Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 33896789Обновлено в 12:09
В избранные

Личный помощник руководителя

50 000 Р, полный рабочий день
Жен., 48 лет (22 февраля 1970), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Западный округ, Юго-Западный округ, Южный округ, Центральный округ, м. Аннино
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 16 лет и 1 месяц
3 месяца
январь  — март 2018
Помощник руководителя
ООО «Промтехпроектинжиниринг», Москва
Строительство, архитектура, проектирование
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация внутренних и внешних встреч, переговоров. Контроль получения и отправки входящей и исходящей документации (документы, письма, факсы, письма по e-mail). Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование). Отправка документации (DHL, Почта России, ТНТ экспресс). Заказ пропусков. Встреча гостей. Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя (продукты питания, канцтовары). Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Ведение реестров (реестр входящей и исходящей документации, реестр доверенностей, реестр договоров, реестр платежей, протоколов испытаний т.д.). Составление договоров, доверенностей, спецификаций, деловых писем). Ведение базы ЭДО. Составление табелей рабочего времени. Взаимодействие и организация работы с поставщиками. Обеспечение и контроль работы IP-телефонии в офисе. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Взаимодействие с компаниями по переводу документов с иностранных языков. Контроль за документами, поступившими на подпись руководителю и их редактирование. Ведение и организация документооборота между структурными подразделениями компании. Чай, кофе на переговорах, встречах. Сбор и анализ различной информации для руководителя. Выполнение личных поручений руководителя.
1 год и 6 месяцев
май 2016 — октябрь 2017
Помощник генерального директора
ФГУП НИИР, Москва
Своевременное выполнение распоряжений руководителя, организация проведения телефонных переговоров, ведение рабочего плана-графика и его составление. Оформление командировочных документов, подготовка к заседаниям, совещаниям, международным конференциям. Взаимодействие со всеми подразделениями (штат института более 1700 человек). Обработка корреспонденции, поступающей в адрес Генерального директора, подготовка проектов резолюций по документам. Проверка на грамотность и составление документов, контроль за исполнением приказов, решений и поручений руководителя. Организация приема посетителей и сотрудников института. Оформление электронной базы телефонов и адресов партнеров по бизнесу, организация представительских мероприятий. Заказ продуктов питания в приемную. Заказ пропусков для посетителей на приём к Генеральному Директору. Подготовка маршрутов и сопутствующих документов на встречи и совещания руководителя. Полное взаимодействие с водителями и охраной.
4 года и 6 месяцев
октябрь 2011 — март 2016
Заместитель генерального директора
ООО"ХУТОРОК плюс", Москва
Приём и отправка корреспонденции (регистрация входящей, исходящей документации), сканирование, учет, архивирование документов, ведение реестров документов; подготовка сопроводительных писем; обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка канцтоваров, ведение кадрового делопроизводства (приём и увольнение, ведение трудовых книжек, составление трудовых договоров, адаптация и обучение персонала); закупка продуктов с баз и складов; переговоры с поставщиками; организация мероприятий (праздники, юбилеи); ведение клиентской базы.
7 лет и 6 месяцев
май 2004 — октябрь 2011
Помощник руководителя
ООО "СибНафтаЭкспорт", Москва
Планирование рабочего дня руководителя; подготовка и организация совещаний; организация поездок и командировок; выполнение личных поручений руководителя; ведение документооборота; прием и распределение входящих звонков; работа с мини АТС, работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров); организация и проведение встреч руководителя.
2 месяца
апрель  — май 2004
Агент по продаже авиабилетов
ООО "Таларии", Москва
Продажа авиа и ж/д билетов, работа менеджером клиентского отдела
8 месяцев
август 2003 — март 2004
Инспектор по кадрам в отделе по общим вопросам и кадровой политике
ООО "Аверс Патрол", Москва
Осуществление подбора персонала; проведение индивидуальных собеседований; оформление кандидатов в штат компании; ведение трудовых книжек (приём и увольнение сотрудников; оформление трудовых договоров, адаптация и обучение новых сотрудников; оформление документов по персоналу (приказы, штатное расписание и т.д.)
1 год и 4 месяца
май 2002 — август 2003
Секретарь референт
ООО "Промтехстрой", Москва
Полная административно-хозяйственная поддержка деятельности директора компании: прием телефонных звонков; ведение документооборота; планирование рабочего дня руководителя; подготовка, организация и протоколирование совещаний; организация поездок и командировок; выполнение личных поручений руководителя; контроль за качеством выполненных работ (уборка, ремонт офиса); заказ пропусков, встреча посетителей, подбор, обучение и управление секретарями на ресепшн.
5 месяцев
декабрь 2001 — апрель 2002
Специалист 1 категории отдела персонала
Министерство энергетики РФ, Москва
Прием телефонных звонков. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка и организация совещаний. Организация поездок и командировок. Выполнение личных поручений руководителя. Ведение документооборота. Работа с оргтехникой. Жизнеобеспечение приёмной. Организация и проведение встреч руководителя.
Высшее образование
2008
Московский финансово-юридический университет
Менеджер
Курсы
1988
СПТУ-127
Машинистка-стенографистка со знанием стенографии и иностранной машинописи
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт работы более 20 лет, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, сообразительность, исполнительность, уверенный пользователь ПК, знание работы с IP телефонией, навыки делового письма, слепая печать, умение координировать работу подчиненных, активная жизненная позиция, желание постоянно развиваться, личная инициатива, умение организовывать трудовой процесс и работать на результат, знание делового этикета, легко обучаема, умение работать творчески, без вредных привычек, права категории B (стаж вождения более 20 лет).
Дополнительные сведения
Хорошо поставленная, грамотная речь, умение и желание общаться с людьми, презентабельная внешность, без вредных привычек, готова к переработкам.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя
По договоренности
Юрист отдела аренды, ООО "Р. Д. Менеджмент сервисез"
Офис-менеджер, администратор, личный помощник руководителя
50 000 Р
Администратор офиса, ООО "Юна-КОНСАЛТ"
Офис-менеджер, администратор, личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
По договоренности
Помощник руководителя (помощник коменданта), КУ ФСБ РФ
Личный помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 33896789 в открытом доступе Последнее обновление в 12:09

Резюме

Личный помощник руководителя 50 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 22 февраля 1970, 48 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Западный округ, Юго-Западный округ, Южный округ, Центральный округ (м. Аннино)
01.2018—03.2018   3 месяца
Помощник руководителя
ООО «Промтехпроектинжиниринг», г. Москва.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация внутренних и внешних встреч, переговоров. Контроль получения и отправки входящей и исходящей документации (документы, письма, факсы, письма по e-mail). Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование). Отправка документации (DHL, Почта России, ТНТ экспресс). Заказ пропусков. Встреча гостей. Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя (продукты питания, канцтовары). Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Ведение реестров (реестр входящей и исходящей документации, реестр доверенностей, реестр договоров, реестр платежей, протоколов испытаний т.д.). Составление договоров, доверенностей, спецификаций, деловых писем). Ведение базы ЭДО. Составление табелей рабочего времени. Взаимодействие и организация работы с поставщиками. Обеспечение и контроль работы IP-телефонии в офисе. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Взаимодействие с компаниями по переводу документов с иностранных языков. Контроль за документами, поступившими на подпись руководителю и их редактирование. Ведение и организация документооборота между структурными подразделениями компании. Чай, кофе на переговорах, встречах. Сбор и анализ различной информации для руководителя. Выполнение личных поручений руководителя.
05.2016—10.2017   1 год 6 месяцев
Помощник генерального директора
ФГУП НИИР, г. Москва.
Своевременное выполнение распоряжений руководителя, организация проведения телефонных переговоров, ведение рабочего плана-графика и его составление. Оформление командировочных документов, подготовка к заседаниям, совещаниям, международным конференциям. Взаимодействие со всеми подразделениями (штат института более 1700 человек). Обработка корреспонденции, поступающей в адрес Генерального директора, подготовка проектов резолюций по документам. Проверка на грамотность и составление документов, контроль за исполнением приказов, решений и поручений руководителя. Организация приема посетителей и сотрудников института. Оформление электронной базы телефонов и адресов партнеров по бизнесу, организация представительских мероприятий. Заказ продуктов питания в приемную. Заказ пропусков для посетителей на приём к Генеральному Директору. Подготовка маршрутов и сопутствующих документов на встречи и совещания руководителя. Полное взаимодействие с водителями и охраной.
10.2011—03.2016   4 года 6 месяцев
Заместитель генерального директора
ООО"ХУТОРОК плюс", г. Москва.
Приём и отправка корреспонденции (регистрация входящей, исходящей документации), сканирование, учет, архивирование документов, ведение реестров документов; подготовка сопроводительных писем; обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка канцтоваров, ведение кадрового делопроизводства (приём и увольнение, ведение трудовых книжек, составление трудовых договоров, адаптация и обучение персонала); закупка продуктов с баз и складов; переговоры с поставщиками; организация мероприятий (праздники, юбилеи); ведение клиентской базы.
05.2004—10.2011   7 лет 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "СибНафтаЭкспорт", г. Москва.
Планирование рабочего дня руководителя; подготовка и организация совещаний; организация поездок и командировок; выполнение личных поручений руководителя; ведение документооборота; прием и распределение входящих звонков; работа с мини АТС, работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров); организация и проведение встреч руководителя.
04.2004—05.2004   2 месяца
Агент по продаже авиабилетов
ООО "Таларии", г. Москва.
Продажа авиа и ж/д билетов, работа менеджером клиентского отдела
08.2003—03.2004   8 месяцев
Инспектор по кадрам в отделе по общим вопросам и кадровой политике
ООО "Аверс Патрол", г. Москва.
Осуществление подбора персонала; проведение индивидуальных собеседований; оформление кандидатов в штат компании; ведение трудовых книжек (приём и увольнение сотрудников; оформление трудовых договоров, адаптация и обучение новых сотрудников; оформление документов по персоналу (приказы, штатное расписание и т.д.)
05.2002—08.2003   1 год 4 месяца
Секретарь референт
ООО "Промтехстрой", г. Москва.
Полная административно-хозяйственная поддержка деятельности директора компании: прием телефонных звонков; ведение документооборота; планирование рабочего дня руководителя; подготовка, организация и протоколирование совещаний; организация поездок и командировок; выполнение личных поручений руководителя; контроль за качеством выполненных работ (уборка, ремонт офиса); заказ пропусков, встреча посетителей, подбор, обучение и управление секретарями на ресепшн.
12.2001—04.2002   5 месяцев
Специалист 1 категории отдела персонала
Министерство энергетики РФ, г. Москва.
Прием телефонных звонков. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка и организация совещаний. Организация поездок и командировок. Выполнение личных поручений руководителя. Ведение документооборота. Работа с оргтехникой. Жизнеобеспечение приёмной. Организация и проведение встреч руководителя.
Высшее
2008
Московский финансово-юридический университет
Специальность: Менеджер
Курсы и тренинги
1988
СПТУ-127
Машинистка-стенографистка со знанием стенографии и иностранной машинописи
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Опыт работы более 20 лет, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, сообразительность, исполнительность, уверенный пользователь ПК, знание работы с IP телефонией, навыки делового письма, слепая печать, умение координировать работу подчиненных, активная жизненная позиция, желание постоянно развиваться, личная инициатива, умение организовывать трудовой процесс и работать на результат, знание делового этикета, легко обучаема, умение работать творчески, без вредных привычек, права категории B (стаж вождения более 20 лет).
Дополнительные сведения
Хорошо поставленная, грамотная речь, умение и желание общаться с людьми, презентабельная внешность, без вредных привычек, готова к переработкам.