Менеджер ВЭД

- полный цикл управления импортными поставками море/авто/жд/авиа из стран ЮВА, Европы, Африки, Южной Америки от момента заключения договора и размещения заказа до поступления на склады компании (категории товаров: продукты питания, консервация, фрукты/ овощи, мебель, электронные приборы, игрушки, торговое, складское и холодильное оборудование);
- взаимодействие с таможенными представителями, сертификационными органами, отделами компании для эффективной и своевременной поставки товаров на склады федеральной розничной сети; координация работы таможенных брокеров (документооборот, расчет таможенных платежей, подтверждение стоимости при КТС);
- участие в процессе закупки торгового и складского оборудования (организация рабочей группы по написанию ТЗ, поиск поставщиков, подготовка документов на тендер, анализ транспортного маршрута, подготовка документов для ввоза и приема оборудования на баланс ОС);
- подготовка и проведение тендеров по выбору поставщиков услуг (перевозчики, брокеры, сюрвейра);
- претензионная работа с поставщиками, транспортными компаниями, распределительными центрами;
- расчет логистических затрат, расчет себестоимости товаров для коммерческого департамента;
- поиск новых поставщиков товаров и услуг, согласование/изменение условий поставок и коммерческих условий; оптимизация работы с существующими контрагентами (взаиморасчеты, цепочки поставок);
- таможенное оформление в пределах территории Таможенного союза, оформление образцов, экспресс-грузов и маркетинговых материалов;
Дополнительная деятельность: перевод с\на английский для иностранных консультантов и административная поддержка на сессиях стратегического планирования сети гипермаркетов.

- переговоры с производителями/поставщиками продукции группы компаний Филлипс (осветительные приборы, бытовая техника, медицинское оборудование) стран ЮВА, Европы;
- подготовка и проверка договоров, тарифов, сроков и условий поставок;
- координация работы распределительных центров на территории РФ по приему электроприборов, медицинской техники и комплектующих со складов стран-производителей (организация процесса стикеровки, маркировки) для соблюдения всех требований сертификации продукции на территории РФ;
- анализ цен, проверка и регистрация Актов расхождения качества и количества товаров (бытовая техника, электроника, световые товары);
- обработка рекламаций с целью улучшения качества товаров и обслуживания в соответствии со стандартами компании;
- ведение учета и контроль операций отделов и распределительных центров международной компании;
- оптимизация работы склада (утилизация aged stock, формирование единой системы и формата предоставления данных по группам товаров, систематизация по ячейкам хранения товаров по частоте запросов комплектации);
- документооборот, взаиморасчеты, отчетность в SAP;
- разработка и ведение проектов самостоятельно и в составе групп (складские операции, доставка сложного крупного медицинского оборудования как МРТ, настройка программного обеспечения).

- согласование заказов мебели и сантехники европейских производителей для интерьеров премиум сегмента, сопровождение сделки: контроль графика оплаты, производства, поставки, перемещения плечо Италия\Германия - Москва, Москва – регионы РФ, доставка склад – заказчик;
- переговоры с поставщиками о выгодных условиях закупки, сроках производства, дополнительных преференциях, скидках;
- руководство отделом логистики (в подчинении 3 человека);
- планирование оплат в соответствии с графиком поставок для клиентов, формирование заявок на плату (СВИФТ);
- претензионная работа (рекламации, кредит-ноты, претензии);
- контроль поставок, взаиморасчетов, поиск новых производителей, анализ цен закупки и сроков производства (бюджетирование по смете и срокам этапов дизайнерского проекта);
- ведение документа оборота внутреннего (служебные записки, заказы, акты сверок), внешнего (товарные накладные, счета, счета-фактуры, инвойсы, ТТН).