Поиск резюмеЛичный помощник руководителя/помощник генерального директора
33823261Обновлено 29 августа


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
28 лет (родилась 07 июня 1990), женщина
Москва, готов к переезду
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Личный помощник руководителя/помощник генерального директора

80 000 , полная занятость, не готов к командировкам

Опыт работы 5 лет и 10 месяцев

    • январь 2016 – декабрь 2016
    • 1 год

    Личный помощник руководителя

    СМУ 8, Москва

    Обязанности:

    Переведена на должность начальника финансового отдела в г. Санкт-Петербург, - не контроль потока денежных средств - проверка всех договоров с подрядчиками, поставщиками - проверка подачи заявок на оплату - планирование бюджета - проверка кассовых расходов Помощник первого лица Компании/руководитель аппарата: - Организация работы приемной первого лица; - Осуществление общего руководства деятельностью -Секретариата, организация, координирование и контроль его деятельности; - Осуществление контроля прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству; - Обеспечение эффективной работы руководителя; - Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, ведение календаря; - Ведение деловой переписки; - Координация и контроль работы всего дистанционного персонала (охрана, водители) - Информационная поддержка и ведение базы контактов, ведение графика памятных дат и дней рождения; - Контроль и оплата счетов (квартира, интернет, ТВ), оформление заказов, закупка различных товаров, прочие ежедневные обязанности; - Организация поездок руководителя; - Визовая поддержка руководителя, планирование маршрутов (билеты, отели, трансферы и пр.); - организация совещаний, внутренних и внешних; - ведение протокола (контроль исполнения поставленных задач в протоколе); - ведение проектов в project; - контроль исполнения поручений отделов.
    • февраль 2013 – сентябрь 2015
    • 2 года и 8 месяцев

    Помощник руководителя

    Москапстрой, Москва

    Обязанности:

    Организация рабочего дня (личный календарь руководителя); организация встреч и совещаний, оповещение всех участников о времени и месте; личные поручения (от подарков семьи, друзьям), до продажи личных помещений; ведение протокола, контроль исполнения поручений.
    • ноябрь 2010 – декабрь 2012
    • 2 года и 2 месяца

    Личный помощник руководителя

    ООО "Астон", Москва
    Строительство

    Обязанности:

    Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола И заседаний и совещаний; Организация документооборота руководителя - подготовка проектов резолюций; Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной и другой техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя; Контроль и координация рабочего графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований и т.п., сопровождение рабочего календаря руководителя; Приём телефонных звонков, поступающих руководителю, организация и проведение телефонных переговоров; Организация приёма посетителей руководителя: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорный комнат к деловым приемам; Организация поездок и командировок в соответствии с внутренними нормативными актами компании; Закупка продуктов питания и организация буфетного обслуживания встреч, заседаний.

Образование

    • Высшее образование
    • Очно-заочная
    • 2013

    Московский институт предпринимательства и права

    Факультет: Финансы и кредит
    Специальность: Экономист

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Организация встреч; MS PowerPoint; 1С: Предприятие 8; MS Outlook; Internet; Консультант плюс; Управление проектами; Документооборот; исполнение поручений руководителя; Деловая переписка; Пользователь ПК; Планирование рабочего дня руководителя; Административная поддержка руководителя.

Похожие резюме

Обновлено 9:34
Москва
По договорённости29 лет, опыт работы 5 лет и 10 месяцев
Обновлено 17 сентября
Москва, готов к переезду
70 000 33 года, опыт работы 6 лет и 3 месяца
Обновлено 16 сентября
Москва, готов к переезду
По договорённости48 лет, опыт работы 5 лет и 3 месяца
Обновлено 14 сентября
Москва
По договорённости29 лет, опыт работы 5 лет и 8 месяцев
Обновлено 12 сентября
Москва
По договорённости27 лет, опыт работы 5 лет и 9 месяцев
Обновлено 10 сентября
Москва, готов к переезду
85 000 24 года, опыт работы 4 года и 9 месяцев
Обновлено 10 сентября
Москва
По договорённости25 лет, опыт работы 4 года и 10 месяцев
Обновлено 10 сентября
Москва, готов к переезду
80 000 31 год, опыт работы 6 лет и 9 месяцев
Обновлено 29 августа
Москва, готов к переезду
По договорённости32 года, опыт работы 5 лет и 3 месяца
Обновлено 29 августа
Москва, готов к переезду
80 000 28 лет, опыт работы 5 лет и 10 месяцев
январь 2016 – декабрь 2016 (1 год)
Личный помощник руководителяСМУ 8
Обновлено 27 августа
Москва
По договорённости29 лет, опыт работы 6 лет и 2 месяца
Обновлено 12 августа
Москва
80 000 27 лет, опыт работы 4 года и 10 месяцев
Обновлено 11 июля
Москва
По договорённости33 года, опыт работы 5 лет и 5 месяцев
Обновлено 13 июня
Москва
70 000 26 лет, опыт работы 6 лет и 8 месяцев
Обновлено 6 июня
Москва
По договорённости27 лет, опыт работы 6 лет и 2 месяца