Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 5127940
15 марта

Личный помощник руководителя

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
38 лет (1 июля 1978), мужской, высшее образование, не женат, детей нет
Москва, Юао
Готов к командировкам
Работал
Общий рабочий стаж — 14 лет и 7 месяцев

май 2014 — январь 2016
1 год и 9 месяцев

Помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости / property and facility

(Полная занятость)

Группа компаний "Башинвест" ( ООО "ТК "Центральный" - Уфа , ООО "Экспо-Плаза" - Уфа), г. Москва филиал Уфа основной офис.

- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, заседаний и совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Контроль за исполнением поручений;
- Информационная и административная поддержка деятельности руководителя;
- Подготовка документов и презентаций;
- Контроль согласования и передача документов на подпись;
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объектах недвижимости в соответствии с требованиями стандарта эксплуатации компании;
- Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности;
- Контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров.
- Контроль качества работы сервисных подрядных организаций (в том числе клининг, охрана и др.), обеспечение соблюдения ими договорных обязательств;
- Контроль процесса обучения и повышения уровня квалификации сотрудников службы эксплуатации;
- Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала;
- Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.
- Организация исполнения и контроль за исполнением договоров аренды, урегулирование взаимоотношений по финансовым обязательствам арендаторов;
- Взаимодействие с арендаторами, решение конфликтных ситуаций;
- Организация и проведение тендеров с целью мониторинга ценовой политики компаний по видам услуг, заключения контрактов на условиях, наиболее выгодных для эксплуатирующей компании;
- Координация работы обслуживающих здание подрядных организаций и собственной службы эксплуатации;
- Оперативное решение вопросов и проблем, возникающих в процессе эксплуатации здания;
- Успешные переговоры с действующими арендаторами на предмет удержания ставки аренды, общее снижение арендного потока менее 10%.
- Проведение переговоров с фирмами-подрядчиками строительства объекта (Экспо-Плаза) по реструктуризации суммы задолженности за выполненные строительные работы. За 5 месяцев сумма задолженности сократилась на 32%.
В случае необходимости готов предоставить рекомендации.

январь 2014 — май 2014
5 месяцев

Руководитель тендерного отдела

(Полная занятость)

ООО "Прабо" (торговля спецодеждой), г. Москва.

- Создание отдела с «ноля»;
- Аккредитация на электронных площадках (Roseltorg, Сбербанк и многие другие), а также отслеживание и прохождение процедуры переаккредитации в случае необходимости;
- Мониторинг запросов предложений, запросов котировок, тендеров, конкурсов, аукционов;
- Анализ и обработка информации по тендерам;
- Взаимодействие с отделами и подразделениями связанных с тематикой тендера;
- Подготовка необходимого пакета документов;
- Взаимодействие с Заказчиком, сопровождение тендера;
- Учет и ведение реестра тендеров;
- Обсуждение с руководством и принятие решения об участии в конкретном конкурсе (тендере);
- Ежедневный отчет о ходе участия в закупочных процедурах;
- Контроль за оформлением банковских гарантий по выигранным проектам;
- Поиск новых заказчиков, а также ведение переговоров по новым проектам;
- Отслеживание всех изменений в законодательстве, регламентирующем закупочную деятельность, и своевременное доведение их до сотрудников подразделения;
- Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом;
- Подписание договоров с новыми клиентами;
- Контроль выполнения проекта;
- Отличное знание законов и др. нормативно-правовых актов в области конкурентных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).
За три месяца отдел вышел на уровень примерно 12 миллионов рублей по заключаемым контрактам ежемесячно.

сентябрь 2013 — декабрь 2013
4 месяца

Заместитель руководителя коммерческого отдела

(Полная занятость)

ООО "Макспромтех" (в структуре холдинга), г. Москва.

• Контроль за исполнением служебных обязанностей и прямых поручений руководителя сотрудниками отдела;
• Увеличение объемов заключаемых контрактов и договоров;
• Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятие заказчиков;
• Разработка технических заданий и согласование их с заказчиком для тендеров по 94 и 223 ФЗ;
• Составление договоров поставки и закупки;
• Организация проведения работ связных с пуско-наладкой и монтажом промышленного, лабораторного и аналитического оборудования силами сервисных инженеров компании и с привлечением специалистов сторонних организаций;
• Проведение собеседований с кандидатами на должность менеджеров коммерческого отдела;
• Контроль за своевременным исполнением договорных обязательств перед контрагентами, а также исполнения соответствующих обязательств со стороны заказчика перед компанией.

февраль 2012 — август 2013
1 год и 7 месяцев

Генеральный директор (в структуре холдинга)

(Полная занятость)

ООО "ОС-ВТР", г. Москва.

Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятия заказчиков;
контроль за исполнением агентского договора между ООО "ОС-ВТР" и ОАО "ОС и ВТ" (Республика Беларусь); общее руководство работой сотрудников отдела.
За время моего руководства компания заключила пакет контрактов на сумму 56 млн. руб.

март 2010 — февраль 2012
2 года

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ООО "ПГ-НХК", г. Москва.

- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, заседаний и совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Контроль за исполнением поручений;
- Информационная и административная поддержка деятельности руководителя;
- Подготовка документов и презентаций;
- Контроль согласования и передача документов на подпись;
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Сопровождение, информационная поддержка и участие в переговорах вместе с Генеральным директором при встречах с контрагентами;
- Ведение документооборота компании;
- Поиск электронных аукционов на электронных площадках госзакупок России и распределение их среди сотрудников компании;
- Размещение заявок на электронных площадках для участия в торгах;
- Кадровая работа (подбор сотрудников на должности юриста, специалиста по логистике, менеджеров коммерческих отделов, интервьюирование соискателей, объяснение специфики работы)

октябрь 2000 — май 2009
8 лет и 8 месяцев

Третий секретарь, помощник посла

(Полная занятость)

Министерство иностранных дел России, г. Москва.

2000-2002 гг. - работа в должности атташе 1-го департамента стран СНГ МИД РФ
2002-2003 гг. - работа в должности помощника директора 1-го департамента стран СНГ.
2003-2007 гг. - помощник Постоянного представителя России при уставных и других органах СНГ (Минск, Белоруссия).
Основные обязанности: подготовка аналитических материалов к заседаниям СМИД СНГ и СГГ СНГ; написание записок по внутриполитической и внутриэкономической ситуации в Белоруссии; поддержка Постпреда в его поездках по стране; полный спектр содействия делегациям, посещающим Белоруссию; участие в заседаниях рабочих групп по усовершенствованию законодательтельной базы СНГ, написание отчетов в Москву по итогам заседаний рабочих групп.
2007-2009 гг. - работа в должности 3-го секретаря 1-го департамента стран СНГ МИД РФ.

Ключевые навыки
Опыт общения с руководителями разного уровня, умение самостоятельно принимать решения. Опыт управления коллективом до 15 человек.
Знание компьютера: Windows, MsOffice, Internet, E-mail, 1С
Дополнительная информация: серьезный подход к работе, высокие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, ориентированность на результат.
Учился

по 2000

Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет) Уровень образования: Высшее. Факультет: Международных отношений. Специальность: Сециалист-международник со знанием иностранных языков. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2002

Основы консульской службы. Дипломатическая академия МГИМО, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный, китайский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Административная и управленческая работа
Работа в сфере - поиска, оценки, аренды, купли-продажи, развития, управления и эксплуатации;
Договорная работа;
Взаимодействия с консалтинговыми компаниями, агентствами недвижимости и т.д.
Взаимодействия с подрядными организациями, телекоммуникационными компаниями.

Личные качества:
Активен, настойчив, общителен, порядочен, лоялен, нацелен на достижение высоких результатов.
Высокие аналитические способности, навык работы с большими объёмами информации.
Отличные организаторские способности;
Командный игрок, однако, способен работать самостоятельно в случае необходимости.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 5127940 обновлено 15 марта, 19:52
Личный помощник руководителя
По договоренности, готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Мужчина, 38 лет (1 июля 1978)
Высшее образование
не женат, детей нет
Москва, Юао
Опыт работы 14 лет и 7 месяцев
1 год 9 месяцев
май 2014  — январь 2016
Группа компаний "Башинвест" ( ООО "ТК "Центральный" - Уфа , ООО "Экспо-Плаза" - Уфа), Москва филиал Уфа основной офис, полная занятость
Помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости / property and facility
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, заседаний и совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Контроль за исполнением поручений;
- Информационная и административная поддержка деятельности руководителя;
- Подготовка документов и презентаций;
- Контроль согласования и передача документов на подпись;
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объектах недвижимости в соответствии с требованиями стандарта эксплуатации компании;
- Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности;
- Контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров.
- Контроль качества работы сервисных подрядных организаций (в том числе клининг, охрана и др.), обеспечение соблюдения ими договорных обязательств;
- Контроль процесса обучения и повышения уровня квалификации сотрудников службы эксплуатации;
- Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала;
- Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.
- Организация исполнения и контроль за исполнением договоров аренды, урегулирование взаимоотношений по финансовым обязательствам арендаторов;
- Взаимодействие с арендаторами, решение конфликтных ситуаций;
- Организация и проведение тендеров с целью мониторинга ценовой политики компаний по видам услуг, заключения контрактов на условиях, наиболее выгодных для эксплуатирующей компании;
- Координация работы обслуживающих здание подрядных организаций и собственной службы эксплуатации;
- Оперативное решение вопросов и проблем, возникающих в процессе эксплуатации здания;
- Успешные переговоры с действующими арендаторами на предмет удержания ставки аренды, общее снижение арендного потока менее 10%.
- Проведение переговоров с фирмами-подрядчиками строительства объекта (Экспо-Плаза) по реструктуризации суммы задолженности за выполненные строительные работы. За 5 месяцев сумма задолженности сократилась на 32%.
В случае необходимости готов предоставить рекомендации.
5 месяцев
январь   — май 2014
ООО "Прабо" (торговля спецодеждой), Москва, полная занятость
Руководитель тендерного отдела
- Создание отдела с «ноля»;
- Аккредитация на электронных площадках (Roseltorg, Сбербанк и многие другие), а также отслеживание и прохождение процедуры переаккредитации в случае необходимости;
- Мониторинг запросов предложений, запросов котировок, тендеров, конкурсов, аукционов;
- Анализ и обработка информации по тендерам;
- Взаимодействие с отделами и подразделениями связанных с тематикой тендера;
- Подготовка необходимого пакета документов;
- Взаимодействие с Заказчиком, сопровождение тендера;
- Учет и ведение реестра тендеров;
- Обсуждение с руководством и принятие решения об участии в конкретном конкурсе (тендере);
- Ежедневный отчет о ходе участия в закупочных процедурах;
- Контроль за оформлением банковских гарантий по выигранным проектам;
- Поиск новых заказчиков, а также ведение переговоров по новым проектам;
- Отслеживание всех изменений в законодательстве, регламентирующем закупочную деятельность, и своевременное доведение их до сотрудников подразделения;
- Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом;
- Подписание договоров с новыми клиентами;
- Контроль выполнения проекта;
- Отличное знание законов и др. нормативно-правовых актов в области конкурентных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).
За три месяца отдел вышел на уровень примерно 12 миллионов рублей по заключаемым контрактам ежемесячно.
4 месяца
сентябрь   — декабрь 2013
ООО "Макспромтех" (в структуре холдинга), Москва, полная занятость
Заместитель руководителя коммерческого отдела
• Контроль за исполнением служебных обязанностей и прямых поручений руководителя сотрудниками отдела;
• Увеличение объемов заключаемых контрактов и договоров;
• Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятие заказчиков;
• Разработка технических заданий и согласование их с заказчиком для тендеров по 94 и 223 ФЗ;
• Составление договоров поставки и закупки;
• Организация проведения работ связных с пуско-наладкой и монтажом промышленного, лабораторного и аналитического оборудования силами сервисных инженеров компании и с привлечением специалистов сторонних организаций;
• Проведение собеседований с кандидатами на должность менеджеров коммерческого отдела;
• Контроль за своевременным исполнением договорных обязательств перед контрагентами, а также исполнения соответствующих обязательств со стороны заказчика перед компанией.
1 год 7 месяцев
февраль 2012  — август 2013
ООО "ОС-ВТР", Москва, полная занятость
Генеральный директор (в структуре холдинга)
Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятия заказчиков;
контроль за исполнением агентского договора между ООО "ОС-ВТР" и ОАО "ОС и ВТ" (Республика Беларусь); общее руководство работой сотрудников отдела.
За время моего руководства компания заключила пакет контрактов на сумму 56 млн. руб.
2 года
март 2010  — февраль 2012
ООО "ПГ-НХК", Москва, полная занятость
Помощник генерального директора
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, заседаний и совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Контроль за исполнением поручений;
- Информационная и административная поддержка деятельности руководителя;
- Подготовка документов и презентаций;
- Контроль согласования и передача документов на подпись;
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Сопровождение, информационная поддержка и участие в переговорах вместе с Генеральным директором при встречах с контрагентами;
- Ведение документооборота компании;
- Поиск электронных аукционов на электронных площадках госзакупок России и распределение их среди сотрудников компании;
- Размещение заявок на электронных площадках для участия в торгах;
- Кадровая работа (подбор сотрудников на должности юриста, специалиста по логистике, менеджеров коммерческих отделов, интервьюирование соискателей, объяснение специфики работы)
8 лет 8 месяцев
октябрь 2000  — май 2009
Министерство иностранных дел России, Москва, полная занятость
Третий секретарь, помощник посла
2000-2002 гг. - работа в должности атташе 1-го департамента стран СНГ МИД РФ
2002-2003 гг. - работа в должности помощника директора 1-го департамента стран СНГ.
2003-2007 гг. - помощник Постоянного представителя России при уставных и других органах СНГ (Минск, Белоруссия).
Основные обязанности: подготовка аналитических материалов к заседаниям СМИД СНГ и СГГ СНГ; написание записок по внутриполитической и внутриэкономической ситуации в Белоруссии; поддержка Постпреда в его поездках по стране; полный спектр содействия делегациям, посещающим Белоруссию; участие в заседаниях рабочих групп по усовершенствованию законодательтельной базы СНГ, написание отчетов в Москву по итогам заседаний рабочих групп.
2007-2009 гг. - работа в должности 3-го секретаря 1-го департамента стран СНГ МИД РФ.
Высшее образование
2000
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Международных отношений
Дневная/Очная форма обучения
Сециалист-международник со знанием иностранных языков
Курсы
2002
Дипломатическая академия МГИМО
Основы консульской службы
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), китайский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт общения с руководителями разного уровня, умение самостоятельно принимать решения. Опыт управления коллективом до 15 человек.
Знание компьютера: Windows, MsOffice, Internet, E-mail, 1С
Дополнительная информация: серьезный подход к работе, высокие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, ориентированность на результат.
Дополнительные сведения
Административная и управленческая работа
Работа в сфере - поиска, оценки, аренды, купли-продажи, развития, управления и эксплуатации;
Договорная работа;
Взаимодействия с консалтинговыми компаниями, агентствами недвижимости и т.д.
Взаимодействия с подрядными организациями, телекоммуникационными компаниями.

Личные качества:
Активен, настойчив, общителен, порядочен, лоялен, нацелен на достижение высоких результатов.
Высокие аналитические способности, навык работы с большими объёмами информации.
Отличные организаторские способности;
Командный игрок, однако, способен работать самостоятельно в случае необходимости.