Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 34205038
2 декабря

Менеджер по оформлению документов

35 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
53 года (14 декабря 1962), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 8 месяцев

январь 2008 — октябрь 2014
6 лет и 10 месяцев

Ведущий специалист отдела нефтепродуктообеспечения группы предприятий НПО

ОАО «НК «Роснефть», г. Москва.

В Управлении нефтепродуктообеспечения Департамента региональных продаж, в рамках ведения договоров (курировала 6 предприятий нефтепродуктообеспечения, вела 7 договоров поставки и хранения нефтепродуктов ПНПО, ежемесячная поставка в объеме 75000-85000 тонн) выполняла следующие функции:
- подготовка и согласование с профильными структурными подразделениями документов в АСВУД (договоров купли-продажи нефтепродуктов, услуг по хранению и перевалке нефтепродуктов), доведение до подписания руководства, сбор, проверка корректности оформления первичных учетных документов, ввод и сопровождение их в системе SAP, формирование отчетов из программы SAP, оперативная выдача отгрузочных разнарядок на НПЗ;
- сбор и обработка заявок предприятий НПО на реализацию нефтепродуктов через АЗС/АЗК (розница), по каналу мелкий и крупный опт за 35 дней, и уточняющих заявок за 25 дней до планируемого периода;
- сбор и анализ прогнозных остатков на нефтебазах ДО НПО, необходимых для формирования баланса распределения на планируемый период;
- анализ первоначальной версии баланса распределения нефтепродуктов на планируемый месяц, подготовка предложений по формированию ежемесячного баланса поставок нефтепродуктов в адрес предприятий НПО, оптимизации поставок нефтепродуктов с учетом логистической составляющей транспортного плеча;
- обработка заявок предприятий НПО в части назначения дополнительного ресурса;
- контроль за своевременным поступлением денежных средств за поставленные нефтепродукты на условиях, определенных в договоре поставки нефтепродуктов, еженедельный анализ дебиторской задолженности предприятий НПО;
- ежемесячное формирование актов сверки взаиморасчетов, актов оказанных услуг и отчетов о транспортировке с предприятиями НПО;
- взаимодействие с бухгалтерией, закрытие отчетного периода по остаткам нефтепродуктов на Терминалах и предприятиях НПО;
- организация закупочных процедур по услугам перевалки нефтепродуктов в Терминале;
- прикрепление скан-копий первичных документов (договоров, дополнительных соглашений, изменений и дополнений, разнарядок, актов, сч-фактур) в системе SAP;
- анализ всех входящих от ПНПО отчетов;
- подготовка документов по требованиям ИФНС;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки (входящие письма от ПНПО, регламентирующие письма в ПНПО);
- ежедневный анализ обеспеченности нефтепродуктами ПНПО Компании, в случае нештатных ситуаций, подготовка предложений по приоритетности отгрузок нефтепродуктов в адрес предприятий НПО;
- подготовка служебных записок в рамках своей компетенции;
- контроль за исполнением отгрузок нефтепродуктов Компании в соответствии с утвержденным графиком Департамента производственного планирования, поставок и логистики;
- ведение претензионной работы по сверхнормативному простою вагоно-цистерн и по сверхнормативным недостачам нефтепродуктов;
- взаимодействие с курьерскими службами, отправка в предприятия НПО первичных бухгалтерских документов (ТОРГ12, счет-фактуры), договоров и ДС, контроль возрата документов;
- выполнение поручений руководства Компании.
Информация об основных достижениях:
В соответствие с программой резервирования нефтепродуктов (в рамках договора хранения нефтепродуктов между ОАО «НК «Роснефть» и ООО «Иркутск-Терминал» - курируемое мной предприятие) в 2012 году была осуществлена новая схема поставки нефтепродуктов, организовано накопление и передача нефтепродуктов с Усть-Кутской нефтебазы железнодорожным транспортом (ВСЖД) в близлежащие регионы Восточной Сибири, в том числе и в адрес ЗАО «Иркутскнефтепродукт». За введение новой схемы поставки нефтепродуктов получила материальное вознаграждение.

апрель 2002 — ноябрь 2007
5 лет и 8 месяцев

Ведущий специалист отдела планирования и обслуживания филиалов

(Полная занятость)

ООО «Торговый Дом «ЮКОС-М», г. Москва.

В Управлении планирования, обслуживания филиалов и оперативного ценообразования выполняла следующие функции:
- подготовка и согласование договоров, доведение до подписания руководства, сбор, проверка и обработка первичных документов, сопровождение их в системе SAP;
- обработка всех входящих от ПНПО отчетов (заявок);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки;
- ежедневный анализ обеспеченности нефтепродуктами ПНПО;
- подготовка служебных записок в рамках своей компетенции.
Дополнительно в функционал входило:
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам внедрения и функционирования Корпоративных информационных систем (автоматизация программы SAP).
За большой вклад в достижение стратегических целей Компании и высокие производственные показатели в работе имеются благодарственные письма (2005, 2006 и 2007 гг.). В 2007 году работала в команде по внедрению программы SAP, отвечала за взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам внедрения и функционирования Корпоративных информационных систем (автоматизация программы SAP). В итоге, все вместе мы добились досрочного внедрения автоматизации программы SAP в Компании, за вклад в работу была награждена благодарственным письмом.

февраль 2000 — март 2002
2 года и 2 месяца

Экономист-финансист сектора планирования поставки и реализации нефтепродуктов

ООО «Торговый Дом «ЮКОС-М», г. Москва.

В отделе планирования нефтепродуктов и бюджетов филиалов Финансово-экономического управления выполняла следующие функции:
- контроль коммерческой деятельности предприятий нефтепродуктообеспечения (НПО) на основе информации, содержащейся в Корпоративных информационных системах (КИС);
- бесперебойное обеспечение нефтепродуктами предприятий НПО;
- ведение учета движения и реализации нефтепродуктов в КИС.

Ключевые навыки
• Деловая коммуникация;
• Управление лояльностью потребителей;
• Умение принимать решения;
• Творческое мышление;
• Работа в команде;
• Способность обучать других;
• Уверенный пользователь ПК: АСВУД, КИС, СЭД, Lotus, SAP, MS Outlook, Word, Excel, MS PowerPoint, CRM, 1С: Предприятие 8;
• Клиентоориентированность;
• Заключение договоров;
• Делопроизводство;
• Телефонные переговоры.

Личные качества: инициативность, целеустремлённость, компетентность, высокоорганизованность, оптимистичность. Веду здоровый образ жизни.
Знание языков: русский - родной, немецкий - базовые знания.
Хобби: растениеводство.
Училась

по 2007

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Банковское дело. Специальность: Финансы и кредит. Форма обучения: Заочная.

по 1982

Долгопрудненский вечерний авиационный техникум Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Обработка металлов резанием. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 34205038 обновлено 2 декабря, 20:44
Менеджер по оформлению документов
35 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 53 года (14 декабря 1962)
Москва
Опыт работы 14 лет и 8 месяцев
Ведущий специалист отдела нефтепродуктообеспечения группы предприятий НПО
6 лет 10 месяцев
январь 2008 — октябрь 2014
ОАО «НК «Роснефть», Москва
В Управлении нефтепродуктообеспечения Департамента региональных продаж, в рамках ведения договоров (курировала 6 предприятий нефтепродуктообеспечения, вела 7 договоров поставки и хранения нефтепродуктов ПНПО, ежемесячная поставка в объеме 75000-85000 тонн) выполняла следующие функции:
- подготовка и согласование с профильными структурными подразделениями документов в АСВУД (договоров купли-продажи нефтепродуктов, услуг по хранению и перевалке нефтепродуктов), доведение до подписания руководства, сбор, проверка корректности оформления первичных учетных документов, ввод и сопровождение их в системе SAP, формирование отчетов из программы SAP, оперативная выдача отгрузочных разнарядок на НПЗ;
- сбор и обработка заявок предприятий НПО на реализацию нефтепродуктов через АЗС/АЗК (розница), по каналу мелкий и крупный опт за 35 дней, и уточняющих заявок за 25 дней до планируемого периода;
- сбор и анализ прогнозных остатков на нефтебазах ДО НПО, необходимых для формирования баланса распределения на планируемый период;
- анализ первоначальной версии баланса распределения нефтепродуктов на планируемый месяц, подготовка предложений по формированию ежемесячного баланса поставок нефтепродуктов в адрес предприятий НПО, оптимизации поставок нефтепродуктов с учетом логистической составляющей транспортного плеча;
- обработка заявок предприятий НПО в части назначения дополнительного ресурса;
- контроль за своевременным поступлением денежных средств за поставленные нефтепродукты на условиях, определенных в договоре поставки нефтепродуктов, еженедельный анализ дебиторской задолженности предприятий НПО;
- ежемесячное формирование актов сверки взаиморасчетов, актов оказанных услуг и отчетов о транспортировке с предприятиями НПО;
- взаимодействие с бухгалтерией, закрытие отчетного периода по остаткам нефтепродуктов на Терминалах и предприятиях НПО;
- организация закупочных процедур по услугам перевалки нефтепродуктов в Терминале;
- прикрепление скан-копий первичных документов (договоров, дополнительных соглашений, изменений и дополнений, разнарядок, актов, сч-фактур) в системе SAP;
- анализ всех входящих от ПНПО отчетов;
- подготовка документов по требованиям ИФНС;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки (входящие письма от ПНПО, регламентирующие письма в ПНПО);
- ежедневный анализ обеспеченности нефтепродуктами ПНПО Компании, в случае нештатных ситуаций, подготовка предложений по приоритетности отгрузок нефтепродуктов в адрес предприятий НПО;
- подготовка служебных записок в рамках своей компетенции;
- контроль за исполнением отгрузок нефтепродуктов Компании в соответствии с утвержденным графиком Департамента производственного планирования, поставок и логистики;
- ведение претензионной работы по сверхнормативному простою вагоно-цистерн и по сверхнормативным недостачам нефтепродуктов;
- взаимодействие с курьерскими службами, отправка в предприятия НПО первичных бухгалтерских документов (ТОРГ12, счет-фактуры), договоров и ДС, контроль возрата документов;
- выполнение поручений руководства Компании.
Информация об основных достижениях:
В соответствие с программой резервирования нефтепродуктов (в рамках договора хранения нефтепродуктов между ОАО «НК «Роснефть» и ООО «Иркутск-Терминал» - курируемое мной предприятие) в 2012 году была осуществлена новая схема поставки нефтепродуктов, организовано накопление и передача нефтепродуктов с Усть-Кутской нефтебазы железнодорожным транспортом (ВСЖД) в близлежащие регионы Восточной Сибири, в том числе и в адрес ЗАО «Иркутскнефтепродукт». За введение новой схемы поставки нефтепродуктов получила материальное вознаграждение.
Ведущий специалист отдела планирования и обслуживания филиалов
5 лет 8 месяцев
апрель 2002 — ноябрь 2007
ООО «Торговый Дом «ЮКОС-М», Москва, полная занятость
В Управлении планирования, обслуживания филиалов и оперативного ценообразования выполняла следующие функции:
- подготовка и согласование договоров, доведение до подписания руководства, сбор, проверка и обработка первичных документов, сопровождение их в системе SAP;
- обработка всех входящих от ПНПО отчетов (заявок);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки;
- ежедневный анализ обеспеченности нефтепродуктами ПНПО;
- подготовка служебных записок в рамках своей компетенции.
Дополнительно в функционал входило:
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам внедрения и функционирования Корпоративных информационных систем (автоматизация программы SAP).
За большой вклад в достижение стратегических целей Компании и высокие производственные показатели в работе имеются благодарственные письма (2005, 2006 и 2007 гг.). В 2007 году работала в команде по внедрению программы SAP, отвечала за взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам внедрения и функционирования Корпоративных информационных систем (автоматизация программы SAP). В итоге, все вместе мы добились досрочного внедрения автоматизации программы SAP в Компании, за вклад в работу была награждена благодарственным письмом.
Экономист-финансист сектора планирования поставки и реализации нефтепродуктов
2 года 2 месяца
февраль 2000 — март 2002
ООО «Торговый Дом «ЮКОС-М», Москва
В отделе планирования нефтепродуктов и бюджетов филиалов Финансово-экономического управления выполняла следующие функции:
- контроль коммерческой деятельности предприятий нефтепродуктообеспечения (НПО) на основе информации, содержащейся в Корпоративных информационных системах (КИС);
- бесперебойное обеспечение нефтепродуктами предприятий НПО;
- ведение учета движения и реализации нефтепродуктов в КИС.
Высшее образование
2007
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Москва
Банковское дело
Заочная форма обучения
Финансы и кредит
Среднее специальное образование
1982
Долгопрудненский вечерний авиационный техникум
Дневная/Очная форма обучения
Обработка металлов резанием
Навыки и умения
Профессиональные навыки
• Деловая коммуникация;
• Управление лояльностью потребителей;
• Умение принимать решения;
• Творческое мышление;
• Работа в команде;
• Способность обучать других;
• Уверенный пользователь ПК: АСВУД, КИС, СЭД, Lotus, SAP, MS Outlook, Word, Excel, MS PowerPoint, CRM, 1С: Предприятие 8;
• Клиентоориентированность;
• Заключение договоров;
• Делопроизводство;
• Телефонные переговоры.

Личные качества: инициативность, целеустремлённость, компетентность, высокоорганизованность, оптимистичность. Веду здоровый образ жизни.
Знание языков: русский - родной, немецкий - базовые знания.
Хобби: растениеводство.