Резюме «Менеджер по персоналу» в Москве

Подбор и управление персоналом. Закупка, выдача и ведения учета, декора, строительных материалов, электрики, электроинструментов, садового инструмента, фурнитуры, мебели, спецодежды, сантехники, канцелярских товаров, хоз. товаров, химические профессиональные, промышленные и бытовые моющие средства, авто.зап.части. и пр. Поиск поставщиков. Анализ цен на рынке. Составления отчета, актов, смет, оформления документов, договоров, работа с сопроводительными документами и пр. Формирование заявок на закупку необходимых материалов. Контроль за техническим состоянием машин. Организовывать уборку своевременный ремонт зданий, сооружений и отдельных помещений учреждения. Отслеживать за ходом уборки, ремонтных работ и сдачи их в срок, а так же, следить за соблюдением правил эксплуатации зданий, сооружений и инженерного оборудования, обеспечение без перебойной и нормальной работы офиса фирмы.

- кадровая работа, в т.ч. разработка должностных инструкций, оформление приказов, командировок, заполнение карточек Т-2, трудовых книжек, подбор персонала, работа с проверяющими инстанциями и т.д.; - обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка приказов, ведение документооборота, делопроизводство, оформление сайта организации.

Работаю в этой компании удаленно в свободное время. Веду учет и базу работников.

Руководство отделом (4 чел.) Планирование и проведение маркетинговой политики на предприятии; Разработка стратегии развития предприятия, миссии, целей на 1 год и 5лет; Поддержание фирменного стиля предприятия; Организация обучающих семинаров и тренингов. Проведение тренингов и обучающих семинаров Заключение договоров; Составление финансового плана (бюджет затрат) отдела на год, с разбивкой по месяцам; Составление должностных инструкций специалистов отдела, распределение заданий; Контроль исполнения поставленных задач; Планирование полного комплекса работ по PR, взаимодействие со СМИ; Анализ результатов обратной связи согласно разработанному стандарту; Мониторинг конкурентов; Организация участия предприятия в специализированных выставках в России и странах СНГ; Организация конференций с потребителями и дилерами и презентаций оборудования; Организация корпоративных мероприятий (Новый год, 23февраля и 8 марта, день Машиностроителя, день рождения завода); Разработка предложений по печатной продукции (Каталог продукции, буклеты, презентации в Power Point и листовки); Мониторинг цен, ценообразование; Разработка и контроль расходования бюджета отдела; Контроль за продвижением сайта, анализ статистики; Мониторинг входящих звонков; Организация поздравлений клиентов с праздниками; Взаимодействие с рекламными агентствами, типографиями, средствами массовой информации, заключение договоров (Заказ сувенирной и полиграфической продукции и т.д.); Разработка маркетинговой политики на предприятии; Разработка мероприятий по продвижению продукции. Проведение маркетинговых исследований, в т.ч. анализа удовлетворенности потребителей, анализа потребительских свойств выпускаемой продукции и т.д.; Прогнозирование потребительского спроса; Написания текстов для выступления руководства и размещение рекламы в СМИ; Создание презентаций в PowerPoint; Организация встреч гостей предприятия; Оптимизация бизнес-процессов. Ведение базы данных по клиентам с разбивкой по сегментам. Достижения: Построила отдел с нуля (обучила 3 человека, прописала инструкции и положения отдела маркетинга и рекламы), разработала систему мотивации и зарплат). В 2012 году совместно с консалтинговой компанией "Кудинов и К" разработала стратегию развития предприятия. Разработала макет логотипа для дочернего предприятия ГорДробМаш Организовала за 5лет более 35 выставок и 8 конференций (6 дилерских и 2 потребительские) Собственными силами бюро маркетинга и рекламы (4 человека) в 2013 году провела мероприятие по празднованию юбилея завода-80 лет. Организовала демонстрацию пяти новых дробильно-сортировочных установок и прием на стенде ЗАО "Дробмаш" губернатора Нижегородской области на выставке "СТТ- 2013" в Крокус Экспо Москва Разработала стандарт предприятия «Оценка удовлетворенности клиентов продукцией ЗАО «Дробмаш». В числе руководителей подразделений активно участвовала во внедрении бережливого производства по системе 5S. Хорошее знание профильной документации (нормативов, гостов, стандартов, регламентов и т.д.) Разработала концепцию развития дилерской сети; Создала клиентскую базу по региональному принципу Совместно с конструкторским отделом разработала мероприятия по продвижению новой техники; Знаю: теоретические основы маркетинга, психологии и рекламы; • методику организации маркетинговых исследований, рекламных кампаний; • методику организации работы отдела маркетинга; • методику оценки стоимости маркетинговых и рекламных мероприятий. Умею: просто объяснять (ставить задачи, делать презентации, обучать). • проводить сбор, обработку информации о рынке, потребителях и конкурентах; • проводить SWOT-анализ; • планировать и проводить интервью и анкетирования; • готовить аналитические отчеты.

Полное кадровое администрирование нескольких юр лиц. Подбор персонала (1-2 вакансии ИТР)

Июль 2008 - Июнь 2016 Начальник Службы развития, начальник отдела кадров (совмещение). • Сопровождение и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по двум юридическим лицам (более 200 человек) в единственном лице. • Участие во внутренних HR проектах компании (подбор, оценка, адаптация, мотивация). - Формирование кадровой политики компании, разработка внутренних локально-нормативных актов и инструкций, регламентирующих работу персонала; - Ведение учета личного состава предприятия, в соответствии с унифицированными и не унифицированными формами первичной учетной документации; - Составление и ведение штатного расписания; - Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством; - Составление и оформление договоров (трудовых, о материальной ответственности), дополнительных соглашений; - Разработка и составление должностных инструкций; - Ведение, учет и регистрация трудовых книжек; - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Формирование и ведение личных дел, Т-2 работников; - Формирование графиков отпусков, оформление работникам отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования очередных отпусков; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Регистрация, учет, заполнение больничных листов; - Формирование отчетности воинского учета; - Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению; - Организация работы по обеспечению подбора кандидатов и своевременного закрытия вакансий в соответствии с потребностями компании; - Проведение собеседований, оценка профессиональных и личностных качеств соискателя; - Участие в разработке и проведении процедур по адаптации вновь принятых сотрудников; - Внедрение мотивационных схем в компании; - Развитие корпоративной культуры, обеспечение соблюдения стандартов компании; - Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; - Подготовка-оформление материалов по привлечению сотрудников к дисциплинарной ответственности; - Консультирование руководителей структурных подразделений и сотрудников компании по вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ; - Систематизация и хранение документов кадровой службы, подготовка документов к архивному хранению; - Формирование отчетности по вопросам численности и движения персонала. • Обязанности начальника Службы развития: - Организация и операционное управление процессами развития бизнеса компании (от разработки проекта до его реализации): развитие маршрутной сети, участие в открытых конкурсах, открытие новых и изменение действующих маршрутов регулярных перевозок пассажиров автомобильным транспортом в соответствии с действующим законодательством; Взаимодействие с Министерством транспорта Московской области, Департаментом транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры г. Москвы и другими государственными органами. Ноябрь 2006 - Июнь 2008 Менеджер Службы развития, и.о. начальника отдела кадров. Сентябрь 1998 - Октябрь 2006 Менеджер отдела специальных проектов.

- Подбор персонала, закрытие вакансий в установленные сроки. - организация и ведение кадрового учета, все участки. Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства. Кадровый аудит. Постановка с «нуля» и восстановление кадрового делопроизводства. - разработка и ведение организационно-штатной структуры. - разработка локальных нормативных актов, кадровой документации. - осуществление работы по мотивации и стимулированию труда, разработка положений. - Контроль расчета з/п, начисления и расчета премий, ведения табельного учета. - организация и осуществление работы по оптимизации штата - Контроль трудовой и исполнительской дисциплины. - Консультационная поддержка руководителей по вопросам кадровой политики. - Статистика и отчетность. Анализ и планирование численности и ФОТ.

Собеседование с соискателями, мотивация.

Административная поддержка руководителя, планирование и координация рабочего графика, переводы документов, взаимодействие с руководителями департаментов, организация встреч и совещаний, видеоконференций, работа с СЭД - регистрация документов, ведение деловой переписки, фильтрация документов, поступающих на подпись к руководителю, аналитическая работа, ведение базы контактов, контроль выполнения поручений, организация поездок (бронирование отелей, авиабилетов, визовая поддержка), подготовка авансовых отчетов о расходах, организация приёма посетителей и работы приёмной, решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение приёмной канцтоварами и всем необходимым, заказ букетов, бронирование автотранспорта и ресторанов и т.д.

Должностные обязанности: 1 блок: Управление персоналом: Подбор персонала всех уровней (от линейного до ТОП). Организация процесса подбора персонала. Сбор рекомендаций. Адаптация новых сотрудников. Ведение сотрудника до окончания испытательного срока. Формирование бюджета на подбор персонала. Разработка внутренних нормативных актов отдела. Анализ рынка труда, мониторинг заработных плат. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора персонала. Самостоятельно ведение от 2-12 вакансии в месяц. Обеспечение соблюдения политики компании в области подбора и адаптации персонала; Поиск эффективных каналов привлечения и поиска кандидатов; Взаимодействие со СМИ, КА и внешними организациями в области подбора. Осуществление регионального подбора (менеджеры по продажам – опт. продажи: сегмент алкогольного рынка и менеджеры по логистики обособленное подразделение г. Ульяновск). Полное сопровождение -3-ех Обособленных подразделений в структуре Компании с численностью более 100 сотрудников; Анализ рынка труда, составление обзора заработных плат; Формирование отчетности для собственника Компании. Совместно с руководителями подразделений планирование перемещений и кадрового резерва. Статистика текучести персонала, выходное интервьюирование. Ведение процесса: Индекс качества менеджера, Процесс управления результативностью: Имидж- Компании. 2. Кадровый блок: Прием на работу и адаптация новых сотрудников ознакомление с политикой компании, переводы, увольнения - КДП в полном объеме. Штат 100 сотрудников. Несколько юр. лиц. Написание и согласование должностных инструкций, положений ЛНА, регламентов. Реструктуризация и формирование организационной структуры на 10%. Достижения: закрытие вакансии в установленные сроки. Совместно с Руководителями коммерческого департамента -увеличение прибыли продаж на конец года 2015 на 3%. Причина ухода: закрытие обособленных подразделении компании. Изменение бизнес-процессов на уровне Руководства Компании.

Приемка объекта. Аудит объекта. Разработка необходимых регламентов на объектах. Контроль выполнения работ в соответствии со стандартами Компании и требованиями договора. Организация и контроль за работой рабочего персонала. Подбор и обучение персонала (иностранные граждане) Оперативное взаимодействие с заказчиком по вопросам оказания услуг Контроль за качеством услуг на объектах. Бюджетирование. Ведение установленной отчетности. Своевременное выставление счетов и закрывающих документов. Контроль за дебиторской задолженностью. Оформление заявок на материалы и оборудование

- Поиск и подбор персонала (база данных, интернет, СМИ). Проведение собеседований (беседа, анкетирование, тестирование). Формирование кадрового резерва; - Адаптация новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока; - Направление на обучение торгового персонала с последующей аттестацией; - Расстановка торгового персонала по торговым точкам - Ведение личных дел сотрудников - Распределение заданий тайным покупателям - Полный контроль работы офиса (открытие/закрытие, фин.отчет, оплата сайтов и СМИ, заказ канцтоваров, заказ магнитных пропусков для новых сотрудников, имела право подписи на документах, учет мат.ценностей в офисе). Составление всех отчетов о проделанной работе. Выдача зарплаты уборщице, тайным покупателям.

Поиск и подбор персонала на позиции разного уровня (объем 7-10 вакансий в месяц); Формирование описания вакансий и размещение информации о вакансиях в СМИ (кадровые интернет-ресурсы, печатные издания); Проведение первичного отбора кандидатов по резюме. Проведение телефонных интервью. Проведение собеседований, оценка, отбор кандидатов на вакантные должности. Организация собеседования руководителей с финальными кандидатами, сбор рекомендаций, организация найма, организация рабочих мест. Ведение кадрового делопроизводства (штатная численность 450 единиц): Ведение личных дел сотрудников. Ведение процедур приема, перевода, увольнения. Составление графика отпусков. Подготовка и сдача документов в архив. Восстановление документации. Взаимодействие с бухгалтерией по всем кадровым изменениям для расчета заработной платы. Формирование документов по запросу сотрудников (справки, выписки, копии)

Сопровождение направления Аутстаффинг Контроль работы по направлениям Аутсорсинг и Мерчендайзинг

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства. • Разработка и утверждение штатных расписаний. Оптимизация организационно-штатной структуры предприятия. • Разработка и внедрение ЛНА, должностных инструкций, графиков отпусков, регламентов и положений, связанных с персоналом. • Регулирование трудовых отношений, разрешение конфликтных ситуаций, взаимодействие с государственными, контролирующими и инспектирующими органами. • Организация табельного учета, контроль выполнения графиков отпусков. • Подготовка данных для начисления и расчета заработной платы, ведение зарплатного проекта; • Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. • Мониторинг рынка труда и заработных плат. • Поиск и отбор персонала по широкому спектру вакансий.

Достижения-прибыльный бизнес, удовлетворенные, благодарные клиенты, рост продаж, создание и организация бизнеса с нуля.

Учет и хранение технической и нормативной документации, ведение электронного архива, ведение графика ППР, организация семинаров и презентаций иногородних фирм и компаний

Внесение первичной документации (Поступление товаров и услуг, реализация); Списание упаковки, сырья; Заведение спецификаций на новую продукцию; Инвентаризации на складе; Контроль работы на производстве; Взаимодействие с поставщиками (заказ сырья)

Выполнение назначений врача Ведение документации Инъекции - в/в, в/м, п/к, в/к Оказание 1й доврачебной помощи Соблюдение асептики и антисептики Соблюдение санэпид режима Организация и контроль работы младшего мед. персонала Занималась адаптацией новых сотрудников

Ежемесячное выполнение плана по закрытию вакансий (около 15 вакансий); За месяц работы примерно проводится 50 собеседований, отобранных кандидатов около 25, 15 из которых приняты в различные отделы: бухгалтерия, производство, пэо. Осуществляю проведение адаптации персонала (курирование на испытательном сроке, введение в должность) - результат: увеличилось число нанятых сотрудников, прошедших испытательный срок на 25%. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников; Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях; Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов (специалистов). Работа с документацией. Численность предприятия более 1300 человек.