41107390Обновлено 18 октябряБыл(а) сегодня


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Менеджер АХО
49 лет (родился 11 мая 1970)
Москва, готов к переезду: Астрахань
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Менеджер АХО

не готов к командировкам
70 000

Опыт работы 28 лет и 1 месяц

    • апрель 2012 – работает сейчас
    • 7 лет и 7 месяцев

    Специалист проекта

    ООО Тревор, Москва
    It

    Обязанности:

    Организация материально–технического обеспечения. ремонт, страхование, закупка ТМЦ, ТС, топлива и т.д. Взаимодействие со сторонними контролирующими органами и сервисными компаниями: администрирование договоров, контроль соблюдения субподрядчиками своих обязательств по контрактам, правильности выставленных счетов, разрешение возникающих вопросов. Бюджетирование статей затрат. Контроль наличия и своевременного оформления разрешительной документации (талон ГТО, страховые полиса, пропуска).
    • январь 2008 – ноябрь 2011
    • 3 года и 11 месяцев

    Администратор офиса

    ООО Cамсунг Электроникс Рус Компани., Москва
    Представительство по РФ, странам СНГ и Балтии

    Обязанности:

    БЦ Cамсунг (Б. Гнездниковский пер.,1 стр.2) и БЦ Военторг (ул. Воздвиженка,10) АХО офисов кл. А (3,2 тыс.кв.м. и 6,7 тыс.кв.м.), склада, регион. представительств, галерей у Главпочтамта и на ул. Тверской,22, бренд-шопов в ТЦ Горбушкин Двор, Щука. Поиск поставщиков, тендеры, закупки мебели BENE, др. ТМЦ и спецодежды, услуг. Учет, бюджетирование, контроль расходов, оплат. Корпорат. транспорт, его диспетчеризация, ежедневное обслуживание системы бронирования ТС: персональные (Ауди, БМВ), офисные минивэны и груз.тр-т (Мерс.-Б., VW); топл.карты (заказ, ведение базы данных, контроль норм расхода топлива, путев.листов, блокировка), ТО, страховки, доверенности, тест-драйвы, выдача-прием ТС, участие в разборах ДТП, учет их статистики, контроль пробегов, заправок, ремонтов, покупка масел, з/ч, СИЗ, шин, их сезон.смена, хранение. Обеспечение мест на подземной парковке. Сотрудничество с - лизинговыми автомоб.компаниями (Арвал, Автопартнерс, АЛД Автомотив), - Автолокатор (навигац.с-мы), - топл.карты (ЕКА-Процессинг); парк Рено, Форд, Шкода, Мерседес. Мониторинг техсостояния ТС, контроль пробегов, заправок, закупки автопринадлежностей, шин, их сезонная смена-хранение, орг-ция направлений ТС в ремонт, ТО, подмена, в т.ч. перегоны в регионы автовозом и водителeм, списание ТС; - такси (ЭлитАвто, IBF motors); - страх.компания Уралсиб (ОСАГО, КАСКО)+страхование персонала (Альфастрахование) и жизни (Авива); - курьерская доставка (Сити экспресс, ТНТ). Взаимодействие с органами ГИБДД (выезды на ДТП, помощь экспатам, представление интересов компании). Организация тренингов по безопасному вождению. Контроль качества корпорат.питания провайдером услуги, температуры и полноты выхода продуктов, блюд на линию раздачи. Решение спорных вопросов с рук-вом, менеджером ресторана. Обеспечение сотр-ков моб.связью (выявление новых потребностей у персонала) и тел.(взамодействие с сервисом по ремонту, согласованию цен), переговоры с МТС целью минимизации расходов и максимальному удовлетворению запросов компании. Рук-во персоналом отдела:секретарями ресепций, кофе-леди, водителями, курьерами, охраной, адм.-техн.персоналом сл.экспл-ции, администраторами клининга, составление графиков работы, смен, дежурств, учет раб.времени, переработок, контроль выполнения поставленных им задач. Взаимодействие с юр.отд., бухгалтерией, филиалами по РФ и СНГ, складами Моск.обл.(ответственное хранение, прием, учет, хранение, выдача, списание, инвентаризации, логистика, переезды /закрытие деят-ти), заводом в Калужской обл., арендодателями (ведение договоров аренды, контроль оплат). Бизнес-поддержка cотрудников, в т.ч.экспатов (трэвл, визы, гостиницы, кв., транспорт, ТО, страховки, детсады, школы, спорт). Участие в организации корпоративных мероприятий, конференций (2 раза в год), летнего пикника, тим-билдингов, спорт.мероприятий. Курировал спорт компании (фитнес, гольф, теннис, футбол, волейбол), работу тренеров, бронирование полей, кортов. Поиск новых площадок. Отв-ный за пож. б/оп-ть и эл.хоз-во. Инструктажи персонала по ОТ и ТБ. Опыт получения разрешений на ввод в эксплуатацию эл.хоз-ва нового офиса БЦ "Военторг"(наличие раб.связей в московском управлении Ростехнадзора), взаимодействия с подрядчиками Sunbury Heights, Sawatzky, Romanov Dvor Construction. Перепланировки офисн. пространства (согласование с БТИ), орг-ция и обеспечение переездов/перемещений раб.мест сотрудников (4 внутр. переезда и 1 внешн. в новый офис), строительно-ремонтных работ. Участие в разработке и написании политик и процедур. Издание инструкций для подчиненных. Протоколирование собраний. Документооборот (в т.ч. электрон.). Отчеты. Архивация (внутр. и внешн.). Логистика документов. Уничтожение носителей информации (бумажных, электронных).
    • июнь 2003 – декабрь 2007
    • 4 года и 7 месяцев

    Нач. АХО

    ООО Дон Кихот, Москва
    Орг-ция работы офиса и съемочно-постановочных павильонов RWS (Russian World Studios)

    Обязанности:

    (8 внутренних и 1 внешний под открытым небом т.н."Севастопольский дворик" для сериалов на канале НТВ "Автономка", "Врачебная тайна", "Молодые и дерзкие", др. ТВ проектов и шоу-программ) с "0": строит.-рем.работы, контроль объемов, качества, сроков, соответствия планам/проектам работ подрядчиков. Рук-во персоналом, договорная работа, выбор поставщиков, тендеры, закупки, контроль качества оказания услуг, МТО, планирование бюджета, бюджетирование статей расходов. Логистика. Транспортное обеспечение. Рук-во складами, кладовщиками. Взаимодействие со съемочно-постановочным и реквизиторским цехами, столярной мастерской, Мероприятия по уходу за насаждениями и содержанию объекта (благоустройство объектов, дорог, терр-рии, вывоз мусора, уход за газонами, деревьями). Обеспечение СИЗом. Контроль и инструктажи правил охраны труда, ТБ (в т.ч. эл. и противопож.). Организация внутренней круглосуточной противопожарной службы с "0"(подбор сотрудников, разработка служ.инструкций, документации, контроль выполнения обязанностей).
    • июнь 1991 – май 2003
    • 12 лет

    Зам., командир автомоб. и экспл.подр.обеспечения, и.о.начальника тыла отд.в/ч ВМФ РФ

    МО и МВД (МОБ ГУВД) РФ
    Гос.сл.

    Обязанности:

    Рук-во службами: прод., вещ., авто-, ГСМ, склады, столовые, контроль выполнения работ сменами, бригадами производств.участка, несения и выполнения ими обяз-тей, сохранности имущества, техники на объектах: жилые и адм.здания, гостиницы, столовые, кафе, подсобное хоз-во, склады, котельная, водонасосн.станция, автопарк, 50-км. трубопровод. Контроль комплексной уборки зон ответственности, проведение парково-хозяйственных мероприятий по благоустройству территории (сбор и вывоз мусора, ремонтно-восстановительные работы). Обеспечение правильной экспл-ции ТС и их ТО, регламентные работы. Обучение л/с (планирование, подготовка и проведение занятий, инструктажей, тренингов, в т.ч.по ОТ и ТБ). Ведение личных дел. Дисциплинарная практика. Взаимодействие с адм-циями р-на, города, области, органами МВД, прокуратурой, судами.

Знания и навыки

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь ПК (1C, ERP, SAP/R3), XL, Word, Outlook вод. уд. ВС (стаж 22 год), готов использовать личное автоТС для служ. целей. Увлечения: спорт, активные виды отдыха (футбол, теннис, велосипед, лыжи), здоровый образ жизни без вредных привычек. Рекомендации по запросу Повышение квалификации, курсы: 2017 Передовые инновационные технологии в водоподготовке и очистке стоков. РОСНАНО.(Москва). Kонференция по закупкам АХО в ТПП РФ. АХП (Москва) 2016 Спец. курс водит. мастерства. Центр водит. мастерства Jaguar Land Rover Experience (Москва), сертификат 2015 Спецодежда и униформа. АХП (Москва) 2014 Декларирование пожарной безопасности. Независимая оценка пожарных рисков, как одна из форм соответствия объекта требованиям пожарной безопасности Управление по ВАО Главного управления МЧС Росси по г. Москве Эффективный менеджмент на привычных инструментах. Личный и корпоративный тайм-менеджмент на Outlook. Практика управления (Москва) Круглый стол с представителем RoSPA (Британское Королевское Общество по Предотвращению Несчастных Случаев). УЦ Актив-Безопасность (Москва) Организация работы по охране труда на предприятиях. Базовый центр по охране труда в ЮАО г. Москвы Опыт западных менеджеров: коммуникации и тимбилдинг Кайзер Эрих Гунтрам, доцент по межкультурн. менеджменту, Международные агентство коммуникаций KaiserCommunication GmbH (Берлин) и школа бизнеса Московск. торгово-пром. палаты, сертификат Проведение специальной оценки условий труда. Учет и расследование несчастных случаев. Базовый центр по охране труда в ВАО г. Москвы Плановые проверки пожарного надзора. Практические рекомендации субъектам МСП. Национальный союз организаций в области обеспечения пожарной безопасности (НСОПБ) 2013 Обеспечение пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий в местах с массовым пребыванием людей (ресторанах, ночных клубах и др. развлекательных заведениях) отдел надзорной деятельности ГУ МЧС по ВАО г. Москвы 2012 Защитное вождение автомобиля. УЦ Актив-Безопасность (Москва), сертификат 2011 Commitments & Breakdowns.NA 2010 Электрическая (отв. за энергохоз-во) и пожарная безопасности.SERC (Москва), удостоверение (4 гр.) 2009 Тime-management.SERC (Москва), сертификат 2008 Электрическая (отв. за энергохоз-во) и пожарная безопасности Тушинский УЦ (Москва), удостоверение (3 гр.) 2008 Business English.SERC (Москва) 2003 Accounting English.SERC (Москва) 2002 Упр-е делами фирмы/орг-ции. ВУ МО РФ Тесты, экзаменыРедактировать 2003 IELTS 5 St.Petersburg British Council ELC, upper intermediate, сертификат Электронные сертификаты 2017 Передовые инновационные технологии в водоподготовке и очистке стоков

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Немецкий язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
  • C — грузовые авто