Обязанности:
Подбор персонала:
- отбор резюме,
- первичное собеседование по телефону,
- собеседование,
- организация встречи с руководителем,
- постоянное общение с руководителем по потенциальным кандидатам,
- взаимодействие со Службой безопасности компании по новым кандидатам
- сбор рекомендаций
- обратная связь с кандидатом,
- составление предложения о работе и заявки на выход нового сотрудника (для тех.поддержки),
- помощь кадровому специалисту в оформлении нового сотрудника,
- постоянное общение с новым сотрудником, помощь в адаптации и решении возникших у него вопросов.
- ведение базы кандидатов
Постоянное взаимодействие с источниками СМИ по вопросам подбора персонала (поисковые сайты, газеты)
Основной подбор: курьеры, секретари, грузчики, кладовщики, водители, менеджеры по продажам/закупкам, помощники менеджеров по продажам/закупкам, ассистенты операционной поддержки, руководители инженерных отделов, инженеры-проектировщики, инженеры, энергоаудиторы, специалисты сервисного центра, электромонтажники, руководители проектов (энергетика, строительство, IT), бухгалтеры, главные бухгалтеры, юристы, помощники руководителей, программисты 1С, консультанты 1С. Подбор домашнего персонала руководителю организации.
Работа в 1С 8.1, 8.2 (ведение физ.лиц в УТ, оплата счетов, поступление товаров и услуг, заявки на расходование средств, табель рабочего времени, транспортные заявки, электронный документооборот). Переход на ERP.
Открытие и закрытие зарплатных проектов, оформление ЗП карт.
Организация обучений для сотрудников компании в учебных центрах
Ведение табеля рабочего времени
Ведение телефонных справочников ГК Аксиоматика
Копирование и заверение трудовых книжек, составление справок по месту требования для сотрудников, подготовка и отправление уведомлений в ФМС о принятии на работу иностранного гражданина, подготовка документов на приём и увольнение, подписание документов у сотрудников. Формирование личных дел сотрудников (электронные и бумажные).
Помощь в подготовке конкурсной документации со стороны Дирекции по персоналу.
Помощь в организации корпоративных мероприятий (поиск площадок, ведущих).
Выдача денежных средств сотрудникам (дни рождения, материальная помощь, компенсация мобильной связи, командировочные, на проезд курьерам).