Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6820798
25 ноября

Личный помощник руководителя

80 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
34 года (23 октября 1982), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, М. Университет
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 4 месяца

сентябрь 2008 — н.в.
8 лет и 4 месяца

Личный помощник заместителя генерального директора

(Полная занятость)

ГК ПРОДИМЕКС, г. Москва.

- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Переадресация звонков сотрудникам Холдинга;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; гостиниц; организация встреч, переговоров; др.);
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения сотрудников);
- Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, приготовление чая, кофе посетителям;
- Подготовка документов на подпись руководителю, регистрация, контроль получения;
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем; ведение протоколов и иных документов, формирующих ход и результат встреч, переговоров;
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
- Составление и редактирование документов, набор текста (письма, распоряжения, приказы и т.п.), подготовка презентаций;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, их консолидация, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
- Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- Ведение делопроизводства, получение телефонограмм, факса, других писем и сл записок, полученных с почтовой программы, ведение их учета и регистрации;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- Закрытие командировок, подготовка авансовых отчетов и передача их в соответствующие структуры офиса;
- Выполнение иных поручений руководителя

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
(MS Office, Internet, 1С - документооборот), знание оргтехники, умение пользоваться мини-АТС.
Училась

по 2007

Саратовский государственный аграрный университет им. Н.И.Вавилова , г. Саратов. Уровень образования: Высшее. Факультет: Технология и организация общественного питания. Специальность: Инженер-технолог. Форма обучения: Очно-заочная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Мой опыт работы начинается с 2004 в должности секретаря директора института, далее - в должности помощника руководителя.
Личные качества:
Без вредных привычек, ответственная, исполнительная.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6820798 обновлено 25 ноября, 15:54
Личный помощник руководителя
80 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 34 года (23 октября 1982)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, М. Университет
Опыт работы 8 лет и 4 месяца
Личный помощник заместителя генерального директора
8 лет 4 месяца
сентябрь 2008  — н.в.
ГК ПРОДИМЕКС, Москва, полная занятость
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Переадресация звонков сотрудникам Холдинга;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; гостиниц; организация встреч, переговоров; др.);
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения сотрудников);
- Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, приготовление чая, кофе посетителям;
- Подготовка документов на подпись руководителю, регистрация, контроль получения;
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем; ведение протоколов и иных документов, формирующих ход и результат встреч, переговоров;
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
- Составление и редактирование документов, набор текста (письма, распоряжения, приказы и т.п.), подготовка презентаций;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, их консолидация, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
- Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- Ведение делопроизводства, получение телефонограмм, факса, других писем и сл записок, полученных с почтовой программы, ведение их учета и регистрации;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- Закрытие командировок, подготовка авансовых отчетов и передача их в соответствующие структуры офиса;
- Выполнение иных поручений руководителя
Высшее образование
2007
Саратовский государственный аграрный университет им. Н.И.Вавилова
Технология и организация общественного питания
Очно-заочная форма обучения
Инженер-технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
(MS Office, Internet, 1С - документооборот), знание оргтехники, умение пользоваться мини-АТС.
Дополнительные сведения
Мой опыт работы начинается с 2004 в должности секретаря директора института, далее - в должности помощника руководителя.
Личные качества:
Без вредных привычек, ответственная, исполнительная.