоналом
Начальник кредитного отдела/управления (юридические и физические лица)
По договоренности
Начальник отдела, банк топ 300
Начальник Отдела делопроизводства
По договоренности
Начальник отдела контроля делопроизводства, ООО "Меркури"
Начальник Отдела делопроизводства
Смотреть все резюме
Резюме № 2885440 в открытом доступе Последнее обновление в 10:42

Резюме

Начальник Административно-хозяйственного отдела 80 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 5 октября 1966, 51 год.
Москва, Свиблово
08.2006—н.в.   11 лет 4 месяца
Административный руководитель 2 торгово-офисных центров класса А
ООО "Билфингер ХСГ ФМ", г. Москва, полная занятость.
Административный руководитель 2-х зданий АДЦ класса А (общей площадью 30000 м2)

Достижения и обязанности:
1. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности объекта/офиса и создание комфортных условий для работы арендаторов/сотрудников;
2. Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование, контроль расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат;
3. Администрирование договоров с подрядными компаниями (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.);
4. Хозяйственное обслуживание, контроль за надлежащим состоянием объекта/офиса в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании;
5. Управление работой секретарей, ресепшен, курьеров.
6. Управление договором клининга, контроль работы, проведение обходов, применение чек-листов;
7. Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов (включает в себя контроль исправности кофе-машин, аудит гостевой посуды, своевременное наполнение продуктами, контроль работы кофе-леди);
8. Контроль исполнения договора технической эксплуатации, составление заявок на устранение неисправностей;
9. Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение территории и внутренних пространств;
10. Взаимодействие с госструктурами, городскими службами (АТИ, управа, префектура), администрирование договоров с Мосводосток, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и др. организациями.
11. Организация новых рабочих мест, подготовка и согласование планировок, занесение данных в план рассадки; Подготовка и контроль проведения косметических ремонтов.
12. Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа в т.ч),
13. Взаимодействие с существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций;
14. Участие в проведении инвентаризации материально–технических средств Компании и объектов;
15. Ведение электронного документооборота, автоматизация процессов, наполнение сетевых ресурсов;
16. Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и пр.;
17. Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.;
18. Проведение инструктажа по Охране Труда, ведение журнала инструктажа.
19. Проведение собеседований с кандидатами на должность офис-менеджеров, секретарей.
20. Ведение табеля учёта рабочего времени.
21. В подчинении более 20 чел.
01.2001—05.2006   5 лет 5 месяцев
Административный директор (Начальник АХО)
Easetrn Саnada Develelopmental Corporation, г. Москва, полная занятость.
Полное жизнеобеспечение офиса. Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов в полном объёме. Организация делопроизводства с "0". Координация работы представительств в регионах. Подбор и управление вспомогательным персоналом: секретари, курьеры, клининговые службы и т.д. Организация и контроль ремонтных работ. Обеспечение компании материально-техническими средствами и расходными материалами. Составление расходной части бюджета административно-хозяйственной деятельности, финансовая отчётность. Анализ рынка товаров и услуг. Поддержание в рабочем состоянии офиса и офисной техники. Оборудование рабочих мест. Учёт рабочего времени сотрудников. Заключение договоров с поставщиками, на техническое обслуживание и т.д. Взаимодействие с арендодателями (арендаторами). Привлечение подрядных организаций, проведение тендеров.
Высшее
1992
Донбасская государственная академия строительства и архитектуры
Факультет: ПГС
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Инженер-строитель
Курсы и тренинги
2013
Центр обучения
1С Предприятие 8.2
Москва
2006
Курсы МИД
Английский язык
Москва
1998
Дизайн-студия
Дизайн интерьера
Москва
1998
Государственный учебный центр "ГЗОС"
Делопроизводство, машинопись
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
1. Успешная организация работы офиса с «нуля».
2. Полное жизнеобеспечение и управление инфраструктурой офиса.
3. Успешное освоение новых направлений деятельности.
4. Бюджетирование, оптимизация затрат.
5. Знание рынка товаров и услуг.
6. Опыт ведения договорной работы, подбора поставщиков услуг и ТМЦ.
7. Ведение электронного документооборота.
8. Систематизация и планирование деятельности.
Основные навыки: исполнительность, умение работать в многозадачном режиме. Быстрая обучаемость, ответственность, достижение поставленных целей. Хорошие организаторские способности. Умение улаживать конфликтные ситуации, находить общий язык с людьми, расставлять приоритеты.
Дополнительные сведения
Ответственность за выполняемую работу, инициативность, быстрое вхождение в курс дела. Чтение, путешествия, плавание, дизайн интерьеров, психология.