Менеджер по работе с договорами (со знанием английского языка), переводчик английского языка

- Подготовка проектов типовых форм договоров поставки дверей, ворот и аксессуаров к ним (по внутренней форме и по форме Заказчика) и договоров подряда (по внутренней форме и по форме Заказчика) и приложений к ним, согласование и организация своевременного подписания договорных документов; - Ведение реестра договоров; - Контроль соблюдения условий и сроков осуществления оплаты в рамках отдельного взятого договора; - Ведение учета сканированных копий и оригиналов договорных документов

Работа с договорами (клиенты в России, заводы-поставщики в Европе и России, размещение заказов), составление спецификаций к договорам, логистика (компоновка фур, взаимодействие с транспортными компаниями и таможенным брокером, подготовка документов для растаможивания груза). Сотрудничество с органами сертификации на предмет получения необходимых разрешительных документов для возможности ввоза товара на территорию РФ. Посещение отделов органов по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) для оформления регистраций на время пребывания в РФ, подачи уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров, уведомлений о выплате заработной платы ВКС (высококвалифицированным специалистам). Административная работа.

- Работа с PTS (внутренняя программа для создания счетов, их редактирования, отслеживания оплат); - Сбор закрывающих документов (накладные, акты (свободная форма), КС-2, КС-3); - Работа с договорами субподрядчиков и инициирование платежей согласно условиям договора; - Внесение замечаний по ним (если необходимо); - Внесение предложений по снижению затрат; - Взаимодействие с финансовым отделом компании и подрядчиков; - Отслеживание затрат, прибыли и маржи на стадии реализации проекта

Последовательные и письменные переводы с/на русский / английский языки, организация рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и конференций, организация кейтеринга, ведение деловой переписки, составление timesheet-ов, организация зарубежных командировок и взаимодействие с иностранными экспертами проекта, ведение баз данных, заполнение контентом сайта проекта, выполнение личных поручений руководителя, поиск информации, координация работы водителей.

Письменный перевод технической документации (процесс строительства терминала), последовательный перевод во время собраний отдела, последовательный перевод на этапах тестирования оборудования (с русского на английский и обратно).

Выполнение последовательных, устных и письменных переводов с/на русский / английский языки, time management руководителей: директор по развитию бизнеса проекта Hi Technic (экспат, США) и федеральный директор по продажам сервисных услуг (экспат, США), организация деловых встреч, протоколирование совещаний, ведение деловой переписки с иностранными и российскими партнёрами компании, участие (перевод) в конференц-коллах, подготовка презентаций, протоколирование совещаний, travel support, контакты (телефонные переговоры) с иностранными партнёрами, ведение баз данных, выполнение личных поручений руководителя (бронирование столиков, заказ цветов, такси, подарки), поиск информации и её анализ, координация работы водителей.

Штатный переводчик документации различной тематики (инвестирование, нефтегазодобывающая отрасль, юриспруденция, экономика, финансы) с / на английский язык С 1.07.2006 – руководитель переводческого отдела