Поиск резюмеЛичный помощник руководителя
34118124Обновлено 7 июня


Работа, резюме и вакансии / Резюме
34 года (родилась 02 февраля 1984), женщина, cостоит в браке, есть дети
Москва, Пражская
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Личный помощник руководителя

По договорённости, полная занятость, не готов к командировкам

Опыт работы 11 лет и 4 месяца

    • октябрь 2017 – январь 2018
    • 4 месяца

    Специалист управления конкурсного обслуживания

    СПАО "Ингосстрах", Москва
    Страхование, перестрахование

    Обязанности:

    Должностные обязанности: - Мониторинг специализированных сайтов, торговых сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, выявление объявлений о торгах, представляющих интерес для компании. - Работа с ЭТП - Оперативная подготовка полного пакета документов - Изучение документации торговых процедур, выявление требований заказчика - Подготовка заявок на участие в конкурсах, аукционах и других процедурах (в том числе, заполнение форм, подбор, получение, заверение внутри компании и у нотариуса необходимых документов, визирование, копирование, сканирование, сшивание) - Формирование и поддержание в полном и актуальном виде комплекта формальных документов, необходимых для участия в конкурсах и аукционах - Взаимодействие со службами компании с целью получения сведений и документов, необходимых для подготовки заявок на участие в конкурсах, аукционах и других процедурах -Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов - Одновременное ведение нескольких проектов - Заключение договоров.
    • январь 2010 – август 2017
    • 7 лет и 8 месяцев

    Ведущий специалист отдела комплектации поставок

    ООО "Нефтегазмаш", Москва

    Обязанности:

    - Планирование и координирование деятельности по закупке сырья, материалов, оборудования, товаров. - Анализирование рыночной и дистрибьюторской системы для определения наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды. - Управление процессом закупки и поставки продуктов и материалов. - Определение себестоимости товаров, формулирование и координирование исполнения политики торговли компании для обеспечения прибыли. - Ведение переговоров и заключение контрактов с поставщиками. - Работа в программе Lotus - Поиск и выигрыш коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов - Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок, электронных аукционов; - Взаимодействие с ТМ и КАМ. - Взаимодействие с представителями производителей. - Оценка экономической целесообразности участия в торгах; - Подготовка необходимой конкурсной документации; - Оформление конкурсных заявок; - Отслеживание возврата денежных средств. - Полное сопровождение сделки по выигранным торгам - Формирование коммерческих предложений. - Ведение отчетности по стандартам компании. - Текущая работа. - Работа с крупными нефтегазовыми компаниями (Газпром нефть, ЛУКОЙЛ Узбекистан, ЛУКОЙЛ Узбекистан Оперейтинг Компани, Лукойл-Коми, ЛУКОЙЛ -Западная Сибирь и т.д.) Работа в программе: LOTUS NOTES, SAP (система G-SRM)
    • февраль 2009 – январь 2010
    • 1 год

    Помощник генерального директора холдинга (перевод в компанию ООО Нефтегазмаш)

    ООО Экспертный Технический Центр "ЭнергоАудит", Москва

    Обязанности:

    - составление и контроль исполнения бюджета административно-хозяйственного отдела (программа LOTUS) - организация поездок и туров для руководителей (командировки, стажировки за границей, отдых, визовая подддержка, бронирование гостиниц, авиа и жд билетов и тд) - изготовление печатной продукции (корпоративные конверты, корп. обложки для презентации итд), работа с типографиями, согласование макетов и тд. - регулирование и контроль работы подчиненных сотрудников (курьеры, уборщицы, водители) - закупка канцтоваров, продуктов и хозяйственных принадлежностей - обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (отключение системы охран-ной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации); - прием поступающий на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов; - ведение делопроизводства, выполние различной операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - прием документов и личные заявления на подпись генерального директора организации и его заместителей; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора и его заместителей; - отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, проверка правильности их оформления до передачи на подпись, обеспечение их качественным редактированием; - прием телефонных звонков и корреспонденции (обычные, курьерские, электронные и факсовые сообщения); - составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора и его заместителей, подготовка ответов авторам писем, осуществление отправки корреспонденции почтой; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора и заместителей организации, взятых на контроль; - ведение контрольно-регистрационной картотеки (обработка первичных доку-ментов, регистрации, движение документов внутри организации, текущее хранение); - заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы для сотрудников, выезжающих в командировки; - содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотруд-ников, прием мер по предотвращению конфликтных ситуаций; - прием посетителей, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты и т.д.) - копирование документов по поручению руководителей; - оформление пропусков на территорию организации, осуществление прог-раммирования электронных ключей на вновь принятых сотрудников; - осуществление ведения «Журнала учета заявок на курьера», ведение ежедневной проверки выполнения курьерской работы; - поддержка чистоты и порядока на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдение установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; Есть РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО и МНОГОЕ ДРУГОЕ
    • август 2007 – январь 2009
    • 1 год и 6 месяцев

    Менеджер отдела маркетинга и рекламы, PR менеджер

    Виноторговая компания "Каудаль", Москва

    Обязанности:

    СМИ Разработка медиаплана. Анализ рейтинга рекламных изданий и агентств, определение круга рекламных компаний – потенциальных партнеров. Проведение переговоров о сотрудничестве и подготовка договоров с рекламными компаниями во исполнение утвержденного плана рекламных мероприятий. Организация сбора информации, необходимой для написания статей, пресс-релизов. Написание пресс-релизов, статей и рассылка их в различные СМИ (Коммерсантъ, РБК, SimpleWineNews и тд). Информационное сопровождение мероприятий (выставок, дегустаций, презентаций). Приглашение прессы на данные мероприятия. Написание заметок в новостной блок сайта компании Организация и поддержка постоянных контактов со СМИ. Анализ информации и прогнозы об изменении информационного рынка. Анализ рейтингов продукции компании в российских СМИ. Написание отчетов по итогам размещения публикаций в СМИ. Подготовка маркетинговой литературы в необходимом количестве для вставок, дегустаций, презентаций Организация издания маркетинговой литературы (буклеты, брошюры, каталоги и т.п.) Регулярная проверка и обновление информации для маркетинговой литературы. Проверка орфографии и пунктуации. EVENT Проведение презентации продукции компании на выставочных стендах. Организация поездок к производителям - Анализ конкуренции туристических фирм. Выбор наиболее оптимальной для содействия в организации поездки. - Заказ и оплата: авиабилетов, визовая поддержка иностранных граждан - Подбор отелей и бронирование совместно с выбранной туристической фирмой. - Организация трансфера совместно с туристической фирмой. - Сбор необходимой информации для получения виз. - Переписка с производителями. Обсуждение бюджета поездки - Создание программы подробного маршрута Организация приема производителей в России - Оказание визовой поддержки поставщикам - Бронирование гостиниц для поставщиков - Выбор мест для презентации их продуктов - Организация отправки свободного продукта на презентацию. -Контроль за его возвращением - Заказ автомобиля для встречи поставщиков - Написание подробной программы приема поставщиков Организация поездок производителей по регионам Организация выставок и Pr мероприятий (Финансовый Олимп, Гольф-турнир в Нахабино, ПродЭкспо, ФудШоу, Карта Вин, Фестиваль Шампанских Вин и тд) - Проведение переговоров с организаторами вставки - Выбор оптимальной площади для выставки - Презентация продукции компании на выставке - Написание отчета по итогам проведения выставки Организация дегустаций - Организация отправки свободного продукта для дегустации. - Контроль за его возвращением - Отправка дегустационных листов, буклетов и др. маркетинговой литературы. Контроль за возвращением остатков - Организация покупки еды для дегустации - Присутствие на самой дегустации - Написание отчета по итогам проведения дегустации САЙТ Администрирование сайта компании. Своевременное обновление и пополнение информации. Написание заметок в новостной блок сайта компании. Анализ посещаемости сайта. Повышение коэффициента посещаемости. Анализ сайтов конкурентов. Занесение благодарности за работу по организации мероприятий в трудовую книжку. Есть РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
    • апрель 2007 – август 2007
    • 5 месяцев

    Менеджер Pr и рекламы

    ОАО «СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ДЕПОЗИТАРИЙ ПЕНСИОННЫХ, ПАЕВЫХ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ФОНДОВ «СПЕЦИАЛЬНЫЙ ДЕПОЗИТАРИЙ», Москва

    Обязанности:

    Мониторинг конференций и семинаров организация участия в выставках, конференциях, презентациях и пр. мероприятиях наполнение сайта компании (Mambo) создание презентаций в Power Point ведение документооборота и делопроизводства опыт ведения и заключения договоров опыт работы с типографиями, рекламными агентствами заказ сувенирной продукции опыт общения с клиентами и контрагентами администрирование сайта компании
    • сентябрь 2006 – апрель 2007
    • 8 месяцев

    Специалист общественных связей

    ОАО «Центральный Московский Депозитарий», Москва

    Обязанности:

    Выполнение работы по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов; разработка планов внутренней и внешней политики организации в области общественных связей разработка предложения по плану мероприятий по формированию и корректировке имиджа и корпоративной культуры организации создание презентаций в Power Point ведение документооборота и делопроизводства организация участия в выставках, конференциях, презентациях и пр. мероприятиях на фондовом рынке заказ сувенирной продукции Есть РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2006

    Нижегородский государственный лингвистический университет имени Н.А.Добролюбова

    Факультет: Международных отношений, экономики и управленя
    Специальность: Менеджмент организации (Есть РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО от зав.кафедры)

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Публикации Книга «Десять лет российских реформ: некоторые итоги и новые проблемы. Экономика. История. Философия. Право». – Нижний Новгород, 2002. Тезис доклада: «Становление системы государственного регулирования естественных монополий в России в контексте мирового опыта». Научный руководитель: к.э.н., доцент, А. С. Шестериков Достижения 2000г. Диплом за III место по экономике на XXX районной конференции НОУ от Управления Образованием Администрации Ленинского района. Тема: «Монополистическая деятельность и недобросовестная конкуренция» 2001г. Диплом за Диплом за II место по экономике на XXX районной конференции НОУ от Управления Образованием Администрации Ленинского района. Тема: «Проблемы развития банковского маркетинга в России» 2002г. – I место - в Лингвистическом Университете им. Добролюбова в научной конференции по экономике и управлению. Тема: « Становление системы государственного регулирования естественных монополий в России в контексте мирового опыта». Руководитель: А. С. Шестериков. 2005г. – I место - в Лингвистическом Университете им. Добролюбова в научной конференции по экономике и управлению. Тема: «Особенности формирования стратегий в гостиничном и туристическом бизнесе». Руководитель: И. М. Седельникова 2002г. – I место - в Лингвистическом Университете им. Добролюбова в научной конференции по экономике и управлению. Тема: «Система сертификации в гостиничном бизнесе». Руководитель: Н. Ф. Чурсина Компьютерные навыки: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access, Publisher, Internet Explorer, Outlook) программа LOTUS NOTES Windows, Win XP

Дополнительные сведения:

Ответственность, креативность, пунктуальность, способность к самостоятельной работе, умение устанавливать контакты и располагать к себе, стрессоустойчивость, приятная внешность. Политика, экономика, путешествие, искусство, компьютер, чтение

Иностранные языки

  • Английский язык, Cвободное владение

Портфолио

Ознакомиться с портфолио вы можете после авторизации
Войти

Похожие резюме

Обновлено 20:39
Обновлено 20:34
Москва
35 000 45 лет, опыт работы 9 лет и 10 месяцев
Обновлено 20:17
Москва
60 000 39 лет, опыт работы 12 лет и 7 месяцев
Обновлено 19:39
Москва
60 000 38 лет, опыт работы 9 лет и 11 месяцев
Обновлено 19:39
Москва
60 000 38 лет, опыт работы 9 лет и 11 месяцев
Обновлено 19:14
Москва
35 000 35 лет, опыт работы 9 лет и 3 месяца
Обновлено 19:01
Москва
По договорённости34 года, опыт работы 11 лет и 11 месяцев
Обновлено 18:58
Москва, готов к переезду
По договорённости43 года, опыт работы 12 лет и 9 месяцев
Обновлено 18:58
Москва
80 000 44 года, опыт работы 12 лет и 2 месяца
Обновлено 18:38
Москва
По договорённости31 год, опыт работы 10 лет и 8 месяцев
Обновлено 18:30
Москва
По договорённости41 год, опыт работы 13 лет и 4 месяца
Обновлено 18:29
Москва
70 000 32 года, опыт работы 10 лет и 1 месяц
Обновлено 18:19
Москва, готов к переезду
70 000 32 года, опыт работы 9 лет и 1 месяц
Обновлено 18:04
Москва
45 000 35 лет, опыт работы 13 лет и 1 месяц