Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36152053
7 сентября 2016

Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
28 лет (15 сентября 1988), женский
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет

май 2015 — май 2016
1 год и 1 месяц

Заместитель генерального директора по экономике и финансам

ООО "Новые Оборонные Технологии", г. Москва.

- расчет и защита планово-экономических показателей в вышестоящих гос. структурах с целью заключения Контрактов с гос. заказчиком,
- разработка контрактного и годового бюджета по заключенным Договорам и Контрактам, сash-flow,
- планирование ежемесячного бюджета, платежного календаря, отслеживание исполнения платежей по необходимым срокам,
- руководство бухгалтерией (3 человека), кадровой, юридической службами,
- замещение генерального директора в его отсутствие,
- участие в принятии решений по заработным платам сотрудников, составление штатного расписания, кадровой структуры,
- право владения первой подписью в нескольких банках,
- переговоры, подготовка документов для предоставления банковской гарантии и заключение ее, дальнейший контроль исполнения обязательств перед банками (финансовая и бухгалтерская отчетность),
- Подбор персонала (бухгалтерия, работники кадровой службы, административный персонал: секретариат, it специалист, водители),
- заключение договоров займа, расчет процентов, мониторинг сроков выплаты.
- организация рабочего процесса, заключение договоров аренды, договоров лизинга, подготовка необходимых документов, дальнейшее решение текущих вопросов для исполнения хозяйственных нужд,
- мониторинг необходимых будущих изменений в учредительные документы, разработка вопросов, а также их своевременная нотариальная и гос. регистрация (Протоколы совета директоров и т.д.), распоряжения о подготовки документов для регистрации обособленных подразделений,
- удаленное управление обособленными подразделениями.
- открытие расчетных и расчетных специальных счетов для осуществления расчетов по гос. контрактам.
- взаимодействие с соисполнителями по Контрактам (акты сверок),
- наличие 3-ей формы секретности.

сентябрь 2011 — май 2015
3 года и 9 месяцев

Экономист-заместитель финансового директора, главный бухгалтер

ООО" Премьер Консалтинг", г. Москва.

- Ведение и формирование ежедневной финансовой отчетности компании, баланс;
- Сведение еженедельного план-факта
- Составление еженедельного плана расходов
- Открытие счетов в зарубежных банках;
- Оплата счетов через Банк - Клиент, в т.ч. валютные переводы (российские и зарубежные банки);
- Составление контрактов и инвойсов;
- Общехозяйственная поддержка офиса (взаимодействие с арендодателями), подбор помещений;
- Подбор персонала;
- Консолидация, контроль прибыли и личных расходов учредителей компании,
- Ведение договоров
- Проведение сверок с контрагентами;
- Учет и начисление заработной платы и отпускных сотрудников (20 человек);
- Открытие/закрытие банковских счетов
- Налоговая и управленческая отчетность.

январь 2011 — август 2011
8 месяцев

Бухгалтер

ООО "Ремсбыткомплект", г. Москва.

Внешне-экономическая деятельность, импорт (Расчет входного НДС, оприходование товара по ГТД, наценка затрат и последующая их реализация в программе 1С 7 версия);
- Выставление и закрытие счетов в 1С (версия 8)
- Обработка первичных документов;
- Работа в системе банк-клиент (проведение платежных поручений, заявлений на перевод, оформление паспортов сделок);
- Проведение банковских выписок в 1С
- Учет затрат по логистике
- Учет и сверка задолженности с поставщиками.
- Планирование и распределение платежей
- Продажа резинотехнических изделий
- Кассовые операции

февраль 2010 — декабрь 2010
11 месяцев

Помощник руководителя

ООО "Проект 218", г. Москва.

Работа с договорами;
- Сопровождение деятельности руководителя (взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями);
- Составление и корректировка медиа-планов.

сентябрь 2009 — февраль 2010
6 месяцев

Ассистент генерального директора

Ассоциация производителей и поставщиков продовольственных товаров, г. Москва.

Взаимодействие с членами Ассоциации
- Организация встреч
- Подготовка документов;
- Жизнеобеспечение офиса (взаимодействие с арендодателями, контроль за своевременной оплатой счетов за телефонию, интернет и т. д.);
- Общие секретарские функции
- Личные поручения.

февраль 2008 — сентябрь 2009
1 год и 8 месяцев

Секретарь-референт

ЗАО "Строительный Концерн ЛеМаН".

- Фильтрация и распределение входящих звонков
- Делопроизводство
- Регистрация входящих/исходящих документов
- Составление документов (приказов, писем, распоряжений, доверенностей, реестров)
- Оформление договоров
- Ведение протоколов совещаний
- Поиск и обработка информации по запросу руководителя
- Travel- поддержка
- Работа с курьерскими службами
- Заказ канцелярских товаров, мебели, продуктов питания
- Личные поручения руководителя.

февраль 2006 — сентябрь 2006
8 месяцев

Помощник руководителя департамента

ОАО "ТВА".

- Прием телефонных звонков,
Прочие стандартные обязанности секретаря

Курсы и тренинги

2010

Факультет "Бизнес и управление", Государственное и муниципальное управление. Московский Государственный Открытый Университет, г. Москва

2010

Основы бухгалтерского учета для предпринимателя. НОУ ДПО "Городской Институт предпринимательства", г. Москва

2010

Основы бухгалтерского учета: практика, использование программы 1С - бухгалтерия версия 8. НОУ ДПО "Городской Институт предпринимательства", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Личные качества: ответственность, инициативность, исполнительность, нацеленность на результат, целеустремленность, достижение цели, организаторские способности, оптимизм, готовность работать в режиме многозадачности.
Хобби: спорт, путешествия, вокал.
Совершенствую знания английского языка (могу общаться на бытовые темы)
Не замужем, детей нет.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36152053 обновлено 7 сентября 2016, 14:26
Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент
По договоренности
Женщина, 28 лет (15 сентября 1988)
Москва
Опыт работы 9 лет
1 год 1 месяц
май 2015  — май 2016
ООО "Новые Оборонные Технологии", Москва
Заместитель генерального директора по экономике и финансам
- расчет и защита планово-экономических показателей в вышестоящих гос. структурах с целью заключения Контрактов с гос. заказчиком,
- разработка контрактного и годового бюджета по заключенным Договорам и Контрактам, сash-flow,
- планирование ежемесячного бюджета, платежного календаря, отслеживание исполнения платежей по необходимым срокам,
- руководство бухгалтерией (3 человека), кадровой, юридической службами,
- замещение генерального директора в его отсутствие,
- участие в принятии решений по заработным платам сотрудников, составление штатного расписания, кадровой структуры,
- право владения первой подписью в нескольких банках,
- переговоры, подготовка документов для предоставления банковской гарантии и заключение ее, дальнейший контроль исполнения обязательств перед банками (финансовая и бухгалтерская отчетность),
- Подбор персонала (бухгалтерия, работники кадровой службы, административный персонал: секретариат, it специалист, водители),
- заключение договоров займа, расчет процентов, мониторинг сроков выплаты.
- организация рабочего процесса, заключение договоров аренды, договоров лизинга, подготовка необходимых документов, дальнейшее решение текущих вопросов для исполнения хозяйственных нужд,
- мониторинг необходимых будущих изменений в учредительные документы, разработка вопросов, а также их своевременная нотариальная и гос. регистрация (Протоколы совета директоров и т.д.), распоряжения о подготовки документов для регистрации обособленных подразделений,
- удаленное управление обособленными подразделениями.
- открытие расчетных и расчетных специальных счетов для осуществления расчетов по гос. контрактам.
- взаимодействие с соисполнителями по Контрактам (акты сверок),
- наличие 3-ей формы секретности.
3 года 9 месяцев
сентябрь 2011  — май 2015
ООО" Премьер Консалтинг", Москва
Экономист-заместитель финансового директора, главный бухгалтер
- Ведение и формирование ежедневной финансовой отчетности компании, баланс;
- Сведение еженедельного план-факта
- Составление еженедельного плана расходов
- Открытие счетов в зарубежных банках;
- Оплата счетов через Банк - Клиент, в т.ч. валютные переводы (российские и зарубежные банки);
- Составление контрактов и инвойсов;
- Общехозяйственная поддержка офиса (взаимодействие с арендодателями), подбор помещений;
- Подбор персонала;
- Консолидация, контроль прибыли и личных расходов учредителей компании,
- Ведение договоров
- Проведение сверок с контрагентами;
- Учет и начисление заработной платы и отпускных сотрудников (20 человек);
- Открытие/закрытие банковских счетов
- Налоговая и управленческая отчетность.
8 месяцев
январь   — август 2011
ООО "Ремсбыткомплект", Москва
Бухгалтер
Внешне-экономическая деятельность, импорт (Расчет входного НДС, оприходование товара по ГТД, наценка затрат и последующая их реализация в программе 1С 7 версия);
- Выставление и закрытие счетов в 1С (версия 8)
- Обработка первичных документов;
- Работа в системе банк-клиент (проведение платежных поручений, заявлений на перевод, оформление паспортов сделок);
- Проведение банковских выписок в 1С
- Учет затрат по логистике
- Учет и сверка задолженности с поставщиками.
- Планирование и распределение платежей
- Продажа резинотехнических изделий
- Кассовые операции
11 месяцев
февраль   — декабрь 2010
ООО "Проект 218", Москва
Помощник руководителя
Работа с договорами;
- Сопровождение деятельности руководителя (взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями);
- Составление и корректировка медиа-планов.
6 месяцев
сентябрь 2009  — февраль 2010
Ассоциация производителей и поставщиков продовольственных товаров, Москва
Ассистент генерального директора
Взаимодействие с членами Ассоциации
- Организация встреч
- Подготовка документов;
- Жизнеобеспечение офиса (взаимодействие с арендодателями, контроль за своевременной оплатой счетов за телефонию, интернет и т. д.);
- Общие секретарские функции
- Личные поручения.
1 год 8 месяцев
февраль 2008  — сентябрь 2009
ЗАО "Строительный Концерн ЛеМаН"
Секретарь-референт
- Фильтрация и распределение входящих звонков
- Делопроизводство
- Регистрация входящих/исходящих документов
- Составление документов (приказов, писем, распоряжений, доверенностей, реестров)
- Оформление договоров
- Ведение протоколов совещаний
- Поиск и обработка информации по запросу руководителя
- Travel- поддержка
- Работа с курьерскими службами
- Заказ канцелярских товаров, мебели, продуктов питания
- Личные поручения руководителя.
8 месяцев
февраль   — сентябрь 2006
ОАО "ТВА"
Помощник руководителя департамента
- Прием телефонных звонков,
Прочие стандартные обязанности секретаря
Курсы
2010
Московский Государственный Открытый Университет
Факультет "Бизнес и управление", Государственное и муниципальное управление
Москва
2010
НОУ ДПО "Городской Институт предпринимательства"
Основы бухгалтерского учета для предпринимателя
Москва
2010
НОУ ДПО "Городской Институт предпринимательства"
Основы бухгалтерского учета: практика, использование программы 1С - бухгалтерия версия 8
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственность, инициативность, исполнительность, нацеленность на результат, целеустремленность, достижение цели, организаторские способности, оптимизм, готовность работать в режиме многозадачности.
Хобби: спорт, путешествия, вокал.
Совершенствую знания английского языка (могу общаться на бытовые темы)
Не замужем, детей нет.