Обязанности:
Участие в разработке и осуществлении проектов (под руководством Менеджера по маркетингу)
Административная поддержка отдела
Организация встреч, переговоров и деловых поездок
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Ведение отчетности по проектам
Ведение документооборота - сбор, затребование, обработка, передача в бухгалтерию, сверка финансовых документов от поставщиков (договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сдачи приемки). Общение с контрагентами по вопросу предоставления документов.
своевременная сдача отчетных, закрывающих документов, договоров;
Оперативное оформление заявок на осуществление платежа;
Контроль за прохождением заявок внутри компании;
Контроль за своевременным осуществлением платежей от клиентов;
Контроль при согласовании документов (приложений, закрывающих) внутри компании;
своевременная передача подписанных экземпляров документов клиентам;
Ежедневное ведение статуса по документам;
Сохранение всех документов на сервере;
Помощь сотрудникам отдела маркетинга в, подготовке макетов, разработке каталогов, лифлетов, печати полиграфии, подготовке презентаций, формировании отчетов, отслеживании доставок, проверке планов размещения и др. проектов;
Помощь в организации и подготовке конгрессов (приглашение заинтересованных лиц, бронирование гостиниц, ж\д и авиабилетов, организация транспортных услуг);
деловая переписка