46406172Обновлено вчераБыл(а) сегодня


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводитель
27 лет (родилась 20 февраля 1992), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва, Марьино, готова к переезду
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Менеджер-делопроизводитель

готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 5 лет и 3 месяца

    • октябрь 2019 – ноябрь 2019
    • 2 месяца

    Офис-менеджер

    ООО ТК "Петромикс", Москва
    Продажа тканей из Китая.

    Обязанности:

    Приём входящих звонков и их переадресация; Оформление актов приема-передачи документации в головной офис компании; Прием клиентов (чай-кофе); Отправка корреспондеции через отделение "Почта России"; Введение реестра контрагентов на предмет возврата подписанных первичных документов (ТОРГ-12); Заказ канцелярских товаров; Частичная помощь в шоу-руме (работа в программе 1:С Управление торговлей (Торговля и Склад) 7 - создание этикеток с артикулами образцов тканей).
    • февраль 2018 – январь 2019
    • 1 год

    Удалённый личный помощник

    ООО "ТОМУС", Москва

    Обязанности:

    Документооборот (создание писем, редактирование реквизитов договоров). Заполнение первичной закупочной документации (заявка на участие в конкурсе). Доступ к официальной почте компании и ведение необходимого обмена информацией. Получение/доставка документов (по необходимости).
    • июнь 2017 – декабрь 2017
    • 7 месяцев

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО "ТОМУС", Москва

    Обязанности:

    Создание и редактирование документации (составление писем, редактирование коммерческих предложений и внесение реквизитов в договора). Официальная деловая переписка с контр-агентами (с целью приема\передачи документов или необходимости выслать какой-либо нужный документ). Прием входящих звонков, передача и запись нужной информации для дальнейшего распределения. Организация работы курьера с последующим контролем. Работа над информационной частью проекта "Паспорт безопасности объекта с массовым пребыванием людей" для магазина "Седьмой континент". Запрос и получение актов категорирования от районных управ г. Москвы. Курирование этапа согласования паспортов безопасности в государственных структурах (ОМВД, Росгвардия, УФСБ, МЧС). Внесение первичной бухгалтерской документации (товарные накладные, акты, счета-фактуры) в программное обеспечение 1С 8.3. (бухгалтерия_ комплексная) Подготовка первичной закупочной документации с сайта тендеров "zakupki.gov.ru". Внесение данных в электронный документооборот "ПИК". Личные поручения руководителя.
    • ноябрь 2014 – июнь 2015
    • 8 месяцев

    Помощник в бухгалтерию

    Интернет-магазин "Ideal price" , Москва

    Обязанности:

    Введение деловой переписки и телефонных переговоров контр-агентами (с целью уточнения информации по доставке и подписании документов). Своевременная доставка (первичная бухгалтерская документация). Создание и актуализация данных в адресной книге контр-агентов. Создание и актуализация реестра для отчетности по проделанной работе.
    • август 2011 – май 2014
    • 2 года и 10 месяцев

    Помощник экономиста

    ООО "Монтенегро", Москва

    Обязанности:

    Телефонные переговоры с контр-агентами с целью согласования времени визита для передачи документов. Составление актов приема-передачи документации (работа в программе MS Word). Передача исполнительной документации для дальнейшего согласования в государственные инстанции (Мосгоргеотрест, управы, техническая инспекция ОАТИ, МОЭК-проект). Курирование согласований и обратное получение документов. Хранение актов приема-передачи документации. Передача налоговой документации в районную инспекцию. Забор корреспонденции с юридического адреса и введение реестра корреспонденции для хранения данных. Создание и актуализация адресной книги конт-агентов и гос. структур с контактами.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Документооборот, Пользователь ПК, Поиск информации в интернет, Работа с оргтехникой, Деловая переписка, Делопроизводство, Административная поддержка руководителя, Internet, Первичная бухгалтерская документация, Подготовка презентаций, 1C: Бухгалтерия, MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Excel

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый