Обязанности:
Обеспечение сети из 14-и ювелирно-часовых бутиков LOUVRE рекламными и маркетинговыми (POSM / BTL) материалами в рамках фирменного стиля компании (витрины, демонстрационные стенды, подставки, постеры, каталоги, баннеры, упаковочный материал):
- сбор и формирование заказов из бутиков на маркетинговую продукцию;
- размещение заказов на продукцию у производственных компаний;
- подготовка, согласование дизайна и тиража продукции;
- заказ маркетинговых материалов у отечественных и зарубежных партнёров;
- работа с документацией: invoice, packing list, контракт, счет-фактура, ТТН, Т12, путевой лист, внутренние накладные компании;
- получение у зарубежных партнёров документации (спецификаций) для сертификации груза на территории РФ;
- работа с брокерами и таможенными органами;
- сертификация груза;
- заказ наёмного транспорта;
- составление маршрутов для водителей, экспедиторов и курьеров, отслеживание груза в пути;
- формирование маркетинговых материалов и организация доставки по регионам РФ;
- работа с транспортными компаниями (СПСР, Грузовозофф и тд.);
- замещение начальника АХО, закупка товаров для нужд офиса и бутиков (канцелярские принадлежности, вода, чай, кофе, мебель);
- работа с международными почтовыми отправлениями (DHL, FedEex, UPS, EMS);
- организация и контроль за погрузо-разгрузочными работами на складах;
- составление отчётностей;
- организация и участие в инвентаризациях товара в бутиках и на складах;
- контроль и фиксация наличия рекламного материала;
- контроль за доставкой груза от места выдачи до места назначения посредством связи с водителями, экспедиторами и региональными партнерами;
- подготовка и участие в специальных мероприятиях компании, таких как выставки, презентации и закрытые мероприятия для VIP-клиентов компании;
- факультативно, осуществлял мелкий часовой ремонт швейцарских кварцевых часов (замена элементов питания в механизмах ETA, Ronda, Isa, замена кожаных ремешков, замена и регулировка браслета, чистка корпусов).