Резюме «Менеджер по персоналу» в Москве

Прием и распределение входящих и исходящих звонков организации (работа с мини-АТС). Организация телефонных переговоров и конференц-звонков по скайпу, работа с электронной почтой, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы). Приём документов на подпись руководителю, осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и брошюровка документов), помощь в организации встреч, совещаний, организация питания руководителя в течении дня. Доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации, встреча и приём гостей, исполнение поручений руководителя, включая личные: приобретение подарков, помощь в организации досуга руководителя - билеты на культурные и спортивные мероприятия. Работа в системе электронного документооборота (СRM). Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать необходимой документации. Взаимодействие с арендодателем: мероприятия по смене офиса, заказ пропусков, согласование ремонтных работ. Работа с системным администратором, обеспечение работы оргтехники и телефонии. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, покупка фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.). Координация работы курьера (в штате 1 курьер), взаимодействие с курьерскими службами (доставка и отправка корреспонденции).

Профессиональная ориентация в целях выбора сферы деятельности или направления профессионального обучения; Психологическая поддержка граждан; Социальная адаптация на рынке труда: обучение технологии поиска работы и трудоустройства, составление резюме. В том числе групповые формы работы: тренинги, групповые консультации. Проведение профориентационного и психологического тестирования; Выдача направления на профессиональное обучение, контроль за обучением граждан; Ведение отчетности по деятельности, выполнение поручений руководства. Работа на выездных мероприятиях: ярмарки-вакансий, дни карьеры. Проведение обучающих семинаров, мастер-классов. Прием и оформление документов.

Развитие и оценка персонала.

Работа в экономическом отделе со сметой, договорами, счетами организаций, документами. Сопровождение работы административно-хозяйственного отдела управления. Cоставление предварительных смет и коммерческих предложений, подсчет объемов работ. Составление и проверка актов выполненных работ. Участие в формировании штатного расписания и штатной расстановки, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составлении графика отпусков. Работа по обучению и адаптации сотрудников. Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. Подготовка материалов для предоставления работников к премированию, поощрению и награждению. Проверка и ведение контрактов, договоров, дополнительных соглашений, контроль за исполнением договорных отношений. Ввод в программу бюджетных лимитов и ассигнований и контроль за их исполнением в целом по организации и всеми подразделениями, работа со статьями бюджетной классификации. Составление реестров, актов сверки, анализ хозяйственной деятельности предприятия, калькуляции, себестоимость, расчеты транспортных услуг, планирование, бюджетирование, нормирование заработной платы. Взаимодействие отдела с бухгалтерией и кадровым отделом. Составление квартальных отчетов и бюджетов. Камеральные проверки нулевых отчетов организаций состоящих на учете в ПФР. Контроль трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка. Подготовка документов для сдачи в архив. Работа в архиве. Ведение электронного документооборота.

Cоставление предварительных смет и коммерческих предложений, подсчет объемов работ. Составление и проверка актов выполненных работ. Проверка и ведение контрактов, договоров, дополнительных соглашений, контроль за исполнением договорных отношений. Ввод в программу бюджетных лимитов и ассигнований и контроль за их исполнением в целом по организации и всеми подразделениями, работа со статьями бюджетной классификации. Составление реестров, актов сверки, анализ хозяйственной деятельности предприятия, калькуляции, себестоимость, расчеты транспортных услуг, планирование, бюджетирование, нормирование заработной платы. Взаимодействие отдела с бухгалтерией и кадровым отделом. Составление квартальных отчетов и бюджетов. Проведение камеральных проверок нулевых отчетов организаций состоящих на учете в ПФР.

Оформление и ведение личных дел сотрудников Оформление и ведение личных карточек государственных служащих Оформление отпусков всех видов Оформление листков нетрудоспособности Составление отчетности Проведение служебных проверок Учёт и хранение трудовых книжек Приём, переводы, увольнения сотрудников Координирование прохождения сотрудниками повышения квалификации

Обеспечение организации сотрудниками необходимых профессий, специальностей и квалификации (работа с кадровыми агентствами, сайтами); - осуществление подбора персонала: составление заявок на подбор персонала совместно с руководителями подразделений, поиск подходящих кандидатов, проведение собеседований с соискателями на вакантную должность; - доведение информации по кадровым вопросам и кадровым решениям до всех сотрудников; - помощь в подготовке аттестации; составление планов работ на срок испытания; - участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения сотрудников; - ведение учета личного состава предприятия, его подразделений; анализ существующих в организации форм документов на предмет соответствия задачам организации; - подготовка предложений по оптимизации форм документов работодателя в области оформления трудовых отношений; - разработка типовых форм документов в области оформления трудовых отношений; - разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; - разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; - оформление локальных нормативных актов; - проверка документов, представленных работниками при трудоустройстве и в процессе трудовой деятельности; - оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; - ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам; - формирование и ведение личных дел работников, внесению в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлению работников к поощрениям и награждениям; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдачасправки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - запись в трудовых книжках о трудовой деятельности работников; - внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движению в банк данных о персонале организации, своевременным обновлением и пополнением; - ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - ведение учета рабочего времени, фактически отработанного работниками, в том числе сверхурочных работ и работ в выходные и праздничные дни; - подготовка к сдаче на хранение в архив документов по истечению установленных сроков текущего хранения; - осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил трудового распорядка; - составление установленной отчетности; - консультирование работников в части оформления трудовых отношений; - подготовка оригиналов, выписок, копий документов, регламентирующих трудовые отношения по запросам государственных органов, представительных органов работников; - обеспечение документами, регламентирующими трудовые отношения в государственные органы, представительные органы работников; - подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по оформлению трудовых отношений; - осуществление построения системы регистрации документов, регламентирующих трудовые отношения; - осуществление текущего контроля за оформлением кадровых документов, их движением и регистрацией; - координация работы по обеспечению корпоративной мобильной связью (работа в личном кабинете, подключение/отключение дополнительных опций, - контроль расхода средств по тарифам, составление списка перерасхода ден. средств на мобильную связь); - координация работы по добровольному медицинскому страхованию (проведение тендера на предоставление ДМС для сотрудников Компании, постановка, перевод на другие программы и снятие со страхования, мониторинг качества предоставления услуг, консультации сотрудников по вопросам ДМС); - подготовка и организация участия в специализированных выставках, семинарах; - поиск и работа с поставщиками сувенирной, фирменной продукции; заказ визиток, полиграфических материалов; - контроль оплаты счетов; организация разработки рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества, обеспечение наглядности и доступности рекламы; - получение, обработка информации и составление новостей на сайт Компании; составление поздравлений к профессиональным праздникам и дням рождения; - подготовка и участие в проведении корпоративных мероприятий

Работа с обращениями граждан

Поиск и привлечение персонала в группу компаний (шесть юрлиц) по всему спектру вакансий: строительство, монтаж, проектирование, услуги, ремонт, производство, продажи, офис. Выполнение плана по подбору; Адаптация персонала. Оценка прохождения исп.срока; Написание и введение различных инструкций, положений, правил и т. д.; Мониторинг рынка труда и зарплат. Написание отчетов; Участие в создании и изменении системы мотивации для персонала; Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; Проведение первичных инструктажей по ТБ; Подготовка материалов к аттестации персонала; Контроль трудовой дисциплины. Участие в разрешении конфликтных ситуаций (производственных и личных); Организация корпоративных мероприятий.

Кадровое делопроизводство в полном объеме. Более 100 чел.

Массовый подбор линейного персонала

Контроль и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, переводы, увольнения). Работа с удаленными регионами компании (отслеживание оригиналов документов и трудовых книжек). Оформление документов: - по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком; - смена СНИЛС; - смена фамилии; - дисциплинарное взыскание. Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Подготовка и выдача справок с работы и копий трудовых книжек. Составление ежедневного отчета по переводам и увольнениям. Освоение и работа в программах Лотус и Аксапта.

Ежедневное планирование товарооборота и анализ спроса по подконтрольной секции; Контроль состояния торгового зала, наличия товаров, выкладки, качества, сроков реализации товаров, наличия правильно оформленных ценников; Контроль соблюдения правил хранения продовольственных и непродовольственных товаров в торговом зале, холодильных камерах, цехах фасовки и подсобных помещениях; Разрешение конфликтных ситуаций в торговом зале с покупателями, при необходимости предоставление покупателю документов, подтверждающих цену, вес отпущенного товара, сроки хранения и сертификаты качества на товар; Управление персоналом (составление графиков работы и ведение табеля учета рабочего времени персонала, отбор кандидатов на вакантные должности, обучение новичков, контроль соблюдения правил обслуживания покупателей, трудовой дисциплины, правил эксплуатации персоналом торгово-технологического оборудования, правил и норм охраны труда и техники безопасности).

- Подбор персонала разного уровня (тестирование) - Адаптация новых сотрудников - Создание и внедрение Корпоративной политики Компании - Ведение КДП, разработка и внедрение Локальных нормативных актов - Обучение персонала - Оценка персонала (разработка KPI)

Подбор персонала на должности: менеджер по работе с клиентами; кассир; логист; руководитель проекта; оператор колл- центра; водитель-экспедитор; грузчик; кладовщик. Клининг - массовый подбор персонала. Управление персоналом в количестве 30 человек; контроль работы персонала, обучение персонала, наставничество, составление графиков, учет рабочего времени. Контроль качества обслуживания клиентов. Работа над повышением рейтинга компании. Составление логистических прогнозов и планов; координация работы по проектированию логистических систем и внедрение их на предприятии; разработка бюджета на логистику и обеспечение его соблюдения; управление материально- техническим снабжением и закупками; руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок, обеспечение составления и своевременное размещение заказов у поставщиков, координирование заключение договоров с поставщиками, анализ выполнения заказов и результатов поставок. Управление транспортировкой товара: заключение договоров на перевозку, транспортно - экспедиционное обслуживание, связанное с перевозкой и доставкой грузов; разработка плана перевозок, организация процесса перевозок, составление маршрутных листов, обеспечение документооборота; анализ качества предоставленных услуг. Управление рисками в логистике: обеспечение страхования оборудования, товаров, грузов; организация мероприятий по сохранности грузов при транспортировке. Решение спорных и конфликтных ситуаций, работа с возражениями. Ежедневная отчетность для руководителя и бухгалтерии. Предоставление отчетности компании партнеру по запросу. Мониторинг рынка и стратегический менеджмент: мониторинг отслеживания конкуренции и конкурентных преимуществ.

Зам. генерального директора по закупкам и общим вопросам.. Обеспечение бесперебойного рабочего процесса на предприятии... Осуществление закупочной деятельности... Привлечение и сопровождение клиентов. Создание и развитие клиентской базы. Проведение встреч с клиентами, переговоры на уровне лиц, принимающих решение. Выполнение плана реализации услуг. Контроль дебиторской задолженности клиентов. Осуществление необходимого документооборота, ведение отчетности.

Исполнение обязанностей в соответствии с регламентом. Контроль соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины. Подготовка и контроль правовых актов. Составление отчетности по результатам деятельности.

Исполнение обязанностей в соответствии с регламентом. Контроль соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины. Подготовка и контроль правовых актов. Составление отчетности по результатам деятельности.

Документальное обеспечение Управления делами аренды компании. Контроль составления и редактирования деловых бумаг и внутренних документов (разработка концепции объектов, бюджетирование, приказы, указания, распоряжения и т.п.); ведения деловой переписки. • Работа с арендаторами. Привлечение арендаторов. Договорная работа. Разрешение конфликтных ситуаций. Поддержание объекта в рабочем состоянии и т.д. • Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности предприятия; организация строительно-ремонтных работ новых офисных помещений; организация переезда фирмы в новый офис. • Благоустройство внутридворой и прилегающей территории, озеленение. Организация вывоза мусора. • Контроль за соблюдением техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда на производстве / Ведение журналов, проведение инструктажей.

Полное самостоятельное ведение КДП. Разработка и внедрение всех необходимых внутренних локальных нормативных документов. Подбор персонала для всех подразделений Компании, укомплектование штата на производстве и в офисе как руководящим составом, так и линейными сотрудниками. Разработка системы мотивации сотрудников отдела продаж и ее корректирование по итогам. Проведение реструктуризации отдела продаж. Оптимизация штата сотрудников на производстве и в офисе. Выявление и устранение ошибок при проведении аудита кадровых документов, оптимизация кадровой работы. Разработка и внедрение внутрикорпоративных стандартов Компании. Укрепление корпоративной культуры при проведении мероприятий.