Обязанности:
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.
Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимой генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приемка документов и личных заявлений на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию, передача руководителю.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.