Обязанности:
Административная поддержка директора:
- составление отчётов, подготовка презентаций для директора;
- организация встреч, переговоров, ведение расписания директора;
- подготовка интервью руководителя в профильных журналах, написание статей для корпоративного журнала;
- участие в совещаниях руководителей, протолирование;
- подготовка командировок директора ДЦ (визовая поддержка, бронирование билетов, заказ гостиниц, оформление командировочных документов)
- организация встреч, совещаний, прием делегаций
- осуществление письменных переводов для директора
- ведение деловой переписки
Помощь в организации эффективной работы дилерского центра:
- поиск оптимальных поставщиков услуг, проведение тендеров, заключение договоров; курирование работы подрядчиков
- заказ визитных карточек для сотрудников компании
- обеспечение сотрудников корпоративными сим-картами, осуществление всех операций по корпоративной мобильной связи
- курирование работы ресепшн, курьеров и водителей
- осуществление подготовки и проведения корпоративных мероприятий организации (450 человек), конференций и презентаций
- ежемесячное планирование бюджета администрации
- ведение документооборота по предприятию
В рамках поддержания клиентской лояльности:
- общение с «проблемными» клиентами, урегулирование конфликтных ситуаций
- индивидуальная работа с вип-клиентами
- подготовка и внедрение проектов и мероприятий, рассчитанных на повышение интереса клиентов к Дилерскому Центру