Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 30491906Обновлено 1 июня
В избранные

Менеджер проектов, Event-менеджер по организации мероприятий

85 000 Р
Жен., 38 лет (26 мая 1980), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 6 месяцев
2 года и 4 месяца
март 2016 — н.в.
Менеджер проектов
ФГБУ Информавтодор, Москва, полная занятость
Организация различных проектов (форумы, конференции, выставки, семинары как в Москве так и Регионах).

Разработка концепции мероприятия и формирования ТЗ по мероприятию;

Подбор площадок в соответствие с требованиями заказчика и ТЗ мероприятия, дальнейшее взаимодействие с площадкой по решению всех вопросов, связанных с организацией мероприятия в Москве или регионах;

Документооборот - Обработка заявок, документов по проекту, сметы, бронирование площадей, технических заданий, государственных заданий, и других контрактов связанных с проектом;

Осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания подрядных организаций, оказывающих услуги по сопровождению деловых мероприятий - предоставление необходимого оборудования, изготовление печатной, сувенирной продукции, взаимодействие с типографиями, питание (кейтринг), проживание, флористика, транспортные услуги, культурные программы и т.д. как в Москве так и в регионах;

В рамках проекта координация предпечатной подготовки печатной продукции (согласование макетов): каталога/программы/тезисов, портфелей, лент, пригласительных, бейджей, рекламно-информационных буклетов, навигационных материалов, презентаций, заставок, видео контента и прочего

Выбор и работа с подрядчиками (технические подрядчики, застройка, видео, фото.);

Организация и проведение - выставки, семинары, конференции, форумы, корпоративные мероприятия, спортивные соревнования, выездные мероприятия, от 100 до 1000 чел

Подготовка протокольных мероприятий.

Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, пояснительных записок, составление технического задания к мероприятию, написание отчетов после проведенных мероприятий,

Коммуникация с отделам СМИ (подготовка контента для сайта мероприятия)

Формирование отчетной документации по итогам мероприятий по Государственным контрактам;

Выставки: Формирование выставочной экспозиции
Контроль за своевременным поступлением экспонатов на выставки, их монтажом /демонтажем и вывозом выставочных грузов с территории выставочного комплекса
Создание технического задания на застройку выставки;
Решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки;
Контроль за выполнением подрядчиками, поставщиками, экспонентами условия работы по контрактам;
Формирование регистрации, потоков делегатов, навигационной составляющей мероприятия
Пример выставок - Дорога, Транспорт России.

Семинары - от 10 семинаров в год (Москва, Краснодар, Сочи, Санкт-Петербург, Пятигорск)

Конференции - Научно практическая конференция (2 в год)

И другие протокольные мероприятия.
3 месяца
январь  — март 2016
Руководитель проекта
Агентство "Полилог", Москва, полная занятость
Открытие магазина Киаби в ТЦ Авиапарк

Полное бюджетирование проекта, подготовка смет, концепций защита презентаций по проекту.

Макетирование всей застройки 3D визуализация, согласование с заказчиком.

Документооборот (подготовка договоров, приложений, согласование, контроль за подписанием и оплатами)

Подбор и работа с подрядчиками (более 15 подрядчиков на мероприятии - промо персонал, артисты, ведущие, организация постановки флэш моба, аниматоры, техническая застройка, сценическая застройка, организация показа, работа со стилистом и визажистом подбор луков под модели, подбор технического персонала, организация работы фотографов, и т.д.)

Техническая документация проекта - составления графиков работы как до мероприятия так и в течении мероприятия, координация работы площадке (застройка, завоз оборудования, согласование с площадкой технической документации)

Контроль и работа на площадке (от момента застройки до полной реализации проекта)

Подготовка и составление отчета после мероприятия
3 месяца
ноябрь 2015 — январь 2016
Руководитель проекта
Агентство "Полилог", Москва, полная занятость
Организация и проведение новогодних акций для 7 магазинов KIABI в течении месяца (новогодние праздники)

Бюджетирование проекта, составление презентаций по всем акциям проводимым в Торговых центрах, согласование с клиентом, написание сценария, подготовка графиков работ, монтажного плата.

Декорирование магазинов к новогодним праздникам (составление концепции, макетов, согласования, работа с подрядчиками, контроль за выполнением)

Организация промо акций:
Фотосессия с Дедом Морозом (все фото выкладывались на специальных файлообменник, по ссылке - каждый участник акции мог найти свое фото)
Раздача подарков в костюмах театрализованная постановка.
Аквагрим
Твистинг и т.д.

Осуществлялась работа:
- подбор промо персонала, обучение на местах работы, организация фотосъемки, покупки, сборки и разборки дополнительного оборудования для проведения мероприятий, полиграфия (буклеты, листовки, конфеты, ленты, подарки).

Техническое обеспечение всех площадок - свет, звук, застройка сцены организация поддержки технического персонала работы площадки.

Документооборот со всеми подрядчиками по проекту

Подготовка отчета после завершения мероприятия.
2 месяца
сентябрь  — октябрь 2015
Менеджер проекта
Агенство "Полилог", полная занятость
Организация налогового форума для ДЭП

Подготовка документации по гос.закупке, подготовка Технического задания, участие в конкурсной процедуре.

Составление бюджетам мероприятия - согласование с заказчиком

Подготовка графиков работ - составление графика работ, монтажного плана, сценария мероприятия.

Работа с участниками форума - подготовка списков, координация, прозвон, встреча, трансфер, расселение (с агентством бронирования), подготовка списков для регистрации в течении форума.

Разработка фирменного стиля форума - подготовка концепций всех оформление и полиграфии в соответствии с фирменным стилем.

Производство раздаточного материала для участников форума

Организация технического оснащения форума (техническое оборудование, свет, звук, экран, проектор, видео трансляции и другое наполнение по техническому оборудованию)

Подготовка и согласование макетов оформления и застройки площадки (баннеры, ролл-апы, пресс волы и т.д.)

Производства ролика с инфографикой - работа с подрядчиком по производству ролика для открытия форума с инфографикой в соответствии с сценарием, съемка в структурных подразделениях, монтаж, согласование.

Подбор и согласование промо и технического персонала для работы на площадке: фотограф, видео операторы, хостес.

Производство финального фильма по итогам проведения семинара

Документооборот (согласование всей документации с подрядчиками, договора, приложения, закрывающие документы)

Подготовка технического отчета - в соответствии с гос. заданием.
2 месяца
февраль  — март 2015
Event-менеджер
Агентство полного цикла Репка Групп, Москва, полная занятость
- Event сопровождения компании в рамках участия в Moscow Boat Show2015 (застройка зоны брокеража на стенде).
- Разработка сувенирной продукции
- Разработка брэндинга территории Международного Московского яхт клуба Спартак.
7 лет и 6 месяцев
июнь 2007 — ноябрь 2014
Evrnt менеджер
ООО Агенство Полилог, Москва, полная занятость
- Планирование и реализация всех рекламный кампаний
- Взаимодействие со СМИ о проведении различных рекламных кампаний
Подготовка медиа-планов, просчет KPI
- Создание информационных поводов, инициирование публикаций, освещение деятельности компании, оперативное реагирование на запросы СМИ
- Разработка, ведение и обновление базы подрядчиков для реализации мероприятий.
- Реализация мероприятий «под ключ» на основании утвержденного клиентом сценария: подбор площадки, свет, звук, артисты, ведущие, фотографы, кейтринг и т.д.
- Бюджетирование проектов.
- Документооборот по мероприятию и техническая отчетность.
- Разработка сувенирной продукции, полиграфии.
- Организационное сопровождение участия компаний – клиентов агентства в выставках: работа с дизайнерами и застройщиками по разработке стенда и активностей.

Клиенты:
Schwarzkopf&Henkel, Phillips, Logitech, Билайн, Rolf импорт (Mitsubishi), Jonson&Jonson, Кидбург, Barbie, УралСиб

Профессиональные достижения
- Наработанная собственная база подрядчиков по всем event направлениям.
- Умение работать с бюджетами разных уровней.
- Оперативное реагирование на все запросы клиента.
- Креативный подход к поставленным задачам.
- За время работы в агентстве реализовано более 70 мероприятий различного уровня: пресс-конференции и презентации, корпоративные мероприятия, тест драйвы, пресс-туры, креативные рассылки.
Высшее образование
2001
Финансовый университет (ФА) при Правительстве РФ '01
Финансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Финансовый менеджер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение работать в команде, умение быстро принимать решение. Быстрое и правильное понимание задачи. Умение четко поставить ТЗ подрядчикам.
Дополнительные сведения
По требованию могу выслать свое портфолио.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер проекта
По договоренности
Руководитель отдела, ООО "Красный квадрат"
Менеджер проекта
Менеджер по организации мероприятий / Менеджер проектов
100 000 Р
Главный администратор, менеджер проектов, Московская государственная академическая филармония
Менеджер по организации мероприятий / Менеджер проектов
Смотреть все резюме
Резюме № 30491906 в открытом доступе Последнее обновление 1 июня, 14:38

Резюме

Менеджер проектов, Event-менеджер по организации мероприятий 85 000
Дата рождения: 26 мая 1980, 38 лет.
Москва
03.2016—н.в.   2 года 4 месяца
Менеджер проектов
ФГБУ Информавтодор, г. Москва, полная занятость.
Организация различных проектов (форумы, конференции, выставки, семинары как в Москве так и Регионах).

Разработка концепции мероприятия и формирования ТЗ по мероприятию;

Подбор площадок в соответствие с требованиями заказчика и ТЗ мероприятия, дальнейшее взаимодействие с площадкой по решению всех вопросов, связанных с организацией мероприятия в Москве или регионах;

Документооборот - Обработка заявок, документов по проекту, сметы, бронирование площадей, технических заданий, государственных заданий, и других контрактов связанных с проектом;

Осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания подрядных организаций, оказывающих услуги по сопровождению деловых мероприятий - предоставление необходимого оборудования, изготовление печатной, сувенирной продукции, взаимодействие с типографиями, питание (кейтринг), проживание, флористика, транспортные услуги, культурные программы и т.д. как в Москве так и в регионах;

В рамках проекта координация предпечатной подготовки печатной продукции (согласование макетов): каталога/программы/тезисов, портфелей, лент, пригласительных, бейджей, рекламно-информационных буклетов, навигационных материалов, презентаций, заставок, видео контента и прочего

Выбор и работа с подрядчиками (технические подрядчики, застройка, видео, фото.);

Организация и проведение - выставки, семинары, конференции, форумы, корпоративные мероприятия, спортивные соревнования, выездные мероприятия, от 100 до 1000 чел

Подготовка протокольных мероприятий.

Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, пояснительных записок, составление технического задания к мероприятию, написание отчетов после проведенных мероприятий,

Коммуникация с отделам СМИ (подготовка контента для сайта мероприятия)

Формирование отчетной документации по итогам мероприятий по Государственным контрактам;

Выставки: Формирование выставочной экспозиции
Контроль за своевременным поступлением экспонатов на выставки, их монтажом /демонтажем и вывозом выставочных грузов с территории выставочного комплекса
Создание технического задания на застройку выставки;
Решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки;
Контроль за выполнением подрядчиками, поставщиками, экспонентами условия работы по контрактам;
Формирование регистрации, потоков делегатов, навигационной составляющей мероприятия
Пример выставок - Дорога, Транспорт России.

Семинары - от 10 семинаров в год (Москва, Краснодар, Сочи, Санкт-Петербург, Пятигорск)

Конференции - Научно практическая конференция (2 в год)

И другие протокольные мероприятия.
01.2016—03.2016   3 месяца
Руководитель проекта
Агентство "Полилог", г. Москва, полная занятость.
Открытие магазина Киаби в ТЦ Авиапарк

Полное бюджетирование проекта, подготовка смет, концепций защита презентаций по проекту.

Макетирование всей застройки 3D визуализация, согласование с заказчиком.

Документооборот (подготовка договоров, приложений, согласование, контроль за подписанием и оплатами)

Подбор и работа с подрядчиками (более 15 подрядчиков на мероприятии - промо персонал, артисты, ведущие, организация постановки флэш моба, аниматоры, техническая застройка, сценическая застройка, организация показа, работа со стилистом и визажистом подбор луков под модели, подбор технического персонала, организация работы фотографов, и т.д.)

Техническая документация проекта - составления графиков работы как до мероприятия так и в течении мероприятия, координация работы площадке (застройка, завоз оборудования, согласование с площадкой технической документации)

Контроль и работа на площадке (от момента застройки до полной реализации проекта)

Подготовка и составление отчета после мероприятия
11.2015—01.2016   3 месяца
Руководитель проекта
Агентство "Полилог", г. Москва, полная занятость.
Организация и проведение новогодних акций для 7 магазинов KIABI в течении месяца (новогодние праздники)

Бюджетирование проекта, составление презентаций по всем акциям проводимым в Торговых центрах, согласование с клиентом, написание сценария, подготовка графиков работ, монтажного плата.

Декорирование магазинов к новогодним праздникам (составление концепции, макетов, согласования, работа с подрядчиками, контроль за выполнением)

Организация промо акций:
Фотосессия с Дедом Морозом (все фото выкладывались на специальных файлообменник, по ссылке - каждый участник акции мог найти свое фото)
Раздача подарков в костюмах театрализованная постановка.
Аквагрим
Твистинг и т.д.

Осуществлялась работа:
- подбор промо персонала, обучение на местах работы, организация фотосъемки, покупки, сборки и разборки дополнительного оборудования для проведения мероприятий, полиграфия (буклеты, листовки, конфеты, ленты, подарки).

Техническое обеспечение всех площадок - свет, звук, застройка сцены организация поддержки технического персонала работы площадки.

Документооборот со всеми подрядчиками по проекту

Подготовка отчета после завершения мероприятия.
09.2015—10.2015   2 месяца
Менеджер проекта
Агенство "Полилог", полная занятость.
Организация налогового форума для ДЭП

Подготовка документации по гос.закупке, подготовка Технического задания, участие в конкурсной процедуре.

Составление бюджетам мероприятия - согласование с заказчиком

Подготовка графиков работ - составление графика работ, монтажного плана, сценария мероприятия.

Работа с участниками форума - подготовка списков, координация, прозвон, встреча, трансфер, расселение (с агентством бронирования), подготовка списков для регистрации в течении форума.

Разработка фирменного стиля форума - подготовка концепций всех оформление и полиграфии в соответствии с фирменным стилем.

Производство раздаточного материала для участников форума

Организация технического оснащения форума (техническое оборудование, свет, звук, экран, проектор, видео трансляции и другое наполнение по техническому оборудованию)

Подготовка и согласование макетов оформления и застройки площадки (баннеры, ролл-апы, пресс волы и т.д.)

Производства ролика с инфографикой - работа с подрядчиком по производству ролика для открытия форума с инфографикой в соответствии с сценарием, съемка в структурных подразделениях, монтаж, согласование.

Подбор и согласование промо и технического персонала для работы на площадке: фотограф, видео операторы, хостес.

Производство финального фильма по итогам проведения семинара

Документооборот (согласование всей документации с подрядчиками, договора, приложения, закрывающие документы)

Подготовка технического отчета - в соответствии с гос. заданием.
02.2015—03.2015   2 месяца
Event-менеджер
Агентство полного цикла Репка Групп, г. Москва, полная занятость.
- Event сопровождения компании в рамках участия в Moscow Boat Show2015 (застройка зоны брокеража на стенде).
- Разработка сувенирной продукции
- Разработка брэндинга территории Международного Московского яхт клуба Спартак.
06.2007—11.2014   7 лет 6 месяцев
Evrnt менеджер
ООО Агенство Полилог, г. Москва, полная занятость.
- Планирование и реализация всех рекламный кампаний
- Взаимодействие со СМИ о проведении различных рекламных кампаний
Подготовка медиа-планов, просчет KPI
- Создание информационных поводов, инициирование публикаций, освещение деятельности компании, оперативное реагирование на запросы СМИ
- Разработка, ведение и обновление базы подрядчиков для реализации мероприятий.
- Реализация мероприятий «под ключ» на основании утвержденного клиентом сценария: подбор площадки, свет, звук, артисты, ведущие, фотографы, кейтринг и т.д.
- Бюджетирование проектов.
- Документооборот по мероприятию и техническая отчетность.
- Разработка сувенирной продукции, полиграфии.
- Организационное сопровождение участия компаний – клиентов агентства в выставках: работа с дизайнерами и застройщиками по разработке стенда и активностей.

Клиенты:
Schwarzkopf&Henkel, Phillips, Logitech, Билайн, Rolf импорт (Mitsubishi), Jonson&Jonson, Кидбург, Barbie, УралСиб

Профессиональные достижения
- Наработанная собственная база подрядчиков по всем event направлениям.
- Умение работать с бюджетами разных уровней.
- Оперативное реагирование на все запросы клиента.
- Креативный подход к поставленным задачам.
- За время работы в агентстве реализовано более 70 мероприятий различного уровня: пресс-конференции и презентации, корпоративные мероприятия, тест драйвы, пресс-туры, креативные рассылки.
Высшее
2001
Финансовый университет (ФА) при Правительстве РФ '01
Факультет: Финансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Специальность: Финансовый менеджер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Умение работать в команде, умение быстро принимать решение. Быстрое и правильное понимание задачи. Умение четко поставить ТЗ подрядчикам.
Дополнительные сведения
По требованию могу выслать свое портфолио.