Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 8840900
1 декабря

Личный помощник руководителя, Ассистент руководителя со знанием английского языка

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
39 лет (19 марта 1977), женский, высшее образование
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 10 лет и 7 месяцев

март 2016 — июль 2016
5 месяцев

Персональный ассистент руководителя

ПАО Сбербанк, г. Москва.

- планирование рабочего дня Руководителя в Outlook;
- организация встреч и переговоров с сотрудниками компании и партнерами,
- составление расписания и контроль проведения встреч и совещаний;
- организация conference-call;
- организация деловых зарубежных поездок Руководителя по миру (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, трансфер, организация VIP в аэропорту);
- ведение документооборота в программе СЭОДО, контроль исполнения документов;
- подготовка авансовых отчётов по командировкам Руководителя и представительским расходам в SAP;
- организация внутренних встреч и совещаний Руководителя.

Рекомендации по запросу.

август 2014 — сентябрь 2015
1 год и 2 месяца

Личный помощник руководителя

Личный строительный проект Члена Совета директоров лидера российской нефтяной отрасли, г. Москва.

- протоколирование и отчётность по итогам совещаний;
- контроль исполнения заданий по протоколу;
- организация деловых и личных поездок по России и Европе (самостоятельное бронирование и заказ билетов, отелей входящих в систему (Leading Hotels of the World), транспорта, трансфер, организация VIP lounge на вылет и прилет). Мониторинг прилетов и вылетов работодателя;
- подготовка и обеспечение руководителя необходимыми материалами и документами для проведения встреч и совещаний;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- подготовка финансовых документов в бухгалтерию компании по командировочным расходам;
- выполнение личных поручений руководителя: оплата счетов (мобильная связь, Интернет, пополнение кредитных карт работодателя и членов семьи работодателя, ежемесечное отслеживание платежей по срокам оплаты кредитных карт);
- организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований;
- своевременное формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания счетов работодателя в заданном интервале времени;
- организация экскурсий в музеи Москвы. Бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты;
- поиск домашнего персонала для работодателя; поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя.

Причина смены места работы:
- временный договор с работодателем.

октябрь 2011 — май 2014
2 года и 8 месяцев

Личный помощник директора по работе со стратегическими партнёрами

ЗАО “ComputerAge”, г. Москва.

- административная поддержка руководителя;
- протоколирование совещаний;
- организация деловых и личных поездок по России и Европе руководителя и членов его семьи (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, трансфер, организация VIP);
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- выполнение личных поручений Руководителя (заказ билетов в театр и на другие мероприятия).

Причина смены места работы:
- смена руководства компании.

Рекомендации: готова предоставить.

сентябрь 2006 — март 2010
3 года и 7 месяцев

Ведущий специалист, Отдел банков Европы, Управление по координации банков Европы, Азии, Африки, Депа

(Полная занятость)

ОАО Банк ВТБ (ОАО Внешторгбанк), г. Москва.

- содействие сотрудникам дочерних банков, зарубежных филиалов и представительств в получении визовой поддержки;
- организация встреч официальных делегаций и гостей компании - визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов, организация VIP, организация трансферов и питания;
- бронирование проездных билетов и мест в гостиницах г. Москвы, других городов Росси и за рубежом для работников зарубежных филиалов и представительств Банка в соответствии с нормами, установленными нормативными актами и распорядительными документами Банка;
- содействие в организации транспортного обслуживания;
- подготовка первичных финансовых документов в бухгалтерию Банка по командировочным расходам, осуществление контроля взаиморасчётов с дочерними банками, зарубежными филиалами и представительствами;
- организация командировок первых лиц и сотрудников дочерних банков - оформление приглашений для въезда в РФ, виз, бронирование билетов и гостиниц;
- осуществление перевода документации и рабочих материалов с русского языка на английский язык, и наоборот;
- ведение деловой переписки с российскими и иностранными дочерними банками и филиалами ЗАО ВТБ;
- организация материального обеспечения внутренних встреч и совещаний сотрудников дочерних банков и Департамента.

09/2006 – 06/2007
Должность: Секретарь – референт Старшего Вице-президента, Департамент корпоративного развития и финансовых активов, Управление дочерних банков.
Обязанности:
- планирование рабочего дня Руководителя;
- организация встреч и переговоров с сотрудниками компании и партнерами, составление расписания и контроль проведения регулярных встреч и совещаний;
- контроль за звонками, организация conference-call;
- организация деловых зарубежных поездок Руководителя по Европе, Азии, Африке и странам СНГ (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, трансфер, организация VIP в аэропорту);
- организация документооборота в программе Lotus Notes, контроль исполнения документов;
- подготовка авансовых отчётов по командировкам Руководителя и сотрудников Департамента в бухгалтерию Банка;
- организация материального обеспечения внутренних встреч и совещаний Руководителя и сотрудников Департамента.

Причина смена места работы:
- реструктуризация.

декабрь 2005 — март 2006
4 месяца

Секретарь-референт Первого Заместителя Президента – Первого Вице-президента по бизнесу в России

(Полная занятость)

ОАО «СУАЛ-ХОЛДИНГ», г. Москва.

(Работа в приёмной Ольховика Е. Н. и Вексельберга В. Ф.)
- планирование рабочего дня Руководителя в программе GroupWise;
- контроль за звонками и встречами;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- обеспечение руководителя необходимыми материалами и документами для проведения встреч и совещаний,
- организация деловых поездок по России и Европе (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, трансфер, организация VIP);
- ведение электронного документооборота приёмной: контроль исполнения документов, распределение входящей/исходящей документации, почты и прессы, подготовка документов для подписи;
- обеспечение руководителя необходимыми материалами и документами для проведения встреч и совещаний;
- приём посетителей Руководителя;
- выполнение личных поручений Руководителя (заказ билетов в театр и на другие мероприятия);
- координация работы водителей и личной охраны;
- работа с мини – АТС, организация conference-call.

Причина смена места работы:
- личные обстоятельства.

ноябрь 2003 — февраль 2005
1 год и 4 месяца

Секретарь-референт Генерального директора и Корпоративного управляющего

(Полная занятость)

ЗАО «Бумизделия» (МПО «ВОСХОД»), г. Москва.

- планирование рабочего дня Руководителя;
- организация встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок по России (бронирование отелей, заказ билетов, организация трансфера и VIP в аэропорту);
- ведение документооборота;
- контроль исполнения документов;
- координация работы приёмной, взаимодействия охраны, водителя и другого обслуживающего персонала;
- выполнение личных поручений Руководителя, в т. ч. связанных с банковскими счетами и платежами, координация перемещений и мероприятий во внерабочее время, заказ билетов в театр и на другие мероприятия;
- участие в управлении офисными поставками, обеспечении офисными и расходными материалами компании, в т.ч. в материальном обеспечении внутренних встреч и совещаний.

Причина смена места работы:
- смена руководства компании.

июль 2002 — июль 2003
1 год и 1 месяц

Секретарь-референт Дирекции (Президента, Генерального Директора, 1-го Заместитель Генеральный директ

(Полная занятость)

ООО «ГК-«Альфа-Интегратор – БААН Евразия», г. Москва.

- планирование рабочего дня Руководителя в программе Оutlook;
- организация встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок Руководства и сотрудников компании по Европе, России и странам СНГ (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, организация VIP в аэропорту);
- ведение документооборота; составление официальных документов и писем от имени руководителя на русском и/или английском языке;
- участие в симпозиумах, подготовка и организация международных конференций;
- перевод деловой корреспонденции с/на английский язык;
- выполнение личных поручений Руководства;
- работа с мини – АТС, организация conference-call;
- участие в управлении офисными поставками, обеспечении офисными и расходными материалами компании, в т.ч. в материальном обеспечении внутренних встреч и совещаний;
- решение хозяйственных вопросов компании, организация работы офиса и его обеспечение средствами оргтехники, канцтоварами и продуктами питания.

Причина смена места работы:
- смена руководства компании.

Ключевые навыки
Умение расставлять приоритеты, в частности, опыт планирования рабочего дня руководителя.
Опыт управления телефонными переговорами руководителя.
Опыт ведения делопроизводства.
Опыт ведения переговоров и деловой переписки на английском языке.
Опыт в оформления приглашений для въезда в РФ иностранных граждан.
Опыт организации командировок и частных поездок руководителя по Европе и России: визовая поддержка, бронирование гостиниц, бронирование и заказ билетов, организация VIP в аэропорту, организация трансфера и питания.
Быстрое и ответственное выполнение поручений руководителя.
Внимательность к деталям.
Высокая продуктивность труда.
Владение деловым этикетом.
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes, Directum, Internet, машинопись)

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Outlook, GroupWise, Lotus Notes
Машинопись русс./лат. - высокая скорость печати, офисная оргтехника.
Училась

по 2000

Университет Российской академии образования Уровень образования: Высшее. Факультет: Иностранных языков. Специальность: Лингвист. Преподаватель английского и немецкого языков.. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2000

Курсы рефернтов инофирмы при МГУ "Референт-инофирмы". Курсы при МГУ "Новая специальность", г. Москва

1997

Компьютерная подготовка с изучением MS Windows (Word, Excel, Access), машинопись на компьютере.. Учебно-научный центр НПФ «Мастак» при МГТУ им. Н. Э. Баумана, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Личные качества:
Ответственность, пунктуальность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, исполнительность, организованность, честность и порядочность, позитивное мышление.
Хобби: игра на фортепиано; катание на коньках.
P.S. Водительские права категории В. Имею личный автотранспорт в собственности.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 8840900 обновлено 1 декабря, 14:37
Личный помощник руководителя, Ассистент руководителя со знанием английского языка
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 39 лет (19 марта 1977)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 10 лет и 7 месяцев
Персональный ассистент руководителя
5 месяцев
март   — июль 2016
ПАО Сбербанк, Москва
- планирование рабочего дня Руководителя в Outlook;
- организация встреч и переговоров с сотрудниками компании и партнерами,
- составление расписания и контроль проведения встреч и совещаний;
- организация conference-call;
- организация деловых зарубежных поездок Руководителя по миру (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, трансфер, организация VIP в аэропорту);
- ведение документооборота в программе СЭОДО, контроль исполнения документов;
- подготовка авансовых отчётов по командировкам Руководителя и представительским расходам в SAP;
- организация внутренних встреч и совещаний Руководителя.

Рекомендации по запросу.
Личный помощник руководителя
1 год 2 месяца
август 2014  — сентябрь 2015
Личный строительный проект Члена Совета директоров лидера российской нефтяной отрасли, Москва
- протоколирование и отчётность по итогам совещаний;
- контроль исполнения заданий по протоколу;
- организация деловых и личных поездок по России и Европе (самостоятельное бронирование и заказ билетов, отелей входящих в систему (Leading Hotels of the World), транспорта, трансфер, организация VIP lounge на вылет и прилет). Мониторинг прилетов и вылетов работодателя;
- подготовка и обеспечение руководителя необходимыми материалами и документами для проведения встреч и совещаний;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- подготовка финансовых документов в бухгалтерию компании по командировочным расходам;
- выполнение личных поручений руководителя: оплата счетов (мобильная связь, Интернет, пополнение кредитных карт работодателя и членов семьи работодателя, ежемесечное отслеживание платежей по срокам оплаты кредитных карт);
- организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований;
- своевременное формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания счетов работодателя в заданном интервале времени;
- организация экскурсий в музеи Москвы. Бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты;
- поиск домашнего персонала для работодателя; поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя.

Причина смены места работы:
- временный договор с работодателем.
Личный помощник директора по работе со стратегическими партнёрами
2 года 8 месяцев
октябрь 2011  — май 2014
ЗАО “ComputerAge”, Москва
- административная поддержка руководителя;
- протоколирование совещаний;
- организация деловых и личных поездок по России и Европе руководителя и членов его семьи (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, трансфер, организация VIP);
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- выполнение личных поручений Руководителя (заказ билетов в театр и на другие мероприятия).

Причина смены места работы:
- смена руководства компании.

Рекомендации: готова предоставить.
Ведущий специалист, Отдел банков Европы, Управление по координации банков Европы, Азии, Африки, Депа
3 года 7 месяцев
сентябрь 2006  — март 2010
ОАО Банк ВТБ (ОАО Внешторгбанк), Москва, полная занятость
- содействие сотрудникам дочерних банков, зарубежных филиалов и представительств в получении визовой поддержки;
- организация встреч официальных делегаций и гостей компании - визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов, организация VIP, организация трансферов и питания;
- бронирование проездных билетов и мест в гостиницах г. Москвы, других городов Росси и за рубежом для работников зарубежных филиалов и представительств Банка в соответствии с нормами, установленными нормативными актами и распорядительными документами Банка;
- содействие в организации транспортного обслуживания;
- подготовка первичных финансовых документов в бухгалтерию Банка по командировочным расходам, осуществление контроля взаиморасчётов с дочерними банками, зарубежными филиалами и представительствами;
- организация командировок первых лиц и сотрудников дочерних банков - оформление приглашений для въезда в РФ, виз, бронирование билетов и гостиниц;
- осуществление перевода документации и рабочих материалов с русского языка на английский язык, и наоборот;
- ведение деловой переписки с российскими и иностранными дочерними банками и филиалами ЗАО ВТБ;
- организация материального обеспечения внутренних встреч и совещаний сотрудников дочерних банков и Департамента.

09/2006 – 06/2007
Должность: Секретарь – референт Старшего Вице-президента, Департамент корпоративного развития и финансовых активов, Управление дочерних банков.
Обязанности:
- планирование рабочего дня Руководителя;
- организация встреч и переговоров с сотрудниками компании и партнерами, составление расписания и контроль проведения регулярных встреч и совещаний;
- контроль за звонками, организация conference-call;
- организация деловых зарубежных поездок Руководителя по Европе, Азии, Африке и странам СНГ (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, трансфер, организация VIP в аэропорту);
- организация документооборота в программе Lotus Notes, контроль исполнения документов;
- подготовка авансовых отчётов по командировкам Руководителя и сотрудников Департамента в бухгалтерию Банка;
- организация материального обеспечения внутренних встреч и совещаний Руководителя и сотрудников Департамента.

Причина смена места работы:
- реструктуризация.
Секретарь-референт Первого Заместителя Президента – Первого Вице-президента по бизнесу в России
4 месяца
декабрь 2005  — март 2006
ОАО «СУАЛ-ХОЛДИНГ», Москва, полная занятость
(Работа в приёмной Ольховика Е. Н. и Вексельберга В. Ф.)
- планирование рабочего дня Руководителя в программе GroupWise;
- контроль за звонками и встречами;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- обеспечение руководителя необходимыми материалами и документами для проведения встреч и совещаний,
- организация деловых поездок по России и Европе (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, трансфер, организация VIP);
- ведение электронного документооборота приёмной: контроль исполнения документов, распределение входящей/исходящей документации, почты и прессы, подготовка документов для подписи;
- обеспечение руководителя необходимыми материалами и документами для проведения встреч и совещаний;
- приём посетителей Руководителя;
- выполнение личных поручений Руководителя (заказ билетов в театр и на другие мероприятия);
- координация работы водителей и личной охраны;
- работа с мини – АТС, организация conference-call.

Причина смена места работы:
- личные обстоятельства.
Секретарь-референт Генерального директора и Корпоративного управляющего
1 год 4 месяца
ноябрь 2003  — февраль 2005
ЗАО «Бумизделия» (МПО «ВОСХОД»), Москва, полная занятость
- планирование рабочего дня Руководителя;
- организация встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок по России (бронирование отелей, заказ билетов, организация трансфера и VIP в аэропорту);
- ведение документооборота;
- контроль исполнения документов;
- координация работы приёмной, взаимодействия охраны, водителя и другого обслуживающего персонала;
- выполнение личных поручений Руководителя, в т. ч. связанных с банковскими счетами и платежами, координация перемещений и мероприятий во внерабочее время, заказ билетов в театр и на другие мероприятия;
- участие в управлении офисными поставками, обеспечении офисными и расходными материалами компании, в т.ч. в материальном обеспечении внутренних встреч и совещаний.

Причина смена места работы:
- смена руководства компании.
Секретарь-референт Дирекции (Президента, Генерального Директора, 1-го Заместитель Генеральный директ
1 год 1 месяц
июль 2002  — июль 2003
ООО «ГК-«Альфа-Интегратор – БААН Евразия», Москва, полная занятость
- планирование рабочего дня Руководителя в программе Оutlook;
- организация встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок Руководства и сотрудников компании по Европе, России и странам СНГ (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, организация VIP в аэропорту);
- ведение документооборота; составление официальных документов и писем от имени руководителя на русском и/или английском языке;
- участие в симпозиумах, подготовка и организация международных конференций;
- перевод деловой корреспонденции с/на английский язык;
- выполнение личных поручений Руководства;
- работа с мини – АТС, организация conference-call;
- участие в управлении офисными поставками, обеспечении офисными и расходными материалами компании, в т.ч. в материальном обеспечении внутренних встреч и совещаний;
- решение хозяйственных вопросов компании, организация работы офиса и его обеспечение средствами оргтехники, канцтоварами и продуктами питания.

Причина смена места работы:
- смена руководства компании.
Высшее образование
2000
Университет Российской академии образования
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист. Преподаватель английского и немецкого языков.
Курсы
2000
Курсы при МГУ "Новая специальность"
Курсы рефернтов инофирмы при МГУ "Референт-инофирмы"
Москва
1997
Учебно-научный центр НПФ «Мастак» при МГТУ им. Н. Э. Баумана
Компьютерная подготовка с изучением MS Windows (Word, Excel, Access), машинопись на компьютере.
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение расставлять приоритеты, в частности, опыт планирования рабочего дня руководителя.
Опыт управления телефонными переговорами руководителя.
Опыт ведения делопроизводства.
Опыт ведения переговоров и деловой переписки на английском языке.
Опыт в оформления приглашений для въезда в РФ иностранных граждан.
Опыт организации командировок и частных поездок руководителя по Европе и России: визовая поддержка, бронирование гостиниц, бронирование и заказ билетов, организация VIP в аэропорту, организация трансфера и питания.
Быстрое и ответственное выполнение поручений руководителя.
Внимательность к деталям.
Высокая продуктивность труда.
Владение деловым этикетом.
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes, Directum, Internet, машинопись)

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Outlook, GroupWise, Lotus Notes
Машинопись русс./лат. - высокая скорость печати, офисная оргтехника.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Ответственность, пунктуальность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, исполнительность, организованность, честность и порядочность, позитивное мышление.
Хобби: игра на фортепиано; катание на коньках.
P.S. Водительские права категории В. Имею личный автотранспорт в собственности.