Обязанности:
Ведение документооборота;
Оперативная обработка заявок на заказ материалов и оборудования, поступающих со строительных объектов;
Контроль поставки материалов и оборудования на объекты;
Контроль работы склада
Контроль работы службы доставки;
Контроль выполнения плана закупок ТМЦ;
Бухгалтерская отчетность;
Подготовка данных для тендерного отдела;
Ведение учета в программе 1С
Планирование закупок:
сбор и обработка потребностей в товарах, работах, услугах от подразделений-инициаторов закупок;
формирование сводной информации для включения в план закупок и план-график.
Обеспечение процесса закупок и снабжения:
получение и проверка технических заданий от подразделений-инициаторов закупок и их доработка (при необходимости);
анализ (мониторинг) рынка с целью поиска оптимальных условий поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг: поиск поставщиков (подрядчиков, исполнителей), оферт на Портале поставщиков города Москвы, запрос коммерческих предложений;
участие в приемке товаров, работ, услуг по заключенным контрактам (договорам), в т. ч. получение и проверка документации на оплату (счетов, счетов-фактур) и "закрывающих" документов (актов, накладных)