Обязанности:
Обеспечение организации сотрудниками необходимых профессий, специальностей и квалификации (работа с кадровыми агентствами, сайтами);
- осуществление подбора персонала: составление заявок на подбор персонала совместно с руководителями подразделений, поиск подходящих кандидатов, проведение собеседований с соискателями на вакантную должность;
- доведение информации по кадровым вопросам и кадровым решениям до всех сотрудников;
- помощь в подготовке аттестации;
составление планов работ на срок испытания;
- участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения сотрудников;
- ведение учета личного состава предприятия, его подразделений; анализ существующих в организации форм документов на предмет соответствия задачам организации;
- подготовка предложений по оптимизации форм документов работодателя в области оформления трудовых отношений;
- разработка типовых форм документов в области оформления трудовых отношений;
- разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
- разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
- оформление локальных нормативных актов;
- проверка документов, представленных работниками при трудоустройстве и в процессе трудовой деятельности;
- оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;
- ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам;
- формирование и ведение личных дел работников, внесению в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлению работников к поощрениям и награждениям;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдачасправки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- запись в трудовых книжках о трудовой деятельности работников;
- внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движению в банк данных о персонале организации, своевременным обновлением и пополнением;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- ведение учета рабочего времени, фактически отработанного работниками, в том числе сверхурочных работ и работ в выходные и праздничные дни;
- подготовка к сдаче на хранение в архив документов по истечению установленных сроков текущего хранения;
- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил трудового распорядка;
- составление установленной отчетности;
- консультирование работников в части оформления трудовых отношений;
- подготовка оригиналов, выписок, копий документов, регламентирующих трудовые отношения по запросам государственных органов, представительных органов работников;
- обеспечение документами, регламентирующими трудовые отношения в государственные органы, представительные органы работников;
- подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по оформлению трудовых отношений;
- осуществление построения системы регистрации документов, регламентирующих трудовые отношения;
- осуществление текущего контроля за оформлением кадровых документов, их движением и регистрацией;
- координация работы по обеспечению корпоративной мобильной связью (работа в личном кабинете, подключение/отключение дополнительных опций,
- контроль расхода средств по тарифам, составление списка перерасхода ден. средств на мобильную связь);
- координация работы по добровольному медицинскому страхованию (проведение тендера на предоставление ДМС для сотрудников Компании, постановка, перевод на другие программы и снятие со страхования, мониторинг качества предоставления услуг, консультации сотрудников по вопросам ДМС);
- составление поздравлений к профессиональным праздникам и дням рождения;
- подготовка и участие в проведении корпоративных мероприятий