Резюме «Менеджер по закупкам» в Москве

Сферы деятельности компании: Строительство, реконструкция, капитальный ремонт. Должностные обязанности и достижения: - Организация отдела снабжения и логистики с обозначением целей, задач и функций, внутреннего структурного взаимодействия, прав и ответственности. - Систематизация документооборота и отчетности, разработка и внедрение внутренних нормативных и регламентирующих документов в закупочной, транспортной и складской логистике. - Комплектация объектов строительства реконструкции и ремонта строительными материалами, оборудованием, инструментом, комплектующими и МБП, услугами на основании контрактной документации и поступающим заявкам от прорабов. - Стратегическое, текущее и оперативное планирование закупок и поставок, транспортной и складской логистики на основании контрактной, проектной документации, планов-графиков работ, заявок с объектов. - Анализ рынка и последующий мониторинг необходимых производителей и поставщиков ТМР и услуг, ценовой маркетинг. - Внесение предложений и согласование замены проектных строительных материалов на аналоги со значительным снижением закупочной стоимости. - Проведение переговоров, заключение и ведение договоров с получением наилучших условий для компании, - максимальные скидки, отсрочка оплаты, оплата по факту поставки, гарантийные обязательства, штрафные санкции, сроки и условия поставки, возврат/обмен. - Полное документальное ведение объектов, строительства, реконструкции и ремонта, от захождения на объект до сдачи в эксплуатацию.

Материально-техническое снабжение производственных и строительных объектов в нефтегазовой отрасли. • Планирование и организация работы отдела от участия в конкурентных процедурах, составления заявок на закупку и выбора поставщика, до получения продукции грузополучателем. • Мониторинг, подбор конкурентных процедур на электронных торговых площадках (ЭТП) с учетом особенностей деятельности компании, анализ экономических показателей и возможных рисков; • Оформление пакета документов в соответствии с 223-ФЗ и конкурсной документацией. Подача заявки на ЭТП, контроль на всех стадиях участия в конкурентных процедурах. • Взаимодействие с организаторами закупки, отслеживание вносимых изменений, формирование запросов на разъяснение и получение ответов на них, размещение протоколов и прочее; • Организация работы на ЭТП (аккредитация, обеспечение наличия действующих электронно-цифровых подписей (ЭЦП) для непрерывного участия в конкурентных процедурах, отслеживание расхода и возврата денежных средств по обеспечению заявок). • Подписание договоров поставки, спецификаций по результатам выигранных конкурентных процедур. • Проведение маркетинговых исследований по номенклатурным группам, запрос у производителей калькуляций на некоторые виды изделий, их анализ и проверка стоимости сырьевых составляющих, нормативных показателей. Оптимизация закупочной деятельности; • Подбор номенклатуры в соответствии с проектной документацией, согласование аналогов с заказчиком и проектными институтами; • Ведение переговоров с первыми лицами компаний, заключение договорных отношений с максимально выгодными условиями работы (отсрочка платежа, скидки, сроки отгрузки); • Юридическая оценка договорной документации; • Оценка благонадежности поставщика в соответствии с учредительными документами, бухгалтерской отчетности, договоров аренды помещений, штатным расписанием и по другим критериям; • Моделирование финансовых потоков, бюджетное планирование, ведение реестра оплат. Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью; • Формирование отчетов для высшего звена руководящего состава; • Организация логистических схем доставки, мониторинг рынка транспортных услуг и анализ ценообразования, работа с товаро-сопроводительными документами, знание основ INCOTERMS; • Обеспечение предоставления оригиналов договорной документации, документов первичного бухгалтерского учета, актов сверки, формирование соответствующих отчетов; • Ведение претензионной работы, контроль над своевременным осуществлением замены/возврата поставленной продукции; • Участие в разработке и реализации регламентов работы по оптимизации бизнес процесса; • Управление персоналом: подбор, мотивация, организация обучения и адаптация новых сотрудников.

• Комплектация склада определенными группами товаров, контроль за движением товара и остатками на складе. • Своевременное выполнение заявок на обеспечение товарами. • Поиск и подбор оптимального поставщика товара с учетом, цены, качества товара, условий поставки и оплаты и иных критериев. • Правовое оформление отношений с поставщиками (заключение договора). • Контроль за оплатой товара. • Контроль за сроками поставки товара. • Отслеживание движения груза. • Проверку качества поставленного товара. • Решение спорных вопросов с поставщиком в пределах своей компетенции.

Консультации клиентов. Деловая переписка. Логистика. Поддержание работы сайта в актуальном состоянии.

- ведение переговоров, заключение договоров и контроль их исполнения - составление и согласование ежемесячных планов продаж/закупок - работа с тендерами - осуществление закупок, организация доставки - планирование, анализ рынка - формирование и контроль складских остатков - поиск альтернативных поставщиков - маркетинг, оптимизация - отслеживание оплат/поставок

Основной функционал: 1. Своевременное обеспечение материалами и оборудованием строящихся объектов 2. Разработка и проведение закупочной политики, направленной на долгосрочное снижение затрат, оптимизацию закупок 3. Ведение переговоров с поставщиками касательно предоставления наилучших условий (отсрочка платежа от 30 дней после отгрузки товара (подписания накладной ТОРГ-12), предоставление дополнительных скидок на продукцию, ускорение сроков доставки материалов и оборудования до объекта, возложение расходов по доставке на поставщика) 4. Расчет стоимости транспортных расходов до объекта, выбор оптимальных условий 5. Разработка оптимальной логистической цепочки поставок до объектов 6. Поиск новых поставщиков, заключение договоров, подготовка спецификаций (договор с отсрочкой платежа (постоплата, либо разбиение платежей по %), договор на единовременную поставку, рамочный договор по предоплате) 7. Работа с производственно-техническим отделом, департаментом проектирования (разработка наилучшей формы заявок на закупку, получение от поставщика сертификатов соответствия и паспортов на продукцию, согласование технических характеристик оборудования, подбор аналогов и т.д.) 8. Участие в бюджетировании проектов организации 9. Мониторинг рынка закупаемых материалов/оборудования: анализ цен, обзор аналогов. 10. Работа со счетами: занесение номенклатуры в систему SAP, создание заявок на расходование средств в системе SAP, 1С и Системе платежей 11. Контроль исполнения платежей 12. Работа с первичной бухгалтерской документацией (накладная по форме ТОРГ-12, счет-фактура, товарно-транспортная накладная), проверка документов на правильность оформления, взаимодействие с поставщиком в случае возникновения ошибок, занесение поступлений материалов в систему SAP. 13. Работа с кредиторской задолженностью: проведение переговоров по неисполненным обязательствам по поставкам оборудования и материалов, урегулирование конфликтных ситуаций 14. Расчет спецификаций для участия в тендерах 15. Участие в разработке локальных инструкций, регламентов 16. Составление отчетов о платежах/сроках доставки МТР до объекта/исполнению плана поставок для генерального директора и вышестоящего руководства 17. Выполнение обязанностей руководителя отдела на время его отпуска и командировок Основные достижения: 1. Достигнуто дополнительное снижение стоимости закупаемой продукции в среднем на 10-15% за счет грамотной политики оптимизации закупочной деятельности. 2. По проекту Сила Сибири выстроена работающая цепочка поставок материалов на объект: от поставщика до станции Усть-Кут (промежуточный склад), от станции Усть-Кут по зимнику, или по ВСТО, или по реке Лена, до поселка Пеледуй (промежуточный склад), и от поселка Пеледуй непосредственно до объекта. 3. Проведена организация закупочной деятельности «с нуля», в регионах Дальнего Востока и Сибири (где нет постоянных поставщиков, как в г. Москва), заключены договоры, согласованы наилучшие условия, материалы доставлены до объекта в кратчайшие сроки. 4. Усовершенствован документооборот на сложном объекте Сила Сибири. 5. Совместно с главным инженером проекта (Сила Сибири) разработан план-график поставки материалов на объект (с указанием сметных цен, закупочных цен, сроков поставки по месяцам и годам, предложенных замен, итд.). В данном плане около 5 000 номенклатурных позиций, ранее ничего подобного в компании не использовалось. 6. Разработаны и предложены четкие должностные инструкции для сотрудников других департаментов касаемо регламента согласования заявок на расходование средств, что позволило улучшить производительность труда, уменьшить сроки оплаты счетов. 7. По итогам работы компании за год, победа в номинации «Лучшее подразделение года (2016)». Под какие системы закупались материалы и оборудование: 1. Механические системы (отопление и теплоснабжение, тепловые пункты; общеобменная и промышленная вентиляция, системы противодымной защиты; бытовое и технологическое кондиционирование; холодоснабжение; внутренние и наружные сети, водоснабжение и водоотведение, насосные станции, очистные сооружения) 2. Системы бесперебойного электроснабжения (источники бесперебойного питания (ИБП); 3. Противопожарные системы (пожарная сигнализация и оповещение о пожаре; оповещение и управление эвакуацией; водяное, газовое и порошковое пожаротушение; противопожарная автоматика; дымоудаление и газоудаление) 4. Системы безопасности (контроль и управление доступом; видеонаблюдение; охранная сигнализация; охрана периметра; управление движением автотранспорта; системы антитеррористической защита объектов) 5. Телекоммуникационные системы (структурированные кабельные системы; локальная вычислительная сеть; система телефонной связи; эфирное, спутниковое и кабельное телевидение; радиофикация и аудиотрансляция) 6. Комплексная автоматизация (автоматизация инженерных систем зданий; автоматизированные системы управления технологическим процессом (АСУ ТП); системы управления структурированными кабельными системами (СКС) и сетевой инфраструктурой; контрольно-измерительные приборы и автоматика (КИПиА), оборудование неразрушающего контроля, метрологическое и лабораторное оборудование) 7. Общестрой (ЖБИ; металлоконструкции и металлопрокат; сэндвич-панели; трубы водопропускные, водогазопроводные; антикороззийные покрытия для труб; сыпучие стройматериалы (щебень, цемент, песок). В каких основных крупных проектах принято участие: 1. Жилой комплекс в г. Раменское 2. Серовская ГРЭС (г. Серов, Свердловская обл.) 3. Якутская ГРЭС (г. Якутск), 4. ЦОД Сбербанка России (г. Сколково) 5. Космодром Восточный (г. Циолковский), 6. Чаяндинское НГКМ (газопровод "Сила Сибири") (70% объема работ)

* Работа с поставщиками: переписка, тел.переговоры, размещение и отслеживание заказов, контроль взаиморасчетов с поставщиками, мониторинг дебиторской задолженности, контроль отгрузки заказа на складе консолидации перевозчиков. * Взаимодействие с перевозчиком при доставки товаров от поставщиков (оформление заявки на перевозку, выбор склада перевозчика, мониторинг товародвижения до таможенного оформления), контроль за правильностью оформления документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ) транспортно-экспедиционными компаниями.

(временный проект по доставки необходимого оборудования) * Работа с поставщиками: переписка, тел.переговоры, размещение и отслеживание заказов, контроль взаиморасчетов с поставщиками, мониторинг дебиторской задолженности, контроль отгрузки заказа на складе консолидации перевозчиков. * Взаимодействие с перевозчиком при доставки товаров от поставщиков (оформление заявки на перевозку, выбор склада перевозчика, мониторинг товародвижения до таможенного оформления), контроль за правильностью оформления документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ) транспортно-экспедиционными компаниями.

Осуществление закупочной деятельности в рамках сферы деятельности предприятия (оптовая и розничная торговля низковольтным оборудованием известных мировых брендов, кабельно-проводниковой продукцией, светотехникой, и проч., а также сборка электрощитов и проектирование АСУ) в т.ч.: - Анализ рынка - Расчет и согласование плана закупок - Заключение договоров - Поддержание складских запасов, контроль отгрузок от момента заказа до поставки на склад предприятия - Поиск новых поставщиков, проработка и внедрение новых брендов - Ценообразование - Претензионная работа с поставщиками - Отражение всех хозяйственных операций в базе 1С

Проектная деятельность в сфере логистики и ВЭД Разработка логистических цепочек, ведение переговоров с иностранными партнерами, подготовка документации для импорта-экспорта грузов, работа с клиентами, таможенными брокерами. Подготовка договоров, международных контрактов.

Зам. генерального директора. Обеспечение бесперебойного рабочего процесса на предприятии... Осуществление закупочной деятельности... Привлечение и сопровождение клиентов. Создание и развитие клиентской базы. Проведение встреч с клиентами, переговоры на уровне лиц, принимающих решение. Выполнение плана реализации услуг. Контроль дебиторской задолженности клиентов. Осуществление необходимого документооборота, ведение отчетности.

Приём и оперативная обработка входящих заявок на строительные, отделочные материалы, электрику, водоснабжение, отопление, кондиционирование, вентиляцию (весь спектр материалов под ключ) и получение коммерческих предложений, выборка лучших предложений в соотношение цена-качество, сбор досье по фирмам на выявление добросовестности и надёжности фирм-поставщиков, составление экономических обоснований, ведение переговоров, умение добиваться крупных скидок для компании, заказ счетов на оплату, контроль оплаты, заключение общего договора или договора отсрочки платежа, гарантийных писем в случае оперативных поставок материалов на объект, непрерывное обеспечение материально-техническими ресурсами текущих строительных объектов в режиме нон-стоп: день в день по заявкам в случае необходимости, проведение маркетинговых исследований в области ценообразования строительных и отделочных материалов, подбором аналогов, существенно снижающие затраты предприятия на закупку того или иного товара, контроль получения отгрузочных документов, сбор сертификатов и паспортов для заказчиков-инвесторов текущих строительных объектов, оперативная помощь ПТО по просчитыванию цен на будущие объекты, тендеры; логистика, построение и распределение маршрутов водителей в случае получения различных материалов самовывозом с минимальными затратами на ГСМ, работа со складом, поддержание складских остатков материалов, инструмента, отчет о проделанной работе, замещение в период отсутствия заместителя генерального директора отдела материально-технического снабжения.

Приём и оперативная обработка входящих заявок на строительные, отделочные материалы, электрику, водоснабжение, отопление, кондиционирование, вентиляцию (весь спектр материалов под ключ) и получение коммерческих предложений, выборка лучших предложений в соотношение цена-качество, сбор досье по фирмам на выявление добросовестности и надёжности фирм-поставщиков, составление экономических обоснований, ведение переговоров, умение добиваться крупных скидок для компании, заказ счетов на оплату, контроль оплаты, заключение общего договора или договора отсрочки платежа, гарантийных писем в случае оперативных поставок материалов на объект, непрерывное обеспечение материально-техническими ресурсами текущих строительных объектов в режиме нон-стоп: день в день по заявкам в случае необходимости, проведение маркетинговых исследований в области ценообразования строительных и отделочных материалов, подбором аналогов, существенно снижающие затраты предприятия на закупку того или иного товара, контроль получения отгрузочных документов, сбор сертификатов и паспортов для заказчиков-инвесторов текущих строительных объектов, оперативная помощь ПТО по просчитыванию цен на будущие объекты, тендеры; логистика, построение и распределение маршрутов водителей в случае получения различных материалов самовывозом с минимальными затратами на ГСМ, работа со складом, поддержание складских остатков материалов, инструмента, отчет о проделанной работе, замещение в период отсутствия заместителя генерального директора отдела материально-технического снабжения.

Снабжение весоизмерительного производства всеми необходимыми материалами и узлами. Работа с поставщиками-лидерами в области металлопроката, радиоэлектроники, электронных компонентов. Закупка сопутствующих товаров, начиная от упаковочных и покрасочных материалов, заканчивая инструментами, расходными материалами и запасными частями для металлообрабатывающих станков и механизмов. Поиск новых конкурентоспособных поставщиков, выстраивание доверительных долговременных отношений. Непосредственная оперативная работа с техническим директором завода, ПДБ, отделом транспортной логистики, бухгалтерским отделом.

С 1990 по 2001 год. Военнослужащий. Проходил военную службу ФАПСИ (Федеральное Агентство Правительственной Связи и Информации). С 2001 по 2004 год, Ведущий специалист отдела закупок. ЗАО «ТД «РАТИБОР», Производство и реализация плодоовощной консервации. С 2005 по 2006 год, Руководитель отдела продаж. ООО «ТПК «АГРОПРОЕКТ», Реализация плодоовощной консервации. С 2006 по 2007 год, Менеджер отдела закупок. ООО «АльтерВЕСТ ХХI век». Производство и реализация мороженого. С 2007 по настоящее время, Ведущий специалист отдела закупок привлеченного ассортимента. ООО «ГК «АЙСВЕЛ», ТМ «ЧАСАР». Производство и реализация замороженных мясных полуфабрикатов. Кудиновский мясной комплекс. Реализация замороженных овощей и ягод.

Поставка технологического оборудования на промышленные предприятия. Деловая переписка с поставщиками материальных ресурсов и заказчиками оборудования и комплектующих изделий. Анализ предложений и замечаний от заказчиков и поставщиков, по вопросам поставки оборудования и комплектующих изделий. Подготовка необходимой информации на оборудование и комплектующие изделия (составление Технических заданий, спецификаций). Подготовка технико-коммерческих предложений. Организация и координирование представителей поставщиков в доставке, проведении монтажных, шеф-монтажных, пуско-наладочных работах оборудования и комплектующих изделий. Планирование и организация своевременного и точного размещение заявок поставщикам, согласно Технических заданий. Заключении договоров с поставщиками и заказчиками, согласовании условий и сроков поставок, подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий. Контроль сроков исполнения договоров. Контроль своевременной оплаты счетов за оборудование и комплектующие изделия, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками и заказчиками. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Участие в посещении выставок, организуемых Российскими и иностранными поставщиками материальных ресурсов с целью повышения профессионального уровня. Поиск потенциальных поставщиков. Работа со сметной документацией.

Менеджер по продажам образовательных услуг

1. Обеспечение сети магазинов промышленными товарами (тендеры). 2. Осуществление мониторинга розничных цен на рынке промышленных товаров г. Москвы. 3. Заключение и ведение договоров поставки товаров, контроль и исполнения. 4. Заключение и ведение маркетинговых соглашений. 5. Управление ассортиментом на основе изучения потребительского спроса, анализа продаж, формирование ассортиментных матриц. 6. Формирование предложений по розничным ценам и торговым наценкам с целью получения максимальной прибыли. 7. Контроль выполнения заказов поставщиками 8. Проведение рекламных акций. 9. Осуществление проверок магазинов при АЗС. Рекомендательные письма в наличии.

Анализ рынка, поиск новинок, формирование и управление ассортиментом, взаимодействие с производителями и поставщиками (Китай), подготовка заказов, дизайн упаковки, создание информационных и рекламных материалов, технической документации, обучающих материалов, рекламные модули и контент сайта по категории, ценообразование, решение вопросов с качеством продукции, управление запасами, расчёт экономической эффективности, взаимодействие с каналами сбыта.

Работа с поставщиками, обеспечение своевременных поставок на производство и строительные площадки строительных материалов. Привлечение новых клиентов, поддержание существующей клиентской базы, выставление счетов, проведение встреч с заказчиками. Отслеживание дебиторской задолженности. Заказ автотранспорта для перевозки строительных материалов, сопровождение до места разгрузки.

Руководил работой отдела снабжения компании (климатическое, отопительное оборудование, расходные материалы и т.п.), искал поставщиков. Организовывал приёмку продукции на склады и подготовку к отправке потребителям. Занимался расширением сбыта продукции, наполнением торгово-выставочного зала предприятия товаром, корректировал сайты компании. Взаимодействовал с монтажной и сервисной службами фирмы.

Руководил работой отдела снабжения компании (климатическое, отопительное оборудование, расходные материалы и т.п.), искал поставщиков. Организовывал приёмку продукции на склады и подготовку к отправке потребителям. Занимался расширением сбыта продукции, наполнением торгово-выставочного зала предприятия товаром, корректировал сайты компании. Взаимодействовал с монтажной и сервисной службами фирмы.

Приём и обработка заявок от строительных участков. Поиск новых поставщиков и работа с имеющимися поставщиками. Работа по безналичному расчёту для обеспечения своевременной оплаты. Работа с оптовыми и розничными поставщиками, согласование условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад и строительные участки. Введение рабочей документации и ежедневной отчётности, соблюдение графика документооборота, работа с первичной документацией: УПД, Счёт-Фактур, ТОРГ-12, ТН, ТТН, Акты сверок взаиморасчетов с контрагентами, Спецификации и соответственно своевременное предоставление документов в бухгалтерию. Сверка по документам с поставщиками и строительными участками. Заключение договоров на выгодных условиях, запрос коммерческих предложений, деловая переписка. Хорошее знание рынка строительных материалов, хозтоваров, канцелярии, нерудных материалов (песок, щебень, разновидность бетона, ЖБИ изделиями, Электроника, Телерадио детали и т.д. Знание программ MC Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Internet, OC Windows, оргтехника, информационно правовые программы (Кодекс, Гарант, Консультант+), 1С предприятие 8.1. Работа с большим объёмом информации, введение сразу несколько строительных участков. Есть своя база поставщиков. Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Переговоры, заключение договоров, тендеры, снижение себестоимости.