Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3107658Обновлено 24 апреля
В избранные

Менеджер по работе с корпоративными клиентами

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 53 года, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Войковская
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 28 лет
10 месяцев
июль 2016 — н.в.
Начальник отдела организации проведения конференций, выставок
Министерство Российской Федерации по развитию Дальнего Востока, Москва, полная занятость
Проект: Восточный Экономический Форум / Eastern Economic Forum 2-3 сентября 2016 г., г. Владивосток, о. Русский. (3 500 чел.) Сайт: http://www.forumvostok.ru
Поиск отраслевых экспертов, создание рабочей группы;
Разработка проекта архитектуры деловой программы;
Разработка комплексных планов-графиков подготовки ВЭФ и осуществление контроля за сроками исполнения;
Ведение работы по подготовке деловой программы форума: консультирование, переговоры и переписка по вопросам тематического содержания сессий, составу спикеров и модераторов с Федеральными органами исполнительной власти РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, интеллектуальными партнерами и ведение их до начала форума, а также формирование отработанных ключевых сессий, панельных дискуссий, круглых столов и пр.мероприятий в деловую программу,
Координирование работы по проведению мероприятий во время работы форума.
Участие в работе по подготовке выставочной экспозиции. Участие в совещаниях Рабочих групп ВЭФ, ведение рабочих групп.
Подготовка отчетных документов в Правительство РФ по итогам проведения ВЭФ.
Разработка концепции собственных мини-форумов под эгидой ВЭФ, подготовка презентации мероприятий.

Организация и обеспечение участия Министерства в других форумах/конференциях, выставках.
Подготовка участия в качестве ключевого спикера и сопровождение руководителя на Сочинском инвестиционном форуме, а также организация, подготовка и проведение собственной сессии Министерства в рамках форума с участием высокопоставленных лиц.

Документальное обеспечение и сопровождение деятельности отдела (ведение деловой переписки с ФОИВ и органами исполнительной власти субъектов РФ, подготовка и проведение совещаний, оформление протоколов, контроль сроков прохождения документов и своевременности исполнения распоряжений и поручений руководства в т.ч. Правительственных, подготовка аналитических, информационно-справочных и пр. материалов).

Достижения: награждена Благодарностью:
- Руководителя Оргкомитета Восточного экономического форума за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума;
- Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума.
7 лет и 1 месяц
февраль 2009 — февраль 2016
Руководитель проектов деловых мероприятий
Московское представительство (электротехническая компания), г. Москва, Москва, полная занятость
Организация и проведение за рубежом и в РФ конференций, круглых столов, обучающих семинаров, events, корпоративных праздников при участии высокопоставленных лиц и представителей иностранных государств.
• Взаимодействие с Органами государственной власти и депутатами (Госдума, Совет Федерации, Министерство).
• Планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.;
• Travel-поддержка: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка;
• Полный цикл работы по выбору подрядчиков, получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг: транспортные компании, кейтеринг, рестораны, банкетные залы, артисты), подготовка технический заданий, согласование смет, заключение договоров.
• Разработка новых проектов: генерация идей, разработка концепции, подбор площадки, выбор страны и отеля, составление тайминга мероприятия, курирование контента веб-сайта мероприятия (подготовка и размещение материалов), подготовка проектов к выходу на рынок.
• Разработка тематики деловой части программы мероприятия: переговоры с экспертами, спикерами и модераторами. Общее курирование пленарных заседаний на мероприятии.
• Привлечение спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров).
• Написание сценариев мероприятий, режиссура, подбор артистов, ведущих, ди-джеев, аниматоров, оформление зала под тематику корпоративных мероприятий.
• Техническое обеспечение мероприятий - звуковое, световое и видеопроекционное оборудование, сценические конструкции.
• Подготовка официальных писем, в т.ч. числе на английском языке и последующая рассылка.
• Работа со СМИ, написание анонсов, пресс-релизов.
• Полный цикл по изготовлению и запуску в печать официальной брошюры и баннеров мероприятия.
• Аналитика (мониторинг рынка, анализ и отчётность по результатам мероприятия)
• Наличие собственной клиентской и спонсорской базы: поддержание, расширение и поиск новых клиентов.
• Подбор сотрудников, обучение, мотивация, постановка задач перед группой, контроль выполнения поставленных задач.

Достижения:
- Создала "с нуля" и провела 16 отраслевых международных конференций INTECH-ENERGY в топливно-энергетическом и ИТ секторе с привлечением спонсоров, за рубежом: Гонконге, Мадейре, Сардинии, Вьетнаме, Барселоне, Дубае, Кракове, Тунисе и др.;
- Осуществила ребрендинг конференции с созданием собственного сайта, что привело к повышению узнаваемости и уровня доверия к бренду.
1 год и 8 месяцев
июль 2007 — февраль 2009
Руководитель Дирекции управления делами, Ответственный секретарь Совета директоров
АйТи Энерджи Сервис (перевод из ОАО «ГВЦ Энергетики» в процессе реструктуризации Компании), Москва
• Организация работы Дирекции управления делами.
• Организация документооборота компании в соответствии с требованиями ГСДОУ и ГОСТ.
• Контроль ведения бумажного и электронного документооборота компании.
• Внедрение системы электронного документооборота (DocsVision).
• Методическое обеспечение: проверка локально-нормативных актов (положений, приказов, инструкций и т.п.), разработка локально-нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, архивирование и т.п.).
• Организация разработки и внедрение единых стандартов документооборота компаний Холдинга;
• Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании;
• Контроль работы архива компании
• Руководство проектами по подготовке Годовых отчетов Компании:
• Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров:
• Административная подготовка заседаний и совещаний;
• Формирование повестки дня;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач;
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Руководство проектами 6-ти Всероссийских конференций для РАО ЕЭС и Министерства энергетики РФ на Мадейре, Сардинии, Кипре, Турции и Подмосковье:
• Разработка формата и концепции мероприятия;
• Планирование бюджета проекта, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов (проектное бюджетирование);
• Опыт привлечения спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров);
• Разработка деловой программы конференции (тематика, доклады, спикеры);
• Привлечение участников мероприятия (ведение базы участников, заключение договоров, оформление виз, командировочных);
• Полный цикл от подготовки до запуска в печать официального буклета конференции;
• Анализ и отчётность по результатам мероприятия;
• Подготовка пакета конкурсной документации, проведение тендера для выбора компаний подрядчиков;
• Полный цикл подготовки корпоративного фильма (сценарий, монтаж, написание текста для озвучивания фильма);
• Работа с полиграфическими предприятиями и сувенирной продукцией;
• Руководство проектами по организации крупных корпоративных мероприятий с приглашением известных артистов.

Достижения:
- создание централизованной системы управления делами, включая центр оперативного контроля (поручения, ОРД, протоколы);
- создание секретариата, курьерской службы в процессе реструктуризации подразделений Холдинга на выделенные ДЗО;
- внедрение системы электронного документооборота (DocsVision) в компании;
- создание единого архива компании, в т.ч в электронном виде;
- организовала конференцию на Мадейре (100 чел.) с привлечением спонсоров;
- организовала конференцию в Подмосковье (200 чел.) с привлечением спонсоров;;
- проведены обучающие семинары с 50% прибылью;
- организовала корпоративный Новый год (450 чел.);
- организовала общее годовое собрание компании (450 чел.).
2 года
август 2005 — июль 2007
Руководитель Дирекции по общим вопросам, Ответственный секретарь Совета директоров
ОАО «ГВЦ Энергетики» (ДЗО ОАО РАО «ЕЭС России»), Москва
• Постановка и контроль общего документооборота, разработка и внедрение единой политики в области управления документами в соответствии с требованиями ГОСТ, ГСДОУ;
• внедрение электронного документооборота;
• описание и регламентация бизнес-процессов компании в соответствии с требованиями ИСО 9000;
• разработка методических рекомендаций по организации делопроизводства, методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении документации;
• восстановление архива и создание номенклатуры дел;
• организация и проведение еженедельных оперативных совещаний у генерального директора;
• протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений;
• ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании.
• travel-поддержка руководства: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка;
• общее руководство подразделением (делопроизводители, секретариат, архив, курьерская служба). В подчинении 10 чел.
• Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров:
• Административная подготовка заседаний и совещаний;
• Формирование повестки дня;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач;
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Руководство проектами по организации и проведению конференций и семинаров, в т.ч. за рубежом;
• исследования по определению актуальных тематик конференций, инициирование проектов, разработка программы мероприятия;
• поиск и приглашение к участию докладчиков, формирование базы данных спикеров по различным тематикам.
• привлечение спонсоров и делегатов.
• разработка концепции рекламных макетов, наполнение сайта компании по проводимым мероприятиям.
• формирование бюджета конференций, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов.

Достижения:

- Восстановлен и переведен в электронный вид архив компании;
- проведено 20 обучающих семинаров;
- организовала конференцию на Кипре (80 чел.);
- организовала конференцию в Сардинии (100 чел.);
- организовала конференцию в Подмосковье (300 чел.);
- организовала проведение корпоративного Нового года (450 чел.);
- организовала проведение общего годового собрания компании (450 чел.)

Награждена дипломом «Лучший работник года».
1 год и 1 месяц
август 2004 — август 2005
Делопроизводитель Финансового управления
ЗАО «Группа Компаний «Дружба», Москва
Координация поступающей информации в т.ч. бухгалтерской
документации, регистрация, контроль за исполнением распоряжений руководителя, руководство курьерской службой, поддержание жизнеобеспечения офиса (оргтехника, канцтовары), ведение переговоров, мини-АТС, организаторская работа (организация корпоративных праздников).
2 года и 11 месяцев
сентябрь 2001 — июль 2004
Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «ЭЛЕКТРУМ», Москва
- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета;
- Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности;
- Подготовка и предоставление отчетности для руководства;
- Начисление заработной платы, сдача отчетности;
- Кадровое делопроизводство.
3 года и 4 месяца
июль 1998 — октябрь 2001
Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «МИННАЛЭКС», Ташкент
- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета;
- Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности;
- Подготовка и предоставление отчетности для руководства;
- Начисление заработной платы, сдача отчетности;
- Кадровое делопроизводство.
2 года и 5 месяцев
октябрь 1995 — февраль 1998
Секретарь-референт-Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «ЭНЕРГОАВТОМАТИКА-сервис», Ташкент
- Организована работа отдела кадров и делопроизводства с «нуля»;
- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета;
- Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности;
- Подготовка и предоставление отчетности для руководства;
- Начисление заработной платы, сдача отчетности;
- Кадровое делопроизводство.
2 года и 8 месяцев
февраль 1993 — сентябрь 1995
Делопроизводитель, зав.общим отделом
ООО «ТЕХНОСЕРВИС», Ташкент
Организация работы секретариата, ведение делопроизводства, жизнеобеспечение офиса
5 лет и 4 месяца
сентябрь 1988 — декабрь 1993
Секретарь-референт, техник 1 категории
ГПКТБМ НПО «ТЕХНОЛОГ», Ташкент
Организация и ведение делопроизводства одновременно у двух руководителей высшего звена Министерства
Высшее образование
1989
Ордена Дружбы народов институт народного хозяйства
Фмнансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
1984
Техникум гостиничного хозяйства
Дневная/Очная форма обучения
Техник-организатор гостиничного хозяйства
Курсы
2008
Российский университет дружбы народов (РУДН)
PR и реклама (Связи с общественностью)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Управление проектами-Ведение переговоров-Деловая переписка-Управление персоналом-Организаторские навыки-Организация выставок-Организация мероприятий-Организация встреч-Обучение персонала-Подготовка презентаций-Делопроизводство-Написание текстов-Организация деловых поездок-Работа в команде-Руководство коллективом-Оптимизация бизнес-процессов-Бюджетирование-Поиск и привлечение клиентов-Заключение договоров-Подбор персонала-Деловая коммуникация-Деловое общение-Документооборот-Грамотная речь-Обучение и развитие.
Награждена дипломом «Лучший работник года»
Ответственный секретарь Совета директоров

Компьютерные навыки:
- MS Office (Word, Excel, Power Point, Project, Outlook, Visio), Консультант Плюс, Гарант, система электронного документооборота Docs Vision.
Дополнительные сведения
Опыт руководства коллективом из 7-ми человек. Способность работать одновременно в нескольких направлениях, стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат. Оперативно реагирую в нестандартных ситуациях. Хорошие организаторские способности, активная жизненная позиция, позитивный настрой, креативность, высокий уровень межличностной коммуникации, настойчивость, знание правил делового общения, умение вести переговоры на любом уровне;
возможность командировок.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер ИТ, инженер, специалист ИТ
По договоренности
Ведущий инженер, ООО “Спринт”
Менеджер ИТ, инженер, специалист ИТ
Специалист ИТ, менеджер ИТ, инженер
По договоренности
Ведущий инженер, ООО “Спринт”
Специалист ИТ, менеджер ИТ, инженер
Технический пресейл, Менеджер по внедрению и сопровождению ИТ решений
По договоренности
Архитектор информационных систем, | MICROSOFT RUS | ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР MICROSOFT
8 резюме
Резюме № 3107658 в открытом доступе Последнее обновление 24 апреля, 09:53

Резюме

Менеджер по работе с корпоративными клиентами По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 21 февраля 1964, 53 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Войковская
07.2016—н.в.   10 месяцев
Начальник отдела организации проведения конференций, выставок
Министерство Российской Федерации по развитию Дальнего Востока, г. Москва, полная занятость.
Проект: Восточный Экономический Форум / Eastern Economic Forum 2-3 сентября 2016 г., г. Владивосток, о. Русский. (3 500 чел.) Сайт: http://www.forumvostok.ru
Поиск отраслевых экспертов, создание рабочей группы;
Разработка проекта архитектуры деловой программы;
Разработка комплексных планов-графиков подготовки ВЭФ и осуществление контроля за сроками исполнения;
Ведение работы по подготовке деловой программы форума: консультирование, переговоры и переписка по вопросам тематического содержания сессий, составу спикеров и модераторов с Федеральными органами исполнительной власти РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, интеллектуальными партнерами и ведение их до начала форума, а также формирование отработанных ключевых сессий, панельных дискуссий, круглых столов и пр.мероприятий в деловую программу,
Координирование работы по проведению мероприятий во время работы форума.
Участие в работе по подготовке выставочной экспозиции. Участие в совещаниях Рабочих групп ВЭФ, ведение рабочих групп.
Подготовка отчетных документов в Правительство РФ по итогам проведения ВЭФ.
Разработка концепции собственных мини-форумов под эгидой ВЭФ, подготовка презентации мероприятий.

Организация и обеспечение участия Министерства в других форумах/конференциях, выставках.
Подготовка участия в качестве ключевого спикера и сопровождение руководителя на Сочинском инвестиционном форуме, а также организация, подготовка и проведение собственной сессии Министерства в рамках форума с участием высокопоставленных лиц.

Документальное обеспечение и сопровождение деятельности отдела (ведение деловой переписки с ФОИВ и органами исполнительной власти субъектов РФ, подготовка и проведение совещаний, оформление протоколов, контроль сроков прохождения документов и своевременности исполнения распоряжений и поручений руководства в т.ч. Правительственных, подготовка аналитических, информационно-справочных и пр. материалов).

Достижения: награждена Благодарностью:
- Руководителя Оргкомитета Восточного экономического форума за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума;
- Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума.
02.2009—02.2016   7 лет 1 месяц
Руководитель проектов деловых мероприятий
Московское представительство (электротехническая компания), г. Москва, г. Москва, полная занятость.
Организация и проведение за рубежом и в РФ конференций, круглых столов, обучающих семинаров, events, корпоративных праздников при участии высокопоставленных лиц и представителей иностранных государств.
• Взаимодействие с Органами государственной власти и депутатами (Госдума, Совет Федерации, Министерство).
• Планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.;
• Travel-поддержка: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка;
• Полный цикл работы по выбору подрядчиков, получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг: транспортные компании, кейтеринг, рестораны, банкетные залы, артисты), подготовка технический заданий, согласование смет, заключение договоров.
• Разработка новых проектов: генерация идей, разработка концепции, подбор площадки, выбор страны и отеля, составление тайминга мероприятия, курирование контента веб-сайта мероприятия (подготовка и размещение материалов), подготовка проектов к выходу на рынок.
• Разработка тематики деловой части программы мероприятия: переговоры с экспертами, спикерами и модераторами. Общее курирование пленарных заседаний на мероприятии.
• Привлечение спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров).
• Написание сценариев мероприятий, режиссура, подбор артистов, ведущих, ди-джеев, аниматоров, оформление зала под тематику корпоративных мероприятий.
• Техническое обеспечение мероприятий - звуковое, световое и видеопроекционное оборудование, сценические конструкции.
• Подготовка официальных писем, в т.ч. числе на английском языке и последующая рассылка.
• Работа со СМИ, написание анонсов, пресс-релизов.
• Полный цикл по изготовлению и запуску в печать официальной брошюры и баннеров мероприятия.
• Аналитика (мониторинг рынка, анализ и отчётность по результатам мероприятия)
• Наличие собственной клиентской и спонсорской базы: поддержание, расширение и поиск новых клиентов.
• Подбор сотрудников, обучение, мотивация, постановка задач перед группой, контроль выполнения поставленных задач.

Достижения:
- Создала "с нуля" и провела 16 отраслевых международных конференций INTECH-ENERGY в топливно-энергетическом и ИТ секторе с привлечением спонсоров, за рубежом: Гонконге, Мадейре, Сардинии, Вьетнаме, Барселоне, Дубае, Кракове, Тунисе и др.;
- Осуществила ребрендинг конференции с созданием собственного сайта, что привело к повышению узнаваемости и уровня доверия к бренду.
07.2007—02.2009   1 год 8 месяцев
Руководитель Дирекции управления делами, Ответственный секретарь Совета директоров
АйТи Энерджи Сервис (перевод из ОАО «ГВЦ Энергетики» в процессе реструктуризации Компании), г. Москва.
• Организация работы Дирекции управления делами.
• Организация документооборота компании в соответствии с требованиями ГСДОУ и ГОСТ.
• Контроль ведения бумажного и электронного документооборота компании.
• Внедрение системы электронного документооборота (DocsVision).
• Методическое обеспечение: проверка локально-нормативных актов (положений, приказов, инструкций и т.п.), разработка локально-нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, архивирование и т.п.).
• Организация разработки и внедрение единых стандартов документооборота компаний Холдинга;
• Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании;
• Контроль работы архива компании
• Руководство проектами по подготовке Годовых отчетов Компании:
• Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров:
• Административная подготовка заседаний и совещаний;
• Формирование повестки дня;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач;
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Руководство проектами 6-ти Всероссийских конференций для РАО ЕЭС и Министерства энергетики РФ на Мадейре, Сардинии, Кипре, Турции и Подмосковье:
• Разработка формата и концепции мероприятия;
• Планирование бюджета проекта, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов (проектное бюджетирование);
• Опыт привлечения спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров);
• Разработка деловой программы конференции (тематика, доклады, спикеры);
• Привлечение участников мероприятия (ведение базы участников, заключение договоров, оформление виз, командировочных);
• Полный цикл от подготовки до запуска в печать официального буклета конференции;
• Анализ и отчётность по результатам мероприятия;
• Подготовка пакета конкурсной документации, проведение тендера для выбора компаний подрядчиков;
• Полный цикл подготовки корпоративного фильма (сценарий, монтаж, написание текста для озвучивания фильма);
• Работа с полиграфическими предприятиями и сувенирной продукцией;
• Руководство проектами по организации крупных корпоративных мероприятий с приглашением известных артистов.

Достижения:
- создание централизованной системы управления делами, включая центр оперативного контроля (поручения, ОРД, протоколы);
- создание секретариата, курьерской службы в процессе реструктуризации подразделений Холдинга на выделенные ДЗО;
- внедрение системы электронного документооборота (DocsVision) в компании;
- создание единого архива компании, в т.ч в электронном виде;
- организовала конференцию на Мадейре (100 чел.) с привлечением спонсоров;
- организовала конференцию в Подмосковье (200 чел.) с привлечением спонсоров;;
- проведены обучающие семинары с 50% прибылью;
- организовала корпоративный Новый год (450 чел.);
- организовала общее годовое собрание компании (450 чел.).
08.2005—07.2007   2 года
Руководитель Дирекции по общим вопросам, Ответственный секретарь Совета директоров
ОАО «ГВЦ Энергетики» (ДЗО ОАО РАО «ЕЭС России»), г. Москва.
• Постановка и контроль общего документооборота, разработка и внедрение единой политики в области управления документами в соответствии с требованиями ГОСТ, ГСДОУ;
• внедрение электронного документооборота;
• описание и регламентация бизнес-процессов компании в соответствии с требованиями ИСО 9000;
• разработка методических рекомендаций по организации делопроизводства, методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении документации;
• восстановление архива и создание номенклатуры дел;
• организация и проведение еженедельных оперативных совещаний у генерального директора;
• протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений;
• ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании.
• travel-поддержка руководства: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка;
• общее руководство подразделением (делопроизводители, секретариат, архив, курьерская служба). В подчинении 10 чел.
• Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров:
• Административная подготовка заседаний и совещаний;
• Формирование повестки дня;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач;
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Руководство проектами по организации и проведению конференций и семинаров, в т.ч. за рубежом;
• исследования по определению актуальных тематик конференций, инициирование проектов, разработка программы мероприятия;
• поиск и приглашение к участию докладчиков, формирование базы данных спикеров по различным тематикам.
• привлечение спонсоров и делегатов.
• разработка концепции рекламных макетов, наполнение сайта компании по проводимым мероприятиям.
• формирование бюджета конференций, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов.

Достижения:

- Восстановлен и переведен в электронный вид архив компании;
- проведено 20 обучающих семинаров;
- организовала конференцию на Кипре (80 чел.);
- организовала конференцию в Сардинии (100 чел.);
- организовала конференцию в Подмосковье (300 чел.);
- организовала проведение корпоративного Нового года (450 чел.);
- организовала проведение общего годового собрания компании (450 чел.)

Награждена дипломом «Лучший работник года».
08.2004—08.2005   1 год 1 месяц
Делопроизводитель Финансового управления
ЗАО «Группа Компаний «Дружба», г. Москва.
Координация поступающей информации в т.ч. бухгалтерской
документации, регистрация, контроль за исполнением распоряжений руководителя, руководство курьерской службой, поддержание жизнеобеспечения офиса (оргтехника, канцтовары), ведение переговоров, мини-АТС, организаторская работа (организация корпоративных праздников).
09.2001—07.2004   2 года 11 месяцев
Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «ЭЛЕКТРУМ», г. Москва.
- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета;
- Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности;
- Подготовка и предоставление отчетности для руководства;
- Начисление заработной платы, сдача отчетности;
- Кадровое делопроизводство.
07.1998—10.2001   3 года 4 месяца
Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «МИННАЛЭКС», г. Ташкент.
- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета;
- Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности;
- Подготовка и предоставление отчетности для руководства;
- Начисление заработной платы, сдача отчетности;
- Кадровое делопроизводство.
10.1995—02.1998   2 года 5 месяцев
Секретарь-референт-Главный бухгалтер
Научно-производственное предприятие «ЭНЕРГОАВТОМАТИКА-сервис», г. Ташкент.
- Организована работа отдела кадров и делопроизводства с «нуля»;
- Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета;
- Составление бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности;
- Подготовка и предоставление отчетности для руководства;
- Начисление заработной платы, сдача отчетности;
- Кадровое делопроизводство.
02.1993—09.1995   2 года 8 месяцев
Делопроизводитель, зав.общим отделом
ООО «ТЕХНОСЕРВИС», г. Ташкент.
Организация работы секретариата, ведение делопроизводства, жизнеобеспечение офиса
09.1988—12.1993   5 лет 4 месяца
Секретарь-референт, техник 1 категории
ГПКТБМ НПО «ТЕХНОЛОГ», г. Ташкент.
Организация и ведение делопроизводства одновременно у двух руководителей высшего звена Министерства
Высшее
1989
Ордена Дружбы народов институт народного хозяйства
Факультет: Фмнансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Специальность: Экономист
Среднее специальное
1984
Техникум гостиничного хозяйства
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Техник-организатор гостиничного хозяйства
Курсы и тренинги
2008
Российский университет дружбы народов (РУДН)
PR и реклама (Связи с общественностью)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Управление проектами-Ведение переговоров-Деловая переписка-Управление персоналом-Организаторские навыки-Организация выставок-Организация мероприятий-Организация встреч-Обучение персонала-Подготовка презентаций-Делопроизводство-Написание текстов-Организация деловых поездок-Работа в команде-Руководство коллективом-Оптимизация бизнес-процессов-Бюджетирование-Поиск и привлечение клиентов-Заключение договоров-Подбор персонала-Деловая коммуникация-Деловое общение-Документооборот-Грамотная речь-Обучение и развитие.
Награждена дипломом «Лучший работник года»
Ответственный секретарь Совета директоров

Компьютерные навыки:
- MS Office (Word, Excel, Power Point, Project, Outlook, Visio), Консультант Плюс, Гарант, система электронного документооборота Docs Vision.
Дополнительные сведения
Опыт руководства коллективом из 7-ми человек. Способность работать одновременно в нескольких направлениях, стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат. Оперативно реагирую в нестандартных ситуациях. Хорошие организаторские способности, активная жизненная позиция, позитивный настрой, креативность, высокий уровень межличностной коммуникации, настойчивость, знание правил делового общения, умение вести переговоры на любом уровне;
возможность командировок.